某中型制造業(yè)行政主管崗位說明書及KPI指標

*****有限責任公司工作說明書編號DW-JD-0103發(fā)布日期單位名稱*****有限責任公司崗位名稱行政主管直接上級行政人事部經(jīng)理部門行政人事部直接下級駕駛員/行政內(nèi)勤、保衛(wèi)、炊事員、宿舍管理員下級人數(shù)5人主要工作職責協(xié)助行政人事部部長做好公司行政事務工作工作內(nèi)容制度的執(zhí)行貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，嚴守公司秘密，維護公司利益；嚴格執(zhí)行本部門管理制度及業(yè)務流程。公司規(guī)章制度及發(fā)展規(guī)劃的制定負責協(xié)助行政人事部經(jīng)理編制公司中長期規(guī)劃及年度滾動計劃；負責定期對規(guī)劃、年度計劃的分解指標實施情況進行匯總，定期編制分析報告，依據(jù)實際情況對規(guī)劃和計劃的適度調(diào)整提出意見；負責依據(jù)公司管理需要進行公司規(guī)章制度的草擬，并呈報上級審批；負責檢查、考核現(xiàn)行規(guī)章制度的實施情況，并依據(jù)實際對現(xiàn)行制度進行修訂、完善；計劃管理工作負責協(xié)助行政人事部經(jīng)理編制和分解公司年度經(jīng)營計劃；負責統(tǒng)計和匯總公司及各部門年度經(jīng)營計劃的完成情況，并定期編制考核通報。行政管理工作負責協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織和籌備公司大型、綜合性會議，并按公司要求草擬會議紀要文件；負責按公司制度對員工的合理化建議進行管理；負責組織做好公司員工團隊建設和企業(yè)文化建設，對內(nèi)對外宣傳工作；負責組織公司的安全保衛(wèi)工作；負責檢查、監(jiān)督下屬對公司員工宿舍的管理；負責檢查、監(jiān)督下屬對公司員工食堂的管理；公司資產(chǎn)管理將提出的辦公用品和設施采購申請、辦公用品配置申請上報行政人事部經(jīng)理；指導下屬管理公司辦公用品，并于每月末進行辦公用品盤存，編制《辦公用品盤存表》；負責管理公司的行政檔案資料及證照；指導下屬對公司的辦公用品及固定資產(chǎn)進行維護。參謀文書工作及法律事務擬辦往來文件、審核公司上報文件；起草、印制、傳遞和催辦總經(jīng)理或部門經(jīng)理授權(quán)的重要公文、文件、信函；處理公司相關(guān)法律事務，負責與律師聯(lián)絡。日常行政事務檢查和維護日常辦公秩序，組織做好各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作；負責檢查、監(jiān)督公司公共環(huán)境、衛(wèi)生的管理；負責調(diào)度公司公務用車；負責各種行政事務公文的先期處理、批轉(zhuǎn)，并在經(jīng)理外出時受經(jīng)理委托處理部門行政管理方面的各項事務。負責公司經(jīng)營資質(zhì)的管理；負責辦理工商、技監(jiān)等注冊、年檢手續(xù)并負責相關(guān)證照的管理和使用，對公司經(jīng)營相關(guān)變更及時向工商等行政管理機關(guān)進行登記備案；行政檔案的管理負責按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定妥善保管公司各類行政檔案；負責公司行政檔案的借閱登記工作。下級管理明確下屬的崗位責任和業(yè)績目標，并實行督導工作；按照績效考核制度考核下屬員工,并將考核結(jié)果交人力資源主管。積極參加專業(yè)培訓，不斷提高業(yè)務水平和專業(yè)技能完成領(lǐng)導交辦的其他工作。權(quán)限1、車輛調(diào)度權(quán)；2、對直接下級的工作分配、檢查監(jiān)督和獎懲建議權(quán)；3、其他臨時授權(quán)；4、工作建議權(quán)。責任1、對公司行政體系的建立健全及正常運轉(zhuǎn)負責；2、對工作任務完成的及時性、準確性負責；3、對公司行政管理信息的保密性負責；4、對車輛的安全、正常使用負責。任職資格性別不限年齡23—45歲資格證學歷?？萍耙陨蠈I(yè)行政管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗具有兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉：行政管理、文秘、公共關(guān)系及相關(guān)政策了解：制造行業(yè)基本知識、企業(yè)管理、相關(guān)法律法規(guī)、財務知識技能較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和公關(guān)能力；很強的文字能力；較強的計算機操作技能和辦公軟件應用能力。職業(yè)道德誠信、廉潔、敬業(yè)、責任感強、嚴守公司秘密。行政主管績效指標關(guān)鍵業(yè)績指標定義權(quán)重數(shù)據(jù)來源上級滿意度參見《上級滿意度評分表》40％行政人事部經(jīng)理工作計劃完成率（實際完成計劃工作項數(shù)/計劃項數(shù)）×10040％行政人事部經(jīng)理公司辦公費用控制實際低于預算時，得100分；實際超出預算時，[1－(實際－預算)/預算]×10020%財務部管理指標說明評價人管理制度及工作流程的執(zhí)行違反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失，直接責任扣5分及以上，間接責任扣2～5分行政人事部經(jīng)理外聯(lián)工作及時完成公司常規(guī)外聯(lián)事務工作，若延誤扣2～5分/日，若因處理不當，有損公司對外關(guān)系，視情節(jié)輕重扣2～5分/次行政人事部經(jīng)理計劃管理每月及時統(tǒng)計和匯總公司及各部門年度經(jīng)營計劃的完成情況，并在次月2日前編制考核通報，否則造成延誤扣2～5分/日，出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)扣2～5分/個行政人事部經(jīng)理行政督察工作檢查、考核現(xiàn)行規(guī)章制度的實施情況，若對制度的實施監(jiān)督不嚴扣2～5分/次行政人事部經(jīng)理公文起草在規(guī)定時間內(nèi)為領(lǐng)導及時高效起草重要公文，若不及時扣2～5分/日，公文未達領(lǐng)導要求扣2～5分/次行政人事部經(jīng)理辦公物品管理重要辦公物品丟失、人為損壞、損壞后不能及時修復和更新，根據(jù)物品損壞的嚴重程度和價值，酌情扣5～10分/次行政人事部經(jīng)理公務用車管理合理調(diào)派公司公務車輛，不得造成車輛管理混亂或影響公司正常公務用車，否則扣2～5分/次行政人事部經(jīng)理證照管理及時辦理公司工商、技監(jiān)等注冊、年檢手續(xù)并對相關(guān)證照的使用和變更進行管理，若辦理不及時扣2～5分/日，若發(fā)現(xiàn)管理混亂扣2～5分/次，造成證照丟失扣5～10分/次行政人事部經(jīng)理員工合理化建議管理收集員工合理化建議，在收到員工合理化建議1個工作日內(nèi)將建議傳達給相關(guān)領(lǐng)導，并向提建議員工作出回復，若延誤扣2～5分/日，若沒有將員工建議傳達給相關(guān)領(lǐng)導或沒有向提建議員工作出回復，扣2～5分/次行政人事部經(jīng)理后勤事務管理水、電、氣等行政費用繳納不及時扣1－2分/次職工食堂發(fā)生經(jīng)醫(yī)院確認的食物中毒事件，扣10分/次負責員工宿舍管理，若因管理不善造成公司宿舍財產(chǎn)遺失、或因監(jiān)管不力造成宿舍設施損失，視情節(jié)輕重，扣10分/次行政人事部經(jīng)理檔案管理按公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定妥善保管公司各類行政檔案，并對公司行政檔案的借閱工作進行管理，若因管理混亂造成檔案遺失扣2～5分/次行政人事部經(jīng)理上級交辦的其它工作沒有及時完成