學(xué)工管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案

學(xué)工管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案V3.0學(xué)工管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)方案目錄1、系統(tǒng)介紹 頁1、系統(tǒng)介紹學(xué)生工作管理系統(tǒng)涵蓋高校學(xué)生在?；顒?dòng)的所有環(huán)節(jié)，包括思想教育、評(píng)優(yōu)評(píng)先、課外賽事、勤工助學(xué)、心理指導(dǎo)、違紀(jì)處分、保險(xiǎn)管理、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)工作、學(xué)生就業(yè)、軍訓(xùn)管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等等功能模塊。系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器程序，既可以與數(shù)字化校園平臺(tái)無縫對(duì)接（已做好接口），又可獨(dú)立運(yùn)行。學(xué)生工作管理系統(tǒng)本著實(shí)用、先進(jìn)、開放、可靠、可擴(kuò)展的設(shè)計(jì)原則，采用J2EE技術(shù)。開發(fā)出適合學(xué)校的基礎(chǔ)信息管理、貧困生管理、勤工助學(xué)管理、助學(xué)金管理、困難補(bǔ)助管理、學(xué)費(fèi)減免管理、榮譽(yù)稱號(hào)管理、違紀(jì)處分管理、思政管理、日常管理、心理健康等功能。此系統(tǒng)涵蓋了完整的學(xué)生工作管理部門業(yè)務(wù)，協(xié)助高校規(guī)范學(xué)生工作管理部門的工作流程，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)處理，為學(xué)生處老師、學(xué)生、各院系老師和輔導(dǎo)員等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作。2、應(yīng)用范圍主要用戶主要功能系統(tǒng)管理員 學(xué)工系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限分配學(xué)生處相關(guān)管理老師學(xué)工事務(wù)管理、審核、查詢?nèi)W(xué)生相關(guān)信息輔導(dǎo)員、院系學(xué)工負(fù)責(zé)人學(xué)工失誤管理、審核、查詢所管理的學(xué)生相關(guān)信息學(xué)生學(xué)工事務(wù)申辦、個(gè)人相關(guān)信息查詢3、系統(tǒng)框架圖4、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)減少了教師和工作人員在處理學(xué)生相關(guān)工作中的工作量；

充分利用學(xué)生工作管理部門的人力資源，通過信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化辦公對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、思想等各方面的進(jìn)行全面管理；

解決高校的學(xué)生工作管理涵蓋面廣，業(yè)務(wù)繁多，流程多樣，工作量大，但是學(xué)生工作管理部門人員配備卻是有限的情況下，大量的工作堆積在一起的時(shí)候就可能遺漏或者容易造成不必要的工作失誤。5、主要功能功能簡要描述基本信息學(xué)生登陸后可查詢到學(xué)生個(gè)人的基本信息學(xué)籍管理學(xué)生可查詢自己的學(xué)籍情況，什么時(shí)候入校，什么時(shí)候畢業(yè)班級(jí)管理用于班主任將班級(jí)舉辦開展的活動(dòng)情況錄入到系統(tǒng)，便于學(xué)校對(duì)班主任的工作進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)黨團(tuán)管理用于班主任對(duì)班級(jí)學(xué)生黨員、團(tuán)員學(xué)生的管理以及收費(fèi)、活動(dòng)，便于學(xué)校統(tǒng)計(jì)評(píng)語管理班主任對(duì)班級(jí)學(xué)生進(jìn)行學(xué)期評(píng)價(jià)，各個(gè)學(xué)生可進(jìn)行查看個(gè)人的評(píng)語，以便學(xué)生進(jìn)行自我完善獎(jiǎng)罰管理獎(jiǎng)罰制度，便于班主任管理班級(jí)學(xué)生畢業(yè)管理班主任可管理本班學(xué)生的畢業(yè)情況，包括已經(jīng)畢業(yè)和未畢業(yè)的情況，進(jìn)行登記查詢住宿管理班主任可管理本班學(xué)生的住宿情況，包括在校住宿和未住宿學(xué)生的情況，進(jìn)行登記查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表方便班主任查看、了解情況繳費(fèi)管理用于班主任統(tǒng)計(jì)本班學(xué)生從進(jìn)校到現(xiàn)在是否欠費(fèi)，同時(shí)可查詢學(xué)生詳細(xì)繳費(fèi)清單班級(jí)通訊錄方便班主任查看班級(jí)每位學(xué)生的電話以及家庭住址綜合測評(píng)主任對(duì)學(xué)生一學(xué)期整體表現(xiàn)，進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)心理健康班主任可了解班級(jí)學(xué)生心理健康程度，對(duì)有問題的學(xué)生進(jìn)行幫助助學(xué)管理對(duì)要助學(xué)的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，記錄，以便學(xué)校給以幫助德育管理班主任可錄入學(xué)生德育課程的成績，支持一個(gè)學(xué)生多門德育課程的考核班級(jí)管理下設(shè)置班級(jí)考核班主任對(duì)班級(jí)管理并進(jìn)行考核操行分用于每學(xué)期對(duì)每個(gè)學(xué)生生成一個(gè)默認(rèn)的操行分成績，生成默認(rèn)成績后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行考核（加分、扣分）月考核根據(jù)操行分進(jìn)行月考核年考核根據(jù)操行分進(jìn)行年考核(學(xué)生)我的考核情況查看學(xué)生登錄后可按學(xué)期查詢?cè)搶W(xué)期操行分（加分和扣分）成績、德育課程成績、與學(xué)生相關(guān)的學(xué)生工作日志情況(學(xué)生)我的個(gè)人資料查看學(xué)生可查看自己的基本信息、詳細(xì)情況(學(xué)生)我的費(fèi)用繳納情況學(xué)生可查看學(xué)費(fèi)的繳納情況，是否欠費(fèi)，同時(shí)可查詢每一學(xué)年的費(fèi)用詳情。學(xué)生可查詢教材領(lǐng)取情況及實(shí)際教材費(fèi)用，以及獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)金、助學(xué)貸款情況(學(xué)生)我的住宿情況查詢學(xué)生若在學(xué)校住宿，學(xué)生就可查看自己所住的寢室及該寢室內(nèi)的詳細(xì)情況。(學(xué)生)學(xué)校規(guī)章管理制度學(xué)生可查看到學(xué)校上傳的規(guī)章制度附件班主任工作首頁班主任可在首頁方便快速的查詢本班的考核情況，包括操行分扣分、加分情況，以及每個(gè)學(xué)生的操行分總分信息班級(jí)學(xué)生信息維護(hù)班主任可對(duì)本班學(xué)生信息進(jìn)行編輯修改。同時(shí)授權(quán)的管理員也可進(jìn)行修改錄入學(xué)生操行分班主任可隨時(shí)對(duì)本班學(xué)生的操行分進(jìn)行考核并錄入，操行分分為兩類：一是加分；二是扣分學(xué)生操行分查看班主任可按學(xué)期查詢學(xué)生的操行表現(xiàn)錄入學(xué)生工作日志班主任或其他授權(quán)用戶可以將對(duì)學(xué)生工作相關(guān)的內(nèi)容記錄到系統(tǒng)中，形成工作日志，便于后期的統(tǒng)計(jì)查詢。系統(tǒng)支持在錄入工作日志時(shí)可選擇學(xué)生是否可見，對(duì)于不想讓學(xué)生查詢到的工作日志學(xué)生在學(xué)生端是禁止查詢的學(xué)生工作日志查看班主任或授權(quán)用戶可查看與學(xué)生相關(guān)的所有學(xué)生工作日志錄入德育課程成績班主任可錄入學(xué)生德育課程的成績，支持一個(gè)學(xué)生多門德育課程的考核指定行政班考核科目用于班主任為行政班指定學(xué)期內(nèi)要考核的德育課程班級(jí)住宿情況查詢班主任可查詢本班學(xué)生的住宿情況，包括在校住宿和未住宿學(xué)生的情況班級(jí)費(fèi)用繳納情況用于班主任統(tǒng)計(jì)本班學(xué)生從進(jìn)校到現(xiàn)在是否欠費(fèi)，同時(shí)可查詢學(xué)生詳細(xì)繳費(fèi)清單班級(jí)教材領(lǐng)取情況用于班主任查詢班級(jí)領(lǐng)取教材的情況班級(jí)工作計(jì)劃/總結(jié)用于班主任將相關(guān)班級(jí)管理工作的計(jì)劃或總結(jié)文檔進(jìn)行管理，便于學(xué)校對(duì)班主任的工作進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)班級(jí)活動(dòng)管理用于班主任將班級(jí)舉辦開展的活動(dòng)情況錄入到系統(tǒng)，便于學(xué)校對(duì)班主任的工作進(jìn)行考核統(tǒng)計(jì)行政班考核監(jiān)控用于按行政班方式統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前學(xué)期該行政班整體扣分、加分、操行分未及格、德育課程平均成績未及格人數(shù)、學(xué)生工作日志數(shù)量、班級(jí)活動(dòng)、班級(jí)工作計(jì)劃/總結(jié)情況。同時(shí)提供查看行政班詳細(xì)的情況。學(xué)校規(guī)章制度管理用于上傳、刪除學(xué)校的規(guī)章制度，用于學(xué)生、班主任查看德育課程設(shè)置用于管理維護(hù)學(xué)校所有的德育課程清單，包括添加、編輯、刪除。學(xué)生工作日志類型設(shè)置用于對(duì)學(xué)生工作日志類型的設(shè)置（用于對(duì)日志分類），包括添加、編輯、刪除操作。操行分考核項(xiàng)設(shè)置用于操行分考核項(xiàng)目管理，學(xué)?？呻S時(shí)添加、修改、刪除操行分考核項(xiàng)角色權(quán)限配置學(xué)校可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行管理職能的劃分，系統(tǒng)可通過角色來區(qū)分不同的管理職能。用戶授權(quán)管理系統(tǒng)通過角色、用戶、管理域（校區(qū)）進(jìn)行授權(quán)，以實(shí)現(xiàn)多校區(qū)的授權(quán)管理模式。5.1、學(xué)生班級(jí)管理根據(jù)各專業(yè)的人數(shù)匯總數(shù)據(jù)作為參考來新建班級(jí)，對(duì)于已建好的班級(jí)在未使用之前可以修改和刪除它。根據(jù)各專業(yè)的人數(shù)匯總數(shù)據(jù)作為參考來新建班級(jí)，對(duì)于已建好的班級(jí)在未使用之前可以修改和刪除它。能方便地設(shè)定實(shí)習(xí)班級(jí)，只有設(shè)定了實(shí)習(xí)的班級(jí)，在錄入實(shí)習(xí)時(shí)才能變?yōu)榭蛇x。對(duì)已畢業(yè)班進(jìn)行設(shè)定，只有設(shè)定了已畢業(yè)的班級(jí)，在畢業(yè)證號(hào)生成時(shí)才變?yōu)榭蛇x。能對(duì)現(xiàn)有的班級(jí)信息進(jìn)行維護(hù)，能方便地設(shè)定或變更班主任。5.2、學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生信息維護(hù)建立維護(hù)學(xué)籍檔案數(shù)碼相片采集學(xué)生賬號(hào)維護(hù)學(xué)期注冊(cè)學(xué)籍異動(dòng)5.3、助學(xué)金管理能批量或單個(gè)設(shè)置學(xué)生助學(xué)金。助學(xué)金由系和校進(jìn)行兩級(jí)審批，審批后的數(shù)據(jù)能導(dǎo)出到eXCEl。能按國家勞動(dòng)部要求導(dǎo)出助學(xué)金基本信息表。能查看助學(xué)金月匯總報(bào)表，能按月份查看受助學(xué)生。5.4、學(xué)生班級(jí)評(píng)價(jià)日考核月匯總統(tǒng)計(jì)?？己藢W(xué)期匯總統(tǒng)計(jì)。5.5、學(xué)生個(gè)人考核能記錄學(xué)生處分信息，獎(jiǎng)勵(lì)信息，月操行考核和學(xué)生評(píng)語信息等。5.6、學(xué)生宿舍管理可按一定規(guī)則對(duì)宿舍數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化批量生成，可對(duì)宿舍信息修改維護(hù)，能參照專業(yè)或班級(jí)學(xué)生人數(shù)，對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行劃分。學(xué)生入住時(shí)能準(zhǔn)確地按照劃分的宿舍入住，能精確到入住的床位。能方便地操作學(xué)生住宿，退宿，換宿，宿管老師只需輸入學(xué)號(hào)或姓名即可操作，在輸入學(xué)生學(xué)號(hào)或姓名時(shí)有智能提示。能方便地查詢學(xué)生住宿歷史，能對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行考評(píng)，通過系統(tǒng)可對(duì)宿舍公物進(jìn)行管理。5.7、學(xué)生畢業(yè)離校能對(duì)所有準(zhǔn)備畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行資格審核。能方便地生成畢業(yè)證號(hào)并打印畢業(yè)證書。能將畢業(yè)證發(fā)放的情況記錄到系統(tǒng)中。畢業(yè)生歸檔必須在6-8月份進(jìn)行；其它時(shí)間段不可操作。5.8、已畢業(yè)生管理能查看已畢業(yè)學(xué)生的相關(guān)信息。5.9、學(xué)生信息管理學(xué)生基本信息查詢學(xué)生住宿查詢學(xué)生退宿查詢宿舍考核查詢學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)查詢學(xué)生處分查詢5.10、學(xué)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表能查看在校生人數(shù)統(tǒng)計(jì)，班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，班級(jí)花名冊(cè)，班級(jí)通訊錄，學(xué)期注冊(cè)登記，學(xué)生學(xué)籍表，學(xué)期末操行分等信息。6、產(chǎn)品特點(diǎn)學(xué)工數(shù)據(jù)互通、共享，保持學(xué)工數(shù)據(jù)的一致性、及時(shí)性、有效性可以通過多種方式同其他部門（如教務(wù)等）進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本數(shù)據(jù)的互通和共享。同時(shí)，定時(shí)的數(shù)據(jù)更新保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)和有效，消除了“信息孤島”。在統(tǒng)一的學(xué)工管理上平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和工作協(xié)同通過本系統(tǒng)，學(xué)生處內(nèi)部，各科室之間，學(xué)生處與院系、輔導(dǎo)員、學(xué)生之間可以達(dá)到信息及時(shí)互通（如學(xué)生和老師都可以及時(shí)看到學(xué)生申請(qǐng)目前處在什么狀態(tài)，獎(jiǎng)懲和資助之間數(shù)據(jù)共享），通過申請(qǐng)和審核、流程的自動(dòng)扭轉(zhuǎn)做到協(xié)同工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化的申請(qǐng)和審核可有效緩解由于多校區(qū)帶來的空間上的限制。遵循國家教育部標(biāo)準(zhǔn)教職工的信息符合國家標(biāo)準(zhǔn)、教育部標(biāo)準(zhǔn)、高校行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靈活的權(quán)限訪問控制系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限訪問控制。系統(tǒng)提供了基于模塊級(jí)、功能級(jí)、字段及、記錄級(jí)的權(quán)限。先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)，使得用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡單易用，大大縮減了建設(shè)周期，提高了工作效率?；贘2EE開發(fā)規(guī)范，跨平臺(tái)