二零二五年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)合同合同編號_________一、合同主體1.1甲方名稱：（填寫甲方全稱）1.2甲方地址：（填寫甲方詳細地址）1.3甲方聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）1.4甲方聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.5乙方名稱：（填寫乙方全稱）1.6乙方地址：（填寫乙方詳細地址）1.7乙方聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）1.8乙方聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景和目的鑒于甲方需舉辦二零二五年度展會活動，為提高活動質(zhì)量、確?；顒禹樌M行，甲方特委托乙方提供展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)。本合同旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及合作事宜，以保障雙方合法權(quán)益。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語如下：（1）展會活動：指甲方舉辦的各類展覽會、博覽會、展銷會等商業(yè)活動。（2）策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，對展會活動進行整體規(guī)劃、設(shè)計、實施等環(huán)節(jié)的工作。（3）現(xiàn)場管理：指乙方在展會活動期間，對現(xiàn)場秩序、人員安排、設(shè)備維護等工作進行管理。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）策劃方案：指乙方根據(jù)甲方需求，編制的關(guān)于展會活動的詳細策劃方案。（2）現(xiàn)場管理方案：指乙方根據(jù)甲方需求，編制的關(guān)于展會現(xiàn)場管理工作的詳細方案。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定，提供高質(zhì)量的展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照本合同約定，按時足額支付乙方服務(wù)費用。（3）甲方應(yīng)配合乙方開展相關(guān)工作，包括但不限于提供相關(guān)資料、場地、設(shè)備等。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定，提供符合甲方要求的展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，按時提交策劃方案、現(xiàn)場管理方案等。（3）乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保展會活動安全、有序進行。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為一年，自合同生效之日起至二零二五年度展會活動結(jié)束之日止。5.2合同履行地點展會活動地點：____________________5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照本合同約定，全面負責展會活動策劃與現(xiàn)場管理工作，包括但不限于：（1）編制策劃方案、現(xiàn)場管理方案等。（2）組織、協(xié)調(diào)、實施展會活動。（3）確保展會活動安全、有序進行。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同期滿，雙方無續(xù)簽意向。（2）甲方或乙方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，未在合理期限內(nèi)改正。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）一方要求終止合同，應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ綍嫱ㄖ?。?）合同終止后，雙方應(yīng)立即終止合作，并妥善處理剩余事務(wù)。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費用。（2）合同終止后，雙方應(yīng)相互配合，處理剩余事務(wù)。（3）合同終止后，雙方無權(quán)要求對方承擔違約責任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）策劃費用：包括但不限于策劃方案編制、現(xiàn)場勘查、創(chuàng)意設(shè)計等費用。（2）現(xiàn)場管理費用：包括但不限于現(xiàn)場布置、人員調(diào)度、安全保衛(wèi)、清潔維護等費用。（3）其他費用：包括但不限于交通、住宿、通訊、資料印刷等費用。7.2支付方式（1）預(yù)付款：合同簽訂后五日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。（2）進度款：乙方完成策劃方案編制后，甲方應(yīng)支付合同總金額的40%作為進度款。（3）尾款：展會活動結(jié)束后十五日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同總金額的30%作為尾款。7.3支付時間（1）預(yù)付款：合同簽訂后五日內(nèi)。（2）進度款：乙方完成策劃方案編制后。（3）尾款：展會活動結(jié)束后十五日內(nèi)。7.4支付條款（1）甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式支付乙方服務(wù)費用。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。（3）如甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。（2）甲方未按約定提供相關(guān)資料或設(shè)備的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，包括但不限于延誤工期、增加費用等。8.2乙方違約（1）乙方未按時提交策劃方案或現(xiàn)場管理方案的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。（2）乙方未按約定履行服務(wù)職責，導(dǎo)致展會活動出現(xiàn)重大問題的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，包括但不限于賠償損失、終止合同等。8.3賠償金額和方式（1）因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)要求違約方支付賠償金。（2）賠償金額應(yīng)依據(jù)實際損失、市場行情等因素確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)，雙方對本合同涉及的保密內(nèi)容負有保密義務(wù)。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風等。（2）戰(zhàn)爭：包括戰(zhàn)爭狀態(tài)、軍事沖突等。（3）政府行為：如政府政策、法律、法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。10.4不可抗力實例（1）地震、洪水等自然災(zāi)害。（2）戰(zhàn)爭、軍事沖突等。（3）政府政策、法律、法規(guī)的變更等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同中明確約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。（2）涉及國家秘密、商業(yè)秘密等，不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對展會活動策劃和現(xiàn)場管理工作的最終決策權(quán)。（2）乙方保留對策劃方案和現(xiàn)場管理方案的建議權(quán)，甲方有權(quán)采納或拒絕。13.2特殊權(quán)力保留（1）乙方保留對其提供的服務(wù)內(nèi)容和成果的知識產(chǎn)權(quán)。（2）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同內(nèi)容泄露給任何第三方。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序合同的修改和補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。14.2修改和補充效力修改和補充內(nèi)容作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲方應(yīng)協(xié)助乙方了解展會活動的相關(guān)背景信息。（2）乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決在展會活動策劃和現(xiàn)場管理過程中遇到的問題。15.2協(xié)作與配合方式雙方應(yīng)通過電話、電子郵件、會議等方式進行溝通，確保協(xié)作順暢。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于二零二五年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同的增減條款應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：代表（簽字）：日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲乙雙方簽訂的《二零二五年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)合同》2.乙方編制的《展會活動策劃方案》3.乙方編制的《現(xiàn)場管理方案》4.甲乙雙方就合同內(nèi)容達成的補充協(xié)議5.甲方提供的展會活動相關(guān)資料6.乙方提供的展會活動服務(wù)費用發(fā)票7.甲方支付乙方服務(wù)費用的銀行轉(zhuǎn)賬記錄8.甲方和乙方之間的通信記錄二、違約行為及認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付乙方服務(wù)費用。（2）乙方未按時提交策劃方案或現(xiàn)場管理方案。（3）乙方未按約定履行服務(wù)職責，導(dǎo)致展會活動出現(xiàn)重大問題。2.違約行為的認定：（1）甲方未按時支付費用的，通過銀行轉(zhuǎn)賬記錄或其他支付憑證認定。（2）乙方未按時提交方案的，通過甲方通知乙方的時間及乙方回復(fù)的時間認定。（3）乙方未按約定履行服務(wù)職責的，通過甲方通知乙方的時間和乙方未采取的措施認定。三、法律名詞及解釋：1.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律規(guī)范。2.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，達成協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟：指當事人因民事權(quán)益發(fā)生爭議，向人民法院提起訴訟，請求人民法院作出裁判的一種司法程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能及時提供所需資料。解決辦法：甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供資料，如因特殊情況無法按時提供，應(yīng)提前通知乙方，并協(xié)商延期。2.問題：乙方未能按時提交策劃方案。解決辦法：乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提交策劃方案，如因特殊情況無法按時提交，應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商延期。3.問題：展會活動期間出現(xiàn)安全問題。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，確保人員安全，并及時通知甲方，共同處理。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可申請仲裁或訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方名稱：（填寫第三方全稱）2.第三方地址：（填寫第三方詳細地址）3.第三方聯(lián)系人：（填寫第三方聯(lián)系人姓名）4.第三方聯(lián)系電話：（填寫第三方聯(lián)系電話）5.第三方責任：（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，協(xié)助乙方完成展會活動的策劃與現(xiàn)場管理工作。（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量，如因第三方原因?qū)е抡箷顒映霈F(xiàn)問題，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。6.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。（2）第三方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和配合。7.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)規(guī)定。（2）第三方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露本合同內(nèi)容。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方的權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備等支持。（3）乙方有權(quán)要求甲方在展會活動期間提供必要的協(xié)助和配合。2.乙方的利益條款：（1）乙方有權(quán)獲得展會活動策劃與現(xiàn)場管理工作的報酬。（2）乙方有權(quán)獲得展會活動策劃與現(xiàn)場管理工作的相關(guān)資料。（3）乙方有權(quán)獲得展會活動策劃與現(xiàn)場管理工作的相關(guān)榮譽。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按時支付服務(wù)費用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。（2）甲方未按約定提供場地、設(shè)備等支持的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（3）甲方不得泄露乙方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔相應(yīng)責任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。（3）甲方有權(quán)對乙方的工作提出合理要求。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權(quán)獲得展會活動的成功舉辦。（2）甲方有權(quán)獲得展會活動帶來的經(jīng)濟效益。（3）甲方有權(quán)獲得展會活動的相關(guān)榮譽。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按時提交策劃方案或現(xiàn)場管理方案的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。（2）乙方未按約定履行服務(wù)職責，導(dǎo)致展會活動出現(xiàn)重大問題的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。（3）乙方不得泄露甲方商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔相應(yīng)責任。全文完。二零二五年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)合同1合同目錄一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同期限1.5合同金額二、展會活動策劃2.1展會主題確定2.2展會內(nèi)容策劃2.3展會宣傳推廣2.4展會場地選擇2.5展會時間安排三、現(xiàn)場管理服務(wù)3.1現(xiàn)場布置與搭建3.2展位分配與管理3.3展會現(xiàn)場秩序維護3.4展位租賃與收費3.5展會現(xiàn)場安全保障四、人員安排與培訓(xùn)4.1策劃團隊人員配置4.2現(xiàn)場管理團隊人員配置4.3人員培訓(xùn)與考核4.4人員薪資待遇五、物料供應(yīng)與設(shè)備租賃5.1物料清單與預(yù)算5.2物料采購與驗收5.3設(shè)備租賃與維護5.4物料與設(shè)備運輸六、宣傳推廣與媒體合作6.1宣傳推廣方案6.2媒體資源整合6.3媒體合作與報道6.4宣傳效果評估七、展會現(xiàn)場活動組織7.1活動策劃與執(zhí)行7.2活動流程安排7.3活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)7.4活動效果評估8.1數(shù)據(jù)收集與分析8.2展會效果評估九、違約責任與爭議解決9.1違約責任承擔9.2爭議解決方式9.3爭議解決程序十、合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序十一、合同生效與備案11.1合同生效條件11.2合同備案手續(xù)11.3合同備案機構(gòu)十二、合同附件12.1附件一：展會活動策劃方案12.2附件二：現(xiàn)場管理服務(wù)方案12.3附件三：人員安排與培訓(xùn)方案12.4附件四：物料供應(yīng)與設(shè)備租賃清單12.5附件五：宣傳推廣與媒體合作協(xié)議十三、合同補充條款13.1補充條款一：保密條款13.2補充條款二：知識產(chǎn)權(quán)條款13.3補充條款三：不可抗力條款十四、合同簽署與生效日期14.1簽署日期14.2生效日期合同編號_________一、合同概述1.1合同背景1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在2025年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責任，確保展會活動順利進行。1.3合同雙方甲方：[甲方名稱]乙方：[乙方名稱]1.4合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，至2025年度展會活動結(jié)束后30日止。1.5合同金額本合同總金額為人民幣[合同金額]元，包括策劃費用、現(xiàn)場管理服務(wù)費用等。二、展會活動策劃2.1展會主題確定展會主題為“[展會主題]”，乙方負責與甲方溝通，確定最終主題。2.2展會內(nèi)容策劃乙方負責策劃展會內(nèi)容，包括活動日程、演講嘉賓、互動環(huán)節(jié)等。2.3展會宣傳推廣乙方負責制定宣傳推廣方案，包括線上線下推廣活動。2.4展會場地選擇乙方負責選擇合適的展會場地，并與甲方協(xié)商確定。2.5展會時間安排展會時間為2025年[具體日期]，為期[天數(shù)]天。三、現(xiàn)場管理服務(wù)3.1現(xiàn)場布置與搭建乙方負責展會現(xiàn)場布置與搭建工作，包括展位搭建、展品擺放等。3.2展位分配與管理乙方負責展位分配，確保展位合理使用，并對展位進行日常管理。3.3展會現(xiàn)場秩序維護乙方負責維護展會現(xiàn)場秩序，確保參展商和觀眾的權(quán)益。3.4展位租賃與收費乙方根據(jù)展位面積和位置等因素，制定展位租賃價格，并收取相關(guān)費用。3.5展會現(xiàn)場安全保障乙方負責展會現(xiàn)場的安全保障工作，包括消防、安保等。四、人員安排與培訓(xùn)4.1策劃團隊人員配置乙方負責組建策劃團隊，包括項目經(jīng)理、策劃師等。4.2現(xiàn)場管理團隊人員配置乙方負責組建現(xiàn)場管理團隊，包括現(xiàn)場管理人員、安保人員等。4.3人員培訓(xùn)與考核乙方對團隊成員進行專業(yè)培訓(xùn)，并定期進行考核。4.4人員薪資待遇乙方按照國家規(guī)定和行業(yè)標準，制定人員薪資待遇。五、物料供應(yīng)與設(shè)備租賃5.1物料清單與預(yù)算乙方提供詳細的物料清單和預(yù)算，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。5.2物料采購與驗收乙方負責物料的采購和驗收工作，確保物料質(zhì)量。5.3設(shè)備租賃與維護乙方負責設(shè)備的租賃和維護工作，確保設(shè)備正常運行。5.4物料與設(shè)備運輸乙方負責物料和設(shè)備的運輸工作，確保按時到達現(xiàn)場。六、宣傳推廣與媒體合作6.1宣傳推廣方案乙方制定詳細的宣傳推廣方案，包括線上線下活動。6.2媒體資源整合乙方整合媒體資源，提高展會知名度。6.3媒體合作與報道乙方與媒體合作，進行展會報道。6.4宣傳效果評估乙方對宣傳效果進行評估，并向甲方匯報。七、展會現(xiàn)場活動組織7.1活動策劃與執(zhí)行乙方負責活動的策劃與執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。7.2活動流程安排乙方制定詳細的活動流程，包括時間、地點、人員安排等。7.3活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)乙方負責活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作，確?；顒佑行蜻M行。7.4活動效果評估乙方對活動效果進行評估，并向甲方匯報。8.1數(shù)據(jù)收集與分析乙方負責收集展會數(shù)據(jù)，包括參展商、觀眾數(shù)量、活動參與度等，并進行詳細分析。8.2展會效果評估乙方根據(jù)數(shù)據(jù)分析和市場反饋，對展會效果進行評估。九、違約責任與爭議解決9.1違約責任承擔若任何一方違反本合同條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。9.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。9.3爭議解決程序爭議解決程序按[仲裁機構(gòu)名稱]的規(guī)則進行。十、合同解除與終止10.1合同解除條件a)另一方嚴重違反合同約定；b)出現(xiàn)不可抗力事件；c)雙方協(xié)商一致。10.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方達成終止協(xié)議，合同終止。10.3合同解除與終止程序合同解除或終止，應(yīng)提前[天數(shù)]日通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。十一、合同生效與備案11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同備案手續(xù)雙方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理合同備案手續(xù)。11.3合同備案機構(gòu)合同備案機構(gòu)為[備案機構(gòu)名稱]。十二、合同附件12.1附件一：展會活動策劃方案12.2附件二：現(xiàn)場管理服務(wù)方案12.3附件三：人員安排與培訓(xùn)方案12.4附件四：物料供應(yīng)與設(shè)備租賃清單12.5附件五：宣傳推廣與媒體合作協(xié)議十三、合同補充條款13.1補充條款一：保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2補充條款二：知識產(chǎn)權(quán)條款展會活動的策劃方案、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。13.3補充條款三：不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔責任。十四、合同簽署與生效日期14.1簽署日期本合同自雙方簽署之日起生效。14.2生效日期[具體日期]甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表（簽字）：____________________代表（簽字）：____________________日期：________________________日期：________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方主導(dǎo)決策權(quán)甲方對本合同項下的所有決策擁有最終決定權(quán)，包括但不限于展會主題、活動內(nèi)容、場地選擇等。說明：此條款確保甲方在展會策劃與執(zhí)行過程中的主導(dǎo)地位，保障甲方的權(quán)益。1.2甲方提供資源甲方應(yīng)在本合同簽訂后[具體時間]內(nèi)，向乙方提供必要的資源，包括但不限于場地、設(shè)備、宣傳渠道等。說明：甲方負責提供展會所需的資源，乙方負責合理利用這些資源。1.3甲方提供預(yù)算甲方應(yīng)在合同簽訂前，明確提供展會的總預(yù)算，包括但不限于策劃、搭建、租賃、宣傳等費用。說明：明確預(yù)算有助于雙方對費用進行有效控制，確保展會活動的順利進行。1.4甲方提供數(shù)據(jù)甲方應(yīng)向乙方提供相關(guān)市場數(shù)據(jù)、競爭對手信息等，以幫助乙方進行策劃和推廣。說明：甲方提供的數(shù)據(jù)有助于乙方更好地了解市場情況，制定有針對性的策劃方案。二、乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方主導(dǎo)策劃乙方負責本合同的策劃工作，包括但不限于活動流程、內(nèi)容設(shè)計、現(xiàn)場布置等。說明：乙方作為專業(yè)服務(wù)提供方，其策劃的專業(yè)性對展會成功至關(guān)重要。2.2乙方提供方案乙方應(yīng)在合同簽訂后[具體時間]內(nèi)，向甲方提供詳細的策劃方案和預(yù)算報告。說明：乙方提供方案有助于甲方了解整個項目的實施計劃，確保雙方對項目目標達成一致。2.3乙方負責人員配置乙方負責組建專業(yè)團隊，包括策劃、設(shè)計、執(zhí)行等崗位，并確保團隊具備完成項目的能力。說明：乙方的人員配置直接影響到項目質(zhì)量，乙方需確保團隊的專業(yè)性和執(zhí)行力。2.4乙方負責風險管理乙方應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險進行評估，并提出相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。說明：乙方作為服務(wù)提供方，需對項目風險有充分的預(yù)判和應(yīng)對能力。三、有第三方中介時的附加條款及說明3.1中介方職責中介方在本合同中扮演協(xié)調(diào)和監(jiān)督的角色，負責監(jiān)督合同的履行情況，確保雙方權(quán)益。說明：中介方的加入有助于保障合同的公正執(zhí)行，減少爭議。3.2中介方費用中介方提供服務(wù)的費用由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。說明：明確中介方的費用有助于雙方對成本進行控制，避免不必要的開支。3.3中介方保密義務(wù)中介方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)雙方同意，不得向任何第三方泄露。說明：保密條款有助于保護雙方商業(yè)秘密，維護市場秩序。3.4中介方爭議解決若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，中介方應(yīng)協(xié)助雙方協(xié)商解決，必要時可提出調(diào)解建議。說明：中介方的參與有助于提高爭議解決的效率，降低雙方成本。3.5中介方報告義務(wù)中介方應(yīng)在每個階段結(jié)束后，向雙方提交項目執(zhí)行報告，包括項目進度、費用使用情況等。說明：報告義務(wù)有助于雙方了解項目進展，確保項目按計劃進行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：展會活動策劃方案2.附件二：現(xiàn)場管理服務(wù)方案3.附件三：人員安排與培訓(xùn)方案4.附件四：物料供應(yīng)與設(shè)備租賃清單5.附件五：宣傳推廣與媒體合作協(xié)議6.附件六：甲方資源清單7.附件七：乙方人員配置表8.附件八：中介方服務(wù)協(xié)議9.附件九：保密協(xié)議10.附件十：風險應(yīng)對措施二、違約行為及認定：2.1違約行為：a)甲方未按時提供資源或數(shù)據(jù)；b)乙方未按時提供策劃方案或執(zhí)行服務(wù)；c)任何一方未履行保密義務(wù)；d)任何一方未按合同約定支付費用；e)任何一方未按合同約定履行風險應(yīng)對措施。2.2違約行為的認定：a)由另一方或中介方提供書面證據(jù)；b)雙方協(xié)商或仲裁機構(gòu)根據(jù)證據(jù)進行認定。三、法律名詞及解釋：3.1不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。3.2仲裁：指雙方自愿將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的爭議解決方式。3.3保密義務(wù)：指雙方對本合同內(nèi)容負有保密責任，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。3.4知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人依法對其作品、發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計等智力成果享有的專有權(quán)利。3.5商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：4.1問題：甲方提供的資源不符合要求。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商解決方案，如更換資源或調(diào)整費用。4.2問題：乙方人員配置不足或能力不足。解決辦法：乙方應(yīng)提前做好人員儲備和培訓(xùn)，確保項目團隊的專業(yè)性和執(zhí)行力。4.3問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交仲裁機構(gòu)仲裁。五、所有應(yīng)用場景：5.1甲方為大型企業(yè)，需要舉辦年度展會，尋求專業(yè)策劃與管理服務(wù)。5.2乙方為專業(yè)會展策劃與管理公司，承接甲方委托的展會項目。5.3雙方合作，引入第三方中介機構(gòu)，以監(jiān)督合同履行和爭議解決。5.4展會活動涉及多個部門或合作伙伴，需協(xié)調(diào)各方利益和責任。全文完。二零二五年度展會活動策劃與現(xiàn)場管理服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同雙方2.1服務(wù)方2.2客戶方3.服務(wù)內(nèi)容3.1展會活動策劃3.1.1策劃方案3.1.2策劃執(zhí)行3.2現(xiàn)場管理服務(wù)3.2.1現(xiàn)場布置3.2.2現(xiàn)場維護3.2.3現(xiàn)場安全4.服務(wù)期限4.1起始日期4.2結(jié)束日期5.服務(wù)費用5.1費用總額5.2付款方式5.3付款時間6.服務(wù)質(zhì)量要求6.1策劃質(zhì)量6.2現(xiàn)場管理質(zhì)量7.保密條款7.1保密信息7.2保密義務(wù)8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.合同生效與解除10.1合同生效10.2合同解除11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序12.合同解除后的權(quán)利義務(wù)12.1合同解除后的費用結(jié)算12.2合同解除后的保密義務(wù)13.合同附件13.1附件一：展會活動策劃方案13.2附件二：現(xiàn)場管理服務(wù)方案14.其他14.1合同份數(shù)14.2合同簽署日期14.3合同文本14.4合同法律適用14.5合同語言第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“展會活動”指本合同中雙方約定的具體展會名稱、時間、地點和內(nèi)容。1.1.2“策劃”指對展會活動進行全面規(guī)劃、設(shè)計、組織和協(xié)調(diào)的過程。1.1.3“現(xiàn)場管理服務(wù)”指在展會活動期間，對現(xiàn)場布置、維護、安全及秩序等方面提供的服務(wù)。1.2解釋1.2.1本合同中涉及的專業(yè)術(shù)語和特定用語，均以本條定義為準。1.2.2如對本合同內(nèi)容有歧義，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.合同雙方2.1服務(wù)方2.1.1全稱：_______2.1.2地址：_______2.1.3聯(lián)系人：_______2.1.4聯(lián)系電話：_______2.2客戶方2.2.1全稱：_______2.2.2地址：_______2.2.3聯(lián)系人：_______2.2.4聯(lián)系電話：_______3.服務(wù)內(nèi)容3.1展會活動策劃3.1.1策劃方案3.1.1.1策劃方案應(yīng)包括展會主題、目標、規(guī)模、時間、地點、參展商、觀眾、媒體等基本信息。3.1.1.2策劃方案應(yīng)詳細說明展會活動的組織架構(gòu)、工作流程、宣傳推廣、現(xiàn)場布置、安全保障等內(nèi)容。3.1.2策劃執(zhí)行3.1.2.1服務(wù)方應(yīng)按照策劃方案，負責展會活動的具體實施。3.1.2.2服務(wù)方應(yīng)確保策劃方案的順利執(zhí)行，并對活動效果負責。3.2現(xiàn)場管理服務(wù)3.2.1現(xiàn)場布置3.2.1.1服務(wù)方應(yīng)根據(jù)展會活動策劃方案，負責現(xiàn)場布置的設(shè)計、施工和實施。3.2.1.2現(xiàn)場布置應(yīng)滿足展會活動的需求，保證安全、美觀、實用。3.2.2現(xiàn)場維護3.2.2.1服務(wù)方應(yīng)負責展會活動期間的現(xiàn)場維護工作，確?，F(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的正常運行。3.2.2.2服務(wù)方應(yīng)負責現(xiàn)場清潔、綠化、環(huán)保等工作。3.2.3現(xiàn)場安全3.2.3.1服務(wù)方應(yīng)制定現(xiàn)場安全保障方案，確保展會活動期間的人身和財產(chǎn)安全。3.2.3.2服務(wù)方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和人員，對現(xiàn)場安全進行監(jiān)控和管理。4.服務(wù)期限4.1起始日期：_______4.2結(jié)束日期：_______5.服務(wù)費用5.1費用總額：_______5.2付款方式：5.2.1首付款：合同簽訂后_______日內(nèi)支付總額的_______%。5.2.2中期付款：展會活動策劃方案提交后_______日內(nèi)支付總額的_______%。5.2.3結(jié)算付款：展會活動結(jié)束后_______日內(nèi)支付剩余總額。5.3付款時間：5.3.1首付款：合同簽訂后_______日內(nèi)。5.3.2中期付款：展會活動策劃方案提交后_______日內(nèi)。5.3.3結(jié)算付款：展會活動結(jié)束后_______日內(nèi)。6.服務(wù)質(zhì)量要求6.1策劃質(zhì)量6.1.1策劃方案應(yīng)符合展會活動的要求，具有創(chuàng)新性和可行性。6.1.2策劃方案應(yīng)具有針對性，針對目標客戶和參展商的需求進行策劃。6.2現(xiàn)場管理質(zhì)量6.2.1現(xiàn)場布置應(yīng)美觀、實用、安全。6.2.2現(xiàn)場維護應(yīng)確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。6.2.3現(xiàn)場安全應(yīng)得到充分保障。7.保密條款7.1保密信息7.1.1雙方在本合同履行過程中所了解的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均屬保密信息。7.2保密義務(wù)7.2.1雙方對本合同中的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用。7.2.2雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性。8.違約責任8.1違約情形8.1.1服務(wù)方未按照合同約定時間提交策劃方案或現(xiàn)場管理服務(wù)方案。8.1.2服務(wù)方未按照合同約定質(zhì)量完成展會活動策劃或現(xiàn)場管理服務(wù)。8.1.3服務(wù)方未按照合同約定時間收取或支付費用。8.1.4服務(wù)方泄露客戶方保密信息。8.2違約責任8.2.1服務(wù)方違反8.1.1條款，客戶方有權(quán)要求服務(wù)方支付違約金，違約金為合同總額的_______%。8.2.2服務(wù)方違反8.1.2條款，客戶方有權(quán)要求服務(wù)方重新履行或賠償損失，賠償金額不超過合同總額的_______%。8.2.3服務(wù)方違反8.1.3條款，客戶方有權(quán)要求服務(wù)方按照合同約定支付或收取費用，并支付_______%的滯納金。8.2.4服務(wù)方違反8.1.4條款，客戶方有權(quán)要求服務(wù)方立即停止泄露行為，并支付_______%的違約金。9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為_______。10.合同生效與解除10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2合同解除10.2.1合同簽訂后，任何一方不得擅自解除合同。10.2.2如有下列情況之一，合同可經(jīng)雙方協(xié)商一致解除：10.2.2.1一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未能得到違約方的補救措施。10.2.2.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。10.2.2.3雙方協(xié)商一致解除合同。11.合同變更11.1變更條件11.1.1合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2變更程序11.2.1變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知對方。11.2.2變更內(nèi)容自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.合同解除后的權(quán)利義務(wù)12.1合同解除后的費用結(jié)算12.1.1合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實際履行情況結(jié)算費用。12.2合同解除后的保密義務(wù)12.2.1合同解除后，雙方仍需履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密價值。13.合同附件13.1附件一：展會活動策劃方案13.2附件二：現(xiàn)場管理服務(wù)方案14.其他14.1合同份數(shù)14.1.1本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份。14.2合同簽署日期14.2.1本合同于_______年_______月_______日簽訂。14.3合同文本14.3.1本合同文本以中文為準，如雙方另有約定，應(yīng)以雙方共同認可的文本為準。14.4合同法律適用14.4.1本合同適用中華人民共和國法律。14.5合同語言第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1“第三方”指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同相關(guān)活動或提供服務(wù)的獨立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.2第三方的責權(quán)利15.2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。15.2.2第三方在合同履行過程中，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于：15.2.2.1獲得合理的報酬。15.2.2.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。15.2.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方承擔因其提供服務(wù)而產(chǎn)生的合理費用。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不承擔甲乙雙方之間的任何權(quán)利義務(wù)。15.3.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和規(guī)定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.3.3第三方與其他各方（如參展商、觀眾等）的關(guān)系由第三方自行處理，但不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時需增加的額外條款16.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。16.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對合同內(nèi)容保密。16.3甲乙雙方應(yīng)明確第三方的服務(wù)范圍、責任和權(quán)利，并在合同中予以約定。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：17.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，其責任限額為_______元。17.1.2第三方在履行合同過程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，免除其責任。18.第三方介入的具體情況18.1第三方介入的具體情況包括但不限于：18.1.1第三方作為中介方，協(xié)助甲乙雙方進行合同談判和簽訂。18.1.2第三方作為顧問，為甲乙雙方提供專業(yè)意見和解決方案。18.1.3第三方作為執(zhí)行方，直接參與合同約定的服務(wù)內(nèi)容。19.第三方介入的合同變更19.1如第三方介入導(dǎo)致合同