裝飾材料備用金管理手冊

裝飾材料備用金管理手冊合同編號：__________合同雙方：甲方：（甲方全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（乙方全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方提供的裝飾材料采購計劃，提前為甲方準備相應(yīng)的備用金。1.2乙方負責(zé)對甲方的備用金進行有效管理，確保資金的安全性和流動性。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時為甲方支付裝飾材料采購款項。第二條備用金金額及支付2.1甲方向乙方提供的裝飾材料采購計劃，應(yīng)明確備用金的金額。2.2乙方應(yīng)在甲方提供裝飾材料采購計劃后的3個工作日內(nèi)，將備用金支付給甲方。2.3備用金支付后，乙方應(yīng)向甲方出具合法有效的收款憑證。第三條備用金的管理及使用3.1乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，確保備用金的安全和使用。3.2乙方應(yīng)定期對備用金進行審計，確保備用金的合理使用。3.3乙方不得擅自使用甲方提供的備用金，如因特殊情況需使用，應(yīng)事先征得甲方同意。3.4乙方使用備用金支付甲方裝飾材料采購款項后，應(yīng)向甲方提供支付憑證。第四條備用金的歸還4.1當甲方完成裝飾材料采購后，應(yīng)向乙方提出備用金歸還申請。4.2乙方應(yīng)在收到甲方備用金歸還申請后的3個工作日內(nèi)，將備用金歸還給甲方。4.3乙方歸還備用金時，應(yīng)向甲方出具合法有效的歸還憑證。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責(zé)任。6.2雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如因一方遲延履行或者不履行導(dǎo)致合同目的不能實現(xiàn)的，對方有權(quán)解除本合同。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的服務(wù)事項履行完畢之日終止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的裝飾材料采購計劃2.乙方出具的備用金管理報告3.備用金支付憑證4.備用金歸還憑證5.審計報告6.法律文件（如有）二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供裝飾材料采購計劃，或提供的計劃不真實、不完整。2.乙方未按約定時間支付備用金或未能保證資金的安全性和流動性。3.乙方未按甲方要求支付裝飾材料采購款項。4.乙方擅自使用甲方提供的備用金。5.甲方未按約定時間向乙方提出備用金歸還申請。6.乙方未按約定時間歸還備用金。7.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)。8.任何一方遲延履行或未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的購買裝飾材料的一方。2.乙方：指合同中指定的提供裝飾材料備用金管理服務(wù)的一方。3.備用金：指甲方為購買裝飾材料而提前支付給乙方的資金。4.裝飾材料：指用于項目施工的各類裝飾材料。5.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。6.違約責(zé)任：指違約方因違約行為而應(yīng)承擔的法律責(zé)任。7.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供裝飾材料采購計劃不及時或不完整：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促甲方提供完整計劃，并做好相應(yīng)的準備工作。2.乙方支付備用金不及時或資金安全性問題：乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度，確保備用金的及時支付和安全性。3.乙方未按甲方要求支付裝飾材料采購款項：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，了解甲方的支付要求，并按照要求進行支付。4.乙方擅自使用甲方提供的備用金：乙方應(yīng)嚴格按照合同約定使用備用金，不得擅自使用。5.甲方未按約定時間向乙方提出備用金歸還申請：甲方應(yīng)及時向乙方提出備用金歸還申請，以免影響備用金的及時歸還。6.乙方未按約定時間歸還備用金：乙方應(yīng)嚴格按照合同約定的時間歸還備用金，如有困難應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商解決。7.任何一方未履行保密義務(wù)：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。8.任何一方遲延履行或未履行其他義務(wù)：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失，并根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為進行某項目需要購買裝飾材料。2.乙方為甲方提供裝飾材料備用金管理服務(wù)。3.甲方提供裝飾材料采購計劃，乙方據(jù)此準備備用金