印章資料安全管理制度范文（2篇）

印章資料安全管理制度范文第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度旨在確保印章資料的安全，有效防范其泄露、遺失及濫用，強化印章資料管理，規(guī)范印章使用流程，以維護企業(yè)的合法權(quán)益與良好形象。其制定依據(jù)主要包括《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度廣泛適用于本企業(yè)內(nèi)部所有印章及其相關(guān)資料的全面管理。第三條定義1.印章：指具備證明、核準、法律擔(dān)保等效力的專用標志，涵蓋公章、財務(wù)專用章、單位專用章等。2.印章資料：涉及印章使用、保管等各個環(huán)節(jié)的各類文件、資料及記錄。3.泄露：指未經(jīng)合法授權(quán)，印章資料被非法獲取或泄露給非授權(quán)人員。4.丟失：指印章或印章資料不慎遺失且無法找回的情況。5.濫用：指印章被非授權(quán)人員擅自使用或違規(guī)使用的行為。第二章印章資料的保管第四條資料存儲與保護1.印章資料應(yīng)統(tǒng)一存放于專用印章保管柜內(nèi)，該柜應(yīng)配備防盜鎖以確保安全。2.保管柜鑰匙由專人負責(zé)管理，嚴禁隨意外借或遺失。3.定期對保管柜進行檢查，確保柜門及鎖具完好無損，無異常情況。4.印章資料應(yīng)按類別整理存放，便于查閱與管理。第五條準入權(quán)限管理1.單位負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際需求，合理設(shè)定印章資料的準入權(quán)限。2.離職人員的權(quán)限應(yīng)及時撤銷，并更新準入權(quán)限設(shè)置。3.準入權(quán)限設(shè)置應(yīng)以書面形式記錄并備份，備份資料應(yīng)存放于防火安全區(qū)域。第六條定期備份1.印章資料需定期進行備份，并至少保存于兩個獨立的存儲介質(zhì)中。2.確保備份數(shù)據(jù)的安全性，防止被惡意篡改或破壞。3.記錄備份數(shù)據(jù)的存放位置，并由專人負責(zé)管理。第三章印章的使用第七條使用權(quán)限審批1.印章使用權(quán)限需經(jīng)單位負責(zé)人或授權(quán)人員逐級審批確定。2.使用權(quán)限審批結(jié)果應(yīng)明確記錄并歸檔保存。第八條使用規(guī)范1.使用印章的人員必須嚴格遵守授權(quán)范圍及規(guī)定，嚴禁越權(quán)使用。2.單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督印章使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不當(dāng)使用行為。3.印章使用后應(yīng)及時歸還原位，嚴禁擅自放置或外借。第九條丟失或濫用的處理1.一旦發(fā)現(xiàn)印章丟失或濫用情況，應(yīng)立即上報單位負責(zé)人并報案處理。2.單位負責(zé)人應(yīng)立即采取措施防止損失擴大或信息泄露。3.對丟失或濫用情況進行調(diào)查，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四章監(jiān)督與檢查第十條監(jiān)督機制建立1.單位負責(zé)人及相關(guān)部門應(yīng)建立健全印章資料管理的監(jiān)督機制。2.監(jiān)督機制應(yīng)包括定期檢查、抽查及突擊檢查等多種形式，并保留相應(yīng)記錄。3.監(jiān)督執(zhí)行結(jié)果應(yīng)及時向單位負責(zé)人匯報，并根據(jù)情況進行調(diào)整改進。第十一條檢查內(nèi)容明確1.檢查內(nèi)容涵蓋印章資料的存儲保護情況、準入權(quán)限合理性及印章使用情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改并記錄。3.檢查結(jié)果應(yīng)向相關(guān)人員通報并追蹤整改落實情況。第五章處罰措施第十二條違規(guī)處罰規(guī)定1.對違反本制度的人員視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.處罰方式包括口頭警告、書面警告、行政處罰直至解除勞動合同等。3.處罰決定應(yīng)及時記錄并通知相關(guān)人員歸檔備查。第六章附則第十三條制度執(zhí)行與有效期本制度自頒布之日起執(zhí)行，有效期為三年。屆滿后自動失效需重新修訂頒布。第十四條解釋權(quán)歸屬本制度解釋權(quán)歸本企業(yè)所有并由企業(yè)負責(zé)人負責(zé)具體解釋工作。第十五條制度生效與執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。與本制度相抵觸的其他印章資料管理制度規(guī)定均以本制度為準執(zhí)行。第十六條修訂與解釋權(quán)本制度修訂及解釋權(quán)歸本企業(yè)所有并需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可生效執(zhí)行。制度相關(guān)負責(zé)人：____制度發(fā)布日期：____制度生效日期：____印章資料安全管理制度范文（二）一、序言鑒于印章資料在組織機構(gòu)中的重要地位，具有法律效力和證明功能，為保障其安全與有效管理，特制定本《印章資料安全管理制度》。二、印章資料管理準則1.法規(guī)遵循原則：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，制定印章使用和管理規(guī)定，并確保嚴格執(zhí)行。2.嚴密保護原則：建立完善的印章資料安全防護措施，強化保密工作，防止資料泄露、遺失或非法使用。3.嚴格限制原則：對印章的提取、使用和借用實施嚴格控制，確保其使用符合實際需求，防止濫用。4.獨立審批原則：印章的領(lǐng)用、更換和銷毀必須經(jīng)過獨立審批流程，以確保程序的嚴謹和合規(guī)性。5.審核追溯原則：建立印章使用記錄和操作審計機制，及時發(fā)現(xiàn)并糾正任何違規(guī)行為，以維護印章資料的安全。三、印章資料分類與管理1.印章分類(1)公章：用于簽署法律文件、合同等重要文件的公章，由組織機構(gòu)的主管部門負責(zé)管理。(2)財務(wù)章：用于財務(wù)收支、報銷等財務(wù)活動的財務(wù)章，由財務(wù)部門負責(zé)管理。(3)業(yè)務(wù)章：用于機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)章，由業(yè)務(wù)部門負責(zé)管理。(4)個人章：用于個人辦公事務(wù)的個人章，由個人自行負責(zé)管理。2.印章管理責(zé)任(1)組織機構(gòu)的主管部負責(zé)公章的管理，包括領(lǐng)用、使用、儲存和銷毀等環(huán)節(jié)。(2)財務(wù)部門負責(zé)財務(wù)章的管理，包括領(lǐng)用、使用、儲存和銷毀等環(huán)節(jié)。(3)業(yè)務(wù)部門負責(zé)業(yè)務(wù)章的管理，包括領(lǐng)用、使用、儲存和銷毀等環(huán)節(jié)。(4)個人對其個人章的管理，包括領(lǐng)用、使用、儲存和銷毀等環(huán)節(jié)。3.印章的領(lǐng)用與回收(1)印章領(lǐng)用需書面申請并經(jīng)相關(guān)部門審批，由主管負責(zé)人簽發(fā)，并進行登記記錄。(2)印章回收需書面申請并經(jīng)相關(guān)部門審批，由主管負責(zé)人收回，并進行登記記錄。4.印章的使用與保管(1)印章使用需經(jīng)過相關(guān)部門主管負責(zé)人或授權(quán)人員的書面批準，并由指定人員親自使用，不得擅自委托他人。(2)印章應(yīng)存放在專用的保管容器中，由專人負責(zé)保管，并定期檢查印章的完整性和安全性。5.印章的銷毀(1)印章銷毀需經(jīng)過相關(guān)部門主管負責(zé)人的審批，并由專人監(jiān)督銷毀過程，同時制作銷毀記錄。(2)銷毀的印章必須徹底毀損，防止再次使用，銷毀后需做明顯標識，以防被惡意利用。四、印章資料安全管理的責(zé)任與規(guī)定1.組織機構(gòu)的主管部門負責(zé)印章資料的安全管理工作，制定相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行。2.各相關(guān)部門負責(zé)印章資料的使用和保管，制定詳細操作規(guī)程并確保執(zhí)行。3.所有相關(guān)人員必須嚴格遵守印章使用和保管規(guī)定，不得擅自調(diào)用、外借或私自使用。4.建立印章使用記錄和操作審計制度，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。5.對印章資料進行定期備份，防止因意外導(dǎo)致的資料損失。五、印章資料安全管理的監(jiān)督與評估1.建立印章資料安全管理制度的監(jiān)督機制，定期進行內(nèi)部審核和外部審計。2.定期組織印章資料安全培訓(xùn)，提升相關(guān)人員的安全意識和保密能力。3.不定期進行模擬演練，檢驗印章資料安全管理制度的實施效果。4.根據(jù)實際情況，及時修訂和完善印章資料安全管理制度。六、其他條款1.