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商務(wù)場合的英語口語溝通技巧培訓(xùn)匯報(bào)第1頁商務(wù)場合的英語口語溝通技巧培訓(xùn)匯報(bào) 2一、引言 2介紹培訓(xùn)的目的和背景 2概述商務(wù)場合英語口語的重要性 3二、商務(wù)場合英語口語的基本技巧 4日常問候與寒暄的常用表達(dá) 5商務(wù)會(huì)議中的發(fā)言與表達(dá)技巧 6商務(wù)郵件與電話英語的規(guī)范表達(dá) 8三、商務(wù)溝通中的有效聆聽技巧 9聆聽的重要性及作用 9有效聆聽的技巧和方法 10克服干擾,提升聆聽效果的方法 12四、商務(wù)場合中的非語言溝通技巧 13眼神交流的重要性及運(yùn)用技巧 13面部表情與肢體語言的恰當(dāng)使用 15空間環(huán)境與氛圍的營造和利用 16五、商務(wù)場合中的交際策略與實(shí)戰(zhàn)案例分享 18針對(duì)不同商務(wù)對(duì)象的交際策略 18商務(wù)洽談與談判的技巧和策略 19實(shí)戰(zhàn)案例分析與經(jīng)驗(yàn)分享 21六、總結(jié)與前瞻 22回顧本次培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容 22學(xué)員的反饋與評(píng)估 24對(duì)未來的展望與建議 25

商務(wù)場合的英語口語溝通技巧培訓(xùn)匯報(bào)一、引言介紹培訓(xùn)的目的和背景一、引言:培訓(xùn)目的和背景介紹隨著全球化的不斷發(fā)展,商務(wù)交流日益頻繁,英語口語在商務(wù)場合中的重要性愈發(fā)凸顯。本次培訓(xùn)旨在提升參與者在商務(wù)環(huán)境中的英語口語溝通技巧,確保能夠流利、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,有效進(jìn)行國際交流。背景則源于當(dāng)前國際商務(wù)活動(dòng)的增多和企業(yè)對(duì)具備良好英語溝通能力的商務(wù)人才的迫切需求。培訓(xùn)目的:1.增強(qiáng)口語流利度與準(zhǔn)確性:通過培訓(xùn),使參與者在商務(wù)場合能夠自信地運(yùn)用英語進(jìn)行交流,無論是日常溝通還是高級(jí)商務(wù)談判,都能準(zhǔn)確表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求。2.掌握商務(wù)英語口語常用表達(dá):熟悉并掌握商務(wù)場合中常見的英語表達(dá)方式和術(shù)語,以便在交流中更為專業(yè)、得體。3.提升跨文化交流能力:了解不同文化背景下的商務(wù)交流習(xí)慣與禮儀,減少誤解和沖突,促進(jìn)有效溝通。4.建立良好的商業(yè)溝通形象:通過培訓(xùn),使參與者在商務(wù)場合的英語口語表現(xiàn)成為展示公司形象和個(gè)人能力的窗口。背景分析:在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,商務(wù)英語已成為企業(yè)間交流的重要工具。無論是參加國際會(huì)議、與國外客戶洽談,還是進(jìn)行跨國項(xiàng)目合作,良好的英語口語溝通能力已成為衡量商務(wù)人士專業(yè)素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,提高商務(wù)英語口語水平不僅是個(gè)人職業(yè)發(fā)展的需求,也是企業(yè)提升國際競爭力的關(guān)鍵。本次培訓(xùn)結(jié)合實(shí)際需求,緊密圍繞商務(wù)場景,設(shè)計(jì)了一系列針對(duì)性強(qiáng)、實(shí)用性高的口語訓(xùn)練課程。通過模擬真實(shí)商務(wù)環(huán)境,讓參與者在實(shí)踐中學(xué)習(xí),提高口語應(yīng)用能力,以適應(yīng)日益頻繁的商務(wù)交流需求。同時(shí),培訓(xùn)還將強(qiáng)調(diào)跨文化溝通的重要性,幫助參與者提升在多元商務(wù)環(huán)境中的交流能力。通過這樣的培訓(xùn),參與者將能夠更好地適應(yīng)國際商務(wù)環(huán)境,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。本次商務(wù)英語口語溝通技巧培訓(xùn)旨在幫助參與者提升在商務(wù)場合中的英語口語能力,以適應(yīng)全球化背景下的商務(wù)交流需求,為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展及企業(yè)的國際競爭力增強(qiáng)提供支持。概述商務(wù)場合英語口語的重要性一、引言概述商務(wù)場合英語口語的重要性在全球化日益盛行的今天,商務(wù)交流早已跨越國界,涉及不同文化背景的人士。因此,商務(wù)場合中的英語口語溝通成為了打開國際市場、建立商業(yè)聯(lián)系的關(guān)鍵技能。掌握良好的英語口語表達(dá)技巧,不僅能夠幫助商務(wù)人士在國際舞臺(tái)上自信交流,還能為公司帶來無限商機(jī)。商務(wù)場合英語口語重要性的詳細(xì)剖析。商務(wù)場合英語口語的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.促進(jìn)國際交流與合作在全球化的趨勢下,國際間的商務(wù)合作日益頻繁。精準(zhǔn)的英語口語表達(dá)是消除語言障礙、促進(jìn)不同國家間商務(wù)人士交流與合作的首要前提。通過流暢的英語口語溝通,可以加深彼此了解,有效傳遞企業(yè)文化、商業(yè)理念和產(chǎn)品信息,進(jìn)而建立穩(wěn)固的商業(yè)伙伴關(guān)系。2.提升企業(yè)形象與競爭力商務(wù)場合中,口語表達(dá)是企業(yè)形象的重要窗口。一口流利且得體的英語,不僅能展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn)和國際化程度,還能在激烈的商業(yè)競爭中為企業(yè)加分。具備良好英語口語能力的商務(wù)人士,更容易贏得客戶的信任與尊重,從而為企業(yè)贏得更多商業(yè)機(jī)會(huì)。3.精準(zhǔn)傳達(dá)與有效溝通商務(wù)英語有其獨(dú)特的詞匯和表達(dá)方式,能夠更精準(zhǔn)地傳達(dá)商務(wù)活動(dòng)中的各種信息。通過專門的口語訓(xùn)練,商務(wù)人士可以更加準(zhǔn)確地表達(dá)合同內(nèi)容、市場策略、產(chǎn)品特性等關(guān)鍵信息。這有助于避免誤解和歧義,確保信息的有效傳遞和溝通的順利進(jìn)行。4.靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況在商務(wù)談判或會(huì)議中,常常會(huì)有預(yù)料之外的情況出現(xiàn)。擁有良好的英語口語能力,可以迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,靈活調(diào)整策略,確保商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。此外,還能夠應(yīng)對(duì)文化差異帶來的溝通障礙,避免因文化差異引發(fā)的誤會(huì)和沖突。商務(wù)場合中的英語口語溝通技能已成為現(xiàn)代商務(wù)人士不可或缺的核心能力之一。為了提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)的國際競爭力,掌握專業(yè)、得體的英語口語表達(dá)已成為商務(wù)人士的必修課。通過本次培訓(xùn),參與者將深入了解商務(wù)英語口語的溝通技巧,為未來的國際交流與合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、商務(wù)場合英語口語的基本技巧日常問候與寒暄的常用表達(dá)在商務(wù)場合中,良好的英語口語溝通技巧對(duì)于建立有效的商業(yè)關(guān)系至關(guān)重要。其中,日常問候與寒暄作為商務(wù)交流的第一步,其表達(dá)方式的選擇與使用直接影響著商務(wù)交往的順利進(jìn)行。以下為您詳細(xì)介紹在商務(wù)場合中,如何進(jìn)行日常問候與寒暄的常用表達(dá)。問候語的使用1.初次見面時(shí),可使用“Goodmorning,mayIintroducemyself?Mynameis[姓名].”這樣的開場白,既表達(dá)了問候,又進(jìn)行了自我介紹。2.日常工作中的簡短問候,可以選擇“Hello,howareyoutoday?”這樣的表達(dá),既顯得親切又不失禮貌。3.對(duì)于較為正式的商務(wù)場合,可以使用“Goodafternoon,it’sapleasuretomeetyou.”來展現(xiàn)自己的專業(yè)素養(yǎng)。寒暄交流在寒暄交流過程中,可以圍繞天氣、交通等話題展開輕松對(duì)話。例如:1.關(guān)于天氣:“Theweatherisquitepleasanttoday,isn’tit?”以此作為話題開頭,易于拉近雙方距離。2.討論活動(dòng)安排:“Howdoestheupcomingeventschedulelooktoyou?”以此詢問對(duì)方意見,有助于了解對(duì)方的需求和期望。3.交流工作進(jìn)展:“How’stheprojectprogressing?Anyupdatestoshare?”在寒暄中融入工作話題,體現(xiàn)對(duì)工作的關(guān)注。常用表達(dá)一些在商務(wù)場合中常用的問候與寒暄表達(dá):1.“How’sbusinessgoing?”詢問對(duì)方業(yè)務(wù)進(jìn)展,體現(xiàn)關(guān)心。2.“It’snicetoseeyouagain.”再次見面時(shí)的常用表達(dá),展現(xiàn)熟悉與親切。3.“Thankyouforyourtime.”感謝對(duì)方騰出時(shí)間,表達(dá)尊重。4.“Wouldyouliketodiscussanyspecifictopicstoday?”靈活引導(dǎo)對(duì)話方向,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。在商務(wù)場合的英語口語交流中,掌握日常問候與寒暄的常用表達(dá)非常重要。這不僅有助于建立良好的商業(yè)關(guān)系,還能展現(xiàn)個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)與溝通能力。通過合理運(yùn)用這些表達(dá),可以更加自信、專業(yè)地進(jìn)行商務(wù)交流。商務(wù)會(huì)議中的發(fā)言與表達(dá)技巧一、準(zhǔn)備充分,胸有成竹會(huì)議前要做好充分的準(zhǔn)備,明確會(huì)議主題和議程,了解自己的發(fā)言內(nèi)容和目的。針對(duì)可能出現(xiàn)的議題,提前準(zhǔn)備相關(guān)資料和數(shù)據(jù),確保發(fā)言的條理性和準(zhǔn)確性。二、開場白要簡潔明了會(huì)議發(fā)言的開場白應(yīng)簡潔明了,快速進(jìn)入主題。避免冗長的寒暄和無關(guān)緊要的細(xì)節(jié),直接陳述自己的觀點(diǎn)和目的,讓聽眾迅速集中注意力。三、內(nèi)容清晰,邏輯嚴(yán)密在發(fā)言過程中,要確保表達(dá)的內(nèi)容清晰明了。使用簡潔明了的語言,避免使用過于復(fù)雜的詞匯和長句。同時(shí),保持邏輯嚴(yán)密,讓聽眾能夠輕松理解你的觀點(diǎn)。四、注重語音語調(diào)語音語調(diào)在商務(wù)會(huì)議中同樣重要。保持穩(wěn)定的語速,避免過快或過慢。注意語音的抑揚(yáng)頓挫,以強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵信息。同時(shí),保持熱情友好的語調(diào),讓聽眾感受到你的誠意和決心。五、肢體語言與眼神交流除了語言本身,肢體語言與眼神交流也是發(fā)言過程中的重要組成部分。保持自信的姿態(tài),與聽眾保持眼神交流,這有助于建立信任和增強(qiáng)說服力。六、清晰明確的結(jié)論發(fā)言結(jié)束時(shí),要總結(jié)主要觀點(diǎn),并給出明確結(jié)論。這有助于聽眾理解你的發(fā)言目的和核心信息。同時(shí),為接下來的討論或行動(dòng)提供明確的指導(dǎo)。七、應(yīng)對(duì)提問與討論在會(huì)議中,往往會(huì)面臨他人的提問和討論。面對(duì)這些情況,要保持冷靜和自信。回答問題時(shí),要簡潔明了,避免模棱兩可的回答。在討論中,要積極發(fā)表觀點(diǎn),但也要尊重他人意見,保持開放和合作的態(tài)度。八、適時(shí)的贊美與鼓勵(lì)在會(huì)議中,適時(shí)的贊美和鼓勵(lì)有助于營造良好的氛圍。當(dāng)他人發(fā)言時(shí),可以通過點(diǎn)頭、微笑或簡短的肯定詞語來表達(dá)你的認(rèn)同和支持。九、注意時(shí)間管理在發(fā)言過程中,要注意時(shí)間管理。遵循議程安排,確保自己的發(fā)言在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這有助于保持會(huì)議的效率和節(jié)奏。通過充分的準(zhǔn)備、清晰的表達(dá)、良好的肢體語言與眼神交流、以及有效的時(shí)間管理,可以在商務(wù)會(huì)議中展現(xiàn)出優(yōu)秀的發(fā)言與表達(dá)技巧,促進(jìn)信息的有效傳遞和交流。商務(wù)郵件與電話英語的規(guī)范表達(dá)在商務(wù)場合,無論是郵件往來還是電話交流,規(guī)范的英語口語表達(dá)都至關(guān)重要。它不僅體現(xiàn)了個(gè)人專業(yè)素養(yǎng),更是國際交流的基本禮儀。商務(wù)郵件的規(guī)范表達(dá)郵件開頭與問候商務(wù)郵件的開頭應(yīng)正式且禮貌,常見的“Dear”加對(duì)方姓名或職位是常見的做法。如“DearMr./Ms./Dr.[姓名]”或“Dear[職位名稱],[對(duì)方姓名]”。問候語通常使用“Hello”或“Goodday”。內(nèi)容表述郵件正文應(yīng)簡潔明了,避免冗余。使用完整句子和清晰的語言結(jié)構(gòu)來表達(dá)信息。例如,在提出請求時(shí),使用“Iwouldappreciateitifyoucould…”或“Couldyouplease…”。表達(dá)感謝時(shí),可以用“Thankyouforyourpromptresponse”。結(jié)束語與簽名結(jié)束語通常使用“Bestregards”或“Sincerely”,之后是逗號(hào),然后是你的名字。確保郵件格式規(guī)范,避免語法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤。電話英語的規(guī)范表達(dá)電話禮儀與開場白接聽或撥打電話時(shí),首先要使用禮貌的開場白,如“Hello,thisis[你的名字]”。在與對(duì)方交流時(shí),保持禮貌和尊重,使用“Please”和“Thankyou”。信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性在傳達(dá)信息時(shí),要確保準(zhǔn)確無誤。使用清晰、直接的語言來說明你的目的和需求。如果需要確認(rèn)信息,可以說:“Couldyoupleaserepeatthat?”以確保雙方理解一致。結(jié)束語與跟進(jìn)結(jié)束通話前,通常會(huì)說“Thankyouforyourtime”或“Iappreciateyourhelp”。確保告知對(duì)方下一步的行動(dòng)計(jì)劃或約定,以及XXX。如果對(duì)方需要更多信息,應(yīng)提供清晰的指示和建議。例如,“Pleasefeelfreetocontactmeifyouhaveanyfurtherquestionsorneedfurtherassistance”。提供電話號(hào)碼和電子郵件地址以便對(duì)方聯(lián)系。結(jié)束語可以是“Haveaniceday”或簡單的“Goodbye”。通話結(jié)束后,確保輕輕掛斷電話以示禮貌。規(guī)范的電話交流有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系并提高工作效率。在商務(wù)場合中掌握這些基本的口語技巧對(duì)于成功交流至關(guān)重要。無論是郵件還是電話交流,都需要注重細(xì)節(jié)和專業(yè)性,以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和有效溝通。三、商務(wù)溝通中的有效聆聽技巧聆聽的重要性及作用在商務(wù)場合,溝通是不可或缺的一環(huán),而有效的聆聽技巧則是溝通中至關(guān)重要的部分。聆聽,不僅僅是聽見對(duì)方的話語,更是理解和反饋的過程,它在商務(wù)溝通中扮演著舉足輕重的角色。1.增進(jìn)理解,把握信息。商務(wù)溝通中,有效的信息交流是合作和決策的基礎(chǔ)。在對(duì)話中,聆聽是獲取對(duì)方觀點(diǎn)、需求和意圖的關(guān)鍵途徑。通過仔細(xì)聆聽,我們可以迅速捕捉到重要信息,進(jìn)而理解對(duì)方的立場和態(tài)度,為接下來的交流內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備。2.建立信任,展示尊重。在商務(wù)場合中,尊重他人的意見和表達(dá)是基本禮儀。認(rèn)真聆聽對(duì)方的發(fā)言,意味著我們對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn)給予了足夠的重視和關(guān)注。這種傾聽行為能夠建立起對(duì)話雙方的信任感,有助于維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。3.提高交流效率。有效的聆聽有助于避免誤解和重復(fù)交流,從而節(jié)省時(shí)間。當(dāng)我們能夠準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖和信息時(shí),就可以迅速作出回應(yīng),避免因?yàn)闇贤ú粫扯鴮?dǎo)致的效率低下。4.促進(jìn)雙向溝通。商務(wù)溝通是一個(gè)雙向過程,聆聽是這一過程中的重要組成部分。通過聆聽,我們可以了解對(duì)方的反饋意見,進(jìn)而調(diào)整自己的表達(dá)方式和觀點(diǎn),使溝通更加流暢和自然。這種互動(dòng)式的溝通方式有助于雙方達(dá)成共識(shí),推動(dòng)合作的進(jìn)展。5.提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)。良好的聆聽技巧是個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。在商務(wù)場合中,通過耐心、專注地聆聽他人講話,我們可以展現(xiàn)出自己的專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。這種表現(xiàn)有助于我們在職場中建立良好的個(gè)人形象,為未來的職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。6.實(shí)現(xiàn)有效反饋。聆聽不僅是為了獲取信息,更是為了反饋。通過仔細(xì)聆聽對(duì)方的意見和需求,我們可以提供更加針對(duì)性的反饋,讓對(duì)方感受到我們的關(guān)注和支持。這種及時(shí)的反饋有助于加強(qiáng)雙方的合作意愿,推動(dòng)商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在商務(wù)溝通中,有效的聆聽技巧對(duì)于提升交流效率、建立良好關(guān)系以及促進(jìn)合作具有至關(guān)重要的作用。通過掌握并應(yīng)用這些技巧,我們可以更好地應(yīng)對(duì)商務(wù)場合中的各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)有效的信息交流與合作。有效聆聽的技巧和方法有效聆聽是商務(wù)溝通中不可或缺的一環(huán),它不僅能幫助我們理解對(duì)方的觀點(diǎn)和需求,還能展現(xiàn)出我們的尊重和專業(yè)素養(yǎng)。在商務(wù)場合中,掌握有效的聆聽技巧和方法至關(guān)重要。有效聆聽的技巧和方法1.專注與集中注意力商務(wù)溝通中,聆聽者最基礎(chǔ)的技巧便是全神貫注。環(huán)境的選擇對(duì)于聆聽至關(guān)重要,確保所處環(huán)境安靜無干擾,有助于接收并理解對(duì)方傳達(dá)的信息。當(dāng)對(duì)方發(fā)言時(shí),應(yīng)盡量避免打斷,將注意力集中在其身上,通過眼神交流和點(diǎn)頭表示理解,展現(xiàn)尊重與關(guān)注。2.理解性聆聽有效的溝通不僅僅是聽到對(duì)方說什么,更是理解其背后的含義和情緒。在聆聽時(shí),要注意對(duì)方的語言、語氣和肢體語言,這些都能提供額外的信息。嘗試站在對(duì)方的角度理解問題,這有助于建立信任并促進(jìn)雙方達(dá)成共識(shí)。3.反饋與確認(rèn)為確保信息準(zhǔn)確傳遞,聆聽者需要適時(shí)給予反饋。當(dāng)對(duì)方陳述完一個(gè)觀點(diǎn)或信息后,可以通過復(fù)述或提問的方式確認(rèn)自己的理解是否正確。這不僅有助于澄清誤解,還能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)分享更多信息。4.積極傾聽與同理心積極傾聽意味著對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn)和感受持開放態(tài)度。不要急于表達(dá)自己的意見,而是先讓對(duì)方充分表達(dá)。通過表達(dá)同理心,可以增進(jìn)雙方之間的情感聯(lián)系。當(dāng)對(duì)方感受到被理解和尊重時(shí),更愿意建立合作關(guān)系并分享更多信息。5.捕捉關(guān)鍵信息在商務(wù)溝通中,往往有很多關(guān)鍵信息需要捕捉。聆聽時(shí),要注意關(guān)鍵詞和主要觀點(diǎn),嘗試將信息歸類并記錄下來。若有必要,可以提出相關(guān)問題以確保關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性。這有助于后續(xù)溝通和決策制定。6.避免過早下結(jié)論在聆聽過程中,不要急于下結(jié)論或評(píng)判對(duì)方的觀點(diǎn)。過早下結(jié)論可能會(huì)阻礙有效的溝通。要確保充分了解對(duì)方的立場和需求后,再做出合適的回應(yīng)。這體現(xiàn)了商務(wù)溝通中的尊重和專業(yè)素養(yǎng)。通過以上六點(diǎn)有效聆聽技巧的運(yùn)用,商務(wù)溝通中的雙方可以更好地理解彼此、建立信任并達(dá)成共識(shí)。這不僅有助于商務(wù)合作的順利進(jìn)行,還能提升個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。克服干擾,提升聆聽效果的方法在商務(wù)場合,有效的溝通往往離不開精湛的聆聽技巧。為了確保信息的準(zhǔn)確傳遞和理解,我們必須學(xué)會(huì)克服各種干擾,提升聆聽效果。幾種實(shí)用的方法:1.預(yù)先識(shí)別并準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)干擾因素在商務(wù)會(huì)議或談判開始前,主動(dòng)識(shí)別可能會(huì)干擾聆聽效果的因素。這些可能包括環(huán)境噪音、講話者的發(fā)言方式或自己的情緒狀態(tài)等。一旦識(shí)別出這些干擾因素,采取相應(yīng)的措施,如請求在安靜的房間內(nèi)進(jìn)行對(duì)話,或者通過深呼吸來平復(fù)情緒,以保持良好的聆聽狀態(tài)。2.集中注意力,避免打斷真正的聆聽不僅僅是聽對(duì)方說什么,更是要做到全神貫注。在他人發(fā)言時(shí),盡量避免打斷或表現(xiàn)出不耐煩的情緒。即使遇到了不熟悉的術(shù)語或觀點(diǎn),也要耐心聽完,再提出疑問或請求解釋。這樣不僅能展現(xiàn)出尊重,還能讓對(duì)方感受到誠意和重視。3.反饋與確認(rèn),確保信息準(zhǔn)確傳遞為了確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞,可以在對(duì)方發(fā)言后,進(jìn)行簡要的反饋和確認(rèn)。例如,重復(fù)對(duì)方的關(guān)鍵觀點(diǎn)或提出自己的理解。這樣不僅可以檢驗(yàn)自己的理解是否準(zhǔn)確,還能鼓勵(lì)對(duì)方繼續(xù)發(fā)言并提供更多信息。4.使用技巧應(yīng)對(duì)言語中的干擾信息在商務(wù)溝通中,有時(shí)會(huì)被一些無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)干擾。面對(duì)這種情況,要學(xué)會(huì)迅速識(shí)別并過濾掉這些干擾信息,聚焦于關(guān)鍵內(nèi)容。同時(shí),不要過于糾結(jié)于個(gè)別詞匯或細(xì)節(jié),以免影響對(duì)整體信息的理解和把握。5.保持冷靜,處理情緒干擾情緒波動(dòng)也可能影響聆聽效果。當(dāng)自己或?qū)Ψ匠霈F(xiàn)情緒波動(dòng)時(shí),盡量保持冷靜和理性。可以通過深呼吸、短暫休息或與對(duì)方共同尋找解決問題的方法,以確保溝通順暢進(jìn)行。克服干擾、提升聆聽效果的關(guān)鍵在于預(yù)先識(shí)別并準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)干擾因素、集中注意力、反饋與確認(rèn)、使用技巧應(yīng)對(duì)言語中的干擾信息以及保持冷靜處理情緒干擾。掌握這些方法,將有助于我們在商務(wù)溝通中更加游刃有余,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和理解。四、商務(wù)場合中的非語言溝通技巧眼神交流的重要性及運(yùn)用技巧在商務(wù)場合中,除了語言溝通外,非語言溝通同樣扮演著至關(guān)重要的角色。其中,眼神交流更是不可或缺的一環(huán)。一個(gè)自信、專注且富有洞察力的眼神,能夠傳遞出個(gè)人的專業(yè)態(tài)度與誠意。眼神交流的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建立聯(lián)系。在商務(wù)對(duì)話中,眼神交流能夠增強(qiáng)彼此的感知度,使對(duì)方感受到你的專注和尊重。通過眼神交流,可以建立起有效的溝通橋梁,促進(jìn)雙方信息的順暢傳遞。第二,表達(dá)情感與態(tài)度。眼神能夠傳遞出個(gè)人的情緒、態(tài)度和信任感。在商務(wù)談判或會(huì)議中,通過眼神的微妙變化,可以展現(xiàn)出自信、誠懇、尊重等積極情緒,從而增強(qiáng)溝通的說服力和效果。第三,理解反饋。眼神交流也是理解對(duì)方反饋的重要途徑。通過觀察對(duì)方的眼神變化,可以捕捉到對(duì)方的反應(yīng)和意見,從而及時(shí)調(diào)整溝通策略,確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。運(yùn)用眼神交流技巧的關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn):第一,保持自然。眼神交流應(yīng)當(dāng)自然、流暢,避免刻意或僵硬的注視。在商務(wù)場合中,適度的眼神接觸能夠展現(xiàn)自信和專業(yè)性。第二,保持專注。在溝通過程中,應(yīng)保持專注的眼神交流,避免頻繁轉(zhuǎn)移視線或目光游離。通過專注的眼神交流,能夠增強(qiáng)對(duì)方的信任感。第三,適時(shí)互動(dòng)。在商務(wù)對(duì)話中,適時(shí)運(yùn)用眼神互動(dòng)來回應(yīng)對(duì)方的話語或觀點(diǎn)。通過眼神的肯定或否定,能夠表達(dá)個(gè)人的態(tài)度和意見,增強(qiáng)溝通效果。第四,注意文化差異。在不同文化背景下,眼神交流的含義和表達(dá)方式可能存在差異。因此,在商務(wù)場合中,應(yīng)了解并尊重不同文化的眼神交流特點(diǎn),避免誤解和沖突。第五,結(jié)合肢體語言。眼神交流應(yīng)與肢體語言相結(jié)合,共同傳遞信息。例如,微笑配合真誠的眼神能夠傳遞友好和尊重的氛圍,而點(diǎn)頭則能表達(dá)認(rèn)同和贊賞。通過綜合運(yùn)用非語言溝通手段,能夠提高商務(wù)溝通的效果和效率。在商務(wù)場合中合理運(yùn)用眼神交流技巧,不僅能夠增強(qiáng)溝通效果,還能提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。因此,我們應(yīng)重視并不斷提升自己的非語言溝通能力,以更好地適應(yīng)商務(wù)環(huán)境的需求。面部表情與肢體語言的恰當(dāng)使用在商務(wù)場合,除了語言交流外,非語言溝通技巧同樣重要,尤其是面部表情與肢體語言的運(yùn)用,它們能在不經(jīng)意間傳遞出豐富的信息,增強(qiáng)溝通的效果。下面將詳細(xì)闡述如何恰當(dāng)使用面部表情與肢體語言。面部表情的精準(zhǔn)把握微笑微笑是商務(wù)交流中最基本也是最重要的面部表情。一個(gè)友好的微笑能夠拉近彼此的距離,營造輕松的氛圍。在商務(wù)會(huì)議或洽談中,微笑可以展示自信和專業(yè)性,同時(shí)傳達(dá)出誠意和尊重。眼神交流保持與對(duì)方適度的眼神交流,能夠增強(qiáng)溝通的真實(shí)性。避免眼神飄忽不定,這可能會(huì)給人不真誠的感覺。同時(shí),要留意對(duì)方的眼神反應(yīng),從中捕捉對(duì)方的情緒與態(tài)度。專注與傾聽面對(duì)商務(wù)伙伴時(shí),無論對(duì)方的言辭如何,都要通過面部表情展示出專注和傾聽的姿態(tài)。這不僅能夠讓對(duì)方感受到尊重,也有助于理解對(duì)方的意圖和需求。肢體語言的恰當(dāng)運(yùn)用站姿與坐姿在商務(wù)場合,得體的站姿和坐姿能夠展示出個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)和自信。保持直立、自然的站姿,坐姿要顯得穩(wěn)重而不失禮貌。避免過于隨意的姿勢,以免給人不專業(yè)的印象。手勢與動(dòng)作不同的國家和地區(qū)有著不同的手勢文化,因此在商務(wù)場合要留意避免使用可能引起誤解的手勢。同時(shí),適度的點(diǎn)頭以表示贊同,擺手以表示否定或拒絕,這些動(dòng)作都能輔助語言表達(dá),使溝通更加流暢。距離與空間商務(wù)場合中的空間距離也需要留意。過近的距離可能讓人感到不適,過遠(yuǎn)的距離則可能顯得生疏。根據(jù)交流的內(nèi)容和雙方的關(guān)系,適時(shí)調(diào)整距離,有助于營造合適的交流氛圍。綜合運(yùn)用要點(diǎn)在商務(wù)場合中,面部表情與肢體語言的運(yùn)用要自然、協(xié)調(diào)。微笑、眼神交流、站姿、手勢等都要根據(jù)具體情況靈活調(diào)整。同時(shí),要避免出現(xiàn)過于夸張或不專業(yè)的行為,以免給人留下不良印象。通過恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬榕c肢體語言,能夠增強(qiáng)溝通的效果,促進(jìn)商務(wù)合作的達(dá)成。在商務(wù)場合中恰當(dāng)使用面部表情與肢體語言,對(duì)于提升溝通效果、建立良好的職業(yè)形象至關(guān)重要。只有結(jié)合具體的情境,自然、得體地運(yùn)用這些技巧,才能真正發(fā)揮出非語言溝通的優(yōu)勢。空間環(huán)境與氛圍的營造和利用空間環(huán)境的營造與利用空間環(huán)境的選擇對(duì)于商務(wù)溝通至關(guān)重要。會(huì)議室或洽談室的布置應(yīng)體現(xiàn)商務(wù)的正式與專業(yè)氛圍,同時(shí)兼顧舒適與和諧。座椅的擺放應(yīng)考慮雙方的視角交流和情感互動(dòng),避免產(chǎn)生距離感或壓迫感。細(xì)節(jié)把握:布局與設(shè)施合理的布局能夠營造出積極的溝通氛圍。例如,開放式辦公環(huán)境有利于信息的自由流通,而封閉或半封閉的空間則有助于保護(hù)隱私和深度討論。設(shè)施的選擇也應(yīng)注重細(xì)節(jié),如合適的照明和溫度控制能夠提升參與者的舒適度,進(jìn)而影響溝通效果。營造信任與合作的氛圍空間環(huán)境應(yīng)反映出商務(wù)活動(dòng)中的信任和合作理念。通過精心設(shè)計(jì)的環(huán)境來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和信任感,從而促進(jìn)雙方更好地交流觀點(diǎn)、分享信息并共同解決問題。在這樣的氛圍中,溝通變得更加輕松和高效。充分利用氛圍因素氛圍的營造和利用需要借助各種因素,如音樂、色彩、裝飾等。在商務(wù)場合中,適當(dāng)?shù)谋尘耙魳纺軌蚓徑饩o張情緒,使溝通更加流暢;色彩的選擇也能影響參與者的心理和情感狀態(tài);裝飾則應(yīng)體現(xiàn)公司的文化和價(jià)值觀,為溝通提供一個(gè)有意義的背景。實(shí)踐應(yīng)用與案例分析在實(shí)際商務(wù)活動(dòng)中,許多成功的企業(yè)都會(huì)注重空間環(huán)境與氛圍的營造。比如,一些知名公司的辦公室設(shè)計(jì)注重開放性和靈活性,鼓勵(lì)員工之間的交流和合作。而在重要會(huì)議或商務(wù)洽談中,通過精心布置會(huì)議室、選擇合適的裝飾和設(shè)施,可以營造出積極的溝通氛圍,促進(jìn)雙方達(dá)成合作意向。注意事項(xiàng)與誤區(qū)提醒在營造和利用空間環(huán)境與氛圍時(shí),需要注意避免過于復(fù)雜或過于奢華的裝飾,以免分散參與者的注意力。同時(shí),應(yīng)保持環(huán)境的整潔和有序,以體現(xiàn)專業(yè)性和效率。此外,不同文化和行業(yè)對(duì)于氛圍的接受度有所不同,因此應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。通過對(duì)空間環(huán)境與氛圍的營造和利用,商務(wù)溝通能夠變得更加高效和成功。在日益全球化的商務(wù)環(huán)境中,非語言溝通技巧的重要性不容忽視,值得我們不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐。五、商務(wù)場合中的交際策略與實(shí)戰(zhàn)案例分享針對(duì)不同商務(wù)對(duì)象的交際策略在商務(wù)場合中,交際對(duì)象多樣化,包括同事、客戶、領(lǐng)導(dǎo)等。針對(duì)不同商務(wù)對(duì)象的交際策略對(duì)于達(dá)成商務(wù)目標(biāo)至關(guān)重要。以下將分別就如何與同事、客戶及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效溝通,并結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例進(jìn)行分享。一、與同事的溝通策略在與同事交流時(shí),應(yīng)秉持團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,注重建立互信和良好的工作關(guān)系??刹扇∫韵虏呗裕?.尊重與傾聽:尊重同事的意見,耐心傾聽其想法,共同解決問題。例如,在項(xiàng)目中遇到分歧時(shí),通過有效傾聽并共同探討,尋求雙方都能接受的解決方案。2.分享經(jīng)驗(yàn):分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。例如,在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上分享業(yè)務(wù)心得,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力。實(shí)戰(zhàn)案例:某公司項(xiàng)目組在產(chǎn)品開發(fā)過程中遇到技術(shù)難題,通過充分尊重和傾聽每位成員的意見,集思廣益,最終成功解決問題。二、與客戶的溝通策略與客戶溝通時(shí),應(yīng)以客戶需求為導(dǎo)向,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。可采取以下策略:1.深入了解客戶需求:通過溝通了解客戶的真實(shí)需求,提供有針對(duì)性的解決方案。2.展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng):以專業(yè)知識(shí)為客戶提供咨詢服務(wù),增強(qiáng)客戶信任。實(shí)戰(zhàn)案例:某公司銷售團(tuán)隊(duì)通過深入了解客戶需求,成功簽訂一筆大額訂單。在后續(xù)服務(wù)中,銷售團(tuán)隊(duì)以專業(yè)素養(yǎng)贏得客戶信任,實(shí)現(xiàn)長期合作。三、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通策略與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),應(yīng)簡潔明了地傳達(dá)信息,提出建設(shè)性意見??刹扇∫韵虏呗裕?.清晰匯報(bào)工作進(jìn)展:以簡潔明了的方式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度和成果。2.積極提出建議:在了解公司戰(zhàn)略方向的基礎(chǔ)上,積極提出建設(shè)性意見。實(shí)戰(zhàn)案例:某公司職員在向上匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展時(shí),通過制作簡潔明了的PPT,清晰展示項(xiàng)目成果,并獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。同時(shí),在團(tuán)隊(duì)管理中積極提出建議,助力團(tuán)隊(duì)優(yōu)化工作流程。針對(duì)不同商務(wù)對(duì)象的交際策略是商務(wù)溝通中的關(guān)鍵。通過掌握有效的溝通策略并結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例進(jìn)行實(shí)踐,有助于在商務(wù)場合中建立良好的人際關(guān)系,達(dá)成商務(wù)目標(biāo)。商務(wù)洽談與談判的技巧和策略在商務(wù)場合中,有效的商務(wù)洽談與談判是取得合作成果、促進(jìn)雙方共贏的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。商務(wù)洽談與談判的幾點(diǎn)重要技巧和策略以及實(shí)戰(zhàn)案例分享。一、了解對(duì)方需求與利益成功的商務(wù)談判始于對(duì)對(duì)方需求和利益的深入了解。在洽談前,應(yīng)通過市場調(diào)研、資料收集等方式,了解對(duì)方的商業(yè)目標(biāo)、利益關(guān)切點(diǎn)和潛在的擴(kuò)展領(lǐng)域。明確對(duì)方的關(guān)切點(diǎn)有助于找到雙方的共同利益,為后續(xù)的談判打下良好基礎(chǔ)。二、建立互信關(guān)系商務(wù)洽談不僅是利益的角逐,更是雙方建立互信的過程。在洽談中,應(yīng)保持真誠、開放的態(tài)度,通過分享信息、展示誠意來增進(jìn)雙方的信任。此外,尊重對(duì)方的文化背景和習(xí)慣,避免因文化差異導(dǎo)致的誤解和沖突。三、靈活談判策略在商務(wù)談判中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整談判策略。當(dāng)面臨困難時(shí),可嘗試改變談判方式或調(diào)整談判議題,以緩解緊張氛圍。同時(shí),學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方的意見,適時(shí)給予回應(yīng)和反饋,有助于達(dá)成共識(shí)。四、實(shí)戰(zhàn)案例分享1.案例分析:假設(shè)在一次國際商務(wù)談判中,面對(duì)一個(gè)堅(jiān)持高價(jià)的供應(yīng)商。策略應(yīng)用:首先通過市場調(diào)研了解同類產(chǎn)品價(jià)格,然后運(yùn)用談判技巧,如提出問題質(zhì)疑對(duì)方價(jià)格合理性,同時(shí)展示自身需求和市場潛力,強(qiáng)調(diào)雙方合作的長遠(yuǎn)利益。在此基礎(chǔ)上,尋求雙方都能接受的解決方案,如分期付款或長期合作協(xié)議等。最終促成雙方達(dá)成協(xié)議。五、掌握語言藝術(shù)和非語言交流技巧在商務(wù)談判中,除了語言表達(dá)外,還應(yīng)注重非語言交流技巧的運(yùn)用。有效的肢體語言、面部表情和眼神交流能夠增強(qiáng)溝通效果。同時(shí),使用清晰簡潔的語言表達(dá)觀點(diǎn),避免使用攻擊性語言,有助于維護(hù)良好的談判氛圍。此外,在溝通中善用贊美和鼓勵(lì)的話語,有助于激發(fā)對(duì)方的合作意愿。掌握這些語言藝術(shù)和非語言交流技巧有助于提升商務(wù)談判的效果??偨Y(jié)來說,商務(wù)洽談與談判需要綜合運(yùn)用多種技巧和策略。通過了解對(duì)方需求與利益、建立互信關(guān)系、靈活談判策略以及掌握語言藝術(shù)和非語言交流技巧等方法,可以在商務(wù)場合中取得良好的談判效果。實(shí)戰(zhàn)案例的分享有助于更好地理解這些技巧和策略的應(yīng)用場景和效果評(píng)估。實(shí)戰(zhàn)案例分析與經(jīng)驗(yàn)分享一、案例背景介紹在商務(wù)場合中,有效的溝通技巧對(duì)于建立良好的合作關(guān)系、展示個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要。我在實(shí)際工作中遇到的幾個(gè)典型實(shí)戰(zhàn)案例,涉及不同場景和交際挑戰(zhàn)。二、案例一:商務(wù)談判中的策略與實(shí)戰(zhàn)背景:與一家國際公司就合作項(xiàng)目展開談判。情境描述:雙方在某些關(guān)鍵問題上存在分歧,如項(xiàng)目預(yù)算和交付時(shí)間。交際策略:運(yùn)用傾聽技巧,充分了解對(duì)方需求;在提出我方觀點(diǎn)時(shí),采用先闡述事實(shí)和數(shù)據(jù),再闡述理由的邏輯結(jié)構(gòu),使對(duì)方更容易接受;利用合適的肢體語言,如微笑和點(diǎn)頭,表達(dá)尊重和認(rèn)同。結(jié)果:通過有效的溝通,雙方達(dá)成共識(shí),項(xiàng)目成功啟動(dòng)。三、案例二:商務(wù)會(huì)議中的溝通技巧背景:參加一個(gè)關(guān)于市場趨勢的研討會(huì)。情境描述:與會(huì)者背景各異,觀點(diǎn)多樣,需表達(dá)我方觀點(diǎn)并爭取支持。交際策略:準(zhǔn)備充分,事先了解會(huì)議主題和與會(huì)者背景;發(fā)言時(shí)保持自信和專業(yè),用簡潔明了的語言闡述觀點(diǎn);鼓勵(lì)他人發(fā)言,展示開放和尊重的態(tài)度。結(jié)果:通過充分準(zhǔn)備和專業(yè)表達(dá),成功吸引與會(huì)者的關(guān)注,并爭取到合作伙伴的支持。四、案例三:商務(wù)場合中的危機(jī)溝通背景:在一次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)上,突然出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題。情境描述:媒體和客戶的關(guān)注度高,處理不當(dāng)可能導(dǎo)致品牌聲譽(yù)受損。交際策略:保持冷靜和專業(yè),迅速了解情況;主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,表達(dá)解決問題的決心;與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,迅速制定解決方案并通報(bào)相關(guān)方。結(jié)果:通過及時(shí)、坦誠的溝通,成功化解危機(jī),維護(hù)了品牌聲譽(yù)。五、經(jīng)驗(yàn)分享從以上實(shí)戰(zhàn)案例中,我深刻體會(huì)到以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):1.充分了解背景信息,做到知己知彼。2.事先準(zhǔn)備充分,避免溝通中的被動(dòng)。3.傾聽和表達(dá)同樣重要,要善于運(yùn)用肢體語言和表情。4.在關(guān)鍵時(shí)刻保持冷靜和專業(yè),展現(xiàn)個(gè)人素養(yǎng)。5.商務(wù)溝通不僅是信息的傳遞,更是建立信任和合作的過程。在未來的商務(wù)場合中,我將繼續(xù)運(yùn)用這些溝通技巧和策略,不斷提升自己的溝通能力,為團(tuán)隊(duì)和公司創(chuàng)造更多價(jià)值。六、總結(jié)與前瞻回顧本次培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容1.商務(wù)口語基礎(chǔ)詞匯和短語我們首先從基礎(chǔ)出發(fā),梳理了商務(wù)場合常用的詞匯和短語。這些基本元素是商務(wù)溝通的核心,涵蓋了從問候、自我介紹、會(huì)議討論到商務(wù)談判等各個(gè)環(huán)節(jié)。掌握這些基礎(chǔ)內(nèi)容,對(duì)于參與者在商務(wù)場合中的語言交流至關(guān)重要。2.有效的會(huì)話技巧有效的會(huì)話技巧是商務(wù)溝通中的關(guān)鍵。我們講解了如何運(yùn)用積極傾聽、清晰表達(dá)、適時(shí)提問和有效反饋等技巧,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和交流的順暢。這些技巧不僅提升了溝通效率,也增強(qiáng)了參與者在商務(wù)場合中的互動(dòng)能力和影響力。3.商務(wù)場合的禮儀與措辭在商務(wù)環(huán)境中,禮儀和措辭的選擇至關(guān)重要。我們強(qiáng)調(diào)了尊重、專業(yè)和禮貌的重要性,以及如何運(yùn)用得體的語言和舉止來展現(xiàn)自己的專業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)素養(yǎng)。這包括正式場合的稱謂使用、委婉表達(dá)以及避免敏感話題等方面。4.商務(wù)演示與談判技巧商務(wù)演示和談判是商務(wù)溝通中的高級(jí)技能。我們指導(dǎo)參與者如何準(zhǔn)備有效的演示報(bào)告,包括結(jié)構(gòu)安排、視覺輔助工具的使用以及語言的精煉表達(dá)。同時(shí),我們也探討了談判中的策略與技巧,如如何建立有利的談判立場、達(dá)成雙贏的協(xié)議等。5.跨文化溝通意識(shí)在全球化的背景下,跨文化溝通已成為商務(wù)溝通的重要部分。我們增強(qiáng)了參與者對(duì)文化差異的認(rèn)識(shí),并學(xué)習(xí)了如何與不同文化背景的同事進(jìn)行有效溝通。這包括理解文化差異對(duì)溝通方式的影響、尊重不同文化背景下的溝通習(xí)慣等。展望未來的學(xué)習(xí)方向未來,我們鼓勵(lì)參與者繼續(xù)深化口語實(shí)踐,特別是在真實(shí)商務(wù)場景中的應(yīng)用。隨著商業(yè)環(huán)境的不斷變化,新的溝通技巧和需求也會(huì)不斷涌現(xiàn)。參與者應(yīng)持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),不斷提升自己的語言水平和專業(yè)能力,以適應(yīng)日益復(fù)雜的商務(wù)溝通環(huán)境。通過本次培訓(xùn),參與者已經(jīng)掌握了基礎(chǔ)的商務(wù)英語口語溝通技巧,接下來需要不斷地實(shí)踐、學(xué)習(xí)和進(jìn)步,以適應(yīng)不斷變化的商業(yè)世界。學(xué)員的反饋與評(píng)估學(xué)員的積極反饋多數(shù)學(xué)員對(duì)本次培訓(xùn)表示高度滿意。他們認(rèn)為培訓(xùn)課程非常實(shí)用,對(duì)于提升他們在商務(wù)場合的英語口語交流能力非常有幫助。特別是關(guān)于日常商務(wù)對(duì)話、商務(wù)談判和商務(wù)會(huì)議的表達(dá)技巧,學(xué)員們反映這些內(nèi)容在實(shí)際工作中非常實(shí)用,能夠幫助他們更好地進(jìn)行跨文化交流。此外,講師的專業(yè)性和親和力也受到了學(xué)員們的一致

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