飲用水采購項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

飲用水采購項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

目錄

第一節(jié)組織管理目標(biāo)............................3

第二節(jié)項(xiàng)目管理方法............................4

一、合適的項(xiàng)目經(jīng)理..........................4

二、用合適的團(tuán)隊(duì)............................4

三、了解團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)....................5

四、確定項(xiàng)目范圍............................5

五、確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)沖突的指導(dǎo)方針............5

六、積極監(jiān)控項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)......................5

七、使用項(xiàng)目管理軟件........................6

八、定期舉行會(huì)議............................6

九、管理變更................................6

十、跟蹤工時(shí)................................6

第三節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)............................7

一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)........................7

二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖..........................8

第四節(jié)人員配備................................8

第五節(jié)部門工作職責(zé)...........................13

一、采購部.................................13

二、銷售部.................................14

三、運(yùn)輸部.................................15

四、財(cái)務(wù)部.................................15

1

五、辦公室.................................16

第六節(jié)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé).......................17

一、項(xiàng)目經(jīng)理...............................17

二、采購經(jīng)理...............................18

三、運(yùn)輸經(jīng)理...............................19

四、銷售經(jīng)理...............................20

五、財(cái)務(wù)經(jīng)理...............................21

六、辦公室主任.............................21

第七節(jié)項(xiàng)目人員崗位職責(zé).......................22

一、采購部主管.............................22

二、采購員.................................23

三、檢驗(yàn)員.................................24

四、倉管員.................................25

五、運(yùn)輸監(jiān)控員.............................26

六、駕駛員.................................27

七、安全員.................................30

八、售后服務(wù)...............................31

九、會(huì)計(jì)...................................32

十、出納員.................................32

2

第一節(jié)組織管理目標(biāo)

我公司依據(jù)多年相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累，總結(jié)出了對(duì)于大

型項(xiàng)目管理和實(shí)施的項(xiàng)目管理和實(shí)施的方法論。

本次項(xiàng)目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量

管理、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、文檔管理、范圍管理等方面，

這些內(nèi)容貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。

一、組織人員管理：為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，需要建

立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理組織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配

備，同時(shí)制定該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)

任，精心組織項(xiàng)目準(zhǔn)備和項(xiàng)目實(shí)施工作。本部分工作包括了

對(duì)組織和人員的一系列協(xié)調(diào)和管理工作。

二、進(jìn)度管理：該項(xiàng)目既有深度又有廣度，深度是指在

某一節(jié)點(diǎn)上不同平臺(tái)，廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進(jìn)

度控制包括節(jié)點(diǎn)進(jìn)度、不同區(qū)域的進(jìn)度、物資供應(yīng)進(jìn)度、進(jìn)

度的協(xié)調(diào)等。由于項(xiàng)目時(shí)間緊，因此整個(gè)進(jìn)度控制不僅需要

精心設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，而且需要計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)施進(jìn)度之間的協(xié)

調(diào)和嚴(yán)格控制。

三、風(fēng)險(xiǎn)管理：由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)

知性，項(xiàng)目的實(shí)施存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要是根據(jù)我公司的

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，提出該項(xiàng)目中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)后果及風(fēng)險(xiǎn)

的預(yù)防措施，盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，

并提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

3

四、文檔管理：文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑

證、質(zhì)量保證、培訓(xùn)與參考和歷史檔案，對(duì)項(xiàng)目重要性是不

言而喻的。因此文檔的管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我

們?cè)陧?xiàng)目的每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔，并指定專

人管理。

五、范圍管理：需要準(zhǔn)確定義項(xiàng)目的范圍，以及對(duì)項(xiàng)目

的工作范圍進(jìn)行有效的管理和控制。

六、采購管理：需要對(duì)項(xiàng)目采購的資源和過程進(jìn)行控制

和管理。

七、成本管理：該項(xiàng)目的成本管理，不僅是采購人或供

應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃，而且是與項(xiàng)目進(jìn)度相配匹的投

資或投入控制。

八、溝通管理：對(duì)項(xiàng)目的項(xiàng)目會(huì)議等溝通活動(dòng)進(jìn)行管理，

有效地協(xié)調(diào)和溝通項(xiàng)目組的各個(gè)組成部分。

第二節(jié)項(xiàng)目管理方法

一、合適的項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)受到嚴(yán)格有效的管理才是正確的做法。最重

要的是聘用能夠得到團(tuán)隊(duì)成員的尊重并且理解團(tuán)隊(duì)成員正

在做什么的項(xiàng)目經(jīng)理。其次項(xiàng)目經(jīng)理需要有從事相同類型

的、類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。

二、用合適的團(tuán)隊(duì)

4

根據(jù)能力而不是可用性來分配資源。資源的分配常常是

為了清理替補(bǔ)席，而不是出于技能與需求的匹配。最終，這

只會(huì)破壞項(xiàng)目的成功。

三、了解團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)

控制項(xiàng)目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說，

你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團(tuán)隊(duì)中誰的工作效率最

佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵(lì)，誰需要受到約束，并

對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的管理。

四、確定項(xiàng)目范圍

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從頭到尾確定整個(gè)項(xiàng)目的范圍。然后，將

其削減近50%。從項(xiàng)目那50%中，選出3件可以開始并完成

的事，推動(dòng)項(xiàng)目的成功，基本上是最小可行的產(chǎn)品方法。

五、確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)沖突的指導(dǎo)方針

沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，

這就是管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道，多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)

力殺手，因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個(gè)環(huán)境，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)可以一次

專注于幾項(xiàng)任務(wù)。

六、積極監(jiān)控項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目經(jīng)理必須時(shí)刻警惕正在發(fā)生的事。在資源級(jí)別上監(jiān)

控項(xiàng)目指標(biāo)，讓其成為始終如一的例行公事，不要讓傳統(tǒng)的

5

項(xiàng)目工具成為唯一的指南。

七、使用項(xiàng)目管理軟件

不要將電子郵件或電子表格用于項(xiàng)目管理，因?yàn)樗鼈兲?/p>

難跟蹤。使用8MSaaSPM項(xiàng)目管理工具更為可靠，通過WBS

工作分解結(jié)構(gòu)，實(shí)時(shí)審計(jì)追蹤（區(qū)塊鏈）每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)或可

交付成果。8MSaaSPM能向每個(gè)項(xiàng)目成員顯示唯一的、一致的、

實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一的信息視圖，從而能完

全消除由多個(gè)版本的真相而造成的誤解。

八、定期舉行會(huì)議

舉行簡短、強(qiáng)制的每日會(huì)議或每周會(huì)議非常必要，每位

團(tuán)隊(duì)成員需要花一兩分鐘時(shí)間來回報(bào)他們?cè)谶^去這個(gè)周期

的工作內(nèi)容、下個(gè)周期的計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)可以幫助他們解決的障

礙。這給團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人帶來了緊迫感，并且每周都能有進(jìn)

步。

九、管理變更

管理最初工作范圍的變更對(duì)于控制項(xiàng)目至關(guān)重要。使用

所選擇的項(xiàng)目管理工具中的變更控制功能，分析變更對(duì)時(shí)

間、成本和本質(zhì)的影響，這一點(diǎn)非常重要。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)跟

蹤被視為表面（次要）的變更，因?yàn)橛袝r(shí)候，實(shí)施和測(cè)試這

些變更可能會(huì)占用大量的時(shí)間。

十、跟蹤工時(shí)

6

跟蹤負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目主要部分的關(guān)鍵人員所花費(fèi)的時(shí)間。

這會(huì)在項(xiàng)目初期提醒你留意，最初估計(jì)的不準(zhǔn)確之處，并帶

來更多應(yīng)對(duì)后果的時(shí)間。

第三節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)

一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)

由于項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性的特點(diǎn)，在決定一個(gè)項(xiàng)目以

后，就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況，建立項(xiàng)目的管理班子，

負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控

制，按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。

按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式，項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可

分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)

目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是決定了項(xiàng)

目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)

力，不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生不同的影響。

我公司本次項(xiàng)目組織采取矩陣式組織結(jié)構(gòu)，矩陣式組織

結(jié)構(gòu)是一種混合形式，它在常規(guī)的職能層級(jí)結(jié)構(gòu)之上“加載”

了一種水平的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目與職能經(jīng)理相對(duì)權(quán)力

的不同，實(shí)踐中存在不同種類的矩陣體系，分別有權(quán)力明顯

傾向于職能經(jīng)理的職能矩陣，權(quán)力明顯傾向于項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)

目矩陣和傳統(tǒng)矩陣安排的平衡矩陣。

這種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于：

7

一是和職能式組織結(jié)構(gòu)一樣，資源可以在多個(gè)項(xiàng)目中共

享，可大大減少項(xiàng)目式組織中人員冗余的問題；

二是項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)，具有一個(gè)正式指定的項(xiàng)目經(jīng)理

會(huì)使他對(duì)項(xiàng)目給予更強(qiáng)的關(guān)注，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和整合不同單位的

工作；

三是當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí)，公司可以平衡資源以保

證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度、費(fèi)用及質(zhì)量要求；四是

項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后的憂慮減少，他們一方面與項(xiàng)目有

很強(qiáng)的聯(lián)系，另一方面他們對(duì)職能部門也有一種“家”的感

覺。

二、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖

XX公司

辦公室

采購部運(yùn)輸部銷售部財(cái)務(wù)部

采采

運(yùn)銷售

購購采倉駕安出

購管輸售后會(huì)

經(jīng)主經(jīng)駛?cè){

理管員員員經(jīng)服計(jì)

理員理務(wù)員

第四節(jié)人員配備

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人員配備及任務(wù)劃分表

序號(hào)名稱人數(shù)內(nèi)容

1

2

3

4

5

合計(jì)

崗位設(shè)置及人員配置表

序號(hào)崗位人數(shù)（人）

一

1

2

二

1

2

3

三

1

2

3

4

5

6

9

四

1

2

3

4

五

1

2

3

合計(jì)

擬投入本項(xiàng)目成員表

序本項(xiàng)目擬

姓名年齡性別專業(yè)學(xué)歷專業(yè)年限現(xiàn)任職務(wù)

號(hào)任崗位

常駐項(xiàng)

一目組成

員

1

2

3

后備技

二術(shù)團(tuán)隊(duì)

成員

1

10

2

3

擬投入本次項(xiàng)目人員匯總表

名稱姓名職務(wù)職稱主要經(jīng)驗(yàn)及承擔(dān)過的項(xiàng)目

項(xiàng)目經(jīng)理

總部

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

現(xiàn)場(chǎng)

擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡歷表

姓名性別年齡

擬任職務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職稱學(xué)歷

參加工作時(shí)間擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理年限

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參與過的采購項(xiàng)目

進(jìn)行中

采購單位項(xiàng)目名稱采購規(guī)模日期或已完質(zhì)量

成

注：附人員的身份證、職稱證等相關(guān)資料的復(fù)印件。

主要人員簡歷表

姓名年齡學(xué)歷

職稱職務(wù)任職

畢業(yè)學(xué)校

主要工作經(jīng)歷

時(shí)間參加過的類似項(xiàng)目擔(dān)任職務(wù)聯(lián)系電話

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注：在填寫時(shí)，如本表格不夠可按相同格式自行增加。

項(xiàng)目組成人員須報(bào)業(yè)主單位備案歸檔，服務(wù)期間不得更

換，特殊情況必須更換的，更換人員滿足工作及工作組組成

要求的，經(jīng)業(yè)主單位書面同意后，方可進(jìn)行；

附：以上人員相關(guān)證書復(fù)印件及社保證明。

第五節(jié)部門工作職責(zé)

一、采購部

采購部在采購部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，依照公司生產(chǎn)需要

及物資采購計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的物料采購和供應(yīng)工作；

1.采購物資進(jìn)入公司倉庫時(shí)必須提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格

證明，并存檔備查，否則一律不得入庫；

2.對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解，根據(jù)實(shí)際掌

握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合公司要求

的，方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作；

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3.負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)

進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí)。針對(duì)不同的評(píng)

價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見；

4.采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算，盡力降低公司的

采購成本，避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況；

5.完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。

二、銷售部

銷售部在銷售部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品

的銷售管理工作。具體的職責(zé)如下：

1.開展市場(chǎng)調(diào)研工作，確定客戶對(duì)產(chǎn)品的需求，及時(shí)獲

得產(chǎn)品的銷售信息，積極開拓公司的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)；

2.編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo)，并負(fù)責(zé)

落實(shí)和協(xié)調(diào)；

3.負(fù)責(zé)客戶訂單的評(píng)審以及合同執(zhí)行過程中的管理工

作；

4.建立客戶檔案，對(duì)客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析；

5.做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作；

6.為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議；

7.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實(shí)施相關(guān)的售后服務(wù)工作；

8.負(fù)責(zé)將進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方

面的信息及時(shí)反饋給公司的相關(guān)部門；

9.協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作；

10.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其他各項(xiàng)工作。

14

三、運(yùn)輸部

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物資管理方面的方針、政策，

負(fù)責(zé)編制物資供應(yīng)計(jì)劃和采購計(jì)劃，并按計(jì)劃做好物資供應(yīng)

工作。

2.核定和掌握所屬倉庫資金的定額和各種物資的儲(chǔ)備

定額，加強(qiáng)資金管理，實(shí)行儲(chǔ)備資金指標(biāo)下庫，組織處理超

儲(chǔ)積壓物資，保證儲(chǔ)備資金的合理使用。

3.加強(qiáng)倉庫管理，定期組織盤點(diǎn)，對(duì)盤盈、盤虧、丟失、

損壞等情況要查明原因分清責(zé)任，提出處理意見。

4.掌握各類物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)、庫存，按時(shí)編報(bào)物資供應(yīng)

統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)告。

5.按照國家的能源政策和法令，負(fù)責(zé)制訂工廠節(jié)能工作

的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，加強(qiáng)能源管理，監(jiān)督能源的合理使

用，不斷提高能源利用率，按時(shí)填報(bào)能源統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6.加強(qiáng)廢舊物資的管理，做好廢舊物資的回收、保管、

修復(fù)、改制、再生利用和對(duì)外處理等工作。

7.做好本科所屬運(yùn)輸車輛的管理和維修保養(yǎng)工作，完成

工廠物資運(yùn)輸任務(wù)，保證行車安全。

8.加強(qiáng)安全防火的教育和管理。

四、財(cái)務(wù)部

1.在公司的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)制定公司的整體財(cái)務(wù)計(jì)

劃；

15

2.負(fù)責(zé)處理公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算及資

金集體調(diào)度等工作；

3.建立并完善公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度及各項(xiàng)規(guī)范操

作流程；

4.負(fù)責(zé)制作核對(duì)公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管

理工作；

5.負(fù)責(zé)公司的納稅申報(bào)、稅收計(jì)算及相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工

作；

6.負(fù)責(zé)做好公司的固定資產(chǎn)管理工作；

7.做好公司的現(xiàn)金及存款管理工作；

8.搜集與公司發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)財(cái)稅政策及法律規(guī)章，為

公司的整體發(fā)展做好財(cái)稅方面的政策支持工作；

9.做好公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)外

泄或流失的現(xiàn)象。

五、辦公室

辦公室是公司的綜合辦事部門，在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)

下，負(fù)責(zé)做好公司的各項(xiàng)事務(wù)的開展。具體的工作職責(zé)主要

包括：

1.負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，負(fù)責(zé)各部門文件的

起草、修改與審核；

2.公司會(huì)議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會(huì)議內(nèi)容的記錄整

理。會(huì)后積極做好各部門落實(shí)會(huì)議決策效果情況的收集整

理；

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3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示；

4.負(fù)責(zé)建立健全公司的人事制度和員工培訓(xùn)制度，員工

人事檔案的建立和歸檔；

5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎(jiǎng)懲等管理；

6.負(fù)責(zé)公司員工的食宿、福利措施及保安等總務(wù)后勤工

作的協(xié)調(diào)與處理；

7.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作；

8.負(fù)責(zé)公司廠區(qū)的消防安全及環(huán)境綠化等管理工作；

9.公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)工作。

第六節(jié)各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、項(xiàng)目經(jīng)理

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的方針政策、法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)

定，做到依法行事、按章辦事；

2.突出抓好安全生產(chǎn)工作，定期安全檢查，確保企業(yè)安

全生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展；

3.帶領(lǐng)全體員工保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的年度生產(chǎn)任

務(wù)；

4.認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司文件、會(huì)議精神，嚴(yán)格執(zhí)行集

團(tuán)公司各項(xiàng)工作決定；

5強(qiáng)化各方面管理，搞好崗位目標(biāo)責(zé)任制的月、季考核，

提高企業(yè)管理水平，保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利圓滿完成；

17

6.加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，狠抓培訓(xùn)，搞好技能考核，提高。

員工的思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，做到創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，踏實(shí)工作，

圓滿完成交給的各項(xiàng)工作任務(wù)；

7.加強(qiáng)班子自身建設(shè)，不斷提高工作駕馭水平，廉潔自

律，起到模范帶頭作用，做員工的表率；

8.抓好黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，做好干部

的培養(yǎng)、選拔工作。

二、采購經(jīng)理

1.在最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)貨物管理工作，執(zhí)

行公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度；

2.組織本部門人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和貨物驗(yàn)收

技巧，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平；

3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物資的驗(yàn)收、保管、標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)

放等工作，當(dāng)好企業(yè)的好管家，管好物、理好財(cái)、服好務(wù)；

4.負(fù)責(zé)隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)研、預(yù)測(cè)和信息分析，當(dāng)好最

高管理者與供方簽訂合同的好參謀；

5.建立良好、有效的原材料采購體系，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部

門和人員每年年初對(duì)采購商進(jìn)行一次評(píng)審，根據(jù)評(píng)審結(jié)果建

立合格采購商名冊(cè)，并確保所有采購貨物均為合格供方，確

保貨物保質(zhì)保量及時(shí)到位；

6.保證進(jìn)貨價(jià)格不高于同行業(yè)平均水平，并力爭(zhēng)前列；

7.負(fù)責(zé)貨物賬務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)、庫存收支管理，按時(shí)上報(bào)月報(bào)

表；

18

8.規(guī)范內(nèi)部管理，做到帳實(shí)相符，不得虛報(bào)價(jià)格與數(shù)量。

協(xié)助財(cái)務(wù)做好成本分析和核算工作；

9.參與貨物質(zhì)量問題的調(diào)查、分析，針對(duì)問題提出處理

意見，制訂糾正或預(yù)防措施；

10.做好安全保密工作，不向外泄露主要物資儲(chǔ)量、價(jià)

格情況；

11.遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、運(yùn)輸經(jīng)理

1.管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；

2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)施

中的指導(dǎo)與監(jiān)督；

3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)

責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督；

4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)；

5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作；

6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)

間內(nèi)做出正確的處理方案；

7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨

暢其流；

8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各倉庫的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投

入，確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；

9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各

種隨機(jī)性突發(fā)問題，并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損等

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不良情況，記錄在案，并負(fù)責(zé)與采購人及時(shí)協(xié)商處理；

10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公

司的索賠工作；

11.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任；

12.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性

工作。

四、銷售經(jīng)理

1.銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作，領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)

隊(duì)完成公司的銷售計(jì)劃和目標(biāo)；

2.熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況，了解國內(nèi)外市場(chǎng)的

變化及動(dòng)態(tài)趨勢(shì)；

3.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司的總體銷售戰(zhàn)略

規(guī)劃；

4.負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計(jì)劃與銷售政策，并監(jiān)督方

案的執(zhí)行實(shí)施；

5.負(fù)責(zé)收集與分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)信息，研究同行業(yè)的

競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，提出預(yù)期的市場(chǎng)需求報(bào)告，對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改

進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議；

6.通過多種手段開拓市場(chǎng)，完成銷售任務(wù)；

7.對(duì)市場(chǎng)開發(fā)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、妥善地處理；

8.做好客戶回訪工作，設(shè)置客戶回訪月，形成每周一報(bào)，

每周一交流，每個(gè)月開展3次以上的產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)及銷售總結(jié)

會(huì)；

20

9.做好本部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理；

10.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

五、財(cái)務(wù)經(jīng)理

1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作；

2.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善，進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)

部控制工作；

3.建立并完善公司的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理

方面的規(guī)章制度；

4.定期對(duì)公司的經(jīng)營狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，

并針對(duì)相關(guān)問題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案；

5.加強(qiáng)對(duì)公司營運(yùn)資金的管理，增強(qiáng)對(duì)庫存產(chǎn)品、應(yīng)收

賬款和應(yīng)付賬款的管理，提高資金的使用效率；

6.負(fù)責(zé)審核公司主要的經(jīng)濟(jì)合同，監(jiān)督和管理公司相關(guān)

業(yè)務(wù)的結(jié)算工作；

7.部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作；

8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

六、辦公室主任

1.辦公室工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，直接處理尚未分清職能的其

他公司事務(wù)；

2.公司的規(guī)章制度、通知、決定及計(jì)劃等文件資料的編

寫審核及發(fā)布等；

3.公司的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào)；

21

4.做好公司內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，確保各項(xiàng)事務(wù)的順利開

展；

5.做好公司重大活動(dòng)的組織和接待工作；

6.做好專利、商標(biāo)的申請(qǐng)以及相關(guān)政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的申報(bào)

等；

7.做好員工的日?？记诠芾?；目標(biāo)責(zé)任制；

8.做好員工的入職、離職的管理及人員的招聘工作；

9.做好公司文檔資料的整理歸檔；

10.做好公司規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理；

11.做好各部門辦公秩序和工作紀(jì)律狀況的監(jiān)督和維

護(hù)；

12.做好后勤物資的采購工作，確保后勤工作的正常有

序開展；

13.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

第七節(jié)項(xiàng)目人員崗位職責(zé)

一、采購部主管

1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購部的日常管理工

作；

2.認(rèn)真做好公司所需的物資采購工作，努力達(dá)成公司計(jì)

劃的物料種類、庫存要求及利潤目標(biāo)，確保公司各項(xiàng)工作的

順利開展；

22

3.熟悉物資的采購業(yè)務(wù)及其流程，了解企業(yè)所需物資的

市場(chǎng)供應(yīng)情況；

4.依據(jù)公司的經(jīng)營策略與發(fā)展方向制定公司的采購策

略；

5.審核公司生產(chǎn)部的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃采購工作；

6.組織編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃、整體采購計(jì)劃等，指導(dǎo)監(jiān)

督各項(xiàng)采購計(jì)劃的具體執(zhí)行，確保公司采購計(jì)劃順利達(dá)成；

7.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購進(jìn)程和價(jià)格控制要求開展

采購活動(dòng)，確保公司的采購計(jì)劃順利完成；

8.組織制定并監(jiān)督實(shí)施公司的采購預(yù)算，控制采購成

本；

9.指導(dǎo)下屬開展新供應(yīng)商的開發(fā)，妥善處理公司與供應(yīng)

商的關(guān)系；

10.建立并完善公司的供應(yīng)商管理體系。

二、采購員

1.學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，掌握采購物資的驗(yàn)收技能。對(duì)不合格

品及時(shí)匯報(bào)并按規(guī)定作相應(yīng)處理；

2.嚴(yán)格按照采購部的工作程序辦理采購業(yè)務(wù)；

3.根據(jù)下達(dá)的計(jì)劃，及時(shí)、保質(zhì)、保量地完成采購任務(wù)。

凡不符合質(zhì)量技術(shù)要求的物資，采購人員應(yīng)與供方交涉辦理

退貨、更換、索賠，否則一律拒絕驗(yàn)收入庫；

4.負(fù)責(zé)了解和掌握貨物采購市場(chǎng)行情，及時(shí)按審批計(jì)劃

購買物資，并及時(shí)向公司提交合理的報(bào)價(jià)，保證采購及時(shí)，

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確保正常運(yùn)輸；

5.深入準(zhǔn)確了解市場(chǎng)行情，嚴(yán)格執(zhí)行比價(jià)采購制度，對(duì)

采購物資做到貨比廠家，物美價(jià)廉，杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品。樹立合

同意識(shí)，嚴(yán)格按照“先合同，后進(jìn)貨”的采購程序；

6.處理好采購企業(yè)和協(xié)作單位的相互關(guān)系，對(duì)供貨單位

進(jìn)行資信調(diào)查，催促供貨單位交貨，按合同規(guī)定辦理有關(guān)手

續(xù)；

7.遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)禁進(jìn)行非法交易，業(yè)務(wù)過程中辦理

完整的采購、交接手續(xù)；

8.做好安全保密工作，不向外泄露主要物資儲(chǔ)量、價(jià)格

情況；

9.服從分配，明確任務(wù)，業(yè)務(wù)不定期過程中及時(shí)向有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況，有電必復(fù)；

10.負(fù)責(zé)所有采購物資的產(chǎn)品質(zhì)保資料，記錄、建立各

類臺(tái)賬并整理存檔，為采購決策提供依據(jù)；

11.做好市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查和行情分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信

息；

12.遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、檢驗(yàn)員

1.嚴(yán)格遵循公司對(duì)于產(chǎn)品品質(zhì)的相關(guān)要求及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，

把好品質(zhì)關(guān)；

2.認(rèn)真做好外購物品、外協(xié)件的入庫檢驗(yàn)工作。對(duì)于檢

驗(yàn)結(jié)果符合要求的，安排辦理相關(guān)的入庫手續(xù)；檢驗(yàn)結(jié)果如

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不符合要求的，將不予辦理入庫手續(xù)并及時(shí)通知相關(guān)部門做

好后續(xù)的處理工作；

3.檢驗(yàn)過程中如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相

關(guān)人員及相關(guān)部門。對(duì)于存在的問題比較嚴(yán)重的，必須及時(shí)

向公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)；

4.對(duì)于檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好不合

格品的標(biāo)識(shí)工作；

5.依照崗位規(guī)范要求認(rèn)真、準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)的填寫相關(guān)表單，

力求做到資料及數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠；

6.認(rèn)真做好各類產(chǎn)品質(zhì)量管理資料的歸檔管理工作。

四、倉管員

1.認(rèn)真做好產(chǎn)品的收發(fā)管理工作；

2.合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作，確保倉庫儲(chǔ)藏物

品的存放整齊有序；

3.及時(shí)準(zhǔn)確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫的賬目記錄工

作；

4.做好倉庫的安全管理工作，加強(qiáng)日常的安全檢查。發(fā)

現(xiàn)問題或隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理；

5.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉庫庫存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)

庫存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見；

6.積極配合采購部門做好貨物的日常進(jìn)貨檢驗(yàn)工作；

7.做好倉庫的“6S”管理工作；

8.做好倉庫的日常相關(guān)表單及臺(tái)賬的填寫記錄工作；

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9.部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。

五、運(yùn)輸監(jiān)控員

1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃，跟進(jìn)每一單采

購貨源的供貨進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的

各種問題，確保在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨；

2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥

通知單》；

3.負(fù)責(zé)提前通知各倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單，包括自公司出發(fā)的及各倉

庫之間調(diào)撥的運(yùn)單，并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告，通知收

貨方；

5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作；

6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨

暢其流；

7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工

作職能全面投入，確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位；

8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方

目的地；

9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并

及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理；

10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作；

11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的

各種隨機(jī)性突發(fā)問題；

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12.負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用；

13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作；

14.完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性

工作。

六、駕駛員

1.司機(jī)必須遵守交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員

工管理手冊(cè)，安全駕車。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制

度。

2.司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常

檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛

進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。

3.司機(jī)每天出車完畢后，及時(shí)清理車廂及駕駛室，每周

清洗一次車輛，保持車輛（包括車內(nèi)，車外和車廂）干凈、

整潔。

4.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他

性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回

來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不

得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

5.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修

的，應(yīng)立即報(bào)告直屬上級(jí)或部門主管，并提出具體的維修意

見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許

私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。車輛要每5000

公里做一次保養(yǎng)（在公司指定地點(diǎn)），愛護(hù)車輛設(shè)備及工具，

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掌握簡單的車輛故障排除方法，服從調(diào)度，按時(shí)完成運(yùn)輸任

務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，杜絕安全事故發(fā)生。

6.出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放

地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)

離開車輛時(shí)，要鎖好車輛，防止車輛被盜。

7.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢

查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

8.晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，禁止酒后駕車。

9.司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事

故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并給予行政處罰。

10.司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危

險(xiǎn)駕車（包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等）。對(duì)于旁人包括

公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)

求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，

應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警

待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，司

機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。

11.司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，不予報(bào)銷。違章

造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。造成重大事故的，

除保險(xiǎn)公司正常賠償以外的一切責(zé)任及損失由司機(jī)自負(fù)。

12.司機(jī)應(yīng)建立車輛檔案，及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、年檢、審

驗(yàn)各種證件，因司機(jī)個(gè)人原因所造成的逾期，所產(chǎn)生的費(fèi)用

由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。

13.司機(jī)的言行代表公司，對(duì)接貨方要熱情、禮貌，說

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話應(yīng)文明，在不違反原則的前提下盡量服務(wù)客戶，讓客戶滿

意。

14.發(fā)貨前需與對(duì)方提前聯(lián)系，提前出車，不得誤點(diǎn)，

上貨時(shí)必須清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)貨時(shí)需檢查發(fā)貨單、核對(duì)收貨人信

息及所發(fā)貨物信息的準(zhǔn)確性。

15.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等

候出車。有要事確需離開時(shí)，要告知上級(jí)主管去向和所需時(shí)

間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

16.司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)

借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)反映。

17.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，

應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知上級(jí)主管，并說明原因。

18.任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或

管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，

事后一定要說明原因。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該

月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。

19.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交

給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕

駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格

（包括駕照有效期，車型及駕照真實(shí)性）。

20.及時(shí)做好每一次出車的記錄，執(zhí)行公司派車，用車

制度，不得私自使用車輛，下班后車輛應(yīng)停放到指定位置；

外出停車，不得長時(shí)間遠(yuǎn)離車輛，