文檔格式的設(shè)置

Word2010文檔格式的設(shè)置CONTENTS

3.3Word2010文檔格式的設(shè)置

Word2010的功能很強(qiáng)大，除了可以對文本信息進(jìn)行最基本的編輯以外，還可以對其格式進(jìn)行設(shè)置。例如，可以設(shè)置單個文字的格式，還可以設(shè)置段落的格式，甚至可以對整篇文檔的格式進(jìn)行設(shè)置。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

1.字體設(shè)置Word2010中默認(rèn)的中文字體為“宋體”，英文字體為TimesNewRoman，字號為“五號”，顏色為“黑色”。這樣千篇一律的字體格式并不能突出輸入內(nèi)容的層次及特色，通過字體格式的設(shè)置可以讓W(xué)ord默認(rèn)的文本外觀變得更加美觀。對文本可進(jìn)行字體、字形、字號及顏色的設(shè)置，方法如下：使用“字體”對話框，這種方法可以對字體進(jìn)行特殊要求的設(shè)置，如設(shè)置字體為空心、陽文等效果。方法是：選中待設(shè)置的文本內(nèi)容，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組右下角的組按鈕，在打開的“字體”對話框中有兩個選項(xiàng)卡，即“字體”選項(xiàng)卡和“高級”選項(xiàng)卡，如圖3-53所示。CONTENTS

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3.3.1設(shè)置字體格式

在“字體”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置字體、字形、字號及特殊效果，如單擊“文字效果”按鈕彈出圖3-54所示的“設(shè)置文本效果格式”對話框，從中可以設(shè)置文本效果格式。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

2.添加拼音效果在Word2010中，還特別針對中文排版的很多獨(dú)特之處提供了別具特色的功能，如標(biāo)注拼音功能，這對于推廣普通話和制作兒童讀物特別有幫助。使用Word2010拼音指南功能可以輕松地為文中的漢字添加拼音，只需將文檔中需要添加拼音的內(nèi)容選中，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“拼音指南”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，在該對話框中可以對拼音的對齊方式、字體、字號進(jìn)行設(shè)置，如圖3-55所示。單擊“確定”按鈕即可為選擇的文字標(biāo)注拼音。CONTENTS

3.3.2設(shè)置段落格式段落是文本、圖形或其他對象的集合，后面緊跟一個段落標(biāo)記，是文檔構(gòu)成的基本單元。段落標(biāo)記不僅表示一個段落的結(jié)束，還存儲了該段落的格式信息。段落格式設(shè)置的好壞將直接影響整篇文檔格式設(shè)置的效果。段落格式設(shè)置主要包括段落縮進(jìn)、行間距、段落間距、段落對齊方式等。CONTENTS

3.3.2設(shè)置段落格式

1.“段落”組在圖3-56所示的“段落”組中，可以設(shè)置段落的常見格式，如對齊方式、項(xiàng)目符號、中文版式、行間距、段落間距、底紋、邊框等。操作方法為：將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置格式的段落或選中該段，單擊相關(guān)按鈕，完成需要的格式設(shè)置。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

2.利用“段落”對話框設(shè)置利用“段落”對話框可以使段落格式的設(shè)置更為精確、詳細(xì)。將插入點(diǎn)定位到要設(shè)置段落格式的段落中或選中整個段落，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊組按鈕，彈出圖3-57所示的“段落”對話框。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式默認(rèn)打開“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在這里可以對段落設(shè)置縮進(jìn)、間距、特殊格式、行距及對齊方式等。

（1）設(shè)置縮進(jìn)?？s進(jìn)是指當(dāng)前段落整體相對于頁面邊界的距離。在“縮進(jìn)”選項(xiàng)組中設(shè)置段落的左縮進(jìn)或右縮進(jìn)，在右側(cè)的數(shù)值框中輸入數(shù)值，默認(rèn)度量單位為字符，也可以單擊數(shù)值框右側(cè)的微調(diào)按鈕，每單擊一次增加或減少0.5個字符。

（2）設(shè)置間距。間距是指段前或段后間距，即當(dāng)前段落與上一段落或下一段落的間隔。設(shè)置間距的操作方法為：在相應(yīng)位置的數(shù)值框中輸入精確值，度量單位為行。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

（3）設(shè)置特殊格式。特殊格式包括首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)兩種格式。系統(tǒng)默認(rèn)為無縮進(jìn)。①首行縮進(jìn)。其是指在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行首行縮進(jìn)，縮進(jìn)情況由其后的度量值決定。一般按照中文習(xí)慣，首行縮進(jìn)兩個字符。②懸掛縮進(jìn)。其是指在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上其他行的縮進(jìn)，縮進(jìn)情況由其后的度量值決定。（4）設(shè)置行距。其是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。該下拉列表框中包括單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距等選項(xiàng)。①單倍行距。把每行間距設(shè)置成能容納行內(nèi)最大字體的高度，它是系統(tǒng)的默認(rèn)值。②1.5倍行距。設(shè)置每行的高度為這行中最大字體高度的1.5倍。③2倍行距。設(shè)置每行的高度為這行中最大字體高度的2倍。④最小值。設(shè)置Word自動調(diào)整高度到可容納最大字體或圖形的最小行距。⑤固定值。設(shè)置成不需Word調(diào)節(jié)的固定行距，該選項(xiàng)使所有的行距相等，其值由“設(shè)置值”文本框中設(shè)定的值決定，度量單位為磅。⑥多倍行距。允許行距設(shè)置成帶小數(shù)的倍數(shù)。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式（5）設(shè)置對齊方式。對齊方式包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。其功能分別介紹如下：①左對齊。當(dāng)前段落中的各行均按左邊界對齊。②兩端對齊。段落中的各行均勻地沿左右邊界對齊，最后一行居左對齊。③居中。當(dāng)前段落中各行均相對于左右邊界居中對齊。④右對齊。當(dāng)前段落中的各行均按右邊界對齊。⑤分散對齊。當(dāng)前段落中各行的字符等距排列在左右邊界之間。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

（6）設(shè)置制表位。制表位主要用于在段落中定位文字。在默認(rèn)情況下水平標(biāo)尺每隔0.75cm就有一個小點(diǎn)，這就是制表位的位置。在文檔中，每按一次Tab鍵，插入點(diǎn)就會后移一個制表位；反之，每按一次Backspace鍵，插入點(diǎn)就會前移一個制表位。選擇要設(shè)置制表位的段落，單擊圖3-57所示“段落”對話框左下角的“制表位”按鈕，彈出圖3-57“制表位”對話框141項(xiàng)目Word2010文檔制作與編輯3圖3-58所示的“制表位”對話框。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

6.機(jī)箱、電源的選購（1）如何選擇機(jī)箱比較合理？原則上講，機(jī)箱的大小及形狀的選擇因人而異。在當(dāng)前市場上，常見的機(jī)箱外形有“立式”和“臥式”兩類。兩類中又有大、中、小之分。一般立式機(jī)箱應(yīng)優(yōu)先選擇，因?yàn)樗呻S意設(shè)置各種多媒體擴(kuò)展卡，也便于箱內(nèi)散熱，這對于高主頻CPU來說尤為重要。而且，它的安裝空間大，便于安裝多種部件（如安裝雙硬盤、雙光驅(qū)等），同時有利于主板升級，它的缺點(diǎn)是價格稍高。一般說來，從性價比考慮，以中型立式機(jī)箱為首選。（2）如何選購電源？如今的電源在功率上已沒有多少余量，因而選擇電源時要盡可能選擇功率大的。但不同功率的電源，單從體積上看，一般分辨不出來，價格相差也不很大。最簡單的挑選電源的方法如下：①觀察電源外觀，電源外殼、輸出線、輸入線。電源外殼表面鍍層應(yīng)光亮，無劃傷；輸出線和輸入線應(yīng)標(biāo)有UL、CSA或CCEE等安全認(rèn)證標(biāo)志。②掂掂電源的重量，分量重的表明里面的變壓器、濾波器，功力強(qiáng)勁，沒有偷工減料。③若條件允許，可拆開蓋子檢查里面的印制板，看一下產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝水平。④注意生產(chǎn)廠家。CONTENTS

3.3.1設(shè)置字體格式

①在“制表位位置”文本框內(nèi)輸入一個制表位的位置。例如，輸入3.5，單擊“設(shè)置”按鈕，表示在距頁面邊距3.5字符處插入一個制表位。②在“默認(rèn)制表位”數(shù)值框中指定制表位之間的間隔，默認(rèn)是2字符。③在“對齊方式”選項(xiàng)組中指定制表位中文本的對齊方式?！ぷ髮R。文本左側(cè)在制表位處對齊?！ぞ又?。文本在制表位處左右均等?！び覍R。文本右側(cè)在制表位處對齊?！ば?shù)點(diǎn)對齊。輸入帶小數(shù)的數(shù)字時，小數(shù)點(diǎn)在此制表位處對齊?！へQ線對齊。在制表位處將插入一條小豎線。④在“前導(dǎo)符”選項(xiàng)組中指定制表位的前導(dǎo)字符。所謂前導(dǎo)字符，就是填充制表位的字符。用戶可以直接選中“前導(dǎo)符”選項(xiàng)組中的單選按鈕。用戶還可以通過“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“段落”組設(shè)置縮進(jìn)和間距。CONTENTS

3.3.3分欄和首字下沉

1.分欄分欄是指將一段文本分成并排的幾欄在一頁中顯示，廣泛應(yīng)用于報紙、雜志等內(nèi)容的編排中，使文本的閱讀更加方便，版面布局更加合理。選定要分欄的段落，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”選項(xiàng)，打開“分欄”對話框，如圖3-59所示。在該對話框中設(shè)置分欄參數(shù)后，單擊“確定”按鈕完成分欄操作。需要注意的是，要使欄寬不相等，應(yīng)取消選中“欄寬相等”復(fù)選框，在“寬度和間距”選項(xiàng)組中指定各欄的寬度和間距。選取分欄的段落時，不要選擇段落后的段落標(biāo)記，否則分欄達(dá)不到預(yù)期效果。要取消分欄，可選擇已經(jīng)分欄的段落，在“分欄”對話框中選擇“一欄”選項(xiàng)即可。。CONTENTS

3.3.3分欄和首字下沉

2.首字下沉

首字下沉是指文章段落的第一個字符放大顯示。采用首字下沉可以使段落更加醒目，使文章的版面別具一格。將光標(biāo)移動到要設(shè)置首字下沉的段落，單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框，如圖3-60所示。在“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”選項(xiàng)，在“字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體，在“下沉行數(shù)”文本框中選擇下沉的行數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成首字下沉的操作。CONTENTS

3.3.4項(xiàng)目符號和編號

在Word2010中，可以快速地為列表添加項(xiàng)目符號和編號，使文章層次分明，易于閱讀和理解。1.自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號在Word2010中，可以自動生成項(xiàng)目符號和編號。在段落起始處輸入數(shù)字或字母，如“A.”“1.”“一”“壹”“（1）”等，然后輸入一個空格，接著輸入段落文本，當(dāng)按Enter鍵結(jié)束本段落輸入時，Word2010自動產(chǎn)生相應(yīng)的編號列表。同樣地，若在段落起始處輸入連字符“-”或“*”，再輸入一個空格，然后輸入段落內(nèi)容，當(dāng)按Enter鍵時，Word2010自動產(chǎn)生相應(yīng)的項(xiàng)目符號?！?”默認(rèn)以“-”為項(xiàng)目符號，“*”默認(rèn)以“·”為項(xiàng)目符號。CONTENTS

3.3.4項(xiàng)目符號和編號

2.更改項(xiàng)目符號和編號（1）創(chuàng)建和修改項(xiàng)目符號。用戶可以單擊“項(xiàng)目符號”按鈕，設(shè)置默認(rèn)的項(xiàng)目符號，也可以單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的圖標(biāo)或“定義新項(xiàng)目符號”選項(xiàng)，彈出圖3-61所示的對話框，從中設(shè)置相應(yīng)選項(xiàng)即可。（2）創(chuàng)建和修改編號。用戶可以單擊“編號”按鈕，設(shè)置默認(rèn)編號，也可以單擊按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的編號或“定義新編號格式”選項(xiàng)，彈出圖3-62所示的對話框，從中設(shè)定編號格式等相應(yīng)信息后單擊“確定”按鈕即可。CONTENTS

3.3.5設(shè)置頁眉和頁腳

在文檔排版打印時，通