版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
會計實操文庫企業(yè)管理-互聯(lián)網(wǎng)科技公司會議管理辦法一、目的為了提高公司內(nèi)部溝通效率,保障各項項目推進及業(yè)務(wù)決策的及時性與準(zhǔn)確性,規(guī)范會議組織與管理流程,特制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門、項目組召開的各類會議,包括但不限于部門例會、項目研討會、技術(shù)分享會、管理層決策會等。三、會議分類及組織1.部門例會會議周期:各部門每周固定時間召開一次,時長原則上不超過1小時。參會人員:部門全體成員,如有特殊情況需請假并提前報備部門負(fù)責(zé)人。會議組織:由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)召集、安排會議議程、準(zhǔn)備會議資料以及記錄會議內(nèi)容。會議主要回顧上周工作進展,部署本周工作計劃,溝通協(xié)調(diào)工作中遇到的問題等。2.項目研討會會議周期:根據(jù)項目進度按需召開,一般在項目關(guān)鍵節(jié)點、遇到技術(shù)難題或需要協(xié)調(diào)多方資源時舉行。參會人員:項目核心團隊成員、涉及的相關(guān)技術(shù)專家、上下游業(yè)務(wù)對接人等,具體由項目負(fù)責(zé)人確定。會議組織:由項目負(fù)責(zé)人主持會議,負(fù)責(zé)提前明確會議主題、收集相關(guān)技術(shù)文檔和業(yè)務(wù)資料作為會議參考,安排專人記錄會議中提出的解決方案、待辦事項等關(guān)鍵信息。3.技術(shù)分享會會議周期:每月至少舉辦一次,每次時長約1.52小時,可安排在工作日下午。參會人員:對分享主題感興趣的技術(shù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門同事自愿參加。會議組織:由技術(shù)委員會成員或技術(shù)骨干輪流負(fù)責(zé)組織,確定分享主題和分享人,提前宣傳會議內(nèi)容,準(zhǔn)備好演示文稿等資料,分享結(jié)束后收集參會人員反饋意見,以提升后續(xù)分享會質(zhì)量。4.管理層決策會會議周期:每兩周召開一次,遇緊急重大事項可臨時召集,時長根據(jù)議題多少而定。參會人員:公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人,必要時邀請相關(guān)項目負(fù)責(zé)人列席。會議組織:由行政部門負(fù)責(zé)會議通知、安排會議室、準(zhǔn)備會議紀(jì)要模板等基礎(chǔ)工作,會議主持人通常為公司總經(jīng)理或輪值高管,會議聚焦公司戰(zhàn)略方向、重大項目決策、資源分配等重要議題。四、會議通知1.通知時間部門例會需提前1天通知;項目研討會至少提前2天通知參會人員,確保他們有足夠時間準(zhǔn)備相關(guān)資料和分析問題;技術(shù)分享會提前3天通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊群等渠道宣傳告知;管理層決策會提前35天通知,以便參會人員提前梳理議題相關(guān)內(nèi)容。2.通知內(nèi)容通知應(yīng)涵蓋會議名稱、時間、地點(線上會議需注明會議鏈接及參會方式)、會議主題、參會人員、大致議程以及需要提前準(zhǔn)備的資料等詳細(xì)信息,要求參會人員收到通知后及時回復(fù)確認(rèn)。五、會議準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備根據(jù)會議類型和主題,組織者應(yīng)提前收集、整理并分發(fā)相關(guān)資料,如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表、項目文檔、技術(shù)方案等,確保參會人員對會議內(nèi)容有初步了解,能高效參與討論和決策。2.場地與設(shè)備準(zhǔn)備對于線下會議,行政部門根據(jù)預(yù)計參會人數(shù)預(yù)定合適的會議室,提前檢查會議室的投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備是否正常運行,確保會議環(huán)境舒適、整潔;線上會議則需提前測試會議平臺的穩(wěn)定性,確保參會人員能順利接入。六、會議召開1.簽到與入場參會人員需提前5分鐘簽到入場,線上會議通過平臺的簽到功能記錄,線下會議則在簽到表上簽字確認(rèn)。會議組織者實時統(tǒng)計參會情況,對于遲到、未到人員及時提醒并記錄。2.會議主持主持人應(yīng)嚴(yán)格把控會議時間和節(jié)奏,按照議程引導(dǎo)參會人員有序發(fā)言、討論,鼓勵充分交流不同觀點,但避免冗長、無關(guān)的爭論,確保會議重點突出、高效進行,對于偏離主題的情況及時糾正。3.會議記錄安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,可采用電子文檔形式實時記錄會議的關(guān)鍵信息,包括會議基本情況、討論的主要問題、達成的共識、做出的決策以及分配的任務(wù)(責(zé)任人、時間節(jié)點等),保證記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。七、會議決議與執(zhí)行1.形成決議會議結(jié)束前,針對需要決策的議題,主持人組織參會人員進行總結(jié)討論,通過投票(如有需要)、多數(shù)意見等方式形成明確的會議決議,確保每位參會者清楚知曉決議內(nèi)容及自身職責(zé)。2.任務(wù)分配依據(jù)會議決議,將各項任務(wù)細(xì)化分解,明確具體責(zé)任人、交付時間、預(yù)期成果等要求,詳細(xì)記錄在會議紀(jì)要中,便于后續(xù)跟蹤和考核。3.跟蹤執(zhí)行會議組織者或指定的跟進人員負(fù)責(zé)定期(每周或每兩周)檢查任務(wù)執(zhí)行情況,及時向相關(guān)責(zé)任人了解進度,對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)解決,確保會議決議得到有效落實。八、會議紀(jì)要1.整理與發(fā)布會議結(jié)束后1個工作日內(nèi),記錄人員需整理完成會議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核無誤后,通過公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)協(xié)作部門,確保信息同步傳達。2.存檔管理會議紀(jì)要按照會議類型、時間順序等分類存檔,保存期限為2年,方便日后查閱參考,用于復(fù)盤項目進展、分析決策效果等。九、會議紀(jì)律1.準(zhǔn)時參會:參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間安排,不得無故遲到、早退,如因特殊情況無法參會,需提前向會議組織者請假并說明原因,安排好代理人(如有必要)。2.專注會議:會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或震動模式,避免干擾會議進程,專注于會議討論內(nèi)容,積極發(fā)表建設(shè)性意見,尊重他人發(fā)言,不得隨意打斷或進行無關(guān)話題的閑聊。3.保密要求:涉及公司商業(yè)機密、未公開的業(yè)務(wù)計劃、技術(shù)方案等內(nèi)容的會議,參會人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,未經(jīng)許可不得向外部人員透露會議相關(guān)信息,如有違反將依據(jù)公司保密制度嚴(yán)肅處理。會計做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求,選擇適用的會計準(zhǔn)則,如企業(yè)會計準(zhǔn)則、小企業(yè)會計準(zhǔn)則等。2.確定會計科目體系,涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目,依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點,細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目,例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目,服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿,包括總賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)、明細(xì)賬(如往來明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等),可以選擇手工記賬或借助財務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿,手工記賬時需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁格式,按序編號登錄,財務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置,錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后,獲取相關(guān)原始憑證,如采購業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫單,銷售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷項,費用支出的報銷單、發(fā)票等,對原始憑證真實性、合法性、完整性進行審核,檢查憑證內(nèi)容是否填寫規(guī)范、簽章是否齊全、金額計算是否準(zhǔn)確,不符要求的及時退回更正補充。對于外來原始憑證,特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵灒赏ㄟ^稅務(wù)部門官方平臺查詢,確保憑證有效,避免稅務(wù)風(fēng)險。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無誤的原始憑證,按照復(fù)式記賬原理,確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會計科目及金額,編制記賬憑證,摘要簡明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“采購辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等,記賬憑證編號連續(xù),附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例:采購原材料,若為一般納稅人,取得增值稅專用發(fā)票,價款10,000元,增值稅稅額1,300元,款項已付,材料入庫:借:原材料10,000應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(進項稅額)1,300貸:銀行存款11,300銷售產(chǎn)品,售價20,000元(含稅,稅率13%),貨物已發(fā)出,款項未收:不含稅銷售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷項稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借:應(yīng)收賬款20,000貸:主營業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費應(yīng)交增值稅(銷項稅額)2,300.88計提當(dāng)月職工薪酬,生產(chǎn)工人工資8,000元,管理人員工資4,000元:借:生產(chǎn)成本8,000管理費用4,000貸:應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對編制好的記賬憑證,由專人進行審核,重點審核科目運用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰,審核無誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證,將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿,按日期順序逐筆登錄總賬,依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬,做到賬賬相符,如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時序記錄收支,確保資金流清晰準(zhǔn)確;往來明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動;存貨明細(xì)賬實時反映原材料、庫存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時,使用藍(lán)黑墨水鋼筆書寫,數(shù)字規(guī)范、摘要完整,按規(guī)定方法更正錯賬,如劃線更正法、紅字更正法、補充登錄法。三、期末處理1.賬項調(diào)整期末需對一些應(yīng)計未計、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進行調(diào)整,確保會計信息反映當(dāng)期真實財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。常見調(diào)整事項:計提固定資產(chǎn)折舊,若固定資產(chǎn)原值50,000元,預(yù)計使用年限5年,凈殘值2,500元,采用直線法,每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元:借:制造費用(生產(chǎn)用固定資產(chǎn))或管理費用(管理用固定資產(chǎn))791.67貸:累計折舊791.67分?jǐn)傞L期待攤費用,如年初支付一年房租12,000元:每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借:管理費用1,000貸:長期待攤費用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費用,若借款合同約定年利率6%,本月應(yīng)計利息500元:借:財務(wù)費用500貸:應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項調(diào)整后,進行結(jié)賬操作,對各損益類科目進行結(jié)轉(zhuǎn),將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”貸方,成本、費用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借方,計算出當(dāng)期凈利潤(或凈虧損)。示例:結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入50,000元:借:主營業(yè)務(wù)收入50,000貸:本年利潤50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費用8,000元、財務(wù)費用1,000元:借:本年利潤39,000貸:主營業(yè)務(wù)成本30,000管理費用8,000財務(wù)費用1,000結(jié)賬后,損益類科目無余額,“本年利潤”科目余額反映當(dāng)期盈虧,可進一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤分配未分配利潤”科目,為后續(xù)利潤分配做準(zhǔn)備,同時對總賬、明細(xì)賬進行月結(jié),劃通欄單紅線(本月合計)、通欄雙紅線(本年累計),注明期末余額,便于下期記賬與查賬。四、財務(wù)報表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要財務(wù)報表。資產(chǎn)負(fù)債表:依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理,將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊,負(fù)債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊,反映企業(yè)特定日期財務(wù)狀況,如貨幣資金項目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計填列,應(yīng)收賬款項目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤表:按照“收入成本費用=利潤”邏輯,將當(dāng)期主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項目列示在上部,主營業(yè)務(wù)成本、管理費用等成本費用項目列示在下部,計算得出凈利潤,反映企業(yè)一定期間經(jīng)營成果,各項目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?,F(xiàn)金流量表:以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物為基礎(chǔ),分類反映企業(yè)經(jīng)營、投資、籌資活動現(xiàn)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年公共設(shè)施窗簾清洗消毒服務(wù)合同范本3篇
- 2024版汽車檢測臺租賃合同
- 2024石材外墻干掛勞務(wù)服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)版6篇
- 2025年度特色飲品店門面房租賃及新品研發(fā)合同3篇
- 2025年度圓形冷卻塔能源管理服務(wù)合同4篇
- 2024版基礎(chǔ)建設(shè)融資借款協(xié)議模板版
- 2025年度水電工程質(zhì)保期服務(wù)合同4篇
- 2025年度學(xué)校圖書館窗簾升級改造合同4篇
- 2025年度生態(tài)修復(fù)工程承包樹木合同協(xié)議書4篇
- 2024石材行業(yè)品牌推廣與營銷合同3篇
- 領(lǐng)導(dǎo)溝通的藝術(shù)
- 發(fā)生用藥錯誤應(yīng)急預(yù)案
- 南潯至臨安公路(南潯至練市段)公路工程環(huán)境影響報告
- 綠色貸款培訓(xùn)課件
- 大學(xué)生預(yù)征對象登記表(樣表)
- 主管部門審核意見三篇
- 初中數(shù)學(xué)校本教材(完整版)
- 父母教育方式對幼兒社會性發(fā)展影響的研究
- 新課標(biāo)人教版數(shù)學(xué)三年級上冊第八單元《分?jǐn)?shù)的初步認(rèn)識》教材解讀
- (人教版2019)數(shù)學(xué)必修第一冊 第三章 函數(shù)的概念與性質(zhì) 復(fù)習(xí)課件
- 重慶市銅梁區(qū)2024屆數(shù)學(xué)八上期末檢測試題含解析
評論
0/150
提交評論