2025年度房屋改建項目檔案管理協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度房屋改建項目檔案管理協(xié)議合同編號_________一、合同主體1.1甲方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.2乙方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________1.3其他相關(guān)方名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：為規(guī)范2025年度房屋改建項目檔案管理工作，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、及時，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.2目的：通過本協(xié)議，明確甲乙雙方在2025年度房屋改建項目檔案管理中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項目檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，為項目順利實施提供有力保障。三、定義與解釋（1）檔案：指房屋改建項目實施過程中形成的、具有保存價值的各種紙質(zhì)、電子等形式的文件、資料、圖表、照片等。（2）檔案管理：指對檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等全過程的管理活動。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）房屋改建項目：指甲方在2025年度內(nèi)對現(xiàn)有房屋進(jìn)行的改造、擴建、翻新等工程。（2）檔案管理協(xié)議：指甲乙雙方就房屋改建項目檔案管理所達(dá)成的書面協(xié)議。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，對房屋改建項目檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。（2）有權(quán)對乙方在檔案管理過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（3）有權(quán)要求乙方及時提供項目檔案查詢、復(fù)制等服務(wù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）按照本協(xié)議約定，對房屋改建項目檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。（2）確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、及時，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（3）積極配合甲方對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。五、履行條款5.1合同履行時間：自本協(xié)議簽訂之日起至2025年度房屋改建項目竣工驗收完畢止。5.2合同履行地點：房屋改建項目所在地。5.3合同履行方式：（1）乙方負(fù)責(zé)對房屋改建項目檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。（2）甲方負(fù)責(zé)對乙方在檔案管理過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）房屋改建項目竣工驗收完畢，本協(xié)議自動終止。（2）因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本協(xié)議。6.3終止程序：（1）協(xié)議終止前，雙方應(yīng)就項目檔案的整理、歸檔、移交等工作進(jìn)行協(xié)商。（2）協(xié)議終止后，乙方應(yīng)將項目檔案完整、準(zhǔn)確、及時地移交給甲方。6.4終止后果：（1）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理項目檔案的移交、保管等工作。（2）協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）檔案整理費用：包括檔案整理、分類、編碼、裝訂、歸檔等費用。（2）檔案保管費用：包括檔案庫房建設(shè)、設(shè)備購置、維護、安全保衛(wèi)等費用。（3）檔案查詢費用：包括檔案查閱、復(fù)制、寄送等費用。（4）其他相關(guān)費用：根據(jù)實際情況發(fā)生的其他費用。7.2支付方式：（1）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供詳細(xì)的費用清單。（2）甲方應(yīng)在收到乙方提供的費用清單后，按照約定支付相應(yīng)費用。7.3支付時間：（1）檔案整理費用：在檔案整理工作完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的驗收報告后5個工作日內(nèi)支付。（2）檔案保管費用：按年度支付，甲方應(yīng)在每年的1月15日前支付當(dāng)年檔案保管費用。（3）檔案查詢費用：在檔案查詢服務(wù)完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的查詢結(jié)果后5個工作日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應(yīng)將款項匯入乙方指定的賬戶。（2）乙方應(yīng)在收到款項后3個工作日內(nèi)出具收款憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的千分之五。（2）甲方未按照約定提供檔案管理所需資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時完成檔案整理工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的千分之五。（2）乙方未按照約定保管檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向守約方支付違約金。（2）違約造成的損失超過違約金的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等。（2）房屋改建項目檔案內(nèi)容。9.2保密期限：（1）自本協(xié)議簽訂之日起至房屋改建項目竣工驗收完畢后5年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令等社會異常事件。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）雙方應(yīng)采取一切可能的措施，減輕不可抗力事件的影響。10.4不可抗力實例：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）政府行為：政府禁令、政策調(diào)整等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：（1）發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商，爭取達(dá)成一致意見。11.2調(diào)解：（1）協(xié)商不成的，可提交雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。11.3仲裁或訴訟：（1）協(xié)商和調(diào)解不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）或提交雙方共同認(rèn)可的仲裁機構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處置本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。（2）如需轉(zhuǎn)讓，雙方應(yīng)書面同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密等特殊情況的。（2）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本協(xié)議的簽訂不構(gòu)成甲方放棄對房屋改建項目檔案的任何權(quán)利。（2）本協(xié)議的任何修改或補充均不影響甲方對房屋改建項目檔案的保留權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對房屋改建項目檔案的最終審查權(quán)和決定權(quán)。（2）甲方保留對房屋改建項目檔案的保密權(quán)和使用權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：（1）對本協(xié)議的修改或補充，必須以書面形式進(jìn)行。（2）任何修改或補充均需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力：（1）修改或補充的內(nèi)容為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議進(jìn)行單方面修改或補充。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）甲乙雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。（2）雙方應(yīng)共同解決檔案管理過程中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式：（1）甲乙雙方應(yīng)定期召開會議，討論檔案管理工作。（2）雙方應(yīng)及時溝通，共享信息，共同推進(jìn)檔案管理工作。十六、其他條款16.1法律適用：（1）本協(xié)議適用中華人民共和國法律。（2）雙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)依照中華人民共和國法律解決。16.2合同的完整性和獨立性：（1）本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有關(guān)于本協(xié)議內(nèi)容的口頭或書面協(xié)議。（2）本協(xié)議的任何部分不得單獨解釋，應(yīng)與整體協(xié)議共同解釋。16.3增減條款：（1）任何一方要求增加或減少本協(xié)議條款的，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可生效。（2）增加或減少的條款應(yīng)與本協(xié)議其他條款保持一致。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的房屋改建項目相關(guān)資料清單。2.乙方制定的檔案管理方案及流程。3.檔案整理、保管、查詢等相關(guān)費用的詳細(xì)清單。4.不可抗力事件證明材料。5.爭議解決過程中的相關(guān)文件和記錄。6.任何雙方認(rèn)為需要作為附件的文件。二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付費用。乙方未按時完成檔案整理工作。乙方未按照約定保管檔案。甲方未按照約定提供檔案管理所需資料。2.違約行為的認(rèn)定：甲方未支付費用，經(jīng)催告后仍不支付的，視為違約。乙方未按時完成檔案整理工作，經(jīng)甲方驗收不合格的，視為違約。乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞或丟失的，視為違約。甲方未提供所需資料，導(dǎo)致檔案管理無法正常進(jìn)行的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案法：指《中華人民共和國檔案法》，規(guī)定檔案管理的基本原則和制度。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，達(dá)成協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進(jìn)行裁決。4.訴訟：指一方當(dāng)事人因另一方當(dāng)事人的違約行為，向人民法院提起訴訟。5.保密：指對涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等內(nèi)容的保護。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的資料不完整或不準(zhǔn)確。解決辦法：甲方應(yīng)及時補充或更正資料，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行核實。2.問題：檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失。解決辦法：乙方應(yīng)及時報告甲方，并采取措施進(jìn)行修復(fù)或補充。3.問題：檔案查詢服務(wù)不及時或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。解決辦法：乙方應(yīng)優(yōu)化查詢流程，提高服務(wù)質(zhì)量，確保甲方滿意。4.問題：不可抗力事件導(dǎo)致檔案管理工作受阻。解決辦法：雙方應(yīng)按照不可抗力條款，采取措施減輕影響，盡快恢復(fù)工作。5.問題：爭議解決過程中雙方意見不一致。解決辦法：雙方應(yīng)保持溝通，通過協(xié)商或?qū)で蟮谌秸{(diào)解，盡快達(dá)成一致。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。3.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的檔案資料和協(xié)助。第三方有權(quán)對檔案管理過程中的問題提出建議和改進(jìn)措施。4.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。第三方應(yīng)確保檔案的保密性和安全性。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利條款：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付檔案管理費用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和協(xié)助。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)獲得甲方支付的檔案管理費用。乙方有權(quán)獲得甲方提供的檔案查詢服務(wù)費用。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時支付檔案管理費用的，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方未提供必要檔案資料的，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。甲方不得將檔案管理服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，否則乙方有權(quán)解除合同。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利條款：甲方可要求乙方按照合同約定提供檔案管理服務(wù)。甲方可要求乙方對檔案進(jìn)行定期檢查和維護。2.甲方的利益條款：甲方可獲得乙方提供的檔案管理服務(wù)，確保檔案的安全和完整。甲方可獲得乙方提供的檔案查詢服務(wù)，方便項目管理的需要。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按時完成檔案整理工作的，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方未按照約定保管檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方不得泄露甲方提供的檔案信息，否則甲方有權(quán)解除合同。全文完。2025年度房屋改建項目檔案管理協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍二、雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息三、項目概述3.1項目名稱3.2項目地點3.3項目規(guī)模3.4項目內(nèi)容四、檔案管理職責(zé)4.1甲方檔案管理職責(zé)4.2乙方檔案管理職責(zé)五、檔案管理內(nèi)容5.1文件資料管理5.2圖紙資料管理5.3建設(shè)檔案管理5.4項目驗收檔案管理六、檔案管理流程6.1檔案收集與整理6.2檔案歸檔與保存6.3檔案查詢與借閱6.4檔案銷毀與報廢七、檔案管理技術(shù)要求7.1檔案數(shù)字化要求7.2檔案存儲設(shè)備要求7.3檔案安全保護要求八、檔案管理費用8.1費用總額8.2費用支付方式8.3費用結(jié)算與支付期限九、保密與知識產(chǎn)權(quán)9.1保密條款9.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬十、違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)十一、爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)十二、協(xié)議期限12.1協(xié)議生效日期12.2協(xié)議終止條件12.3協(xié)議續(xù)簽十三、協(xié)議變更與解除13.1協(xié)議變更13.2協(xié)議解除十四、其他約定14.1通知方式14.2不可抗力14.3協(xié)議附件14.4協(xié)議生效條件合同編號_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.1.1本協(xié)議簽訂的背景為甲方房屋改建項目的實施，為保證項目檔案的完整性和安全性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議。1.2協(xié)議目的1.2.1明確甲乙雙方在房屋改建項目檔案管理中的權(quán)利和義務(wù)。1.2.2確保項目檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。1.3協(xié)議范圍1.3.1本協(xié)議適用于甲方2025年度房屋改建項目的所有檔案資料管理。1.3.2協(xié)議范圍包括項目設(shè)計、施工、驗收等階段的檔案資料。二、雙方基本信息2.1甲方基本信息2.1.1甲方名稱：2.1.2甲方地址：2.1.3聯(lián)系人：2.1.4聯(lián)系電話：2.2乙方基本信息2.2.1乙方名稱：2.2.2乙方地址：2.2.3聯(lián)系人：2.2.4聯(lián)系電話：三、項目概述3.1項目名稱3.1.1項目名稱：2025年度房屋改建項目3.2項目地點3.2.1項目地點：____市____區(qū)____街道____號3.3項目規(guī)模3.3.1建筑面積：____平方米3.3.2總投資：____萬元3.4項目內(nèi)容3.4.1改建內(nèi)容：____3.4.2改建標(biāo)準(zhǔn)：____四、檔案管理職責(zé)4.1甲方檔案管理職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔項目實施過程中的各類檔案資料。4.1.2負(fù)責(zé)確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.1.3負(fù)責(zé)檔案的保管和利用。4.2乙方檔案管理職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理。4.2.2負(fù)責(zé)檔案資料的備份和存儲。4.2.3負(fù)責(zé)檔案資料的安全保護。五、檔案管理內(nèi)容5.1文件資料管理5.1.1設(shè)計文件、施工圖紙、驗收報告等文件資料的收集和整理。5.1.2文件資料的歸檔和編號。5.2圖紙資料管理5.2.1圖紙資料的收集、整理和歸檔。5.2.2圖紙資料的數(shù)字化處理和存儲。5.3建設(shè)檔案管理5.3.1建設(shè)檔案的收集、整理和歸檔。5.3.2建設(shè)檔案的數(shù)字化處理和存儲。5.4項目驗收檔案管理5.4.1項目驗收檔案的收集、整理和歸檔。5.4.2項目驗收檔案的數(shù)字化處理和存儲。六、檔案管理流程6.1檔案收集與整理6.1.1甲方負(fù)責(zé)在項目實施過程中收集各類檔案資料。6.1.2乙方負(fù)責(zé)對收集到的檔案資料進(jìn)行整理。6.2檔案歸檔與保存6.2.1乙方負(fù)責(zé)將整理后的檔案資料進(jìn)行歸檔。6.2.2乙方負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行長期保存。6.3檔案查詢與借閱6.3.1任何需要查詢或借閱檔案資料的單位或個人，需向乙方提出申請。6.3.2乙方在核實身份后，提供檔案資料查詢或借閱服務(wù)。6.4檔案銷毀與報廢6.4.1乙方負(fù)責(zé)對過期或無保存價值的檔案資料進(jìn)行銷毀。6.4.2銷毀前需向甲方通報并取得甲方同意。七、檔案管理技術(shù)要求7.1檔案數(shù)字化要求7.1.1采用標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化技術(shù)。7.1.2數(shù)字化檔案資料需符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。7.2檔案存儲設(shè)備要求7.2.1采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案存儲設(shè)備。7.3檔案安全保護要求7.3.1乙方負(fù)責(zé)制定檔案安全保護措施。7.3.2采取必要的技術(shù)和物理措施，確保檔案資料的安全。八、檔案管理費用8.1費用總額8.1.1本協(xié)議檔案管理費用總額為____萬元。8.2費用支付方式8.2.1乙方根據(jù)檔案管理工作的完成情況，每月向甲方提交費用結(jié)算單。8.2.2甲方在收到結(jié)算單后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。8.3費用結(jié)算與支付期限8.3.1費用結(jié)算周期為每月一次。8.3.2支付期限為收到結(jié)算單后____個工作日內(nèi)。九、保密與知識產(chǎn)權(quán)9.1保密條款9.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及項目檔案資料負(fù)有保密義務(wù)。9.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或檔案資料。9.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2.1本協(xié)議項下產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。十、違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1任何一方未按本協(xié)議約定履行檔案管理職責(zé)的。10.1.2任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容或檔案資料的。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。十一、爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1爭議解決機構(gòu)為協(xié)議簽訂地的人民法院。十二、協(xié)議期限12.1協(xié)議生效日期12.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2協(xié)議終止條件12.2.1本協(xié)議期滿自行終止。12.2.2雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.3協(xié)議續(xù)簽12.3.1本協(xié)議期滿前____個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽。十三、協(xié)議變更與解除13.1協(xié)議變更13.1.1協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意。13.2協(xié)議解除13.2.1雙方可協(xié)商一致解除本協(xié)議。13.2.2在出現(xiàn)本協(xié)議約定的解除條件時，任何一方可單方面解除本協(xié)議。十四、其他約定14.1通知方式14.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。14.1.2通知應(yīng)以掛號信或特快專遞方式發(fā)送，以郵戳日期為準(zhǔn)。14.2不可抗力14.2.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.3協(xié)議附件14.3.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。14.4協(xié)議生效條件14.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章并經(jīng)甲方審批后生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：簽字：日期：____年____月____日日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方主導(dǎo)檔案管理權(quán)限1.1甲方作為項目主導(dǎo)方，對檔案管理的最終決策權(quán)。1.2乙方在檔案管理過程中需遵守甲方的指導(dǎo)原則和規(guī)定。2.甲方提供資料的責(zé)任2.1甲方應(yīng)在項目實施過程中及時向乙方提供必要的檔案資料。2.2甲方應(yīng)確保提供的資料真實、完整、準(zhǔn)確。3.甲方檔案管理監(jiān)督3.1甲方有權(quán)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.2甲方可定期對乙方的工作進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)建議。4.甲方檔案使用權(quán)限4.1甲方有權(quán)在遵守保密協(xié)議的前提下，使用乙方管理的檔案資料。4.2甲方使用檔案資料時，需向乙方說明用途。5.甲方檔案管理費用支付5.1甲方承擔(dān)乙方在檔案管理過程中產(chǎn)生的所有費用。5.2乙方應(yīng)在每月底向甲方提交費用結(jié)算單，甲方應(yīng)及時支付。二、乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方檔案管理主導(dǎo)權(quán)1.1乙方作為檔案管理主導(dǎo)方，對檔案管理工作的具體執(zhí)行和實施。1.2甲方需配合乙方的工作，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。2.乙方檔案資料收集與整理2.1乙方負(fù)責(zé)收集、整理項目實施過程中的各類檔案資料。2.2乙方確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.乙方檔案數(shù)字化與存儲3.1乙方負(fù)責(zé)對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，并建立電子檔案系統(tǒng)。3.2乙方確保電子檔案系統(tǒng)的安全性和可靠性。4.乙方檔案查詢與提供4.1乙方應(yīng)提供便捷的檔案查詢服務(wù)，確保甲方和其他有權(quán)使用檔案的單位或個人能夠及時獲取所需資料。4.2乙方應(yīng)保證查詢和提供檔案資料的安全性和保密性。5.乙方檔案管理費用支付5.1乙方在檔案管理過程中產(chǎn)生的合理費用，由甲方承擔(dān)。5.2乙方應(yīng)在每月底向甲方提交費用結(jié)算單，甲方應(yīng)及時支付。三、有第三方中介時的附加條款及說明1.第三方中介的引入1.1雙方同意引入第三方中介機構(gòu)對檔案管理進(jìn)行監(jiān)督和評估。1.2第三方中介機構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。2.第三方中介的職責(zé)2.1第三方中介負(fù)責(zé)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行定期檢查和評估。2.2第三方中介有權(quán)對乙方的工作提出改進(jìn)建議。3.第三方中介的報告與反饋3.1第三方中介應(yīng)定期向甲方和乙方提交檔案管理工作的報告。3.2第三方中介的報告應(yīng)包括檔案管理的合規(guī)性、安全性、效率等方面的評估。4.第三方中介的費用4.1第三方中介的費用由雙方共同承擔(dān)。4.2雙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議時確定第三方中介的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。5.第三方中介的獨立性5.1第三方中介在執(zhí)行職責(zé)過程中應(yīng)保持獨立性和公正性。5.2雙方應(yīng)尊重第三方中介的獨立判斷和結(jié)論。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方單位證明文件2.乙方單位證明文件3.第三方中介機構(gòu)資質(zhì)證明4.檔案管理費用結(jié)算明細(xì)表5.檔案管理監(jiān)督評估報告6.保密協(xié)議7.項目設(shè)計文件8.施工圖紙9.驗收報告10.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按協(xié)議約定履行檔案管理職責(zé)。泄露協(xié)議內(nèi)容或檔案資料。未按時支付檔案管理費用。未按要求提供或收集檔案資料。2.違約行為的認(rèn)定：通過甲方或第三方中介的監(jiān)督評估報告確定。通過雙方協(xié)商或法律程序認(rèn)定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對其所創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權(quán)利，如著作權(quán)、專利權(quán)等。3.保密協(xié)議：雙方就保密事項達(dá)成的協(xié)議，約定雙方對協(xié)議內(nèi)容保密。4.違約責(zé)任：指一方違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案資料收集不完整。解決辦法：加強溝通，明確責(zé)任，確保檔案資料收集的完整性。2.問題：檔案資料丟失或損壞。解決辦法：建立檔案備份制度，采取必要的安全措施，定期檢查檔案資料。3.問題：檔案管理費用支付不及時。解決辦法：制定詳細(xì)的費用支付計劃，確保費用及時支付。4.問題：第三方中介評估結(jié)果不一致。解決辦法：雙方協(xié)商解決，必要時可尋求法律途徑。五、所有應(yīng)用場景：1.房屋改建項目檔案管理。2.工程項目檔案管理。3.企事業(yè)單位檔案管理。4.政府投資項目檔案管理。5.其他需要檔案管理的項目。全文完。2025年度房屋改建項目檔案管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1合同雙方2.2聯(lián)系信息3.項目概述3.1項目名稱3.2項目地點3.3項目規(guī)模3.4項目期限4.檔案管理目標(biāo)4.1檔案管理范圍4.2檔案管理要求4.3檔案管理目標(biāo)5.檔案收集與整理5.1檔案收集5.2檔案整理5.3檔案分類6.檔案存儲與保管6.1檔案存儲條件6.2檔案保管責(zé)任6.3檔案安全措施7.檔案使用與查詢7.1檔案使用權(quán)限7.2檔案查詢流程7.3檔案查詢費用8.檔案銷毀與歸檔8.1檔案銷毀流程8.2檔案歸檔要求8.3檔案銷毀責(zé)任9.合同期限與續(xù)簽9.1合同期限9.2續(xù)簽條件9.3續(xù)簽程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.合同變更與終止13.1合同變更程序13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1其他條款14.2其他事項第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1本合同中“檔案”是指與2025年度房屋改建項目相關(guān)的所有文件、圖紙、照片、視頻、音頻等資料。1.1.2本合同中“檔案管理”是指對檔案的收集、整理、存儲、保管、使用、銷毀等全過程的管理。1.1.3本合同中“雙方”指甲方（房屋改建項目業(yè)主）和乙方（檔案管理服務(wù)提供方）。1.2解釋1.2.1本合同中的解釋以本合同為準(zhǔn)，如有歧義，以雙方協(xié)商解釋為準(zhǔn)。2.雙方基本信息2.1合同雙方2.1.1甲方：房屋改建項目業(yè)主，全稱[甲方全稱]，住所地[甲方住所地]。2.1.2乙方：檔案管理服務(wù)提供方，全稱[乙方全稱]，住所地[乙方住所地]。2.2聯(lián)系信息2.2.1甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。2.2.2乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。3.項目概述3.1項目名稱：[項目名稱]。3.2項目地點：[項目地點]。3.3項目規(guī)模：[項目規(guī)模描述]。3.4項目期限：自[項目開始日期]至[項目結(jié)束日期]。4.檔案管理目標(biāo)4.1檔案管理范圍：涵蓋項目設(shè)計、施工、驗收等全過程產(chǎn)生的所有檔案資料。4.2檔案管理要求：確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性和安全性。4.3檔案管理目標(biāo)：實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。5.檔案收集與整理5.1檔案收集：乙方負(fù)責(zé)收集項目全過程中的檔案資料，確保收集的檔案完整、準(zhǔn)確。5.2檔案整理：乙方對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。5.3檔案分類：按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行分類。6.檔案存儲與保管6.1檔案存儲條件：乙方應(yīng)提供符合國家檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)的存儲環(huán)境，確保檔案的物理安全。6.2檔案保管責(zé)任：乙方對保管的檔案負(fù)全責(zé)，確保檔案的完整性和安全性。6.3檔案安全措施：乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止檔案的丟失、損壞和泄密。7.檔案使用與查詢7.1檔案使用權(quán)限：甲方有權(quán)在遵守國家法律法規(guī)和本合同約定的情況下，使用檔案。7.2檔案查詢流程：甲方需填寫查詢申請表，經(jīng)乙方審核后，方可查詢檔案。7.3檔案查詢費用：檔案查詢費用按照雙方協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8.檔案銷毀與歸檔8.1檔案銷毀流程8.1.1甲方或乙方提出檔案銷毀申請，并提供相關(guān)證明文件。8.1.2乙方對申請銷毀的檔案進(jìn)行核對，確認(rèn)檔案的銷毀價值。8.1.3雙方共同對銷毀的檔案進(jìn)行監(jiān)督銷毀，確保銷毀過程符合國家規(guī)定。8.2檔案歸檔要求8.2.1歸檔的檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。8.2.2歸檔的檔案需經(jīng)甲方審核確認(rèn)無誤后，方可入庫。8.3檔案銷毀責(zé)任8.3.1乙方因保管不善導(dǎo)致檔案丟失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.3.2甲方如需銷毀檔案，應(yīng)提前通知乙方，并由雙方共同監(jiān)督銷毀過程。9.合同期限與續(xù)簽9.1合同期限9.1.1本合同期限為[合同期限]，自雙方簽字之日起生效。9.2續(xù)簽條件9.2.1合同期滿前[提前通知時間]，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)書面提出續(xù)簽意向。9.3續(xù)簽程序9.3.1雙方同意續(xù)簽的，應(yīng)在本合同到期前[續(xù)簽準(zhǔn)備時間]內(nèi)完成續(xù)簽手續(xù)。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按約定提供檔案管理服務(wù)，導(dǎo)致檔案丟失或損壞。10.1.2甲方未按約定支付檔案管理費用。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1乙方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.2.2甲方違約，應(yīng)支付乙方違約金。10.3違約賠償10.3.1違約賠償金額根據(jù)雙方協(xié)商或參照市場價格確定。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.3爭議解決程序11.3.1雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行爭議解決。12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署本合同并加蓋公章后生效。12.2合同解除條件12.2.1合同期滿自然終止。12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同解除程序12.3.1雙方協(xié)商一致解除合同時，應(yīng)書面通知對方并辦理相關(guān)手續(xù)。13.合同變更與終止13.1合同變更程序13.1.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿。13.2.2雙方協(xié)商一致終止合同。13.3合同終止程序13.3.1合同終止后，雙方應(yīng)辦理相關(guān)檔案交接手續(xù)。14.其他約定14.1其他條款14.1.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他事項14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，因特定需求或原因，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同履行過程中的個人或機構(gòu)。1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)支持、審計評估、法律咨詢等。2.第三方介入的程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2甲方或乙方提出第三方介入的申請，經(jīng)另一方同意后，雙方共同確定第三方介入的具體事項和責(zé)任。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以明確。3.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。3.3.1第三方的專業(yè)能力及信譽；3.3.2第三方介入事項的性質(zhì)和風(fēng)險；3.3.3合同履行過程中的具體要求。4.第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方在合同履行過程中的權(quán)利：4.1.1根據(jù)合作協(xié)議，享有相應(yīng)的服務(wù)費用；4.1.2在履行職責(zé)過程中，享有必要的工作條件和便利；4.1.3依法維護自身合法權(quán)益。4.2第三方在合同履行過程中的義務(wù)：4.2.1按照合作協(xié)議的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；4.2.2遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；4.2.3保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和項目信息。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：5.1.1第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系；5.1.2第三方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和管理。5.2第三方與乙方的關(guān)系：5.2.1第三方與乙方的關(guān)系為合作與被合作關(guān)系；5.2.2第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的要求，配合乙方履行合同。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：5.3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持密切溝通，及時反饋工作進(jìn)展；5.3.2第三方應(yīng)遵守甲乙雙方共同制定的規(guī)章制度。6.第三方介入時的額外條款及說明6.1第三方介入時的額外條款：6.1.1第三方介入后的合同履行期限、費用支付、責(zé)任劃分等，由甲乙雙方在合作協(xié)議中明確約定。6.1.2第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂補充協(xié)議。6.2第三方介入時的說明：6.2.1第三方介入后，甲乙雙方仍需履行本合同約定的義務(wù)；6.2.2第三方介入不影響本合同的履行和效力。7.第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入后的爭議解決方式：7.1.1雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭議；7.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2第三方介入后的爭議解決機構(gòu)：7.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。8.第三方介入后的合同解除8.1第三方介入后的合同解除條件