辦公室秘書崗位責任制范文（2篇）

辦公室秘書崗位責任制范文一、崗位簡介辦公室秘書的職位至關重要，主要任務是為公司的高級管理人員及其他員工提供全面的秘書服務和行政支持。此職位要求具備出色的溝通、協(xié)調、談判技巧，以及高度的責任感和保密性，對公司的正常運營起著關鍵作用。二、工作職責1.協(xié)助管理日程與會議：負責管理日程、組織會議，包括預訂會議室、準備文件和整理資料，以確保會議的順利進行。2.執(zhí)行辦公室行政任務：處理文件管理、檔案整理、資料編輯與歸檔等，以保證辦公室日常運營的順暢。3.接聽電話與回復郵件：負責接聽辦公電話、記錄來電信息，并及時傳遞。同時，處理辦公室郵件并迅速回應。4.提供行政與物資支持：處理行政事務，如辦公用品采購、會議室與設備維護，確保辦公環(huán)境良好，日常運行正常。5.處理來訪事務：接待來訪者，提供必要的協(xié)助，記錄相關信息并及時反饋給相關人員。6.維護公司文件與檔案：負責制定、整理和維護公司文件與檔案，確保其安全性和機密性。7.協(xié)助完成管理報告與項目：根據(jù)管理需求，協(xié)助完成數(shù)據(jù)收集、報告撰寫、項目匯報等工作。8.監(jiān)督協(xié)調辦公室工作：負責辦公室工作的安排、監(jiān)督與協(xié)調，確保各項工作的順利進行。三、職位要求1.具備出色的溝通協(xié)調能力，能與各級員工有效溝通協(xié)作。2.具有較強的組織能力和時間管理能力，能根據(jù)工作優(yōu)先級合理安排工作。3.具備良好的團隊精神，能與其他員工協(xié)同工作，共同完成任務。4.具有高度的保密意識和責任感，能妥善處理公司機密信息和文件。5.具有較強的自學和學習能力，能不斷學習和提升自身知識與技能。6.具有高度的細心和耐心，能仔細完成各項任務，保證工作質量。7.具備出色的問題解決能力，能及時發(fā)現(xiàn)和解決各種問題和困難。8.熟練掌握辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等，以及常用辦公設備的使用。四、考核標準1.工作效率：評估完成任務的及時性和準確性。2.溝通協(xié)調能力：評價與他人的溝通合作效果和質量。3.保密性：考核對機密信息的處理和保管能力。4.解決問題能力：評估處理問題和困難的能力。5.團隊合作精神：評價與其他員工合作的能力。6.個人發(fā)展：考察個人學習和提升的積極性和成果。7.自律性：評估工作計劃和工作紀律的執(zhí)行情況。8.服務態(tài)度：衡量對人服務的熱情和專業(yè)程度。五、績效考核工作績效考核將定期和不定期進行，包括月度、季度和年度考核。月度考核：基于崗位職責和考核標準，評估員工的工作績效，涵蓋工作效率、溝通協(xié)調能力、保密性、解決問題能力等方面。季度考核：根據(jù)月度考核結果，評價員工在季度內的工作表現(xiàn)和進步，提供針對性的培訓和指導，以提升員工的綜合能力。年度考核：綜合評估員工一年內的工作績效和成長情況，確定年度考核結果，并提供相應的獎勵和晉升機會。辦公室秘書職位要求具備一定的技能和素質，通過科學的職責管理和績效考核，能有效提高員工的工作效率和質量，為公司的發(fā)展做出積極貢獻。辦公室秘書崗位責任制范文（二）1.招聘條件需擁有相關專業(yè)背景，如行政管理、秘書學等專業(yè)；具備出色的溝通技巧，能與公司內外部各層次人員建立有效溝通；擁有卓越的組織能力和時間管理能力；熟練掌握辦公軟件和辦公設備的使用；具備一定的英語能力，能進行基本的外語交流。2.職位職責2.1.為高級管理層提供高效的行政和秘書支持，包括但不限于安排會議、起草文件、處理日常行政事務等。2.2.協(xié)助高層進行信息收集和分析，為決策提供支持；2.3.負責對外聯(lián)絡和協(xié)調工作，維護公司專業(yè)形象；2.4.參與制定公司行政管理制度，并確保其有效執(zhí)行；2.5.管理辦公室日常運營，包括物品采購、設備維護、場地安排等；2.6.協(xié)助組織公司內部培訓和活動，有效執(zhí)行各類會議活動；2.7.管理公司文件和檔案，確保信息安全和機密性。3.工作目標3.1.提升高層管理效率，保證決策的準確性和及時性；3.2.保障公司日常行政流程的順暢，提升公司形象和內部協(xié)作效率；3.3.優(yōu)化辦公室工作流程，提高工作效率和資源利用率；3.4.不斷提升業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)，為高層提供更專業(yè)的秘書服務。4.職責劃分4.1.行政支持協(xié)調并管理公司高層的日程安排，確保工作的高效運行；組織和協(xié)助各類會議，包括準備、記錄和跟進工作；協(xié)助高層進行信息分析，提供決策支持；負責高層的日程管理，保證工作的協(xié)調性；協(xié)助處理公司內外部訪客事務，維護公司專業(yè)形象。4.2.文件管理根據(jù)公司規(guī)定和高層需求，撰寫、整理和歸檔文件和信函；管理公司文件和檔案，包括分類、存儲、檢索和安全處理；保護文件和檔案的安全，確保信息的機密性。4.3.物資采購與設備管理負責辦公用品和設備的采購，確保辦公室的正常運行；維護和保養(yǎng)辦公設備，確保其正常運行；管理辦公空間，提供良好的工作環(huán)境。4.4.內部協(xié)調與外部聯(lián)絡協(xié)助高層進行內部協(xié)調，促進跨部門溝通與合作；負責對外聯(lián)絡和接待，與供應商、客戶等建