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人力資源行業(yè)招聘服務(wù)求職者信息保密協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(求職者):姓名:____________________地址:________________聯(lián)系方式:________________一、總則1.協(xié)議的目的本協(xié)議旨在明確甲方作為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),在為乙方提供招聘服務(wù)過(guò)程中,對(duì)乙方求職者信息的保密責(zé)任和義務(wù),以保護(hù)乙方的合法權(quán)益。2.協(xié)議的范圍本協(xié)議適用于甲方在招聘服務(wù)過(guò)程中獲取、使用、存儲(chǔ)、傳遞和共享乙方求職者信息的所有行為。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義(1)“求職者信息”指乙方在求職過(guò)程中向甲方提供的個(gè)人信息,包括但不限于姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書(shū)等。(2)“保密信息”指求職者信息以及甲方在為乙方提供招聘服務(wù)過(guò)程中獲取的與乙方相關(guān)的其他信息,這些信息具有保密性,不為公眾所知悉。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋?xiě)?yīng)遵循以下規(guī)則:(1)本協(xié)議的條款應(yīng)按照其通常的含義進(jìn)行解釋。(2)如本協(xié)議的條款存在歧義,應(yīng)按照有利于保護(hù)乙方權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。三、求職者信息的范圍與內(nèi)容1.求職者信息的界定求職者信息包括乙方在填寫(xiě)求職申請(qǐng)表、參加面試、提供簡(jiǎn)歷等過(guò)程中向甲方提供的所有個(gè)人信息。2.信息的詳細(xì)內(nèi)容(1)個(gè)人基本信息,如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等。(2)教育背景信息,包括學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)習(xí)時(shí)間等。(3)工作經(jīng)歷信息,如工作單位、工作時(shí)間、工作職位、工作職責(zé)、工作業(yè)績(jī)等。(4)技能證書(shū)信息,如專業(yè)技能證書(shū)、語(yǔ)言能力證書(shū)、計(jì)算機(jī)能力證書(shū)等。(5)其他與求職相關(guān)的信息,如求職意向、薪資要求、自我評(píng)價(jià)等。四、保密義務(wù)1.保密的一般原則甲方應(yīng)采取合理的保密措施,保證求職者信息的保密性。甲方應(yīng)將求職者信息視為機(jī)密信息,不得向任何無(wú)關(guān)第三方披露。2.保密的具體要求(1)甲方應(yīng)建立健全的保密制度,對(duì)求職者信息進(jìn)行分類(lèi)管理,明確不同級(jí)別信息的保密要求。(2)甲方應(yīng)限制接觸求職者信息的人員范圍,經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能接觸和使用求職者信息。(3)甲方應(yīng)對(duì)求職者信息的存儲(chǔ)和傳輸進(jìn)行加密處理,防止信息泄露。(4)甲方應(yīng)定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正存在的問(wèn)題。五、使用限制1.禁止性使用規(guī)定甲方不得將求職者信息用于以下目的:(1)用于與招聘服務(wù)無(wú)關(guān)的其他商業(yè)目的。(2)出售、出租或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。(3)用于非法活動(dòng)或違反法律法規(guī)的行為。2.允許的使用范圍甲方只能將求職者信息用于以下目的:(1)為乙方提供招聘服務(wù),包括但不限于篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、推薦職位等。(2)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,但應(yīng)保證信息的匿名化處理,不得泄露乙方的個(gè)人身份信息。(3)根據(jù)法律法規(guī)的要求,向相關(guān)部門(mén)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供信息,但應(yīng)事先通知乙方并獲得乙方的同意。六、信息的存儲(chǔ)與保護(hù)1.存儲(chǔ)的安全措施甲方應(yīng)采取以下安全措施來(lái)存儲(chǔ)求職者信息:(1)將求職者信息存儲(chǔ)在安全的數(shù)據(jù)庫(kù)中,設(shè)置嚴(yán)格的訪問(wèn)權(quán)限,經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和修改信息。(2)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。(3)采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止黑客攻擊和信息竊取。2.保護(hù)的技術(shù)與管理手段(1)甲方應(yīng)不斷更新和完善信息保護(hù)的技術(shù)手段,采用先進(jìn)的加密技術(shù)、數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)等,保證求職者信息的安全性。(2)甲方應(yīng)建立完善的信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任,加強(qiáng)員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)。七、信息的傳遞與共享1.內(nèi)部傳遞的規(guī)則(1)甲方在內(nèi)部傳遞求職者信息時(shí),應(yīng)保證信息的準(zhǔn)確性和完整性,避免信息的誤傳和丟失。(2)內(nèi)部傳遞應(yīng)通過(guò)安全的渠道進(jìn)行,如內(nèi)部郵件系統(tǒng)、加密文件傳輸?shù)取?.與第三方共享的限制(1)甲方未經(jīng)乙方書(shū)面同意,不得將求職者信息與任何第三方共享。(2)如因業(yè)務(wù)需要必須與第三方共享求職者信息時(shí),甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,保證第三方對(duì)求職者信息的保密義務(wù)。八、求職者的權(quán)利與告知1.求職者的權(quán)利說(shuō)明乙方享有以下權(quán)利:(1)知情權(quán),乙方有權(quán)了解甲方對(duì)其求職者信息的收集、使用、存儲(chǔ)和保護(hù)情況。(2)修改權(quán),乙方有權(quán)要求甲方修改其求職者信息中的錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確內(nèi)容。(3)刪除權(quán),在一定條件下,乙方有權(quán)要求甲方刪除其求職者信息。2.對(duì)求職者的告知義務(wù)(1)甲方在收集求職者信息時(shí),應(yīng)向乙方明確告知信息的收集目的、使用范圍、存儲(chǔ)方式、保密措施等內(nèi)容。(2)甲方應(yīng)及時(shí)向乙方告知求職者信息的使用情況和變化情況。九、協(xié)議的期限與變更1.協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。2.變更的條件與程序(1)本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。(2)如法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無(wú)法執(zhí)行,雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求進(jìn)行協(xié)商,對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行變更或調(diào)整。十、違約責(zé)任1.違約的情形(1)甲方違反本協(xié)議的約定,擅自披露、使用或允許他人使用求職者信息,構(gòu)成違約。(2)甲方未采取合理的保密措施,導(dǎo)致求職者信息泄露,構(gòu)成違約。(3)乙方違反本協(xié)議的約定,向甲方提供虛假或不準(zhǔn)確的求職者信息,構(gòu)成違約。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式(1)如甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。違約金的數(shù)額為甲方因違約行為所獲得的利益或乙方因此遭受的損失的______%,具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。如協(xié)商不成,可通過(guò)仲裁或訴訟方式解決。(2)如乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)因提供虛假或不準(zhǔn)確信息而給甲方造成的損失。違約金的數(shù)額為乙方因違約行為所獲得的利益或甲方因此遭受的損失的______%,具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。如協(xié)商不成,可通過(guò)仲裁或訴訟方式解決。十一、爭(zhēng)議解決1.爭(zhēng)議的解決方式本協(xié)議的履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇(1)如雙方選擇仲裁解決爭(zhēng)議,應(yīng)在本協(xié)議中明確約定仲裁機(jī)構(gòu)和仲裁規(guī)則。(2)如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議,應(yīng)在本協(xié)議中明確約定管轄法院。十二、法律適用1.適用的法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國(guó)法律。2.法律的解釋與執(zhí)行如對(duì)本協(xié)議的條款存在不同理解或解釋,雙方應(yīng)按照中華人民共和國(guó)法律的規(guī)定進(jìn)行解釋和執(zhí)行。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于求職者信息保密的完整協(xié)議,取代之前雙方之間的任何口頭或書(shū)面協(xié)議。2.不可抗力(1)如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。(2)不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的義務(wù)。十四、附則1.協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.協(xié)議的生效
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