出差住宿預(yù)訂技巧

出差住宿預(yù)訂技巧合同編號：__________合同雙方：甲方：（公司名稱/個人姓名）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方：（酒店/旅行社/預(yù)訂平臺）地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方因出差需要，向乙方預(yù)訂出差期間的住宿服務(wù)，雙方經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、預(yù)訂信息1.甲方出差人員姓名：2.甲方出差時間：3.甲方出差地點：4.甲方預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)：5.甲方特殊需求：二、乙方服務(wù)內(nèi)容1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)訂信息，為甲方預(yù)訂符合預(yù)算和特殊需求的住宿場所。2.乙方應(yīng)確保甲方預(yù)訂的住宿場所的安全、衛(wèi)生、舒適。3.乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)，提供預(yù)訂成功的通知，并確保甲方預(yù)訂的住宿場所的預(yù)訂權(quán)和入住權(quán)。4.乙方應(yīng)在甲方入住期間，提供必要的住宿服務(wù)支持，包括但不限于房間清潔、維修等服務(wù)。三、費用及支付1.甲方應(yīng)按照乙方的預(yù)訂結(jié)果，支付相應(yīng)的住宿費用。2.甲方支付的費用包括但不限于房費、服務(wù)費等。3.甲方支付費用的方式可以為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。4.乙方應(yīng)在甲方支付費用后，提供相應(yīng)的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.如乙方未按照甲方的預(yù)訂信息提供住宿服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.如甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)拒絕甲方入住。3.如雙方因不可抗力原因?qū)е聼o法履行本合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方出差結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司出差政策2.乙方住宿服務(wù)提供證明3.甲方出差人員名單4.住宿預(yù)訂確認(rèn)單5.住宿費用支付憑證6.發(fā)票7.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方預(yù)訂信息提供住宿服務(wù)，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付費用，視為違約。3.不可抗力因素導(dǎo)致無法履行合同，不視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指明的公司或個人。2.乙方：指合同中指明的酒店、旅行社或預(yù)訂平臺。3.出差：指甲方公司員工因工作原因外出，需要在外地住宿的情況。4.住宿服務(wù)：指乙方為甲方提供的住宿場所及相應(yīng)服務(wù)。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。6.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的預(yù)訂信息不準(zhǔn)確或發(fā)生變化，乙方應(yīng)及時與甲方聯(lián)系，重新確認(rèn)預(yù)訂信息。2.乙方未能在約定時間內(nèi)提供住宿預(yù)訂成功通知，甲方有權(quán)要求乙方立即解決問題或給予適當(dāng)賠償。3.甲方未能按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)拒絕甲方入住，并要求甲方支付違約金。4.甲方出差人員名單發(fā)生變化，甲方應(yīng)及時通知乙方，以便乙方及時調(diào)整住宿預(yù)訂。5.如遇到不可抗力情況導(dǎo)致無法履行合同，雙方應(yīng)協(xié)商解決，根據(jù)實際情況調(diào)整合同內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方公司員工因公出差，需要在外地住宿。2.甲方公司舉辦會議或培訓(xùn)，需要為參會人