公司人事部行政專員崗位職責(zé)（3篇）

公司人事部行政專員崗位職責(zé)1.執(zhí)行行政管理職責(zé)：承擔(dān)辦公室日常運營管理工作，涵蓋接待來訪賓客、電話接聽、文件檔案管理、辦公用品采購等任務(wù)。2.參與人事文件處理：配合人力資源部門處理招聘、任用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等流程，建立并更新人事檔案。3.管理員工考勤：協(xié)助構(gòu)建并執(zhí)行員工考勤政策，負(fù)責(zé)考勤記錄的維護(hù)和分析，及時應(yīng)對異常情況。4.組織員工培訓(xùn)活動：協(xié)助組織內(nèi)部及外部培訓(xùn)項目，包括需求調(diào)查、計劃制定、培訓(xùn)資源協(xié)調(diào)等工作。5.支持薪酬福利操作：協(xié)助處理薪酬福利管理，涉及薪資計算、社保公積金管理、員工福利分發(fā)等事務(wù)。6.促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè)：協(xié)助處理員工問題，增進(jìn)員工與管理層的溝通，維護(hù)和諧的職場關(guān)系。7.參與人事政策制定：協(xié)助人力資源部門起草和修訂公司人事政策及規(guī)定，確保政策有效執(zhí)行。8.處理員工離職程序：負(fù)責(zé)員工離職流程，包括離職面談、手續(xù)辦理、資產(chǎn)回收等環(huán)節(jié)。9.支持其他行政工作：協(xié)助部門經(jīng)理處理其他相關(guān)行政事務(wù)，如會議組織、差旅安排、會務(wù)支持等?？傊?，公司的人事行政專員主要承擔(dān)協(xié)助人事行政工作，確保公司運營順暢及員工滿意度。公司人事部行政專員崗位職責(zé)（二）一、行政管理職能：1.執(zhí)行部門日常行政管理工作，包括文檔辦公室管理、文件存檔、辦公設(shè)備維護(hù)與采購等；2.組織與協(xié)調(diào)部門會議，涵蓋會議室預(yù)訂、會議文件準(zhǔn)備、會議紀(jì)要撰寫與保存；3.制定及優(yōu)化部門行政管理制度和工作流程，確保行政管理的有序運行；4.根據(jù)上級指示，負(fù)責(zé)部門報告及文件材料的起草、整理和分發(fā)，保證信息的準(zhǔn)確性和時效性；5.維護(hù)公司員工人事檔案，包括合同管理、勞動關(guān)系變更及離職檔案等；6.支持上級完成其他行政相關(guān)任務(wù)。二、人力資源管理職責(zé)：1.辦理員工入職手續(xù)，包括資料收集、登記、合同簽訂等；2.建立和維護(hù)員工檔案，處理員工個人信息的錄入、變更和歸檔；3.處理員工離職事宜，包括離職面談、離職手續(xù)、工資結(jié)算等；4.實施員工績效考核與管理，包括設(shè)定績效目標(biāo)、評估和獎懲措施；5.協(xié)助上級進(jìn)行招聘與選拔，確定崗位需求、拓寬招聘渠道及安排面試；6.制定和執(zhí)行員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃，包括需求分析、培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)活動組織；7.管理和執(zhí)行員工福利政策，確保福利待遇的合理發(fā)放；8.管理員工勞動關(guān)系，包括勞動合同的簽訂、解除及勞動爭議處理；9.協(xié)助上級進(jìn)行員工關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)，解決員工問題和沖突。三、員工關(guān)懷與企業(yè)文化建設(shè)：1.組織員工慶?；顒?、節(jié)日活動等，增強員工歸屬感和滿意度；2.建立和維護(hù)員工溝通平臺，定期組織交流會議和員工調(diào)研；3.負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)活動，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)、文化活動等；4.協(xié)助上級進(jìn)行員工滿意度調(diào)查和關(guān)懷工作，提出改進(jìn)建議和措施；5.鼓勵員工參與社會責(zé)任活動，提升員工的社會責(zé)任感。四、其他任務(wù)：1.完成上級指派的其他臨時性工作；2.參與部門會議，記錄會議內(nèi)容和決策；3.持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)知識和法律法規(guī)，提升業(yè)務(wù)能力和人事管理水平；4.積極參與公司內(nèi)外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。以上描述僅包含公司人事部行政專員部分職責(zé)，實際崗位職責(zé)需根據(jù)公司具體情況進(jìn)行調(diào)整和補充。行政專員需具備高度的責(zé)任心、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和對細(xì)節(jié)的關(guān)注，以確保行政工作的高效運行和員工關(guān)懷的實施。公司人事部行政專員崗位職責(zé)（三）行政專員在公司的人事部門中扮演著關(guān)鍵角色，主要任務(wù)是協(xié)助處理日常行政事務(wù)和協(xié)調(diào)人事相關(guān)事宜，以確保公司運營的順暢。以下是關(guān)于企業(yè)人事部行政專員職責(zé)的示例：1.人力資源檔案管理承擔(dān)公司員工檔案的建立、維護(hù)和更新，包括新入職和離職員工的檔案，以保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.勞動合同管理協(xié)助人力資源經(jīng)理處理員工合同的起草、修訂和續(xù)簽，確保合同符合法律規(guī)定，同時提醒相關(guān)部門關(guān)注合同關(guān)鍵期限。3.考勤管理負(fù)責(zé)員工的出勤記錄，包括遲到早退、加班等，對異常情況進(jìn)行核實和處理，與部門經(jīng)理保持溝通，確?？记跀?shù)據(jù)的精確性。4.績效考核協(xié)助支持人事部門進(jìn)行績效考核工作，提供數(shù)據(jù)支持，收集員工反饋，協(xié)助制定考核方案，以確?？己诉^程的順利進(jìn)行。5.員工福利管理管理員工福利，包括假期安排、福利申請與發(fā)放、員工生日禮物等，致力于提供優(yōu)質(zhì)的福利待遇，提升員工滿意度。6.培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助協(xié)助組織培訓(xùn)計劃，協(xié)調(diào)資源，安排培訓(xùn)設(shè)施，以支持員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升。7.內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)處理員工間的沖突，及時與相關(guān)部門溝通，尋求解決策略，以維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。8.招聘支持參與招聘流程，發(fā)布職位需求，篩選簡歷，安排面試，與招聘渠道合作，確保吸引并引入合適的人才。9.其他行政工作處理人事部門的其他行政任務(wù)，如文件管理、復(fù)印傳真、會議室預(yù)訂等，以保持部門工