外聯(lián)部拉贊助流程

外聯(lián)部拉贊助流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304贊助前期準(zhǔn)備接觸與建立聯(lián)系贊助方案設(shè)計與展示談判與協(xié)議簽訂0506贊助執(zhí)行與跟進贊助效果評估與總結(jié)01贊助前期準(zhǔn)備CHAPTER確定贊助的具體目標(biāo)，如品牌知名度、產(chǎn)品推廣、資金籌集等。清晰定義贊助目標(biāo)確保贊助目標(biāo)與組織或活動的長遠目標(biāo)保持一致。與組織目標(biāo)一致性將贊助目標(biāo)量化為具體的指標(biāo)，如贊助金額、品牌曝光次數(shù)等。量化目標(biāo)明確贊助目標(biāo)010203分析潛在贊助商行業(yè)背景了解潛在贊助商所處的行業(yè)、市場地位及競爭情況。研究潛在贊助商以往的贊助歷史，分析其贊助意愿和偏好。贊助意愿評估潛在贊助商的財務(wù)狀況和資源整合能力，確保其具備贊助的實力。贊助能力根據(jù)潛在贊助商的需求和贊助目標(biāo)，制定具有吸引力的贊助方案。贊助方案明確贊助商可以獲得的回報，如品牌曝光、市場推廣機會等。贊助回報規(guī)劃好與贊助商的合作方式、合作期限以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。合作細節(jié)制定贊助計劃團隊成員明確團隊成員的分工，包括贊助洽談、方案制定、執(zhí)行監(jiān)控等環(huán)節(jié)。團隊分工團隊協(xié)作強調(diào)團隊成員之間的協(xié)作與配合，確保贊助工作的順利進行。挑選具備溝通能力、談判技巧、項目管理經(jīng)驗等專業(yè)技能的團隊成員。組建專業(yè)團隊02接觸與建立聯(lián)系CHAPTER通過公司或個人的電子郵件地址，發(fā)送專業(yè)郵件以表達贊助意愿和初步合作方案。郵件聯(lián)系直接致電潛在贊助商，介紹活動詳情及合作意向，并約定進一步溝通時間。電話溝通邀請潛在贊助商進行面談，以便更深入地了解對方需求，并針對性地提出合作方案。面談確定接觸方式明確活動時間、地點、規(guī)模、預(yù)期效果等關(guān)鍵信息，并強調(diào)與潛在贊助商的共贏點。邀請函內(nèi)容發(fā)送專業(yè)邀請函正式、專業(yè)，體現(xiàn)活動的價值和品味，同時附上活動詳細資料或以往活動案例。邀請函格式通過電子郵件或郵寄方式發(fā)送，確保信息準(zhǔn)確傳達。邀請函發(fā)送方式會面過程保持禮貌、自信、熱情，詳細介紹活動內(nèi)容和合作方案，同時傾聽潛在贊助商的意見和需求。會面準(zhǔn)備了解潛在贊助商的背景、需求和興趣點，準(zhǔn)備針對性的合作提案和宣傳資料。會面地點選擇根據(jù)雙方實際情況，選擇合適的會面地點，如潛在贊助商的辦公室、咖啡廳等。安排初次會面定期溝通保持與潛在贊助商的定期溝通，及時傳遞活動進展和亮點，同時了解對方的需求和變化。維持關(guān)系建立長期合作關(guān)系，不僅限于本次活動，可在其他領(lǐng)域或活動中尋求合作機會。跟進郵件會面后及時發(fā)送感謝郵件，總結(jié)會面內(nèi)容，并再次強調(diào)合作的重要性和價值。跟進與維持聯(lián)系03贊助方案設(shè)計與展示CHAPTER包括贊助商的經(jīng)營范圍、品牌理念、市場策略等，以便更好地定制符合其需求的贊助方案。了解贊助商背景了解贊助商希望通過贊助達到的目標(biāo)，如品牌推廣、產(chǎn)品宣傳、社會公益等。明確贊助目標(biāo)分析贊助商在類似活動中的贊助形式和效果，為制定新的贊助方案提供參考。調(diào)研贊助商以往贊助案例了解贊助商需求010203定制贊助方案制定回報方案為贊助商提供有價值的回報方案，如品牌曝光、活動宣傳、商務(wù)合作等，以增強贊助吸引力。設(shè)定贊助額度結(jié)合活動預(yù)算和贊助商期望，合理設(shè)定贊助額度，確保雙方利益最大化。確定贊助形式根據(jù)贊助商需求和活動特點，確定贊助形式，如資金贊助、物資贊助、技術(shù)支持等。制作贊助提案將贊助方案整理成詳細的提案，包括贊助形式、額度、回報方案等內(nèi)容，以便向贊助商進行清晰展示。準(zhǔn)備宣傳資料如活動海報、宣傳冊、視頻等，展示活動規(guī)模和影響力，增加贊助商的信心。整理合作案例整理以往與類似贊助商的合作案例，展示團隊的專業(yè)能力和執(zhí)行能力。準(zhǔn)備展示材料確定展示方式詳細闡述贊助方案的優(yōu)勢和亮點，突出與贊助商需求的匹配度。展示贊助方案解答疑問與溝通及時解答贊助商的疑問，進行深入溝通，增強雙方合作意愿。根據(jù)贊助商的要求和實際情況，確定展示方式，如面對面洽談、線上會議等。進行方案展示04談判與協(xié)議簽訂CHAPTER根據(jù)活動規(guī)模、宣傳效果、品牌知名度等因素，合理評估贊助金額和相應(yīng)的權(quán)益。評估贊助需求在贊助金額和權(quán)益上，雙方進行充分溝通和協(xié)商，達成一致意見。雙方協(xié)商達成共識確保贊助金額與所提供的權(quán)益相匹配，避免出現(xiàn)權(quán)益不足或金額虛高的情況。贊助金額與權(quán)益匹配確定贊助金額與權(quán)益包括活動時間、地點、內(nèi)容、形式等，確保雙方對活動有清晰的了解和認(rèn)識。明確活動細節(jié)安排品牌宣傳協(xié)調(diào)雙方資源根據(jù)贊助商的需求，合理安排品牌宣傳的方式、位置和頻次等。充分利用雙方的資源，實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補，提高活動效果。協(xié)商合作細節(jié)根據(jù)協(xié)商達成的意見，撰寫詳細的合同草案，包括雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。撰寫合同草案雙方對合同草案進行逐條審核，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、合法。雙方逐條審核根據(jù)審核意見，對合同進行修改和完善，最終確定合同內(nèi)容。修改并確定合同起草并審閱合同雙方代表在合同上簽字，并加蓋公章或合同專用章。雙方代表簽字將簽署的合同存檔備案，以便日后查閱和履行。合同存檔備案準(zhǔn)備好正式的合同文本、簽字筆等簽署所需文件。準(zhǔn)備簽署文件正式簽署協(xié)議05贊助執(zhí)行與跟進CHAPTER與贊助商簽訂合同，明確雙方權(quán)益與義務(wù)，確保贊助資金或物資到位。簽訂贊助合同按照合同要求，為贊助商提供相應(yīng)宣傳效果、品牌曝光等回報。履行承諾確保贊助活動按照方案執(zhí)行，不偏離主題，不損害贊助商利益。履行贊助方案落實贊助權(quán)益010203提供必要支持與服務(wù)提供活動場地為贊助商提供合適的活動場地，確?；顒禹樌M行。為贊助商提供線上線下宣傳渠道，擴大其品牌知名度。提供宣傳渠道為贊助商提供活動期間的餐飲、住宿、交通等后勤服務(wù)。提供后勤服務(wù)01定期溝通與贊助商保持定期溝通，及時匯報活動籌備及進展情況。定期匯報進度與成果02提交進度報告定期向贊助商提交活動進度報告，展示活動效果及資金使用情況。03邀請贊助商參與活動邀請贊助商參與活動的重要環(huán)節(jié)，如開幕式、頒獎典禮等，加深雙方合作。及時處理問題與反饋收集反饋意見主動收集贊助商、參與者等各方反饋意見，及時改進不足之處。處理投訴與建議對于贊助商的投訴與建議，要積極回應(yīng)，盡快解決?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)活動結(jié)束后，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的合作提供參考。06贊助效果評估與總結(jié)CHAPTER設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)曝光度測量品牌或產(chǎn)品在目標(biāo)受眾中的知名度和曝光度。影響力評估贊助活動對目標(biāo)受眾的態(tài)度、觀念或行為產(chǎn)生的改變。直接經(jīng)濟效益統(tǒng)計贊助活動帶來的直接銷售增長、客戶增加等經(jīng)濟效果。合作伙伴滿意度評估贊助商對于活動的滿意度，以及是否愿意進行長期合作。受眾調(diào)查通過問卷調(diào)查、訪談等方式，收集受眾對于贊助活動的反饋。效果監(jiān)測對媒體曝光、社交媒體傳播等數(shù)據(jù)進行監(jiān)測，評估贊助活動的傳播效果。經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析對贊助前后的經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行對比分析，評估直接經(jīng)濟效益。合作伙伴反饋收集贊助商對于活動的反饋，了解他們的滿意度及改進建議。收集并分析數(shù)據(jù)匯總分析結(jié)果將收集到的數(shù)據(jù)進行整理、分析，形成直觀的評估報告。撰寫評估報告01對比分析將實際結(jié)果與設(shè)定的評估標(biāo)準(zhǔn)進行對比，分析差距及原因。02報告撰寫技巧注重報告的客觀性、準(zhǔn)確性和可讀性，用圖表、數(shù)據(jù)等形式展示評估結(jié)果。03報告審核確保評估報告符合公司或組織的要求，并得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。04