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《黨的機(jī)關(guān)公文處》PPT課件課程背景和目標(biāo)講解公文處理的知識和技能提高機(jī)關(guān)公文處工作人員的業(yè)務(wù)水平促進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、科學(xué)化公文處的基本職責(zé)1草擬公文根據(jù)工作需要,起草各類公文2審核公文對公文進(jìn)行審核把關(guān),確保公文質(zhì)量3簽發(fā)公文負(fù)責(zé)公文簽發(fā),并及時分發(fā)公文4管理公文建立公文檔案,進(jìn)行歸檔管理基本概念:公文的定義和種類定義公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體在公務(wù)活動中使用的具有特定格式和法定效力的文書種類根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容、作用等進(jìn)行分類黨的基本公文形式文件用于發(fā)布規(guī)定、制度、決定等通知用于傳達(dá)指示、公布事項(xiàng)等通告用于向社會公布有關(guān)事項(xiàng)函用于相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題等黨的關(guān)系公文1黨委工作2黨組織工作3黨員工作黨的工作類公文1黨的建設(shè)2黨的思想3黨的紀(jì)律4黨的作風(fēng)黨的領(lǐng)導(dǎo)批示批示內(nèi)容對重要公文進(jìn)行批示批示格式規(guī)范批示的格式和內(nèi)容批示作用明確指示,落實(shí)責(zé)任公文的分層管理1最高層級2中層級3基層級公文立項(xiàng)的原則1必要性公文立項(xiàng)必須有明確的必要性2合法性公文立項(xiàng)必須符合法律法規(guī)3可行性公文立項(xiàng)必須具有可操作性公文起草的技巧1精準(zhǔn)語言簡潔準(zhǔn)確,避免冗余2規(guī)范嚴(yán)格遵守公文格式和規(guī)范3邏輯結(jié)構(gòu)清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)4可讀性語言流暢,易于理解公文格式和體例標(biāo)題準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容正文闡述公文內(nèi)容,分段落落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)、時間、印章公文用語規(guī)范公文審核的重點(diǎn)內(nèi)容的真實(shí)性格式的規(guī)范性用語的準(zhǔn)確性法律的合規(guī)性公文簽發(fā)流程1擬稿2審核3簽發(fā)4印制5分發(fā)公文辦理的時限要求1緊急公文立即辦理2一般公文按規(guī)定時限辦理公文檔案的歸檔管理1整理按規(guī)定整理歸檔2保管妥善保管,防止丟失3利用方便查詢和利用公文保密的基本要求保密意識提高保密意識,嚴(yán)格遵守保密制度保密措施采取必要的保密措施,防止泄密公文處理的常見問題格式錯誤公文格式不規(guī)范內(nèi)容錯誤公文內(nèi)容不準(zhǔn)確程序錯誤公文處理流程不規(guī)范公文處理中的廉潔自律公正廉潔秉公辦事不徇私情公文處理的職業(yè)操守1責(zé)任心認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精2保密性嚴(yán)格遵守保密規(guī)定3服務(wù)意識以服務(wù)為宗旨,熱心為他人服務(wù)公文處理案例分析一案例背景問題分析解決方案公文處理案例分析二案例背景問題分析解決方案公文處理案例分析三案例背景問題分析解決方案公文處理的新形勢新要求信息化公文處理信息化水平不斷提升智能化應(yīng)用人工智能技術(shù),提高工作效率應(yīng)用文寫作的技巧1精準(zhǔn)表達(dá)2規(guī)范格式3邏輯清晰公文處理中的時間管理1計(jì)劃制定公文處理計(jì)劃2執(zhí)行按計(jì)劃執(zhí)行,合理分配時間3評估定期評估工作進(jìn)度公文處理中的溝通協(xié)調(diào)及時溝通及時溝通,消除誤會有效協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,達(dá)成共識公文處理中的專業(yè)培訓(xùn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)技能培訓(xùn)案例分析公文工
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