做賬實操-U8報表管理系統(tǒng)操作流程

會計實操文庫做賬實操-U8報表管理系統(tǒng)操作流程一、用友報表系統(tǒng)基礎(chǔ)概念介紹1、報表編輯狀態(tài)：?格式：主要用于報表格式設(shè)計，在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)錄入、計算等操作，在該狀態(tài)下，只能看到報表格式，報表數(shù)據(jù)全部被隱藏。?數(shù)據(jù)：主要用于報表數(shù)據(jù)處理，通過取數(shù)公式取出總賬數(shù)據(jù)，在該狀態(tài)下用于管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入、審核數(shù)據(jù)，增加或刪除表頁等功能。?格式、數(shù)據(jù)狀態(tài)可以相互轉(zhuǎn)換2、單元：指由行列交錯而確定的空格，它是組成報表的最小單位，一個單元中最多可輸入63個字符或31個漢字，單元有以下3種類型、2種屬性（1）單元類型：?數(shù)值單元：輸入必須是數(shù)字，可以直接輸入也可以由單元中的單元公式運算生成，建立一個新表時，所有單元的類型默認為數(shù)值型?字符單元：輸入可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符?表樣單元：是報表的格式，表樣單元在格式狀態(tài)下可輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無法修改（2）單元屬性：?單元風(fēng)格：指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置?單元屬性：指單元的單元類型、數(shù)字格式和邊框線等設(shè)置3、組合單元：由相鄰的兩個或多個單元組成，這些單元必須是同一種單元類型，UFO報表在處理報表表示將組合單元視為一個單元4、表頁：一個UFO報表最多可容納9999張表頁，表頁在“數(shù)據(jù)狀態(tài)下可增加或刪除，每張表頁的數(shù)據(jù)可以不相同。表頁在報表中的序號在表頁的下方以標簽的形式出現(xiàn)，稱為“頁標”。5、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是一些特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標識一個表頁，用于區(qū)別并選擇表頁。二、自定義新報表操作步驟如下：第一步：啟動電子報表（即打開UFO報表系統(tǒng)）第二步：創(chuàng)建報表文件（即建立新報表）第三步：設(shè)置表尺寸第四步：定義單元屬性——畫表格線第五步：定義單元屬性——設(shè)置組合單元第六步：輸入表樣內(nèi)容第七步：設(shè)置關(guān)鍵字第八步：定義單元公式第九步：保存報表如要通過該報表取數(shù)則需在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行如下操作：數(shù)據(jù)主菜單關(guān)鍵字錄入輸入關(guān)鍵字確認三、使用報表模板制作報表操作程序：第一步：新建一張新表；第二步：單擊“格式”主菜單、單擊“報表模板”下拉菜單第三步：選擇所要制作報表的核算行業(yè)及財務(wù)報表類型如要通過該報表取數(shù)則需在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行如下操作：數(shù)據(jù)主菜單關(guān)鍵字錄入輸入關(guān)鍵字確認會計做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會計準則，如企業(yè)會計準則、小企業(yè)會計準則等。2.確定會計科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點，細化設(shè)置明細科目，例如制造業(yè)需細分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細賬（如往來明細賬、存貨明細賬、固定資產(chǎn)明細賬等），可以選擇手工記賬或借助財務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時需準備規(guī)范的賬頁格式，按序編號登錄，財務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫單，銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項，費用支出的報銷單、發(fā)票等，對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計算是否準確，不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?，可通過稅務(wù)部門官方平臺查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會計科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號連續(xù)，附件張數(shù)準確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例：采購原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專用發(fā)票，價款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項已付，材料入庫：借：原材料10,000應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（進項稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷售產(chǎn)品，售價20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項未收：不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅（銷項稅額）2,300.88計提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證，由專人進行審核，重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無誤后簽字蓋章確認。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細科目分別登錄明細賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時序記錄收支，確保資金流清晰準確；往來明細賬詳細登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動；存貨明細賬實時反映原材料、庫存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時，使用藍黑墨水鋼筆書寫，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯賬，如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調(diào)整期末需對一些應(yīng)計未計、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進行調(diào)整，確保會計信息反映當(dāng)期真實財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。常見調(diào)整事項：計提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計折舊791.67分攤長期待攤費用，如年初支付一年房租12,000元：每月分攤房租=12,000÷12=1,000元借：管理費用1,000貸：長期待攤費用1,000確認本期應(yīng)負擔(dān)但未支付的利息費用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計利息500元：借：財務(wù)費用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項調(diào)整后，進行結(jié)賬操作，對各損益類科目進行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”貸方，成本、費用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借方，計算出當(dāng)期凈利潤（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費用8,000元、財務(wù)費用1,000元：借：本年利潤39,000貸：主營業(yè)務(wù)成本30,000管理費用8,000財務(wù)費用1,000結(jié)賬后，損益類科目無余額，“本年利潤”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”科目，為后續(xù)利潤分配做準備，同時對總賬、明細賬進行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計）、通欄雙紅線（本年累計），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財務(wù)報表編制1.根據(jù)總賬、明細賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表。資產(chǎn)負債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊，負債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財務(wù)狀況，如貨幣資金項目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計填列，應(yīng)收賬款項目按應(yīng)收賬款明細賬借方余額減去壞賬準備后的凈額填列。利潤表：按照“收入成本費用=利潤”邏輯，將當(dāng)期主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項目列示在上部，主營業(yè)務(wù)成本、管理費用等成本費用項目列示在下部，計算得出凈利潤，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營成果，各項目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?，F(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為基礎(chǔ)，分類反映企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資活動現(xiàn)金流入、流出情況，編制方法有直接法和間接法，直接法依據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及相關(guān)業(yè)務(wù)原始憑證分析填列現(xiàn)金收支項目，間接