人工智能時代企業(yè)財務(wù)審計的應(yīng)用

1人工智能在財務(wù)審計中應(yīng)用的現(xiàn)狀1.1審前調(diào)查在以往進行企業(yè)財務(wù)審前調(diào)查時，工作人員大多會選擇逐一查閱財務(wù)報表和賬簿等方式，不僅工作量巨大，且比較容易出現(xiàn)漏項、錯項等失誤，因此在很大程度上影響了企業(yè)財務(wù)審計工作成效的提升。而在進入人工智能時代下，工作人員通過利用EPR系統(tǒng)以及其他相關(guān)智能信息系統(tǒng)，通過在系統(tǒng)中選定審計對象，便可以在短時間內(nèi)調(diào)取各項與之有關(guān)的賬頁、報表等，大大節(jié)約了審計人員的時間和精力，同時也有效防止審前調(diào)查出現(xiàn)遺漏等問題。1.2現(xiàn)場審計在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)審計工作當(dāng)中，審計人員通過在智能化的計算機系統(tǒng)當(dāng)中鍵入相應(yīng)的篩選條件，并可以利用系統(tǒng)自帶的強大檢索功能準(zhǔn)確獲取與篩選條件相符合的各項企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)。不僅如此，人工智能時代下，審計人員可以通過直接利用專業(yè)的審計軟件，自動完成企業(yè)財務(wù)信息的審核、統(tǒng)計分析并生成相應(yīng)的報表，進而使得審計人員能夠更加高效、直觀地了解企業(yè)真實的財務(wù)狀況，將審計人員從以往沉重的工作中解脫出來。在進行現(xiàn)場審計時，審計人員可以利用這一智能系統(tǒng)隨時上傳和記錄企業(yè)財務(wù)審計情況，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員通過點擊“歷史記錄”即可對以往企業(yè)財務(wù)審計信息記錄進行調(diào)取查看或是打印下載，真實地掌握具體的企業(yè)財務(wù)審計動作動態(tài)。1.3檔案管理在人工智能時代下，現(xiàn)代企業(yè)提出了無紙化辦公的口號。通過利用人工智能技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，可以將企業(yè)財務(wù)審計當(dāng)中大量的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化成電子文檔，進而在對其進行分類整理和備份管理下，有效保障審計檔案的真實性、完整性。不僅如此，利用強大的智能檢索功能，審計人員以及其他企業(yè)工作人員通過鍵入相關(guān)關(guān)鍵詞或是設(shè)置篩選條件，也可以從海量的企業(yè)財務(wù)審計檔案中準(zhǔn)確獲取其想要的檔案信息，進一步提升檔案管理的有效性。2企業(yè)財務(wù)審計中運用人工智能的現(xiàn)存問題2.1信息共享度較低雖然當(dāng)前在人工智能的運用下，企業(yè)財務(wù)審計工作越來越現(xiàn)代化、越來越智能化，對提升企業(yè)財務(wù)審計工作效率和工作質(zhì)量提供了重要的幫助作用。但由于當(dāng)前人工智能技術(shù)在我國尚且處于發(fā)展起步階段，技術(shù)和系統(tǒng)之間尚未實現(xiàn)完全無縫對接，因此導(dǎo)致部分企業(yè)中使用的采取審計系統(tǒng)或是智能技術(shù)可能與其他部門單位所使用的信息系統(tǒng)相互不兼容，進而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)審計信息無法實現(xiàn)真正意義上的高效共享和傳輸。2.2應(yīng)用程度不充分目前在企業(yè)財務(wù)審計當(dāng)中，人工智能技術(shù)的應(yīng)用并不充分，許多審計人員只是簡單地將人工智能審計系統(tǒng)作為看賬、審賬的工具，鮮少能夠有審計人員主動探索和發(fā)現(xiàn)人工智能審計系統(tǒng)的其他功能。并且在企業(yè)當(dāng)中部分年齡偏大的審計人員對人工智能及其相關(guān)基礎(chǔ)知識技能并不熟悉，這也在一定程度上影響了人工智能在企業(yè)財務(wù)審計中的深度運用。另外，值得注意的是，人工智能目前還只能停留在“智能”階段，尚未進入到“智慧”階段，這也意味著人工智能和人腦之間仍然存在一定差距，盲目使用人工智能全盤代替審計人員同樣不利于企業(yè)財務(wù)審計工作成效的提升。2.3安全性備受質(zhì)疑縱然人工智能目前已經(jīng)取得了令人矚目的成就，但相比于具有超強靈活性和學(xué)習(xí)能力的人腦，人工智能現(xiàn)階段只能對某一活動表現(xiàn)出高效的處理能力。而作為企業(yè)發(fā)展的根基，財務(wù)審計工作對于市場數(shù)據(jù)的獲取、信息數(shù)據(jù)的分析和轉(zhuǎn)化等方面具有較高的要求，一旦企業(yè)中的財務(wù)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)泄露等問題，將為企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。而目前人工智能運用在企業(yè)財務(wù)審計中的時間相對較短，其安全性仍然需要時間的檢驗。3企業(yè)財務(wù)審計有效運用人工智能的對策3.1采集項目數(shù)據(jù)現(xiàn)代企業(yè)在將人工智能運用在財務(wù)審計當(dāng)中時，首先需要妥善解決企業(yè)內(nèi)“信息孤島”問題，因此筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極落實項目數(shù)據(jù)的采集，徹底打通企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)之間的阻隔和壁壘。企業(yè)可以通過根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要和業(yè)務(wù)類型，在系統(tǒng)當(dāng)中安裝人工智能信息數(shù)據(jù)采集裝置，并利用企業(yè)內(nèi)的局域網(wǎng)或是互聯(lián)網(wǎng)，將數(shù)據(jù)信息采集裝置與企業(yè)財務(wù)審計系統(tǒng)相連，使得企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程和運營項目的財務(wù)數(shù)據(jù)均可以被及時、精準(zhǔn)地記錄在企業(yè)財務(wù)審計系統(tǒng)當(dāng)中。而為了有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整和安全，企業(yè)可以根據(jù)工作人員的具體職責(zé)、崗位內(nèi)容分配相應(yīng)的權(quán)限，工作人員根據(jù)自身權(quán)限登錄進入財務(wù)審計系統(tǒng)，即可對審計信息數(shù)據(jù)進行查詢?yōu)g覽或是修改等操作。3.2安全智能審計企業(yè)一方面可以積極向歐美等先進發(fā)達(dá)國家和地區(qū)學(xué)習(xí)使用人工智能的成功經(jīng)驗，在結(jié)合企業(yè)自身實際發(fā)展情況下，專門研發(fā)出適合企業(yè)自身的人工智能財務(wù)審計系統(tǒng)。除此之外，企業(yè)各部門之間以及企業(yè)之間也可以通過積極溝通合作，實現(xiàn)人工智能審計系統(tǒng)的統(tǒng)一性，即采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)審計要求等，進而有效避免出現(xiàn)不同系統(tǒng)和技術(shù)之間無法相互兼容的問題。雖然在人工智能時代下，企業(yè)財務(wù)審計的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計等工作得以變得越來越高效化，但如果缺乏相應(yīng)的安全防護，同樣有可能因遭受木馬病毒或是惡意程序的攻擊而導(dǎo)致企業(yè)重要財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失、損毀，進而影響企業(yè)各項工作的正常開展。4結(jié)束語人工智能的幫助下企業(yè)的財務(wù)審計過程得