系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度范文（2篇）

系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度范文一、目的和適用范圍本辦法旨在確立公司技術(shù)資料管理的規(guī)范，通過標(biāo)準(zhǔn)化處理流程來保障技術(shù)資料的機(jī)密性、完整性、及時性和準(zhǔn)確性，從而提升工作效能，支持公司的可持續(xù)發(fā)展。本辦法適用于公司內(nèi)所有部門和員工，涵蓋技術(shù)開發(fā)、工程設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)等各環(huán)節(jié)。二、技術(shù)資料的定義技術(shù)資料系指在公司技術(shù)開發(fā)、工程設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售服務(wù)等活動中生成的一切文件、記錄和數(shù)據(jù)。這些資料包括但不限于設(shè)計圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄、工藝參數(shù)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)手冊、專利文件、測試報告等。三、技術(shù)資料的分類、編碼與管理1.技術(shù)資料應(yīng)按內(nèi)容和用途進(jìn)行分類，包括產(chǎn)品資料、工程資料、設(shè)計資料、標(biāo)準(zhǔn)資料等，并為各類資料設(shè)立獨(dú)特的編號系統(tǒng)以便管理。2.編號規(guī)則應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，以保證資料的唯一性和辨識性。編號應(yīng)包含部門代碼、資料類別代碼、序列號等，遵循既定的命名規(guī)范。四、技術(shù)資料的存儲與保管1.技術(shù)資料需依照分類和編號規(guī)則存儲，確保安全無虞。相關(guān)部門及員工應(yīng)定期檢查存儲設(shè)施和環(huán)境，預(yù)防資料損壞或遺失。2.存儲設(shè)備包括電子文檔庫、紙質(zhì)檔案室、以及其他存儲介質(zhì)。電子文檔庫應(yīng)實(shí)施權(quán)限控制，確保僅授權(quán)人員有權(quán)查閱和修改資料。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類排序存放，并定期整理。五、技術(shù)資料的借閱與歸還1.借閱技術(shù)資料時，需填制借閱單并提交至資料管理部門審批。借閱目的須與工作相關(guān)，且應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還資料。2.借閱期限通常不超過____天，特殊需求者可通過管理部門申請續(xù)借。六、技術(shù)資料的更新和修訂1.技術(shù)資料的更新應(yīng)基于實(shí)際需要，并通過技術(shù)評審等程序確保更新內(nèi)容的準(zhǔn)確性和有效性。2.任何資料的修訂都須經(jīng)專業(yè)人員審查批準(zhǔn)；未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自修改資料。七、技術(shù)資料的備份與恢復(fù)為防范技術(shù)資料丟失或損壞，應(yīng)定期執(zhí)行備份與恢復(fù)操作。備份必須確保數(shù)據(jù)完整性和可靠性，備份介質(zhì)應(yīng)置于安全地帶，并定期檢查更新。八、技術(shù)資料的銷毀對于已過期、失效或需銷毀的資料，應(yīng)遵循公司規(guī)定程序進(jìn)行。銷毀過程需相關(guān)監(jiān)督人員在場，并簽字確認(rèn)。銷毀記錄和證明應(yīng)及時制作。九、技術(shù)資料的安全與保密技術(shù)資料的安全保密至關(guān)重要，相關(guān)部門及員工應(yīng)強(qiáng)化技術(shù)資料的保護(hù)管理。禁止未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳輸或泄露技術(shù)資料；違規(guī)者將受到相應(yīng)處理。十、技術(shù)資料管理的評估與改進(jìn)公司將對技術(shù)資料管理定期進(jìn)行考核評估，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的部門和員工提供指導(dǎo)和整改機(jī)會。相關(guān)部門應(yīng)及時反饋管理中存在的問題和建議，以共同提升資料管理水平。十一、附則本辦法的具體實(shí)施細(xì)節(jié)由技術(shù)資料管理部門負(fù)責(zé)擬定和修訂，并需報公司高層審批。本辦法自發(fā)布之日起生效，并將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修訂和完善。系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度范文（二）一、技術(shù)資料的管理要點(diǎn)系統(tǒng)技術(shù)資料對于企業(yè)的技術(shù)革新與發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，它是企業(yè)進(jìn)步的重要基石。有效管理技術(shù)資料，不僅可以提升工作效率和競爭力，也關(guān)乎企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。為此，本制度重點(diǎn)明確了系統(tǒng)技術(shù)資料的管理職責(zé)和流程，旨在規(guī)范技術(shù)資料的儲存、使用與更新，確保其安全性和有效性。二、管理職責(zé)分配1.技術(shù)部門的職責(zé)技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定并維護(hù)系統(tǒng)技術(shù)資料的管理制度，并對全體員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和宣傳工作。技術(shù)部門需制定技術(shù)資料的分類與命名規(guī)范，保證技術(shù)資料的統(tǒng)一性和可查性。技術(shù)部門有責(zé)任定期更新和維護(hù)技術(shù)資料庫，并對外提供技術(shù)資料的查詢和借閱服務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真履行對本部門技術(shù)資料的管理職責(zé)，包括但不限于：指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔和儲存工作；定期審查和清理技術(shù)資料，去除過時和無效的文件；協(xié)調(diào)部門內(nèi)部技術(shù)資料的共享與使用工作；指導(dǎo)和監(jiān)督部門員工遵循技術(shù)資料管理制度。3.員工的職責(zé)每位員工都有責(zé)任管理和正確使用技術(shù)資料，這包括：保護(hù)技術(shù)資料的安全，禁止私自復(fù)制、傳輸或泄露；合理利用技術(shù)資料以提升工作效率和質(zhì)量；積極參與技術(shù)資料的整理和更新工作；按時歸還借閱的技術(shù)資料，并遵守借閱規(guī)定。三、技術(shù)資料的儲存要求1.紙質(zhì)文件的儲存紙質(zhì)技術(shù)資料的儲存應(yīng)依照分類和命名規(guī)范進(jìn)行歸檔，并采取防火、防潮等措施確保儲存環(huán)境的安全。各部門需建立完整的技術(shù)資料清單，記錄文件的名稱、文件號、存放位置等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和整理。2.電子文件的儲存電子技術(shù)資料應(yīng)依照分類和命名規(guī)范存儲在統(tǒng)一的技術(shù)資料庫中。該資料庫應(yīng)具備權(quán)限管理和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，確保電子文件的安全性和可靠性。各部門應(yīng)定期清理和整理技術(shù)資料庫，刪除過時和無用的文件。3.數(shù)據(jù)備份與災(zāi)難恢復(fù)技術(shù)資料的定期備份是保障數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵措施。技術(shù)部門應(yīng)制定備份策略，包括定期備份和增量備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。技術(shù)部門還應(yīng)制定災(zāi)難恢復(fù)計劃，以便在系統(tǒng)故障或?yàn)?zāi)害事件發(fā)生時能夠迅速恢復(fù)技術(shù)資料。四、技術(shù)資料的使用與更新1.技術(shù)資料的使用技術(shù)資料的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和權(quán)限，不得超出職責(zé)范圍或無需使用的情況。員工在借閱技術(shù)資料時，需填寫借閱申請，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。員工需將所使用的技術(shù)資料按規(guī)定歸檔，確保技術(shù)資料的完整性和可查性。2.技術(shù)資料的更新技術(shù)資料應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證其準(zhǔn)確性和有效性。技術(shù)部門應(yīng)定期評估和審核技術(shù)資料，篩選并添加新的技術(shù)資料，及時更新過時和無效的技術(shù)資料。對于重要的技術(shù)變更和更新，技術(shù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工。五、技術(shù)資料的安全管理1.紙質(zhì)技術(shù)資料的安全紙質(zhì)技術(shù)資料的安全需要得到充分的重視和保護(hù)。各部門應(yīng)設(shè)立專門的技術(shù)資料室或柜，加強(qiáng)對技術(shù)資料的監(jiān)控和防火防盜措施。員工應(yīng)妥善保管自己的工作證和鑰匙，不得借給他人，防止他人非法盜取或使用技術(shù)資料。2.電子技術(shù)資料的安全電子技術(shù)資料的安全是保障技術(shù)資料的重要措施。各部門應(yīng)加強(qiáng)對電腦和文件服務(wù)器的管理，設(shè)立權(quán)限和密碼控制，防止非法訪問和破壞。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得通過網(wǎng)絡(luò)傳輸、儲存或泄露技術(shù)資料。3.技術(shù)資料的解密和解壓對于加密或壓縮的技術(shù)資料，員工應(yīng)按照權(quán)限和規(guī)定進(jìn)行解密和解壓操作。未經(jīng)允許，不得私自破解或傳播加密的技術(shù)資料，以保證技術(shù)資料的安全性和權(quán)益。六、技術(shù)資料的歸檔和銷毀1.技術(shù)資料的歸檔技術(shù)資料的歸檔應(yīng)按照分類和命名規(guī)范進(jìn)行，確保技術(shù)資料的完整性和易查性。各部門需建立技術(shù)資料清單，記錄歸檔文件的名稱、文件號、歸檔時間等信息，并定