供應(yīng)商準(zhǔn)入與評估制度流程

供應(yīng)商準(zhǔn)入與評估制度流程一、制定目的及范圍為確保公司在供應(yīng)鏈管理中的高效性與合規(guī)性，特制定供應(yīng)商準(zhǔn)入與評估制度。本制度適用于所有與公司建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、管理及持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)，旨在通過科學(xué)合理的流程，提升供應(yīng)商的整體質(zhì)量與服務(wù)水平，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益最大化。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入原則1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，確保選擇過程透明。2.供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)。3.供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)需滿足公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的市場信譽(yù)。4.供應(yīng)商應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性，能夠支持長期合作。三、供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1.供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商需填寫《供應(yīng)商申請表》，提供公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)文件。2.初步審核相關(guān)部門對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行初步審核，確認(rèn)其合法性與完整性。3.現(xiàn)場考察對符合初步審核條件的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，評估其生產(chǎn)能力、管理水平及質(zhì)量控制體系。考察內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程、質(zhì)量管理體系等。4.評估打分根據(jù)現(xiàn)場考察結(jié)果，制定評估打分表，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分。評分內(nèi)容包括資質(zhì)審核、現(xiàn)場考察、財(cái)務(wù)狀況、市場信譽(yù)等。5.審批決策評估結(jié)果提交至公司相關(guān)決策層進(jìn)行審批，最終確定是否準(zhǔn)入。6.簽署合同對于通過審核的供應(yīng)商，雙方需簽署正式的采購合同，明確合作條款、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。四、供應(yīng)商評估流程1.定期評估對已合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，評估周期可根據(jù)合作情況設(shè)定為每季度或每年。評估內(nèi)容包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價(jià)格合理性等。2.評估反饋評估結(jié)果需及時(shí)反饋給供應(yīng)商，指出其在合作中存在的問題及改進(jìn)建議。3.整改措施供應(yīng)商需根據(jù)評估反饋，制定整改措施并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)。4.再評估對于整改后仍未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，需進(jìn)行再評估，決定是否繼續(xù)合作。5.不合格供應(yīng)商處理對于連續(xù)兩次評估不合格的供應(yīng)商，需進(jìn)行停用處理，并記錄在案，必要時(shí)可考慮替換供應(yīng)商。五、供應(yīng)商管理機(jī)制1.供應(yīng)商檔案管理建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、評估結(jié)果、合同履行情況等，確保信息的完整性與可追溯性。2.信息共享供應(yīng)商的評估結(jié)果及相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部共享，供各相關(guān)部門參考，避免重復(fù)評估。3.持續(xù)改進(jìn)定期對供應(yīng)商管理制度進(jìn)行評估與優(yōu)化，結(jié)合市場變化及公司需求，確保制度的適應(yīng)性與有效性。六、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保供應(yīng)商準(zhǔn)入與評估流程的高效性，需建立反饋機(jī)制。各部門在實(shí)施過程中應(yīng)及時(shí)反饋流程中存在的問題，定期召開流程評審會(huì)議，討論改進(jìn)方案。通過持續(xù)的優(yōu)化，確保流程的順暢與高效，提升整體供應(yīng)鏈管理水平。七、總結(jié)通過建立科學(xué)合理的供應(yīng)商準(zhǔn)入與評估制度，能夠有效提升供應(yīng)商的質(zhì)量與服務(wù)水平