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文檔簡介
能源行業(yè)合同文檔保管合同編號:__________能源行業(yè)合同文檔保管合同甲方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲乙雙方在能源行業(yè)內的業(yè)務往來,為了保障雙方的合法權益,經甲乙雙方友好協(xié)商,就合同文檔的保管事宜達成如下協(xié)議:一、合同文檔的保管范圍1.甲乙雙方在能源行業(yè)內的各類合同文件,包括紙質文檔、電子文檔及其相關附件。2.甲乙雙方在履行合同過程中產生的所有往來函件、電子郵件、傳真等通訊資料。3.甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中產生的所有內部決策文件、會議紀要、研究報告等。二、合同文檔的保管期限1.甲乙雙方應自合同簽訂之日起,對合同文檔進行長期保管。2.甲乙雙方應在合同履行結束后,繼續(xù)保管合同文檔五年。三、合同文檔的保管方式1.甲乙雙方應指定專門人員負責合同文檔的保管工作。2.甲乙雙方應確保合同文檔的完整性、保密性和可追溯性。3.甲乙雙方應采取適當?shù)拇胧?,防止合同文檔的丟失、損壞或泄露。四、合同文檔的查閱與復制1.甲乙雙方有權在保管期限內查閱、復制合同文檔。2.甲乙雙方應在查閱、復制合同文檔時,遵守相關法律法規(guī),確保合同文檔的保密性。3.甲乙雙方應在本協(xié)議約定的保管期限內,提供查閱、復制合同文檔的服務。五、合同文檔的移交1.在合同文檔保管期限屆滿前,甲乙雙方應將合同文檔原件移交對方。2.如甲乙雙方提前終止本協(xié)議,應按照雙方約定的方式進行合同文檔的移交。六、保密條款1.甲乙雙方應對在合同文檔保管過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密。2.甲乙雙方違反保密義務的,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。七、違約責任1.甲乙雙方違反本協(xié)議約定的,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失。2.甲乙雙方應按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定,履行合同文檔保管義務。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.能源行業(yè)合同文檔保管合同原件2.甲乙雙方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本3.甲乙雙方的企業(yè)組織機構代碼證副本4.甲乙雙方的稅務登記證副本5.甲乙雙方的法定代表人身份證明文件6.甲乙雙方授權代表的授權委托書7.甲乙雙方簽訂的能源行業(yè)相關合同文件8.甲乙雙方在履行合同過程中產生的所有往來函件、電子郵件、傳真等通訊資料9.甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中產生的所有內部決策文件、會議紀要、研究報告等10.合同文檔的保管清單二、違約行為及認定:1.甲乙雙方未按照本協(xié)議約定的保管期限保管合同文檔2.甲乙雙方未按照本協(xié)議約定的方式保管合同文檔3.甲乙雙方未按照本協(xié)議約定的查閱與復制方式提供服務4.甲乙雙方未按照本協(xié)議約定的移交方式進行合同文檔的移交5.甲乙雙方未按照本協(xié)議約定的保密義務予以保密6.甲乙雙方提供的合同文檔保管服務不符合本協(xié)議約定的質量標準三、法律名詞及解釋:1.能源行業(yè):指涉及能源的開發(fā)、生產、傳輸、分配和使用的一切活動。2.合同文檔:指甲乙雙方在能源行業(yè)內的各類合同文件、往來函件、電子郵件、傳真等通訊資料、內部決策文件、會議紀要、研究報告等。3.保管期限:指甲乙雙方根據本協(xié)議約定對合同文檔進行保管的時間期限。4.保密義務:指甲乙雙方對在合同文檔保管過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲乙雙方對合同文檔的保管期限有爭議。解決辦法:參照本協(xié)議第二條規(guī)定,雙方協(xié)商解決或請求有管轄權的人民法院作出裁判。2.問題:甲乙雙方在查閱、復制合同文檔時發(fā)生糾紛。解決辦法:參照本協(xié)議第四條規(guī)定,遵守相關法律法規(guī),確保合同文檔的保密性,必要時請求有管轄權的人民法院作出裁判。3.問題:甲乙雙方在合同文檔移交時發(fā)生糾紛。解決辦法:參照本協(xié)議第五條規(guī)定,按照雙方約定的方式進行合同文檔的移交,必要時請求有管轄權的人民法院作出裁判。4.問題:甲乙雙方在保密義務方面發(fā)生糾紛。解決辦法:參照本協(xié)議第六條規(guī)定,違約方應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失,必要時請求有管轄權的人民法院作出裁判。5.問題:甲乙雙方在履行合同文檔保管義務方面發(fā)生糾紛。解決辦法:參照本協(xié)議第三條規(guī)定,違約方應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的損失,必要時請求有管轄權的人民法院作出裁判。五、所有應用場景:1.能源開發(fā)企業(yè)與能源供應商之間的合同文檔保管2.能源傳輸企
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