園林綠化工程竣工階段的收尾管理措施

園林綠化工程竣工階段的收尾管理措施

目錄

第一節(jié)交接與驗(yàn)收工作..................................................................2

一、交接工程............................................................................2

二、主要驗(yàn)收工程....................................................................2

第二節(jié)檔案資料的形成與整理......................................................2

一、檔案資料整理原則............................................................3

二、檔案資料管理制度............................................................3

三、文字材料的整理要求........................................................5

四、竣工圖的編制....................................................................6

五、竣工圖紙的修改方法和技術(shù)質(zhì)量要求............................7

第三節(jié)施工現(xiàn)場退場的準(zhǔn)備........................................................10

第四節(jié)維護(hù)保修措施....................................................................11

一、建立內(nèi)部質(zhì)量包保責(zé)任制..............................................11

二、成立工程交驗(yàn)后缺陷期內(nèi)維護(hù)小組..............................12

三、工程交驗(yàn)后的維護(hù)措施..................................................13

四、工程成品保護(hù)..................................................................14

五、缺陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)工程的維護(hù)..........................................14

六、維修保養(yǎng)..........................................................................15

1

第一節(jié)交接與驗(yàn)收工作

竣工收尾階段主要是交接與驗(yàn)收工作很多,一般由施工

單位提供給建設(shè)單位和監(jiān)理單位各專業(yè)收尾的施工進(jìn)度情

況,然后建設(shè)單位與監(jiān)理單位根據(jù)施工單位的進(jìn)度,確定交

接驗(yàn)收工作的時(shí)間表,而施工單位則參照規(guī)范要求做好交接

驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。

一、交接工程

各專業(yè)的交接工作必須已通過監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收的條件

下才能進(jìn)行。

二、主要驗(yàn)收工程

1.主要包括預(yù)驗(yàn)收，建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位四方

參加的竣工驗(yàn)收工程，最后是檔案館的資料歸檔。建設(shè)單位

會(huì)根據(jù)工程的進(jìn)度安排工程驗(yàn)收工作，項(xiàng)目部必須積極配合

建設(shè)單位和監(jiān)理單位，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，爭取一次通過驗(yàn)

收。

2.形成各類驗(yàn)收工作的檔案資料，并有各參加方簽字認(rèn)

可，需要蓋章的盡快蓋好。

第二節(jié)檔案資料的形成與整理

2

一、檔案資料整理原則

1.收尾階段的各項(xiàng)交接工作與驗(yàn)收工作按照資料規(guī)程

形成所需資料，資料填寫必須符合要求。

2.形成建設(shè)單位、施工單位及檔案館的資料，具體需根

據(jù)合同規(guī)定。

3.再次根據(jù)資料規(guī)程檢查形成資料有無錯(cuò)誤和缺失，該

補(bǔ)的補(bǔ)，該改的改。

4.同時(shí)要配合好建設(shè)單位和堅(jiān)理單位，該送交建設(shè)單位

和監(jiān)理單位的資料要預(yù)備好，為各單位的資料交檔案館相互

配合好，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

二、檔案資料管理制度

（一）文件歸檔

文件依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國

檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理

規(guī)范》、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、

歸檔與檔案管理第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》《照

片檔案管理規(guī)范》、職責(zé)劃分。

（二）工程項(xiàng)目部總工程師負(fù)責(zé)工程建設(shè)竣工檔案的管

理工作；負(fù)責(zé)檔案整理、歸檔工作；負(fù)責(zé)工程竣工檔案的監(jiān)

督、移交工作；負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交工程質(zhì)量監(jiān)督

部門在質(zhì)量監(jiān)督工作中形成的各類質(zhì)量監(jiān)督文件；負(fù)責(zé)進(jìn)行

3

工程建設(shè)檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收；并負(fù)責(zé)最終向有關(guān)單位移交。

（三）工程部負(fù)責(zé)收集、整理、編制、移交工程業(yè)務(wù)范

圍內(nèi)形成的各項(xiàng)工作（工程質(zhì)量、工期、投資等）的全部文

件材料和工作總結(jié)；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查及審核工程項(xiàng)目竣工檔案

的編制、移交，對(duì)竣工檔案在形成中是否收集完整、準(zhǔn)確，

負(fù)責(zé)竣工檔案和竣工圖的編制和上報(bào)。負(fù)責(zé)收集、整理、編

制、移交竣工檔案。

（四）凡是反映與本工程有關(guān)、具有查考價(jià)值的各種載

體（紙張、照片、錄音帶、光盤等）的文件資料，都應(yīng)收集

齊全，納入工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔范圍。

（五）竣工圖按施工圖圖紙匯總目錄為依據(jù)；文字材料

按檔案分類表中有關(guān)條款內(nèi)容為依據(jù)；設(shè)備資料按設(shè)備清冊(cè)

為依據(jù)。聲像資料按實(shí)際形成，由建設(shè)單位牽頭，項(xiàng)目部協(xié)

助，統(tǒng)一編制。《竣工圖、竣工文字材料案卷總目錄》由建

設(shè)單位牽頭，設(shè)計(jì)、項(xiàng)目部協(xié)助編制。

（六）竣工檔案資料的編制深度及要求：

1.整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程施工、安裝、調(diào)試完畢后，

各部門根據(jù)工程實(shí)際情況及合同的要求收集積累文件，進(jìn)行

編制。

2.編制竣工文件（竣工圖），應(yīng)遵循工程文件的自然形

4

成規(guī)律，保持文件的成套性和有機(jī)聯(lián)系，使組成的案卷既能

準(zhǔn)確系統(tǒng)地反映工程的全貌，又便于今后的保管和提供利

用。

3.竣工文件（竣工圖）編制完畢后，應(yīng)待有關(guān)單位（監(jiān)

理、業(yè)主等）對(duì)竣工文件的編制情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確、

遺漏或短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)齊。引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)，

竣工圖應(yīng)由提供方確認(rèn)。

三、文字材料的整理要求

1.按照工程檔案分類大綱進(jìn)行文件分類組卷，管理性文

件按階段、問題或重要程度進(jìn)行排列；同一問題（時(shí)間）的

請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議、來往文電等應(yīng)組放在一起，按時(shí)

間順序排列;一般文字材料在前,圖樣在后；復(fù)文在前，來文

在后。

2.文字材料組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行分別組卷,組卷要遵循科

技文件材料形成的規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)的聯(lián)系,

便于今后檔案的保管和利用,確保案卷內(nèi)所有反映的文件材

料完整、齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。文字材料的載體和書寫材料必

須使用便于檔案長期保存的材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水或

簽字筆。

3.文字材料的編目：案卷頁號(hào)均以有書寫內(nèi)容的頁面編

寫頁號(hào)，單面的文件材料在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫材料，

正面在右下角，背面在左下角編寫頁號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目

錄（圖紙目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)，每卷從正文

5

起用阿拉伯?dāng)?shù)字從001依次標(biāo)注頁號(hào)；連接的案卷，每一卷

都必須從001開始編寫。

4.文字材料的裝訂：案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊

為統(tǒng)一幅面A4(或16K),有文字面向內(nèi)折。為便于長期保存,

案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物,用線繩在案卷左側(cè)豎向裝訂

(裝訂為3孔,每孔孔距為8cm)。

5.案卷卷盒使用統(tǒng)一國標(biāo)卷盒,卷內(nèi)文字材料排列順序

為：內(nèi)軟封皮（采用牛皮紙）、簽字頁、卷內(nèi)目錄、正文、

備考表（采用牛皮紙）。

6.卷內(nèi)軟封面的填寫：立卷單位名稱應(yīng)填寫承建單位全

稱或通用簡稱,起止日期為文件材料（竣工圖）日期，卷脊

用牛皮紙打印填寫;為豎版，自左向右填,小三號(hào)宋體字(加

粗),第一豎行前面留二個(gè)字空格；第二豎行字頂頭填寫。

四、竣工圖的編制

竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映,是工程項(xiàng)目建

成投產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，工程在建設(shè)過

程中必須按工程施工實(shí)際情況編制竣工圖(包括設(shè)計(jì)變更、

現(xiàn)場商洽、材料代用、質(zhì)量事故處理等均應(yīng)在竣工圖上反

映)，做到圖物相符,技術(shù)數(shù)據(jù)可靠，準(zhǔn)確、完整、統(tǒng)一，各

項(xiàng)簽字手續(xù)完備（不得由他人代簽或個(gè)人印章替代簽字）。

1.凡按圖紙施工無變更的,則由項(xiàng)目部在原設(shè)計(jì)施工圖

標(biāo)題欄旁或空白處加蓋“竣工圖”章后即可作為竣工圖。

2.在施工中只是一般性變更,可不重新繪制竣工圖;由

6

相關(guān)編制人員在原施工圖上空白處進(jìn)行修改(杠改或刮改),

并標(biāo)注修改依據(jù)（設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理通知單、名稱、專

業(yè)、日期）,其文件所在案卷號(hào)、頁號(hào)等先后順序填寫,并加

蓋“竣工圖”章后即作為竣工圖。凡有重大的變更或圖面變

更超過35％的,應(yīng)重新繪制竣工圖,仍用原圖編號(hào),在標(biāo)題欄

中標(biāo)明本工程竣工圖,技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、簽字后,即可作為竣

工圖。

3.竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥，圖章應(yīng)該在圖標(biāo)

上方空白處，以不壓蓋圖中的內(nèi)容或尺寸為宜。

4.所有工程設(shè)計(jì)修改通知單按年度、專業(yè)組卷，一份設(shè)

計(jì)修改通知單涉及多張圖紙的,(如圖紙不在同一卷內(nèi))應(yīng)將

修改通知單的編號(hào)、專業(yè)號(hào)填寫在卷內(nèi)備考表中的“互見號(hào)”

欄內(nèi)。

5.同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入

竣工圖中,但必需在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位

置并在編制說明中注明,不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制竣

工圖。

6.項(xiàng)目部應(yīng)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制項(xiàng)目總平面圖、綜

合管線竣工圖。

五、竣工圖紙的修改方法和技術(shù)質(zhì)量要求

1.杠改

對(duì)于少量的文字和數(shù)據(jù)的修改,可用一條粗直線將被修

改部分劃去,在其上方或下方(一張圖紙上要統(tǒng)一)空白行間

7

填寫修改后的內(nèi)容(文字或數(shù)據(jù))。如行間空白處有限,可將

被修改點(diǎn)全部劃去,用線條引至空白處,填寫修改后的情況.

還可用“3”號(hào)將被修改掉的線條劃去,在適當(dāng)?shù)奈恢卯嬌闲?/p>

改后的線條。

2.刮改

用刀片輕輕的刮掉需修改的線條;然后將修改的線條或

數(shù)據(jù)重新標(biāo)注。

3.修改處都要標(biāo)注修改依據(jù),如：變更文件名稱、編號(hào)、

專業(yè)號(hào)、日期及所在案卷號(hào)、頁號(hào)的先后順序填寫。

4.所有設(shè)計(jì)變更文件中的變更內(nèi)容，必須無不遺漏地在

施工圖中全面反映,而且要在所有涉及到每張竣工圖上反

映。

5.每一張竣工圖的技術(shù)要求要一致,同一案卷內(nèi)竣工圖

的技術(shù)要求也要一致。修改后的文字和數(shù)據(jù)位置要與被修改

部分的位置大致相對(duì)應(yīng)。

6.作為竣工圖的藍(lán)圖必須是圖面清晰的新圖紙,圖紙更

改的部位,必須使用耐永久性書寫材料，不得使用圓珠筆或

其他易褪色的書寫材料繪制,確保竣工圖紙質(zhì)量、規(guī)格統(tǒng)一、

圖面整潔、字跡清晰,竣工圖章由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核

簽字。

7.竣工圖采用手風(fēng)琴式折疊法，幅面為A4（2973

210mm）,采用不裝訂形式，案卷卷盒統(tǒng)一使用國標(biāo)（科技檔

案）卷盒（承建單位自備）。卷內(nèi)到軟封面、目錄、圖紙、

備考表齊全。

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8.竣工圖卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，要求文字材料

排列在前，圖紙?jiān)诤笈帕小＞韮?nèi)軟封皮、簽字頁、卷內(nèi)目錄、

文字材料、備考表裝訂在一起，并在備考表中注明文字材料

頁數(shù)、圖紙張數(shù)。卷內(nèi)只有竣工圖紙的，卷內(nèi)做到內(nèi)軟封皮、

卷內(nèi)目錄、備考表齊全（用膠水粘貼）。

9.照片檔案的歸檔。照片檔案應(yīng)按照照片的自然張為單

元編寫文字說明，包括照片所反映的事件、事物、拍攝時(shí)間、

地點(diǎn)、拍攝單位等,如一組照片(若干張)相聯(lián)系的照片應(yīng)加

總說明，照片與說明、底片必須固定在芯頁上(采用照片檔

案冊(cè)或影集)組成案卷,并填寫卷內(nèi)目錄,照片號(hào)為卷內(nèi)照片

的順序號(hào),備考表格式可采用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一

般要求》規(guī)定。

10.電子文件的歸檔。文本電子文件應(yīng)保證電子文件的

真實(shí)性、完整性和有效性，形成單位應(yīng)注明文件的存儲(chǔ)格式、

文字處理工具等。如采用了某些技術(shù)方法保存電子文件，應(yīng)

把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交，電子文件的歸檔還應(yīng)包

括相應(yīng)的背景信息和原數(shù)據(jù)。圖形電子文件的歸檔，應(yīng)注明

軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。

11.電子文件載體應(yīng)采用：只讀光盤、一次寫光盤、磁

帶、硬磁盤、可擦寫光盤等。禁止使用軟磁盤。

12.電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、

相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔，并附歸檔電子文件登記表。

載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫檔號(hào)、題名、密

級(jí)、硬件及軟件環(huán)境等。電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操

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作的狀態(tài)。

13.竣工資料移交的要求?？⒐べY料在編制完畢后,各編

制單位應(yīng)向檔案部門提供竣工資料編制說明(包括總說明及

各專業(yè)編制說明),敘述竣工資料編制原則及各專業(yè)的編制

情況等,與竣工資料一并向檔案部門移交。

14.竣工資料應(yīng)在工程整個(gè)啟動(dòng)試運(yùn)行完畢進(jìn)行使用后

一個(gè)半月內(nèi)移交完畢?；蚋鶕?jù)有關(guān)合同及規(guī)定在三個(gè)月內(nèi)向

建設(shè)單位移交。

凡提前使用的單項(xiàng)工程或分期建設(shè)的工程項(xiàng)目應(yīng)在該

單項(xiàng)工程或分期工程建設(shè)通過竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)辦理移

交手續(xù)。

第三節(jié)施工現(xiàn)場退場的準(zhǔn)備

根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度，有秩序地、分批地安排不需要的機(jī)械設(shè)

備和周轉(zhuǎn)材料等的退場，但在竣工前，必要的設(shè)備各材料得

留到最后，以處理可能出現(xiàn)的返工或整改情況。

一、成立竣工收尾階段管理小組

鑒于竣工收尾階段的重要性，有必要組建一個(gè)管理小

組，提高工作的效率及有效性，也能更好地配合建設(shè)單位和

監(jiān)理單位的工作。具體分工安排如下：

1.項(xiàng)目經(jīng)理：

負(fù)責(zé)整個(gè)工程的竣工收尾工作。

2.施工負(fù)責(zé)人：

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負(fù)責(zé)各自的單體工程竣工收尾工作。

3.質(zhì)量管理部：

負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)段的竣工收尾的質(zhì)量檢查工作。

4.技術(shù)組：

具體負(fù)責(zé)交接驗(yàn)收工作的安排，及與建設(shè)單位和監(jiān)理單

位的配合、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

5.資料組：

負(fù)責(zé)資料的形成、整理。

6.退場組織部：

負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料等的退場組織工作。

第四節(jié)維護(hù)保修措施

在工程交驗(yàn)后，嚴(yán)格按照竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理、

編制工程范圍的工程竣工資料，確保內(nèi)容完整，項(xiàng)目齊全，

記錄準(zhǔn)確。在保修期內(nèi)，積極與養(yǎng)管單位保持密切聯(lián)系，跟

蹤工程使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保客戶滿意。為了

充分體現(xiàn)良好的企業(yè)精神和向業(yè)主高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，落實(shí)工

程質(zhì)量終身責(zé)任制，特制定如下措施：

一、建立內(nèi)部質(zhì)量包保責(zé)任制

由本單位的法人代表人與本工程的項(xiàng)目經(jīng)理簽定《工程

質(zhì)量包保責(zé)任狀》，項(xiàng)目經(jīng)理與各工程隊(duì)承包責(zé)任人簽定《工

程質(zhì)量包保責(zé)任狀》，建立具有可追溯性的工程質(zhì)量保證制

度，對(duì)因施工原因造成的工程質(zhì)量問題負(fù)終身責(zé)任。

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二、成立工程交驗(yàn)后缺陷期內(nèi)維護(hù)小組

公司副總經(jīng)理

公司工程部

公司技術(shù)部公司質(zhì)量部公司經(jīng)營部公司物質(zhì)設(shè)備部

項(xiàng)目經(jīng)理部工程維修小組

工程保修施工作業(yè)隊(duì)

1.“缺陷責(zé)任期對(duì)工程修復(fù)維護(hù)和質(zhì)量回訪小組”為常

設(shè)機(jī)構(gòu)。由工程管理部、安全質(zhì)量監(jiān)察部、工程經(jīng)營部等部

門組成，辦公地點(diǎn)設(shè)在工程管理部，負(fù)責(zé)工程保修及定期回

訪。項(xiàng)目經(jīng)理部在施工期間隨時(shí)征求業(yè)主和工程師對(duì)本工程

的意見，以便及時(shí)改正不足。

2.工程交工后，由本項(xiàng)目總工程師為組長，項(xiàng)目主管工

程師為常務(wù)副組長，成立“本工程缺陷維護(hù)小組”，負(fù)責(zé)缺

陷責(zé)任期內(nèi)對(duì)工程修復(fù)維護(hù)工作，受“缺陷責(zé)任期對(duì)工程修

復(fù)維護(hù)和質(zhì)量回訪小組”的直接領(lǐng)導(dǎo)。并明確附近的相關(guān)專

業(yè)工程隊(duì)伍和機(jī)械設(shè)備，一旦有維修任務(wù)負(fù)責(zé)落實(shí)。

3.交工驗(yàn)收后，維護(hù)小組要定期對(duì)所建工程進(jìn)行全面、

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仔細(xì)的組織檢查，遇地震、暴雨等不可抗拒的自然災(zāi)害后要

及時(shí)組織檢查，對(duì)出現(xiàn)的工程量缺陷要登記清楚，分析緣由，

及時(shí)向業(yè)主上報(bào)缺陷范圍、缺陷數(shù)量、缺陷責(zé)任及原因等，

并立即組織維修。

4.缺陷責(zé)任期內(nèi)工程的維護(hù)，要在不影響正常使用的前

提下，必要時(shí)采取可行的防護(hù)措施，確實(shí)需要中斷運(yùn)行時(shí)必

須在業(yè)主的同意下才可進(jìn)行。

5.各項(xiàng)缺陷的修復(fù)必須符合規(guī)范要求并取得監(jiān)理工程

師和業(yè)主代表的認(rèn)可。

6.缺陷責(zé)任的維護(hù)分兩種情況，若因施工質(zhì)量問題造成

結(jié)構(gòu)內(nèi)部受力變化或外部破壞的，本承包人自己拿處修復(fù)方

案并報(bào)業(yè)主批復(fù)后立即實(shí)施。若屬設(shè)計(jì)或是其它非承包人責(zé)

任造成的缺陷。本承包人要及時(shí)上報(bào)業(yè)主和設(shè)計(jì)院，并按業(yè)

主和設(shè)計(jì)院批復(fù)的方案組織維修。

7.缺陷責(zé)任期內(nèi)本承包人維修組必須保證管段排水暢

通，路面清潔、溝渠內(nèi)沒有淤積物和堵塞物。

三、工程交驗(yàn)后的維護(hù)措施

1.工程完工后交付驗(yàn)收前，我們將組織技術(shù)人員、管理

人員對(duì)全部工程進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，投入足夠的勞動(dòng)力對(duì)

全部工作進(jìn)行整理清理，向業(yè)主交出質(zhì)量優(yōu)良、外觀優(yōu)良，

符合環(huán)保要求的工程項(xiàng)目。

2.根據(jù)合同條款，我公司將組建一個(gè)保修小組，負(fù)責(zé)質(zhì)

保期內(nèi)各項(xiàng)工程的維護(hù)及缺陷修復(fù)工作以及根據(jù)工程師指