2024年論壇舉辦合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年論壇舉辦合同協(xié)議本合同目錄一覽1.論壇舉辦概述1.1論壇名稱1.2論壇時間1.3論壇地點1.4論壇主題2.主辦方權(quán)益2.1主辦方名稱2.2主辦方權(quán)益描述3.承辦方權(quán)益3.1承辦方名稱3.2承辦方權(quán)益描述4.論壇內(nèi)容4.1演講嘉賓4.2論壇議程4.3演講時長4.4論壇互動環(huán)節(jié)5.宣傳推廣5.1宣傳材料5.2宣傳時間5.3宣傳范圍5.4宣傳費用6.論壇費用6.1主辦方費用6.2承辦方費用6.3其他費用7.論壇設(shè)備7.1場地設(shè)備7.2音響設(shè)備7.3投影設(shè)備8.論壇服務(wù)8.1接待服務(wù)8.2技術(shù)服務(wù)8.3現(xiàn)場管理服務(wù)9.合作期限9.1合作開始時間9.2合作結(jié)束時間10.違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決地點11.3爭議解決機構(gòu)12.合同的生效、變更和終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件13.其他約定13.1保密條款13.2知識產(chǎn)權(quán)保護13.3信息安全14.附則14.1合同附件14.2合同簽訂日期14.3合同簽訂地點14.4合同雙方簽字第一部分：合同如下：第一條論壇舉辦概述1.1論壇名稱：2024年國際科技創(chuàng)新論壇1.2論壇時間：2024年6月1日至6月3日1.3論壇地點：中國某市國際會議中心1.4論壇主題：創(chuàng)新、合作、共贏：未來科技與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢第二條主辦方權(quán)益2.1主辦方名稱：中國某科技企業(yè)協(xié)會2.2主辦方權(quán)益描述：（1）負責(zé)論壇的整體策劃、組織和實施；（2）負責(zé)邀請國內(nèi)外知名嘉賓、企業(yè)代表參會；（3）享有論壇品牌、知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)廣告宣傳權(quán)益；（4）負責(zé)論壇場地、設(shè)備、服務(wù)等的安排和協(xié)調(diào)。第三條承辦方權(quán)益3.1承辦方名稱：某市科技局3.2承辦方權(quán)益描述：（1）協(xié)助主辦方進行論壇的策劃和組織實施；（2）負責(zé)論壇當(dāng)?shù)氐慕哟?、交通、住宿等事?wù)；（3）負責(zé)論壇現(xiàn)場的技術(shù)支持和服務(wù)；（4）享有論壇的部分宣傳和廣告權(quán)益。第四條論壇內(nèi)容4.1演講嘉賓：邀請國內(nèi)外知名科學(xué)家、企業(yè)家、投資人等；4.2論壇議程：包括開幕式、主題演講、圓桌論壇、科技創(chuàng)新展覽等；4.3演講時長：每位演講嘉賓不少于20分鐘，圓桌論壇不少于90分鐘；4.4論壇互動環(huán)節(jié)：包括問答環(huán)節(jié)、科技創(chuàng)新項目路演、洽談對接等。第五條宣傳推廣5.1宣傳材料：包括論壇海報、邀請函、日程表、嘉賓介紹等；5.2宣傳時間：自合同簽訂之日起至論壇結(jié)束之日止；5.3宣傳范圍：國內(nèi)外相關(guān)媒體、網(wǎng)站、社交媒體等；5.4宣傳費用：雙方根據(jù)實際情況另行商定。第六條論壇費用6.1主辦方費用：負責(zé)支付論壇嘉賓費用、論壇現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃等費用；6.2承辦方費用：負責(zé)支付論壇當(dāng)?shù)氐慕哟?、交通、住宿等費用；6.3其他費用：包括論壇工作人員報酬、現(xiàn)場物料制作等費用，由雙方協(xié)商解決。第七條論壇設(shè)備7.1場地設(shè)備：包括會議室、休息室、接待室等；7.2音響設(shè)備：確保論壇現(xiàn)場音響效果良好，滿足演講和互動需求；7.3投影設(shè)備：提供高清投影設(shè)備，用于展示嘉賓演講PPT和宣傳材料。第八條論壇服務(wù)8.1接待服務(wù)：負責(zé)接待參會嘉賓、企業(yè)代表和媒體記者，提供必要的接待資料和協(xié)助；8.2技術(shù)服務(wù)：提供論壇現(xiàn)場的技術(shù)支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的調(diào)試和維護；8.3現(xiàn)場管理服務(wù)：負責(zé)論壇現(xiàn)場的安全、秩序維護、會場指引等服務(wù)。第九條合作期限9.1合作開始時間：本合同簽訂之日起；9.2合作結(jié)束時間：論壇結(jié)束后一周內(nèi)。第十條違約責(zé)任10.1違約行為：包括但不限于未按約定履行合同義務(wù)、違反合同約定導(dǎo)致論壇無法正常進行等；10.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式：友好協(xié)商；11.2爭議解決地點：合同簽訂地；11.3爭議解決機構(gòu)：雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)。第十二條合同的生效、變更和終止12.1合同生效條件：自雙方簽字蓋章之日起生效；12.2合同變更條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；12.3合同終止條件：合作期限屆滿或者雙方協(xié)商一致終止。第十三條其他約定13.1保密條款：雙方應(yīng)對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露；13.2知識產(chǎn)權(quán)保護：雙方共同維護論壇的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意不得使用對方的商標(biāo)、專利等；13.3信息安全：雙方應(yīng)對論壇相關(guān)信息的安全負責(zé)，采取措施保護對方的信息安全。第十四條附則14.1合同附件：包括論壇策劃方案、嘉賓名單、宣傳材料等；14.2合同簽訂日期：____年__月__日；14.3合同簽訂地點：____（地點）；14.4合同雙方簽字：甲方（主辦方）：________________乙方（承辦方）：________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、贊助商、演講嘉賓、參會嘉賓、媒體記者等非合同主體；1.2第三方范圍：第三方包括但不限于與論壇相關(guān)的所有個體和機構(gòu)，以及可能對論壇產(chǎn)生影響或受到論壇影響的外部實體。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方介入條件：第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意；2.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守本合同約定，不得違反論壇的相關(guān)規(guī)定，不得損害論壇的利益；2.3第三方權(quán)利：第三方享有合同約定的權(quán)益，如發(fā)言權(quán)、參展權(quán)等；2.4第三方責(zé)任：第三方應(yīng)對其行為產(chǎn)生的后果負責(zé)，如造成論壇損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三條甲乙方與第三方的關(guān)系劃分3.1甲乙方義務(wù)：甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同義務(wù)，提供必要的支持和服務(wù)；3.2甲乙方權(quán)利：甲乙方有權(quán)對第三方的行為進行監(jiān)督和管理，確保論壇的順利進行；3.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的指示和要求，配合甲乙方的工作；3.4第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定行使權(quán)利，如發(fā)言、參展等。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額根據(jù)合同約定的金額或比例進行確定；4.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：甲乙雙方可根據(jù)實際情況商定調(diào)整第三方責(zé)任限額；4.3第三方責(zé)任限額的支付：第三方應(yīng)在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，超過責(zé)任限額的部分由甲乙雙方協(xié)商解決；4.4第三方責(zé)任限額的執(zhí)行：甲乙雙方均有權(quán)要求第三方履行責(zé)任限額內(nèi)的賠償義務(wù)。第五條第三方介入的額外條款5.1第三方保證金：甲乙雙方可要求第三方繳納保證金，以確保第三方履行合同義務(wù)；5.2第三方保險：甲乙雙方可要求第三方購買保險，以保障論壇的順利進行；5.3第三方退出機制：第三方如需退出論壇，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙方：第三方應(yīng)明確區(qū)分甲乙方的工作職責(zé)，不得越職行事；6.2第三方與參會嘉賓：第三方應(yīng)尊重參會嘉賓的權(quán)利和隱私，不得侵犯；6.3第三方與媒體記者：第三方應(yīng)配合媒體記者的采訪工作，提供必要的便利；6.4第三方與論壇參與者：第三方應(yīng)遵守論壇的秩序，不得影響論壇的正常進行。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決方式：友好協(xié)商；7.2爭議解決地點：合同簽訂地；7.3爭議解決機構(gòu)：雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)。第八條合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件：自雙方簽字蓋章之日起生效；8.2合同變更條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)；8.3合同終止條件：合作期限屆滿或者雙方協(xié)商一致終止。第九條其他約定9.1保密條款：雙方應(yīng)對在合作過程中獲得的對方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得泄露；9.2知識產(chǎn)權(quán)保護：雙方共同維護論壇的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意不得使用對方的商標(biāo)、專利等；9.3信息安全：雙方應(yīng)對論壇相關(guān)信息的安全負責(zé)，采取措施保護對方的信息安全。第十條附則10.1合同附件：包括論壇策劃方案、嘉賓名單、宣傳材料等；10.2合同簽訂日期：____年__月__日；10.3合同簽訂地點：____（地點）；10.4合同雙方簽字：甲方（主辦方）：________________乙方（承辦方）：________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：論壇策劃方案詳細描述論壇的整體架構(gòu)、議程安排、活動流程等信息。附件2：嘉賓名單列出所有受邀嘉賓的姓名、職務(wù)、所在機構(gòu)等信息。附件3：宣傳材料包括論壇海報、邀請函、日程表、嘉賓介紹等宣傳品的設(shè)計稿和最終版。附件4：場地布置方案詳細描述論壇現(xiàn)場的布置要求、布局圖、家具配置等信息。附件5：設(shè)備租賃清單列出論壇所需租賃的設(shè)備及其規(guī)格、數(shù)量、租賃費用等信息。附件6：技術(shù)服務(wù)協(xié)議詳細描述技術(shù)服務(wù)提供的內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)人員配置等信息。附件7：安全保障措施列出論壇期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全人員配置等信息。附件8：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書授權(quán)主辦方和承辦方在使用論壇相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)時免受第三方追究。附件9：保密協(xié)議規(guī)定雙方在合作過程中對商業(yè)秘密和個人信息的保密義務(wù)。附件10：保險購買證明提供第三方保險購買的證明文件，確保論壇期間的風(fēng)險覆蓋。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按約定時間完成論壇籌備工作；2.未按約定提供論壇服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；3.未經(jīng)允許使用對方的商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)；4.泄露對方的商業(yè)秘密和個人信息；5.違反合同約定的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失；2.違約方的賠償責(zé)任不得超過合同約定的責(zé)任限額；3.違約方應(yīng)及時糾正違約行為，并采取措施防止損失擴大；4.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約爭議，必要時可請求仲裁或訴訟解決。示例說明：若主辦方未按約定時間提供論壇場地，導(dǎo)致論壇無法按時開始，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償因延期導(dǎo)致的嘉賓和贊助商損失等。說明三：法律名詞及解釋：1.主辦方：指合同中指定的負責(zé)論壇策劃、組織和實施的一方。2.承辦方