《新項目執(zhí)行》課件

新項目執(zhí)行項目管理流程的介紹課程大綱項目管理基礎知識了解項目管理的核心概念和原理。項目啟動學習如何定義項目范圍、目標和資源。項目計劃掌握項目計劃的各個階段，包括制定工作分解結構、估算資源和編制進度計劃。項目執(zhí)行深入探討項目執(zhí)行的各個方面，例如指揮團隊、管理溝通和監(jiān)控進度。項目監(jiān)控學習如何監(jiān)控項目進度、成本和質量，以及如何處理偏差和變更。項目結束了解項目結束的流程，包括交付產品、驗收和總結經驗教訓。項目管理基礎知識項目范圍項目的范圍定義了項目完成的具體內容和邊界，避免項目范圍蔓延。項目時間項目時間計劃定義了項目各個階段的開始和結束時間，確保項目按計劃進行。項目成本項目成本預算控制項目所需的資源和資金，確保項目在預算范圍內完成。項目質量項目質量標準定義了項目的質量目標，確保項目成果符合要求。項目范圍管理范圍定義定義項目范圍，明確項目目標和可交付成果。范圍驗證確保項目交付成果滿足已定義的范圍要求。范圍變更控制管理項目范圍變更，確保變更得到批準和控制。項目進度管理規(guī)劃制定項目計劃，設定目標和里程碑，確保項目的順利進行。執(zhí)行跟蹤進度，及時調整計劃，應對突發(fā)狀況，確保項目按時完成?？刂票O(jiān)控進度偏差，采取措施糾正偏差，確保項目進度符合預期。項目成本管理成本估算準確預測項目成本，包括人工、材料、設備、軟件等。成本預算將成本估算轉化為可執(zhí)行的預算，并分配到項目活動中。成本控制監(jiān)控實際成本，識別成本偏差，采取措施控制成本。項目質量管理定義質量確保項目滿足相關方需求和期望。規(guī)劃質量管理確定如何實現項目質量目標。實施質量保證預防不合格產品的出現?？刂瀑|量確保項目工作滿足質量要求。項目資源管理識別資源識別項目所需的人力、設備、材料、資金等資源，并進行詳細記錄。規(guī)劃資源根據項目需求，規(guī)劃資源的分配、使用和管理方式。獲取資源通過采購、租賃、調配等方式，獲取項目所需的各種資源。管理資源對項目資源進行有效的管理，確保資源的合理利用和高效運作。項目溝通管理溝通計劃定義溝通需求，識別利益相關方，確定信息傳遞方式。信息分發(fā)及時向利益相關方傳遞項目信息，確保透明度和參與度。溝通技巧采用有效溝通技巧，建立良好的溝通渠道，促進團隊協作。項目風險管理識別風險確定可能影響項目目標的風險事件。分析風險評估風險發(fā)生的可能性和影響。規(guī)劃應對制定應對風險的策略和方案。監(jiān)控風險跟蹤風險變化并更新應對措施。項目采購管理需求定義確定項目所需的商品或服務，并明確具體要求和規(guī)格。供應商選擇評估潛在供應商，并根據項目需求選擇最合適的供應商。合同談判與供應商進行價格、付款方式、交貨時間等方面的談判，并簽署采購合同。采購執(zhí)行監(jiān)督供應商履行合同，并確保按時交付符合要求的商品或服務。項目相關方管理識別利益相關方首先，我們需要識別出項目的所有利益相關方，包括內部和外部的，并記錄他們的需求和期望。溝通和參與建立有效溝通渠道，確保利益相關方及時了解項目進展，并積極參與項目決策和執(zhí)行。管理期望積極管理利益相關方的期望，明確項目范圍和目標，避免出現偏差或沖突。項目啟動1定義項目范圍確定項目的目標、邊界和可交付成果。2識別項目利益相關方確定所有受項目影響的人員，并建立溝通渠道。3編制項目章程創(chuàng)建一個正式文件，授權項目經理領導團隊，并記錄項目目標、范圍和約束條件。編制項目章程定義項目項目章程正式授權項目經理啟動項目，并明確項目目標、范圍和時間表。項目經理職責項目章程明確項目經理的職責，包括規(guī)劃、執(zhí)行和控制項目。項目利益相關方項目章程識別所有項目利益相關方，包括他們的角色、責任和期望。項目預算項目章程確定項目預算，以及如何分配資金。識別項目利益相關方1確定利益相關方識別項目中所有可能受項目影響或影響項目的個人或組織2分析利益相關方評估每個利益相關方的權力、利益和影響力3管理利益相關方期望建立溝通渠道并定期與利益相關方進行溝通識別項目利益相關方是項目成功的關鍵。通過識別和分析利益相關方，可以了解他們的需求和期望，并制定相應的管理策略，確保項目的順利進行。項目計劃1項目管理計劃定義項目執(zhí)行、監(jiān)控、管理和結束項目所需的流程2工作分解結構將項目可交付成果分解成更小的、可管理的組件3項目進度計劃為完成項目工作而定義的活動順序和時間安排4項目預算項目所需資源的總成本估算編制項目管理計劃1范圍管理計劃定義項目范圍并確保項目交付的可控性。2進度管理計劃制定項目進度表，設定里程碑和關鍵路徑。3成本管理計劃估算項目成本，制定預算，并控制成本支出。4質量管理計劃定義項目質量標準，確保項目交付符合預期要求。5資源管理計劃規(guī)劃項目所需資源，包括人力、物力、財力等。6溝通管理計劃確定項目溝通方法，確保信息傳遞和溝通效率。7風險管理計劃識別潛在風險，制定應對措施，控制風險發(fā)生。8采購管理計劃規(guī)劃項目所需的外部采購，制定采購流程和標準。9相關方管理計劃管理項目相關方，確保他們的參與和支持。定義工作分解結構1項目范圍項目范圍2可交付成果項目成果3工作包可管理的單元4活動具體的任務估算活動資源識別資源確定完成每個活動所需的資源，例如人力、設備、材料或資金。資源評估評估可用的資源數量和質量，以及獲取更多資源的可能性。估算資源需求根據活動的具體要求，估計每個資源需要多少數量。資源分配將資源分配給不同的活動，確保資源的合理利用和優(yōu)化分配。編制項目進度計劃1定義活動將工作分解結構（WBS）中的工作包分解為可管理的活動。2估計活動持續(xù)時間根據經驗和資源可用性，估計每個活動的完成時間。3確定活動之間的依賴關系識別活動之間的先決條件和并行關系。4創(chuàng)建進度計劃將所有活動安排在時間軸上，以顯示項目進度。編制項目預算成本估算確定項目所需的資源，并根據市場價格進行估算。成本預算將成本估算整合到一個詳細的預算表格中，并根據項目計劃進行分配。成本控制在項目執(zhí)行過程中定期跟蹤成本，并采取措施控制成本偏差。項目執(zhí)行1指揮和管理項目執(zhí)行分配任務，協調團隊，確保項目按計劃進行。2執(zhí)行質量保證監(jiān)控項目質量，確保符合標準和需求。3獲取項目團隊招募、組建項目團隊，分配角色和職責。指揮和管理項目執(zhí)行1指導提供方向和支持2協調確保團隊成員協作3溝通保持信息暢通4監(jiān)控跟蹤進度和風險5激勵鼓勵團隊成員貢獻執(zhí)行質量保證1設定標準明確項目質量標準，確保所有工作符合預期要求。2監(jiān)控進度定期檢查項目進展，識別潛在的質量問題，及時采取糾正措施。3評估結果評估項目結果，確保最終交付的成果符合既定標準。獲取項目團隊1明確需求根據項目目標和任務，確定項目團隊所需的技能和經驗。2招募成員通過內部招聘或外部招聘，找到符合要求的項目團隊成員。3組建團隊將招募到的成員組建成一個高效的團隊，并分配相應的角色和職責。管理項目溝通1溝通計劃確定溝通需求，并制定溝通計劃，明確溝通目標、方式、頻率、責任人等。2信息傳遞通過會議、郵件、電話等方式傳遞項目信息，確保信息準確、及時、有效。3反饋機制建立反饋機制，及時收集項目相關方的意見和建議，并進行溝通和解決。4溝通記錄記錄重要溝通內容，方便后續(xù)查詢和追溯。管理項目相關方1識別確定項目影響者2分析評估相關方利益3規(guī)劃制定溝通計劃4管理建立積極關系項目監(jiān)控監(jiān)控項目工作定期收集和分析項目數據，以評估項目進度、成本和質量。實施整體變更控制建立變更控制流程，確保所有變更得到批準和管理。驗證和控制范圍確保項目工作始終保持在項目范圍之內。監(jiān)控項目工作1進度跟蹤定期檢查進度，確保按計劃進行。2成本控制監(jiān)控成本支出，避免超預算。3質量評估定期評估項目質量，確保符合標準。4風險管理監(jiān)控已知風險，及時采取措施。實施整體變更控制1識別變更變更請求可能是來自任何利益相關方，需要仔細評估和記錄。2評估變更評估變更對項目的影響，包括成本、進度、范圍和風險。3批準變更只有經項目管理團隊批準，變更才能生效。4實施變更更新項目計劃、文件和基準，以反映變更。5監(jiān)控變更跟蹤變更的實施情況，并評估其對項目的影響。驗證和控制范圍范圍變更控制管理范圍變更請求，確保所有變更經過批準。范圍驗證確保項目交付的產品或服務符合規(guī)定的范圍。范圍控制確保項目只完成規(guī)定的工作，避免范圍蔓延。結束項目1完成項目或階段確認項目范圍內的所有可交付成果都已完成，并得到批準。2移交產品將項目成果正式移交給客戶或相關方，確保他們能夠正常使用。3結束采購完成所有采購合同的結算，并進行最終的付款和驗收。4獲得正式驗收從客戶或相關方獲得正式的項目驗收，并簽署項目結束文件。完成項目或階段1正式簽署項目經理應該與客戶或相關方正式簽署項目收尾文件，確認項目已完成。2記錄經驗教訓項目團隊應總結項目的經驗教訓，以改進未來的項目管理實踐。3評估績效對項目團隊的績效進行評估，識別優(yōu)秀表現者并鼓勵改進。4解散團隊項目結束后，團隊成員應被重新分配或解散，為新項目騰出資源。完成項目或階段1驗收正式驗收并簽署2整理歸檔項目文件3總結總結經驗教訓項目完成意味著將產品或服務交付給客戶，并獲得客戶的認可。這個過程需要進行正式驗收，確保產品或服務符合項目范圍和質量標準。之后，需要對項目文件進行整理歸檔，以備將來參