2024年研討會(huì)場(chǎng)地預(yù)定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會(huì)場(chǎng)地預(yù)定合同本合同目錄一覽1.研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱1.2研討會(huì)日期與時(shí)間1.3研討會(huì)地點(diǎn)1.4預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)2.場(chǎng)地預(yù)定2.1場(chǎng)地類型2.2場(chǎng)地面積2.3預(yù)定日期2.4預(yù)定時(shí)長(zhǎng)3.場(chǎng)地設(shè)施與配置3.1設(shè)施要求3.1.1音響設(shè)備3.1.2投影設(shè)備3.1.3白板或黑板3.1.4網(wǎng)絡(luò)接入3.2座位配置3.2.1劇院式3.2.2課堂式3.2.3圓桌式4.餐飲服務(wù)4.1餐飲類型4.2用餐時(shí)間4.3特殊飲食需求5.住宿安排5.1住宿地點(diǎn)5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.3預(yù)定數(shù)量6.費(fèi)用與支付6.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用6.2餐飲服務(wù)費(fèi)用6.3住宿安排費(fèi)用6.4支付方式與期限7.違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約8.爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同的生效、變更與終止9.1生效條件9.2合同變更9.3合同終止10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2泄露后果10.3保密期限11.甲方（需求方）義務(wù)與責(zé)任11.1按時(shí)支付費(fèi)用11.2提供參會(huì)人員名單11.3遵守場(chǎng)地方規(guī)第一部分：合同如下：第一條研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱：2024年國際研討會(huì)onX（主題）1.2研討會(huì)日期和時(shí)間：2024年X月X日，上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.3研討會(huì)地點(diǎn)：中國省市路號(hào)，會(huì)議中心1.4參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)人1.5主辦方名稱：大學(xué)學(xué)院第二條場(chǎng)地預(yù)定2.1場(chǎng)地名稱和地址：會(huì)議中心，中國省市路號(hào)2.2預(yù)定日期和時(shí)間：2024年X月X日至X月X日，共計(jì)X天2.3預(yù)定時(shí)長(zhǎng)：共計(jì)X小時(shí)2.4場(chǎng)地布置要求：根據(jù)附件1提供的要求進(jìn)行布置2.5設(shè)備和技術(shù)支持：根據(jù)附件2提供的詳細(xì)列表提供設(shè)備和技術(shù)支持第三條費(fèi)用和支付3.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：共計(jì)人民幣元整（大寫：人民幣元整）3.2設(shè)備和技術(shù)支持費(fèi)用：共計(jì)人民幣元整（大寫：人民幣元整）3.3餐飲服務(wù)費(fèi)用：共計(jì)人民幣元整（大寫：人民幣元整）3.4其他費(fèi)用：如交通、住宿等，共計(jì)人民幣元整（大寫：人民幣元整）3.5支付方式和支付時(shí)間：按照附件3的支付計(jì)劃進(jìn)行支付第四條取消和變更政策4.1取消政策：如主辦方在任何時(shí)間取消或變更研討會(huì)，按照附件4的取消政策執(zhí)行4.2變更政策：如主辦方需要變更研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)或其他事宜，需提前X天通知場(chǎng)地提供方，并按照附件4的變更政策執(zhí)行第五條責(zé)任聲明5.1場(chǎng)地提供方的責(zé)任：提供符合預(yù)定要求的場(chǎng)地、設(shè)備和設(shè)施，保障場(chǎng)地的安全和正常使用5.2主辦方的責(zé)任：按照約定時(shí)間和要求使用場(chǎng)地，保障參會(huì)者的安全和權(quán)益5.3參會(huì)者的責(zé)任：遵守場(chǎng)地的規(guī)定和安排，不擾亂正常的研討會(huì)秩序第六條保險(xiǎn)6.1主辦方責(zé)任保險(xiǎn)：主辦方應(yīng)購買并持有相關(guān)責(zé)任保險(xiǎn)，以保障在研討會(huì)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)6.2場(chǎng)地提供方責(zé)任保險(xiǎn)：場(chǎng)地提供方應(yīng)購買并持有相關(guān)責(zé)任保險(xiǎn)，以保障在研討會(huì)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)第七條違約和爭(zhēng)議解決7.1違約行為：如任何一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并按照附件5的違約條款執(zhí)行7.2爭(zhēng)議解決方式：如合同執(zhí)行中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第一部分：合同如下：第一條研討會(huì)基本信息1.1研討會(huì)名稱：2024年國際學(xué)術(shù)交流研討會(huì)1.2研討會(huì)日期與時(shí)間：2024年5月15日至17日，每天上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.3研討會(huì)地點(diǎn)：北京市某星級(jí)酒店會(huì)議廳1.4預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：200人第二條場(chǎng)地預(yù)定2.1場(chǎng)地類型：會(huì)議廳2.2場(chǎng)地面積：500平方米2.3預(yù)定日期：2024年3月1日2.4預(yù)定時(shí)長(zhǎng)：3天第三條場(chǎng)地設(shè)施與配置3.1設(shè)施要求3.1.1音響設(shè)備：高清音響、無線麥克風(fēng)、音響支架3.1.2投影設(shè)備：高清投影儀、投影幕布3.1.3白板或黑板：可移動(dòng)白板、白板筆3.1.4網(wǎng)絡(luò)接入：無線網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)端口3.2座位配置3.2.1劇院式：200個(gè)座位，均等地分布于會(huì)議廳3.2.2課堂式：按照實(shí)際需求安排3.2.3圓桌式：按照實(shí)際需求安排第四條餐飲服務(wù)4.1餐飲類型：中式自助餐、茶歇4.2用餐時(shí)間：每天上午、下午各一次，晚上根據(jù)實(shí)際需求安排4.3特殊飲食需求：提前告知，根據(jù)實(shí)際需求安排第五條住宿安排5.1住宿地點(diǎn)：北京市某星級(jí)酒店5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)間、單間5.3預(yù)定數(shù)量：根據(jù)實(shí)際需求安排第六條費(fèi)用與支付6.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣10萬元6.2餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣5萬元6.3住宿安排費(fèi)用：人民幣3萬元6.4支付方式與期限：甲方于2024年4月30日前，將全部費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約7.1.1甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付金額的千分之五支付滯納金。7.1.2甲方未按約定提供參會(huì)人員名單的，乙方有權(quán)解除合同。7.2乙方違約7.2.1乙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。7.2.2乙方未按約定時(shí)間提供場(chǎng)地的，應(yīng)當(dāng)按照遲延提供場(chǎng)地的時(shí)間，向甲方支付違約金。第八條法律適用和爭(zhēng)議解決8.1法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。8.2爭(zhēng)議解決方式：對(duì)于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1保密條款：雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。本保密條款在本合同終止后仍然有效。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：雙方同意，在合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)建方所有。未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得使用對(duì)方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.3信息披露：雙方應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ教峁┡c合同執(zhí)行相關(guān)的信息，確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十條合同的生效和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。10.2合同終止條件：本合同在履行完畢、雙方達(dá)成書面終止協(xié)議或者依法解除的情況下終止。第十一條雙方簽字11.1主辦方簽字：日期：____年__月__日11.2場(chǎng)地提供方簽字：日期：____年__月__日第十二條附件12.1場(chǎng)地圖片和布局圖：附件612.2設(shè)備和技術(shù)支持詳細(xì)列表：附件712.3餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單：附件8第十三條合同修訂歷史13.1修訂日期：____年__月__日13.2修訂內(nèi)容：詳細(xì)記錄合同的每次修訂內(nèi)容，包括修訂的條款、修訂的原因、修訂的結(jié)果等。第十四條聯(lián)系方式14.1主辦方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：____電話：____14.2場(chǎng)地提供方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：____電話：____第八條爭(zhēng)議解決8.1協(xié)商解決：甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決：協(xié)商不成的情況下，可以請(qǐng)求第三方進(jìn)行調(diào)解。8.3法律途徑：調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與終止9.1生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。9.3合同終止：合同期滿或者甲乙雙方協(xié)商一致解除合同的，本合同終止。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容：甲乙雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等。10.2泄露后果：泄露保密信息的，泄露方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。10.3保密期限：本合同終止后，甲乙雙方對(duì)對(duì)方的保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，直至信息公之于眾或者不再具有保密性。第十一條甲方（需求方）義務(wù)與責(zé)任11.1按時(shí)支付費(fèi)用：甲方應(yīng)當(dāng)按照合同約定時(shí)間、方式支付費(fèi)用。11.2提供參會(huì)人員名單：甲方應(yīng)當(dāng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向乙方提供參會(huì)人員名單。11.3遵守場(chǎng)地方規(guī)：甲方及其參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守乙方的場(chǎng)地管理規(guī)定，不得損害乙方場(chǎng)地的設(shè)施。第十二條乙方（供給方）義務(wù)與責(zé)任12.1提供場(chǎng)地：乙方應(yīng)當(dāng)按照約定向甲方提供場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。12.2保證服務(wù)質(zhì)量：乙方提供的場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合約定的標(biāo)準(zhǔn)。12.3協(xié)助甲方：乙方應(yīng)當(dāng)協(xié)助甲方辦理參會(huì)人員的住宿、餐飲等事宜。第十三條不可抗力13.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或者部分履行，受影響的一方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。13.2責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或者部分履行，受影響的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條其他條款14.1合同修改：本合同的修改、補(bǔ)充應(yīng)當(dāng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2通知義務(wù)：甲乙雙方應(yīng)當(dāng)保持通訊暢通，確保合同履行過程中相關(guān)通知、指示能夠及時(shí)送達(dá)。14.3法律適用：本合同適用中華人民共和國法律，合同履行地的法律為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義和范圍1.1第三方介入：指在甲乙雙方履行本合同過程中，除甲乙雙方外，其他協(xié)助履行合同的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、設(shè)備提供方等。1.2第三方范圍：第三方是指本合同之外的任何個(gè)人、團(tuán)體或企業(yè)，不包括甲乙雙方的下級(jí)單位或分支機(jī)構(gòu)。第二條第三方介入的義務(wù)和責(zé)任2.1第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)和支持，確保合同的順利履行。2.2第三方責(zé)任：第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三條第三方介入的權(quán)益和報(bào)酬3.1第三方權(quán)益：第三方有權(quán)按照約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方報(bào)酬：甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付第三方的服務(wù)費(fèi)用，確保第三方權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。第四條第三方介入的協(xié)調(diào)和管理4.1甲乙雙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理第三方的履約行為，確保第三方按照合同要求提供服務(wù)。4.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，如有需要，可要求第三方進(jìn)行調(diào)整或改正。第五條第三方介入的變更和解除5.1第三方變更：如甲乙雙方同意，可對(duì)第三方進(jìn)行變更，變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。5.2第三方解除：如甲乙雙方同意，可解除與第三方的合同關(guān)系，解除后的合同義務(wù)由甲乙雙方協(xié)商解決。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額：如第三方因履行合同造成損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額不超過其合同報(bào)酬的%。6.2第三方責(zé)任限制：第三方不對(duì)甲乙雙方的其他損失承擔(dān)責(zé)任，包括但不限于利潤(rùn)損失、名譽(yù)損失等。第七條第三方與甲乙方的劃分說明7.1第三方與甲乙方的劃分：第三方僅對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，不參與甲乙雙方的其他商業(yè)活動(dòng)。7.2第三方與甲乙方的權(quán)益劃分：第三方享有其提供服務(wù)的報(bào)酬權(quán)益，不享有甲乙雙方的任何權(quán)益。第八條第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方爭(zhēng)議：如第三方與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條第三方介入的合同效力9.1第三方合同效力：本合同對(duì)第三方具有法律約束力，第三方應(yīng)遵守合同約定，履行合同義務(wù)。第十條甲乙方的義務(wù)和責(zé)任10.1甲方義務(wù)：甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付第三方服務(wù)費(fèi)用，確保合同順利履行。10.2乙方義務(wù)：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理第三方的履約行為，確保第三方按照合同要求提供服務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場(chǎng)地布置要求詳細(xì)說明：本附件列出甲方對(duì)場(chǎng)地布置的具體要求，包括桌椅擺放、投影儀和屏幕的設(shè)置、簽到臺(tái)的位置等。附件2：設(shè)備和技術(shù)支持詳細(xì)列表詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出乙方需要提供的設(shè)備和技術(shù)支持，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支持等。附件3：支付計(jì)劃詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明甲方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備和技術(shù)支持費(fèi)、餐飲服務(wù)費(fèi)等的時(shí)間和方式。附件4：取消和變更政策詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)說明在合同執(zhí)行過程中，甲方和乙方對(duì)于取消和變更的條款和政策。附件5：違約條款詳細(xì)說明：本附件列出違約行為的定義和違約責(zé)任的具體規(guī)定，包括違約金的比例和計(jì)算方式。附件6：場(chǎng)地圖片和布局圖詳細(xì)說明：本附件提供場(chǎng)地的照片和布局圖，以幫助甲方更好地了解場(chǎng)地的實(shí)際情況。附件7：餐飲服務(wù)詳細(xì)菜單詳細(xì)說明：本附件列出乙方提供的餐飲服務(wù)選項(xiàng)，包括餐點(diǎn)、飲料和甜點(diǎn)等。附件8：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出第三方（如中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、設(shè)備提供方等）的服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未能按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持。3.第三方未能按照約定提供服務(wù)和支持。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：違約方應(yīng)支付給對(duì)方合同金額的5%作為違約金。2.損失賠償：違約方應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金和因終止合同而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方和乙方之間達(dá)成的、具有法律約束力的協(xié)議。2.第三方：第三方是指除甲方和乙方外，協(xié)助履行本合同的其他個(gè)人、團(tuán)體或企業(yè)。3.違約：違約是指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。4.違約金：違約金是指違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。5.損失賠償：損失賠償是指違約方應(yīng)賠償給對(duì)方因違約而造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：場(chǎng)地租賃確認(rèn)書詳細(xì)要求和說明：該確認(rèn)書應(yīng)包括場(chǎng)地的具體位置、面積、設(shè)施配置等信息，以及甲乙雙方對(duì)場(chǎng)地的特殊要求和技術(shù)參數(shù)的確認(rèn)。附件2：餐飲服務(wù)方案詳細(xì)要求和說明：該方案應(yīng)詳