保險行業(yè)投保人信息保密合同

保險行業(yè)投保人信息保密合同合同編號：__________甲方（保險公司）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（合作機構(gòu)/個人）：名稱：[乙方名稱]法定代表人/負責人：[乙方法定代表人/負責人姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]一、合同主體1.1甲方（保險公司）甲方作為一家依法設立并合法經(jīng)營的保險公司，具有提供保險服務并處理投保人信息的資質(zhì)和能力。1.2乙方（合作機構(gòu)/個人）乙方為與甲方存在合作關(guān)系的機構(gòu)或個人，可能涉及到接觸和處理投保人信息的情況。二、定義與解釋2.1相關(guān)術(shù)語定義（1）“投保人信息”指投保人在與甲方簽訂保險合同過程中所提供的個人身份信息、財務信息、健康信息等相關(guān)資料。（2）“保密信息”指甲方提供給乙方的與投保人信息相關(guān)的所有資料和數(shù)據(jù)，以及乙方在合作過程中了解到的與投保人信息有關(guān)的任何信息。2.2解釋規(guī)則本合同的解釋應遵循以下規(guī)則：（1）合同條款應按照其通常含義進行解釋。（2）如合同條款存在歧義，應按照合同的目的、交易習慣以及誠實信用原則進行解釋。三、保密信息的范圍3.1投保人信息的具體內(nèi)容投保人信息包括但不限于投保人的姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、電子郵箱、職業(yè)、收入狀況、健康狀況、保險合同內(nèi)容等。3.2保密信息的界定標準保密信息應具備以下特征：（1）該信息是甲方明確標注為保密的信息。（2）該信息是乙方在與甲方合作過程中知悉的，且并非通過公開渠道可獲得的信息。（3）該信息是與投保人相關(guān)的，具有一定的敏感性和保密性的信息。四、保密義務4.1乙方的保密責任（1）乙方應妥善保管保密信息，不得泄露、披露或向任何第三方提供保密信息。（2）乙方應采取合理的安全措施，保證保密信息的安全性和保密性，防止保密信息被竊取、篡改或丟失。（3）乙方不得利用保密信息為自己或任何第三方謀取利益。4.2保密措施的實施（1）乙方應制定并實施相應的保密制度和流程，保證保密信息的管理和使用符合本合同的要求。（2）乙方應對接觸保密信息的人員進行嚴格的管理和監(jiān)督，保證其遵守保密義務。（3）乙方應定期對保密措施的實施情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺并解決存在的問題。五、信息使用限制5.1允許的使用目的乙方僅可將保密信息用于以下目的：（1）為甲方提供與保險業(yè)務相關(guān)的服務，如協(xié)助甲方進行保險理賠、客戶服務等。（2）履行本合同項下的義務，如按照甲方的要求進行保密信息的管理和使用。5.2禁止的使用行為乙方不得將保密信息用于以下行為：（1）用于與甲方保險業(yè)務無關(guān)的任何目的。（2）向任何第三方披露或轉(zhuǎn)讓保密信息，除非經(jīng)過甲方的書面同意。（3）將保密信息用于非法或違反道德規(guī)范的目的。六、信息披露與共享6.1披露的條件與程序（1）乙方在以下情況下可披露保密信息：應法律法規(guī)的要求，或根據(jù)司法、行政機關(guān)的命令或要求進行披露，但乙方應在披露前及時通知甲方，并盡力爭取獲得對保密信息的保密處理。經(jīng)甲方書面同意后進行披露。（2）乙方在披露保密信息時，應采取合理的措施保證披露的信息僅限于必要的范圍，并要求接收方承擔與本合同相同的保密義務。6.2共享的限制與要求（1）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將保密信息與任何第三方共享。（2）如甲方同意乙方與第三方共享保密信息，乙方應與第三方簽訂保密協(xié)議，保證第三方承擔與本合同相同的保密義務。七、保管與存儲7.1信息的保管責任（1）乙方應負責保管好保密信息，保證信息的完整性和準確性。（2）如因乙方的原因?qū)е卤Ｃ苄畔G失、損壞或泄露，乙方應承擔相應的法律責任。7.2存儲的安全措施（1）乙方應采取合理的安全措施存儲保密信息，包括但不限于使用加密技術(shù)、設置訪問權(quán)限、定期備份數(shù)據(jù)等。（2）乙方應保證存儲保密信息的設備和系統(tǒng)的安全性，防止遭受黑客攻擊、病毒感染等安全威脅。八、合同期限與終止8.1合同的有效期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體年限]年。8.2終止的情形（1）本合同期滿后，雙方如無異議，則本合同自動延續(xù)[延續(xù)年限]年。（2）雙方協(xié)商一致，可以提前終止本合同。（3）如乙方違反本合同的任何條款，甲方有權(quán)提前終止本合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。（4）如法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導致本合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，本合同自動終止。九、違約責任9.1違約行為的認定（1）乙方違反本合同的任何條款，均視為違約行為。（2）如乙方未履行保密義務，導致保密信息泄露、披露或被濫用，視為違約行為。（3）如乙方未按照本合同的要求使用保密信息，視為違約行為。9.2違約責任的承擔方式（1）如乙方違約，應立即采取措施停止違約行為，并消除違約行為所造成的影響。（2）乙方應向甲方支付違約金，違約金的數(shù)額為[具體金額]元。如違約金不足以彌補甲方的損失，乙方還應賠償甲方因此所遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。（3）甲方有權(quán)根據(jù)乙方的違約情況，決定是否解除本合同。如甲方解除本合同，乙方應在接到甲方解除合同的通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)，將所有保密信息返還給甲方或按照甲方的要求進行銷毀。十、爭議解決10.1爭議的解決方式本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2仲裁/訴訟的選擇（1）如雙方在本合同中約定了仲裁條款，則應按照仲裁條款的約定將爭議提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。（2）如雙方未在本合同中約定仲裁條款，則應按照上述第10.1條的規(guī)定向人民法院提起訴訟。十一、通知與送達11.1通知的方式與要求（1）本合同項下的任何通知、要求或其他通訊應以書面形式作出，并通過以下方式送達：親自送達對方的營業(yè)地址或住所；以掛號信或特快專遞的方式寄往對方的營業(yè)地址或住所；以傳真或郵件的方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼或電子郵箱。（2）通知、要求或其他通訊的送達時間以以下方式確定：如以親自送達的方式送達，送達時間為對方簽收的時間；如以掛號信或特快專遞的方式送達，送達時間為郵件簽收的時間；如以傳真或郵件的方式送達，送達時間為傳真發(fā)送成功或郵件發(fā)送成功的時間。11.2送達的確認（1）雙方應在收到對方的通知、要求或其他通訊后，及時予以確認。（2）如一方在收到對方的通知、要求或其他通訊后[具體天數(shù)]日內(nèi)未予以確認，視為該通知、要求或其他通訊已送達。十二、法律適用與管轄12.1適用的法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]法律。12.2管轄法院的確定（1）如雙方在本合同中約定了管轄法院，則應按照約定的管轄法院解決爭議。（2）如雙方未在本合同中約定管轄法院，則應由甲方所在地的人民法院管轄。十三、保密的監(jiān)督與檢查13.1甲方的監(jiān)督權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的保密工作進行監(jiān)督和檢查，乙方應予以配合。13.2檢查的方式與頻率（1）甲方可以通過定期檢查、不定期抽查等方式對乙方的保密工作進行檢查。（2）檢查的內(nèi)容包括但不限于乙方的保密制度和流程的執(zhí)行情況、保密措施的實施情況、保密信息的保管和使用情況等。（3）甲方應提前[具體天數(shù)]日通知乙方進行檢查，乙方應在接到通知后做好相應的準備工作。十四、其他條款14.1合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于投保人信息保密的完整協(xié)議，取代雙方之前的任何口頭或書面協(xié)議。14.2可分割性如果本合同的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響本合同其他條款的效力，雙方應繼續(xù)履行本合同其他條款。14.3合同的變更與補充（1）本合同的任何變更或補充應經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的書面協(xié)議。（2）未經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更或補充