醫(yī)院印章使用管理制度

醫(yī)院印章使用管理制度為了加強(qiáng)醫(yī)院印章管理和使用，嚴(yán)格規(guī)范審批手續(xù)，保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，根據(jù)法律法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。一、印章的刻制申請(qǐng)（一）醫(yī)院各科室所用印章由用印科室根據(jù)上級(jí)或醫(yī)院關(guān)于部門、科室設(shè)置的有關(guān)文件，提出刻制印章的書面申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由醫(yī)院辦公室（總務(wù)科）指定專人到相應(yīng)單位刻制。（二）各種業(yè)務(wù)印章由職能部門按照公安局特種行業(yè)管理要求提供相應(yīng)材料并提出書面申請(qǐng)報(bào)醫(yī)院辦公室（總務(wù)科）。（三）印章印文磨損嚴(yán)重、損毀或遺失需重新刻制印章的，由印章使用科室提出書面申請(qǐng)，注明重新刻制印章的原因，并附上相關(guān)材料報(bào)醫(yī)院辦公室（總務(wù)科）。（四）未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制印章的，視情節(jié)輕重給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至繩之以法。二、印章刻制和頒發(fā)（一）“XX市XX區(qū)人民醫(yī)院”,由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)刻制和頒發(fā)。院長簽名章由院長本人書寫印模，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)刻制。（二）醫(yī)院各職能部門、臨床科室印章由醫(yī)院辦公室（總務(wù)科）指定專人到公安部門指定印章刻制單位按規(guī)定刻制，黨支部印章為圓形，中央刊鐮刀錘子圖案：群團(tuán)印章按照上級(jí)單位要求刻制(工會(huì)印章為圓形，外圓雙圈，中央刊五角星：團(tuán)委印章為圓形，中央刊五角星兩邊各加一橫):行政管理科室印章為圓形，中央刊五角星：臨床科室、門診科室、醫(yī)技科室印章為橢圓形。印章頒發(fā)時(shí)留取印模，由科室中層干部簽領(lǐng)并注明領(lǐng)取啟用時(shí)間。（三）醫(yī)院各種業(yè)務(wù)印章由醫(yī)院辦公室（總務(wù)科）指定專人到公安部門指定印章刻制單位按規(guī)定刻制，該類印章為圓形，中空，也可根據(jù)需要刻制成橢圓形或其他形狀。印章頒發(fā)時(shí)留取印模，由科室中層干部簽領(lǐng)并注明領(lǐng)取啟用時(shí)間。三、印章的使用范圍（一）醫(yī)院鋼印：用于醫(yī)院頒發(fā)的各類證件和證書(工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書、任職資格證等)的照片壓印，不能獨(dú)立使用。（二）“XX市XX區(qū)人民醫(yī)院”印章：用于以醫(yī)院行政名義發(fā)(報(bào))的各類公文，以醫(yī)院名義發(fā)放的各類證書、證件、聘書、獎(jiǎng)狀，向上級(jí)報(bào)送的材料，各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、職稱申報(bào)表、出國審批表、基建報(bào)表等，銀行兌匯單據(jù)，因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等各類證明和介紹信，以及經(jīng)院長、副院長審批簽字同意的其他材料等。（三）院長簽名章：院長是醫(yī)院的法定代表人，其簽名章代表醫(yī)院，具有行使院長職權(quán)的作用，用于各類證書、聘書以及以院長名義簽發(fā)的各類報(bào)表、訂購單、合同、協(xié)議書等。（四）其他印章：各群團(tuán)部門、門診科室、臨床科室、醫(yī)技科室只能以本部門名義在醫(yī)院授權(quán)范圍內(nèi)或醫(yī)院批準(zhǔn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)使用，原則上不得對(duì)外作公務(wù)使用，更不能未經(jīng)醫(yī)院授權(quán)對(duì)外簽訂具有法律效力的合同及協(xié)議：對(duì)外使用時(shí)，不具有獨(dú)立的法人資格，不具有法律效力：對(duì)超出醫(yī)院授權(quán)范圍或部門職責(zé)擅自使用的，醫(yī)院將根據(jù)情節(jié)追究當(dāng)事者個(gè)人及印章使用科室領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。四、印章的使用程序（一）醫(yī)院印章。凡需使用醫(yī)院印章的，無論公事、私事均需填寫《XX市XX區(qū)人民醫(yī)院印章使用呈批表》,注明使用原因(內(nèi)容)、蓋章份數(shù)、報(bào)送單位等相關(guān)內(nèi)容，由科主任審核簽字后送醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室分別呈送分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽批同意后用章。（二）院長名章、院長簽名章。填寫《XX市XX區(qū)人民醫(yī)院印章使用呈批表》注明使用原因(內(nèi)容)、蓋章份數(shù)、報(bào)送單位等相關(guān)內(nèi)容，由科主任審核簽字后送醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室分別呈送分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽批同意后用章。（三）其他印章。由用印科室或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后用章。（四）嚴(yán)禁出具空白介紹信、證明等。五、印章的保管要求（一）醫(yī)院印章由醫(yī)院辦公室存入專柜加鎖，指定政治可靠、作風(fēng)正派、堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用工作。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)本單位各類印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（三）印章必須在辦公室內(nèi)使用和管理，不得將公章帶出辦公室以外區(qū)域使用，確保用印安全。印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，