公司辦公管理制度范文（2篇）

公司辦公管理制度范文第一部分總則1.1為確保公司辦公行為的規(guī)范化，提升工作效率與管理效能，特制定本規(guī)定。1.2公司的辦公管理遵循公平、公正、透明及高效的基本準(zhǔn)則。1.3本規(guī)定適用于公司全體職員及所有辦公區(qū)域。第二部分工作時(shí)間2.1標(biāo)準(zhǔn)辦公時(shí)間為每日上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00為午休時(shí)段。2.2職員應(yīng)按時(shí)到崗、按時(shí)離崗，離崗前需完成工作交接，并準(zhǔn)確記錄上下班考勤。2.3非工作時(shí)間在辦公區(qū)域逗留需事先獲得主管許可。第三部分辦公環(huán)境3.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔，每位職員有責(zé)任維護(hù)個(gè)人工作區(qū)域的清潔與衛(wèi)生。3.2公司提供的辦公用品及設(shè)備應(yīng)妥善使用，損壞時(shí)需及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修或更換。3.3禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、食用非指定食物，如有需求需在指定場(chǎng)所進(jìn)行。3.4未經(jīng)許可，不得擅自移動(dòng)或調(diào)整辦公設(shè)備及桌椅，如有需要應(yīng)向主管提出申請(qǐng)。第四部分工作紀(jì)律4.1職員應(yīng)遵守公司關(guān)于文件、檔案、資料的保密政策，不得擅自泄露或提取相關(guān)信息。4.2保持辦公環(huán)境的安靜與和諧，避免干擾他人工作。4.3禁止在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人活動(dòng)，如私人娛樂(lè)等。4.4禁止在工作場(chǎng)所出現(xiàn)酗酒、吸毒等不法行為，以維持良好的工作狀態(tài)。4.5職員應(yīng)按時(shí)參加公司安排的會(huì)議和培訓(xùn)，如有特殊情況需請(qǐng)假，需提前向主管申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第五部分違規(guī)處理5.1對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)處分措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降職、解雇等。5.2對(duì)工作表現(xiàn)出色的職員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六部分其他6.1本規(guī)定解釋權(quán)及修訂權(quán)歸公司所有。6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，如有補(bǔ)充或修改，將另行通知。6.3本規(guī)定為公司辦公管理的指導(dǎo)性文件，具體內(nèi)容和條款可根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整。公司辦公管理制度范文（二）第一章總則第一條為建立規(guī)范的辦公秩序，提升工作效率，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條公司的辦公活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正、公開和高效的基本準(zhǔn)則。第四條所有辦公行為必須遵守法律法規(guī)，恪守道德規(guī)范。第五條公司將建立并維護(hù)有效的制度執(zhí)行機(jī)制，定期評(píng)估工作效果。第二章辦公場(chǎng)所管理第六條公司辦公區(qū)域需保持整潔、安全及舒適的工作環(huán)境。第七條員工有責(zé)任愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施及財(cái)產(chǎn)，不得損壞或私自攜出。第八條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行影響他人工作的行為，如吸煙、飲酒、大聲喧嘩等。第九條辦公場(chǎng)所需設(shè)立安全出口和配備消防設(shè)備，以保障員工安全。第十條公司將嚴(yán)格控制辦公區(qū)域的人員進(jìn)出，以維護(hù)公司信息的機(jī)密性。第三章辦公用品管理第十一條公司將為員工提供必要的辦公用品，包括電腦、打印機(jī)、文具等。第十二條員工需妥善使用和保管公司提供的辦公用品，損壞需及時(shí)報(bào)告。第十三條辦公用品僅限在公司內(nèi)部使用，禁止私自帶離。第十四條禁止將辦公用品用于非工作目的，包括個(gè)人使用或轉(zhuǎn)借他人。第四章會(huì)議管理第十五條會(huì)議應(yīng)提前通知參與者，并準(zhǔn)時(shí)召開，避免無(wú)效的等待時(shí)間。第十六條會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給所有參會(huì)人員。第十七條會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言權(quán)，避免無(wú)關(guān)討論。第十八條會(huì)議室應(yīng)保持整潔，會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉所有設(shè)備。第五章文件管理第十九條公司文件需按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔。第二十條文件應(yīng)分類存儲(chǔ)，便于查閱和使用。第二十一條文件應(yīng)定期備份，以確保信息的安全。第二十二條嚴(yán)禁將公司文件帶離辦公場(chǎng)所，防止信息泄露。第六章考勤管理第二十三條員工需按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行上下班簽到。第二十四條遲到、早退、曠工等行為將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。第二十五條員工請(qǐng)假需提前申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可生效。第二十六條公司每月將對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并作為薪資計(jì)算的依據(jù)。第七章員工行為規(guī)范第二十七條員工應(yīng)遵守工作時(shí)間和任務(wù)要求。第二十八條員工應(yīng)以禮貌、尊重的態(tài)度對(duì)待他人。第二十九條員工有義務(wù)保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密和客戶信息，不得損害公司利益。第三十條禁止員工參與非法或違規(guī)活動(dòng)，包括貪污、行賄等。第八章處罰規(guī)則第三十一條違反本規(guī)定者將受到相應(yīng)處罰，包括口頭或書面警告、