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文檔簡(jiǎn)介
2024年中心財(cái)務(wù)管理制度
中心財(cái)務(wù)管理制度1
一、總則
1、餐飲服務(wù)中心實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,部門獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。
2、餐飲服務(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團(tuán)有關(guān)財(cái)務(wù)的,法律,法
令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財(cái)務(wù)和上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查。
3、餐飲中心財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)日常的報(bào)帳,算帳,記帳等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作;同時(shí)也要為中心主
任提供會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),參與中心的規(guī)劃和決策。
4、財(cái)務(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)行主任'一支筆’的財(cái)務(wù)審批制度。
5、會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡職盡責(zé)作好會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降!氐伙食
成本費(fèi)用。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)人員工作制度》行使自己的權(quán)力和義務(wù)。
二、現(xiàn)金管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。
2、遵守'現(xiàn)金收、支兩條線’的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。
3、不準(zhǔn)用任何方式給其它單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。
4、現(xiàn)金發(fā)生差錯(cuò),要及時(shí)查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。
5、各部門當(dāng)天收入的.現(xiàn)金要及時(shí)上繳中心財(cái)務(wù)室,財(cái)務(wù)室要及時(shí)送存銀行,庫(kù)存現(xiàn)金不得
超過(guò)限額規(guī)定。
6、每天營(yíng)業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負(fù)責(zé)收回,三人以上共同清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后及
時(shí)入帳,并由部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽字。
7、任何人不得將收入的現(xiàn)金私自挪用或存放。
8、采購(gòu)人員使用現(xiàn)金,必須由二人負(fù)責(zé),持市場(chǎng)購(gòu)貨報(bào)銷單經(jīng)中心主任審批后,到中心財(cái)
務(wù)室報(bào)帳。
9、因工作責(zé)任心不強(qiáng),疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損
失。
三、銀行存款,支票管理制度
1、財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號(hào),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支
苗
2、填寫結(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金額要一致。
3、出納人員從銀行購(gòu)回支票,首先要按號(hào)碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的
空白支票要妥善保管。
4、出納員要認(rèn)真核對(duì)銀行往來(lái)帳目,做到日清月結(jié),對(duì)未達(dá)帳款要及時(shí)催要清理。
5、中心會(huì)計(jì)要不定期檢查庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款。
6、支票與印鑒要分開存放。
7、采購(gòu)員領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)清單》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,
由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)取。
8、采購(gòu)員使用支票結(jié)帳后,要及時(shí)報(bào)帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,也必須在月底前
結(jié)清。
四、借款制度
1、任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。
2、任何人借款都必須填寫借款單,由中心主任審批后方可支付。
3、采購(gòu)人員周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。
4、一般借款必須在任務(wù)完成一周內(nèi)報(bào)帳。
五、收據(jù)管理與報(bào)帳制度
1、建立收據(jù)信用登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。
2、開錯(cuò)的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準(zhǔn)撕下廢棄。
3、購(gòu)買伙食原材料商品報(bào)帳時(shí),必須填寫市場(chǎng)購(gòu)貨單及發(fā)貨票方可報(bào)帳,否則,財(cái)務(wù)不予
辦理。
4、報(bào)帳時(shí),市場(chǎng)購(gòu)貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任
簽字后方可報(bào)銷。同時(shí),發(fā)貨票為一票多樣商品時(shí),必須列出購(gòu)物名細(xì)及單價(jià),保管員,經(jīng)手人
簽字后附在發(fā)貨票后。
5、旅差費(fèi)按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
六、會(huì)計(jì)憑證復(fù)合及會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)憑證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝訂前要進(jìn)行復(fù)核。
2、對(duì)于復(fù)核出有錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)憑證,要按規(guī)定的程序改正。
3、會(huì)計(jì)檔案要妥善保管,存放有序,方便查找。
4、每年形成的會(huì)計(jì)檔案要整理成卷,裝訂成冊(cè),并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,
毀損散失和泄密。
5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,要銷毀時(shí),必須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)和比準(zhǔn)后方可銷毀。
6、會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),應(yīng)在后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會(huì)計(jì)出納核對(duì)準(zhǔn)確后進(jìn)行,
銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽字,蓋章并將銷毀情況報(bào)告中心主任。
中心財(cái)務(wù)管理制度2
第一章:總則
第一條:為規(guī)范我鎮(zhèn)各中小學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育
事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合中小學(xué)校特點(diǎn),制定本制度。
第二條:本制度適用于全鎮(zhèn)各級(jí)各類公辦學(xué)校。轄區(qū)內(nèi)民辦學(xué)校參照?qǐng)?zhí)行。
各預(yù)算單位要按照"二上二下"的預(yù)算編制程序編制預(yù)算。預(yù)算單位提出預(yù)算建議方案,上
報(bào)教育局審核匯總后報(bào)財(cái)政部門核定預(yù)算控制數(shù)。各預(yù)算單位根據(jù)教育局下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制
預(yù)算草案,由教育局;□總報(bào)財(cái)政部門審核批復(fù)后執(zhí)行。
第十一條:預(yù)算的執(zhí)行與調(diào)整:
預(yù)算單位的各項(xiàng)收支,必須嚴(yán)格按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行,原則上不作調(diào)整。如果國(guó)家有關(guān)政策或
事業(yè)計(jì)劃有較調(diào)整或不可預(yù)見等重自然災(zāi)害,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較,確需調(diào)整時(shí),可以報(bào)請(qǐng)財(cái)政部
門調(diào)整預(yù)算。其程序原則上應(yīng)與預(yù)算編制的程序一致。
第十二條:中小學(xué)校的決算是映學(xué)校在一定時(shí)期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展的總結(jié)
性書面文件。各預(yù)算單位在每一預(yù)算年度終了后,須按縣級(jí)財(cái)政、教育行政部門的統(tǒng)一要求,編
制中小學(xué)校年度決算及財(cái)務(wù)分析。
第四章:收入管理制度
第十三條:收入主要包括:財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、撥入???、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、
附屬單位繳款、捐贈(zèng)收入、其他等收入。
第十四條:中小學(xué)校必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行
國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù);學(xué)校的各項(xiàng)收入要全部納入單位
預(yù)算。預(yù)算外資金必須及時(shí)全額上繳財(cái)政專戶,統(tǒng)一管理。
第十五條:有住宿生的學(xué)校,收取的伙食費(fèi)要單建帳核算,自負(fù)盈虧,不得以盈利為目的,
不得截留學(xué)生伙食費(fèi),不得在學(xué)生伙食費(fèi)中列支應(yīng)在學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)中列支的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
第十六條:專項(xiàng)資金必須??顚S?、專戶核算。同時(shí)建立專項(xiàng)資金項(xiàng)目責(zé)任制,定期上報(bào)專
項(xiàng)資金使用情況。
第十七條:學(xué)校對(duì)夕股資收益,固定資產(chǎn)出租收入,利息收入,學(xué)校后勤服務(wù)項(xiàng)目承包經(jīng)營(yíng)
收入,零星雜項(xiàng)收入等,應(yīng)作為其他收入處理。學(xué)校要積極利用本單位閑置的資產(chǎn),進(jìn)行對(duì)外投
資或出租,以取得收入。
第十八條:學(xué)校面向?qū)W生收取的各項(xiàng)費(fèi)用,必須按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,
做好收費(fèi)公示牌,亮證收費(fèi),嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
第五章:支出管理
第十九條:支出主要包括:事業(yè)支出、??钪С?、經(jīng)營(yíng)支出、上繳上級(jí)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)
助、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建。
第二十條:各項(xiàng)支出應(yīng)分清性質(zhì)和類型,正確列支和歸集。??钪С鲆c撥入專款配比,經(jīng)
營(yíng)支出要與經(jīng)營(yíng)收入配比。
第二十一條:?jiǎn)挝恢С霭聪铝锌趶睫k理:
(1)購(gòu)入的辦公用品可直接列報(bào)支出(明細(xì)清單)。購(gòu)入其他各種批量物品在領(lǐng)用時(shí)憑出
庫(kù)單列報(bào)支出。
(2)購(gòu)入固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列報(bào)支出,同時(shí)記入“固定資產(chǎn)"和“固定基金”科目。
第二十二條:差旅費(fèi)用管理。差旅費(fèi)報(bào)銷要有審批律,一事一單注清楚事由,如有相關(guān)文件
或通知必需附上;不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn),不得跨月跨年報(bào)銷。
第二十三條:培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用管理。單位領(lǐng)導(dǎo)和教職工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的費(fèi)用,在按有關(guān)經(jīng)費(fèi)開
支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時(shí),都必須附有上級(jí)文件、通知或相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù),否則不予報(bào)銷。義務(wù)教育階
段的學(xué)校教師培訓(xùn)費(fèi)按學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%安排,非義務(wù)教育階段學(xué)校原則上按照
此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二十四條:各校的公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)在財(cái)政核定的預(yù)算額度內(nèi),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)支出需要,按月有
計(jì)劃、合理地使用。支出時(shí)要嚴(yán)格堅(jiān)持開支標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)不該報(bào)銷的項(xiàng)目,做到堅(jiān)決不報(bào)。學(xué)校重支
出要經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組研究審定,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)會(huì)制度把住報(bào)銷關(guān),不辦無(wú)計(jì)劃開支,不辦
理超標(biāo)準(zhǔn)開支,不辦理手續(xù)不全的開支。額物品購(gòu)置,即5000元以上的(包括5000元),應(yīng)
在充分論證的基礎(chǔ)上制定購(gòu)置方案,報(bào)中心校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后方能實(shí)施。對(duì)涉及政府采
購(gòu)項(xiàng)目的宗物品購(gòu)置,年初要編制政府采購(gòu)預(yù)算,實(shí)際采購(gòu)時(shí),填制政府采購(gòu)項(xiàng)目審批表,在“徽
采商城”里由中心校辦公室統(tǒng)一辦理采購(gòu)。
第二十五條:維修工程項(xiàng)目必須先完善相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)并報(bào)有關(guān)部門審計(jì)。未完成相關(guān)程
序的維修工程項(xiàng)目,會(huì)計(jì)不予辦理付款手續(xù)。付款時(shí),承建單位必須持稅務(wù)部門開具的維修工程
專用發(fā)票。零肖程的支出超出2000元(含2000元),必須經(jīng)過(guò)審計(jì)后方可報(bào)賬。
每項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人(購(gòu)物時(shí))和審批人在合理合法合規(guī)的原始憑證上簽
字后,財(cái)會(huì)人員才能予以報(bào)銷。對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的支出,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕支付。經(jīng)
辦人對(duì)支出的真實(shí)性負(fù)責(zé),審批人對(duì)支出的合法性負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)對(duì)已入帳票據(jù)的合規(guī)性負(fù)責(zé)。
第六章:資產(chǎn)管理制度
第一節(jié)流動(dòng)資產(chǎn)管理制度
第二十六條:流動(dòng)資產(chǎn)指現(xiàn)金、各種存款,應(yīng)收及暫付款項(xiàng)、借出款項(xiàng)、材料等。
第二十七條:學(xué)校收取的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)都必須在當(dāng)日上繳銀行,不得"坐支",不得"白條"抵
充庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金不得超限額,各學(xué)校應(yīng)記好現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),1000元以上支
出必須通過(guò)國(guó)庫(kù)支付中心轉(zhuǎn)賬,不得現(xiàn)金支付。
第二十八條:對(duì)發(fā)生的其他應(yīng)收款項(xiàng),學(xué)校應(yīng)控制其額度并及時(shí)收回,不得長(zhǎng)期掛帳。因公
事借款,在公事辦完后,經(jīng)辦人必須在一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不辦理的,會(huì)計(jì)人員有權(quán)在其
當(dāng)月工資中扣還借款,直至清帳。對(duì)于確定無(wú)法收回的其他應(yīng)收款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,
按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核清。
第二十九條:材料的管理、使用。貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、管用結(jié)合、合理調(diào)配、物盡其
用的原則。應(yīng)建立健全材料的購(gòu)買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)、保管等制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。學(xué)校應(yīng)
指定專職或兼職人員對(duì)材料進(jìn)行數(shù)量、金額明細(xì)核算。財(cái)務(wù)人員以價(jià)格管理為主,設(shè)總帳和明細(xì)
帳進(jìn)行核算,每年暑期必須對(duì)材料進(jìn)行清查盤點(diǎn)。對(duì)材料的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)有明原因,分清責(zé)
任,并進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,做到帳實(shí)相符。
第二節(jié)固定資產(chǎn)管理制度
第三十條:中心學(xué)校有配備一名固定資產(chǎn)管理員,對(duì)全鎮(zhèn)各校固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)管理。各學(xué)校都
要健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳,做到帳物相符,在列報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)款時(shí)要同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。固
定資產(chǎn)按性質(zhì)一般分為:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列品;圖書;其他。
第三十一條:固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):
(1)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)或調(diào)撥價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記帳,購(gòu)
置車輛按支付的車輛購(gòu)置費(fèi)和附加費(fèi)記帳。
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工資、材料、費(fèi)用全部成本記帳。
(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建的支出減去改建、
擴(kuò)建中的材料變價(jià)收入后的凈增加值,增繼定資產(chǎn)。
(4膝受捐贈(zèng)的'固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者所提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
(5)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值記帳。
(6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入帳,待確定實(shí)際價(jià)值
后,再行調(diào)整。購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第三十二條:固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓。學(xué)校必須提出申請(qǐng),經(jīng)縣教育局和縣財(cái)政局等有關(guān)部
門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。財(cái)會(huì)部門即時(shí)作資產(chǎn)核減的帳務(wù)處理,對(duì)因布局調(diào)整需要撤并的學(xué)校資產(chǎn)的
處置,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條:固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),學(xué)校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。每年暑期
要進(jìn)行一次全面清查,根據(jù)清查結(jié)果編制"固定資產(chǎn)盤存盈虧毀損表",并按規(guī)定報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門
審批處理,財(cái)會(huì)部門要根據(jù)處理意見及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
第七章:負(fù)債管理制度
第三十四條嚴(yán)格控制負(fù)債規(guī)模防止新增債務(wù)。各學(xué)校不得以任何理由舉債籌措學(xué)校經(jīng)費(fèi),
產(chǎn)生新的債務(wù),對(duì)現(xiàn)有債務(wù)要清理鎖定。學(xué)校發(fā)展建設(shè)確需舉債的,需報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn),
并明確償債的資金來(lái)源。凡違規(guī)形成的新債"誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)",由簽字人和主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)償還。
第三十五條:各項(xiàng)應(yīng)繳款項(xiàng),如應(yīng)交稅金、應(yīng)交社會(huì)保障費(fèi)等要按規(guī)定期限及時(shí)足額解繳,
不得緩繳、截留、挪用。
第三十六條:定期清理負(fù)債,對(duì)各種負(fù)債都要整理列出還款計(jì)劃,形成完善的債務(wù)臺(tái)帳管理
制度。
第七章會(huì)計(jì)管理
第三十七條:會(huì)計(jì)人員職責(zé):中心學(xué)校及所轄學(xué)校要配備一名熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的報(bào)賬員,負(fù)責(zé)
編制、申報(bào)分月(或分學(xué)期)公用經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃;收集、審核整理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始憑證,由中心
校會(huì)計(jì)向國(guó)庫(kù)支付核算中心辦理備用金領(lǐng)取、保管、分配及支出的報(bào)賬手續(xù)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)備查賬的
登記與資金、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)及會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作。
第三十八條:賬務(wù)設(shè)置:中心學(xué)校及所轄學(xué)校,公用經(jīng)費(fèi)的支出與報(bào)賬、銀行存款等會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)發(fā)生所必須的備杳賬,及時(shí)準(zhǔn)確登記賬簿,所轄學(xué)校要定期與中心學(xué)校對(duì)賬、中心學(xué)校要定期
與會(huì)計(jì)核算中心對(duì)賬。要加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理,設(shè)立固定資產(chǎn)備查賬;建立物品采購(gòu)登記臺(tái)帳,建
立健全物品驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。
第三十九條:會(huì)計(jì)憑證管理:依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,中心學(xué)校及所轄學(xué)校在公用經(jīng)費(fèi)支出中,
所取得的原始憑證必須具備:憑證的名稱、填制日期和編號(hào);接收憑證單位的名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、
數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;經(jīng)辦人員簽章。內(nèi)容必須真實(shí)、完
整。對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,偽造涂改原始憑證等違法違紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員拒絕報(bào)賬、付款,情
節(jié)嚴(yán)重的要及時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。
第四十條:財(cái)務(wù)制度建設(shè):中心學(xué)校及所轄學(xué)校,要按照規(guī)定制定本校公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理制
度,堅(jiān)持理財(cái),強(qiáng)化制度建設(shè),制定公用經(jīng)費(fèi)開支定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)物配備和耗材標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化支出范
圍,加強(qiáng)實(shí)物消耗核算,建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)、實(shí)物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。要
建立公用經(jīng)費(fèi)使用情況"兩公開、一監(jiān)督"制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受師生和
群眾的監(jiān)督,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理。建立報(bào)賬員的培訓(xùn)制度,開展定期培訓(xùn)I,提高報(bào)賬員的業(yè)
務(wù)素質(zhì)和管理水平。
第八章:財(cái)務(wù)監(jiān)督制度
第四十條:各學(xué)校要成立經(jīng)費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組及審杳小組,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收支進(jìn)行審定,定期
向教職工通報(bào)學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用的執(zhí)行情況。
第四十一條:建立監(jiān)督檢查長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)校長(zhǎng)任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)
檢查。
第四十二條:對(duì)違規(guī)收費(fèi)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)、專款不能專用等違紀(jì)違規(guī)行為,將按相關(guān)規(guī)定
追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四十三條:本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
中心財(cái)務(wù)管理制度3
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng),提高資金使用效益,保障各
項(xiàng)工作順利完成,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68號(hào))《中小
學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(財(cái)教(20xx)489號(hào))等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合我區(qū)實(shí)際
情況,制定本制度。
第二條:中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針;正圈理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國(guó)
家、學(xué)校和個(gè)人三者利益的關(guān)系。
第三條:中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,完整、準(zhǔn)確
編制學(xué)校決算,真實(shí)映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況;依法籌集教育經(jīng)費(fèi),努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)務(wù)制度,
加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià),提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用資產(chǎn),
防止資產(chǎn)流失;加強(qiáng)對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二章:財(cái)務(wù)管理體制
第四條:學(xué)校一切財(cái)務(wù)收支必須納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)按國(guó)家規(guī)定申
請(qǐng)開立銀行賬戶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得開立銀行賬戶。
第五條:財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按照崗位不相容原則進(jìn)行分工,做到錢賬分離、責(zé)任清晰。預(yù)留印
鑒、支票等應(yīng)分人保管,相互制約。
第六條:財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格按照國(guó)家和省有關(guān)財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定開展會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。
第七條:學(xué)校各處室嚴(yán)格按照法律法規(guī)和財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定經(jīng)辦具體事務(wù),履行相關(guān)財(cái)務(wù)手
續(xù)。
第三章:預(yù)算管理
第八條:學(xué)校預(yù)算是指中小學(xué)校根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。學(xué)
校預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。
第九條:學(xué)校預(yù)算以校為基本編制單位,教學(xué)點(diǎn)納入其所隸屬學(xué)校統(tǒng)一編制。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)
堅(jiān)持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則。中小學(xué)校不得編制赤字預(yù)算。
第十條:學(xué)校預(yù)算由學(xué)校根據(jù)三度事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃以及預(yù)算編制的規(guī)定,提出預(yù)算建議
數(shù),經(jīng)主管部門審核匯總后報(bào)財(cái)政部門。學(xué)校根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù)編制預(yù)算,由主管
部門審核匯總報(bào)財(cái)政部門,經(jīng)法定程序?qū)徍伺鷱?fù)后執(zhí)行。
第十一條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項(xiàng),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理。
第十二條:預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)政補(bǔ)助收入和財(cái)政專戶管理資金的預(yù)算一般不予調(diào)整。如果國(guó)家
有關(guān)政策或者事業(yè)計(jì)劃有較調(diào)整,對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較,確需調(diào)整的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)報(bào)主管部門審核后
報(bào)財(cái)政部門調(diào)整預(yù)算。財(cái)政補(bǔ)助收入和財(cái)政專戶管理資金以外部分的預(yù)算需要調(diào)增或者調(diào)減的,
由學(xué)校自行調(diào)整并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。
收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算。
第十三條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度決算,由主管部門審核匯總后報(bào)財(cái)政部門審批。學(xué)校
應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)決算審核和分析,保證決算數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,規(guī)范決算管理工作。
第四章:收入管理
第十四條:學(xué)校收入包括:財(cái)改補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、
經(jīng)營(yíng)收入和其他收入。
第十五條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁設(shè)立"小金
庫(kù)",嚴(yán)禁賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁公款私存。
第十六條:學(xué)校組織收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī);各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍、收費(fèi)
項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用符合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。切實(shí)規(guī)范收費(fèi)行為,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)公示制度,
對(duì)按照規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專戶的資金,中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國(guó)庫(kù)集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額
上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第十七條:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校票據(jù)管理工作,按規(guī)定進(jìn)行票據(jù)領(lǐng)用、開具、繳銷、歸檔等。
第五章:支出管理
第十八條:學(xué)校支出包括事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、上繳上級(jí)支出和其他
支出。
第十九條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。在年度部門預(yù)
算批復(fù)的范圍內(nèi),學(xué)校辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)等及單個(gè)項(xiàng)目支出按照"先預(yù)算、后支
出”的程序,由各處室事前編制具體預(yù)算,按預(yù)算審批權(quán)限報(bào)批后執(zhí)行
第二十條:學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
第二十一條:學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度和政府采購(gòu)制度等有關(guān)規(guī)定。
第二十二條:公用經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按照《安徽省城鄉(xiāng)義務(wù)教育補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)管理辦法*財(cái)教[20xx]
480號(hào))文件規(guī)定,不得用于人員經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的支出。其中,教師培
訓(xùn)費(fèi)按照學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計(jì)劃參加培訓(xùn)所需
的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)和住宿費(fèi)等開支。
第二十三條:學(xué)校應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則安排各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)格按照審批程序和審批權(quán)限
報(bào)銷各項(xiàng)開支。凡預(yù)算單項(xiàng)支出數(shù)額達(dá)到2000元以上的,由項(xiàng)目學(xué)校理財(cái)小組審核,形成會(huì)議
記錄,報(bào)中心學(xué)校審批;預(yù)算單項(xiàng)支出數(shù)額達(dá)到5000元8000元以上的,需報(bào)區(qū)教育局審批后
方可實(shí)施(區(qū)直學(xué)校、初中、中心小學(xué)8000元,其他學(xué)校5000元)。印刷費(fèi)、維修費(fèi)、物業(yè)
管理費(fèi)、辦公設(shè)備及其他物品購(gòu)置支出在政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)或達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的,嚴(yán)格
執(zhí)行政府采購(gòu)程序。未在政府采購(gòu)范圍內(nèi)且未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的,由單位根據(jù)實(shí)際情況,
按照金額小,確定通過(guò)招投標(biāo)或者采用詢價(jià)方式確定服務(wù)供應(yīng)商和價(jià)格。采用詢價(jià)方式,要實(shí)行
貨比三家,無(wú)特殊原因,應(yīng)采用合理低價(jià)法確定中標(biāo)供應(yīng)商。每個(gè)項(xiàng)目,每次購(gòu)物或每個(gè)支出事
項(xiàng)詢價(jià)不少于三家。2000元以上的支出項(xiàng)目報(bào)賬發(fā)票后要附"潁東區(qū)學(xué)校項(xiàng)目詢價(jià)記錄表"。
以下情況的支出,可直接審簽報(bào)銷:屬于多次發(fā)生、定期結(jié)算的日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出,如郵電費(fèi)、
水電費(fèi)等;有相關(guān)政策依據(jù)明確支出標(biāo)準(zhǔn)的按規(guī)定執(zhí)行,如工資、國(guó)家、省市規(guī)定的津貼^貼發(fā)
放及公積金、職工社保繳存等。
第二十四條:支出經(jīng)辦人應(yīng)為學(xué)校在職在編人員、離退休人員,履行正規(guī)手續(xù)的聘用人員、
掛職人員。外單位人員或臨時(shí)人員不得辦理報(bào)銷手續(xù)。此外,差旅費(fèi)以實(shí)際出差人作為報(bào)銷人。
第二十五條:經(jīng)辦人應(yīng)出具與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行為相符的相關(guān)原始憑證,確保票據(jù)來(lái)源合法、內(nèi)容
真實(shí)、使用正確,嚴(yán)禁使用虛假票據(jù)。票據(jù)必須具有財(cái)政、稅務(wù)部門票據(jù)統(tǒng)一監(jiān)制章,并按規(guī)定
全聯(lián)次、逐欄一次性如實(shí)開具。票面字跡清晰、不得涂改,必須加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。因
購(gòu)買商品較多,詳細(xì)情況無(wú)法在發(fā)票聯(lián)上完整體現(xiàn)的,在取得發(fā)票的同時(shí),須附加蓋賣方印章的
購(gòu)物小票或商器細(xì)清單。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出的復(fù)核終審。審核內(nèi)容包括審核原始單據(jù)及附件是否齊全,審批程序
是否完備,支出標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo),以及是否有違財(cái)政財(cái)務(wù)管理規(guī)定的'其他情況。未履行完整審批
程序的支出,無(wú)依據(jù)、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的支出,財(cái)務(wù)部門不予受理。
第二十六條學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政等部門有關(guān)支出管理辦法規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)厲行節(jié)約,
嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)等一般性公務(wù)支出。
(一)辦公費(fèi)支出
1、辦公費(fèi)支出(包括辦公用品購(gòu)置、圖書資料購(gòu)置、獎(jiǎng)牌證書制作等)需附明細(xì)清單并經(jīng)
驗(yàn)收人或證明人簽字方可報(bào)銷。
2、購(gòu)入辦公用品和低值易耗品,由總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用管理。
(二)差旅費(fèi)
1、差旅費(fèi)按照《潁東區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(財(cái)行(20xx)22號(hào))《關(guān)于調(diào)
整潁東區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問題的通知》(財(cái)行(20xx)46號(hào))執(zhí)行,凡超
標(biāo)準(zhǔn)乘坐公共交通工具和超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超出部分費(fèi)用自理。
2、因工作需要出差,按照”先審批,后出差”的程序,出差人員應(yīng)填寫《xx學(xué)校公務(wù)出差
審批單》,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)。
一般人員公務(wù)出差,憑有關(guān)通知,填寫公務(wù)出差審批單、處室負(fù)責(zé)人簽字、分管校長(zhǎng)同意、
校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須附主辦單位通知文件,按規(guī)定程序?qū)徟?。因其他?/p>
務(wù)外出所需經(jīng)費(fèi)報(bào)銷須附通知文件(如無(wú)文件須注明原因),按規(guī)定程序報(bào)銷。
(三)公務(wù)接待費(fèi)
公務(wù)接待按照阜東辦明電(20xx)1號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范全區(qū)公務(wù)接待工作的通知》規(guī)定及
學(xué)校公務(wù)接待規(guī)定執(zhí)行,厲行勤儉節(jié)約,從嚴(yán)從緊控制招待費(fèi)支出。
(四)會(huì)議費(fèi)
1、召開(參加)各種會(huì)議要本著精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約、務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)、會(huì)
議數(shù)量、會(huì)期、規(guī)模,注重會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議效率。
2、報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附會(huì)議通知文件、參加會(huì)議人員簽到單、會(huì)議預(yù)算審批表、會(huì)議費(fèi)結(jié)算清
單和會(huì)議費(fèi)發(fā)票,并由經(jīng)辦人簽字。
3、會(huì)議費(fèi)必須使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。
(五)培訓(xùn)費(fèi)
培訓(xùn)費(fèi)按照區(qū)財(cái)政局、區(qū)組織部、區(qū)人社局《潁東區(qū)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》(財(cái)行(20xx)133
號(hào))執(zhí)行。
第二十七條:學(xué)校原則上使用轉(zhuǎn)賬和公務(wù)卡支付結(jié)算方式,嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出。
第二十八條:經(jīng)辦人應(yīng)在財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)終了后應(yīng)盡快辦理報(bào)銷手續(xù),公務(wù)卡消費(fèi)最遲應(yīng)在還
款日前三個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷。無(wú)特殊情況不得跨年度報(bào)銷。
第二十九條:凡納入政府集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)支出均應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)。
第六章:往來(lái)款項(xiàng)管理
第三十條:學(xué)校往來(lái)款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)繳財(cái)政款等。
財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校往來(lái)款項(xiàng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定期清查。年末結(jié)賬前,對(duì)往來(lái)款項(xiàng)余額進(jìn)行全面
清理,及時(shí)結(jié)算,避免長(zhǎng)期掛賬。對(duì)應(yīng)繳款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、足額上繳,不得截留、坐支、
挪用和拖欠。
第三十一條:前次借款未還的,不再為,理新的借款。借款在三個(gè)月內(nèi)必須歸還,出納人員應(yīng)
加強(qiáng)對(duì)借款情況的清查,及時(shí)催還到期借款。
第七章:資產(chǎn)管理
第三十二條:學(xué)校資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等。
第三十三條:固定資產(chǎn)指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單
位價(jià)值在1500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)
定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;
家具、用具、裝備及動(dòng)植物。
第三十四條:固定資產(chǎn)由學(xué)??倓?wù)處統(tǒng)一管理,實(shí)物使用和保管具體落實(shí)到使用處室(或使
用人),建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,將固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、編號(hào),并定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
第三十五條:固定資產(chǎn)一律不準(zhǔn)私人侵占、贈(zèng)送瞭專讓。職工調(diào)離本單位或退休時(shí),必須將
借用或領(lǐng)用的設(shè)備歸還,并由固定資產(chǎn)管理人員簽字清賬。
第三十六條:資產(chǎn)處置嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,履行申報(bào)審批程序。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自處
置國(guó)有資產(chǎn)。
第八章:財(cái)務(wù)監(jiān)督
第三十七條:建立學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支公示制度,財(cái)務(wù)部門按月公開學(xué)校經(jīng)費(fèi)收支明細(xì),接受師生
員工監(jiān)督。
第三十八條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)檔案要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)制度和規(guī)范要求按期整理裝訂成冊(cè),
由裝訂人簽章后,統(tǒng)一歸檔,并由專人保管。
第三十九條:學(xué)校要主動(dòng)接受財(cái)政、審計(jì)、價(jià)格等部門的監(jiān)督和檢查,對(duì)于監(jiān)督、檢查中發(fā)
現(xiàn)的問題,要采取有效措施,認(rèn)真進(jìn)行整改。
第九章:附則
第四十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
中心財(cái)務(wù)管理制度4
1、學(xué)校財(cái)物一律歸學(xué)校所有,統(tǒng)一登記造冊(cè),建有財(cái)產(chǎn)賬,教職工只有使用權(quán)沒有所有權(quán)。
2、所有公物不經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得夕M昔。
3、學(xué)校對(duì)辦公室配置的教學(xué)用品、辦公用具、生活用品、臉盆、保溫瓶三年更換一次,教
師工作調(diào)動(dòng)不足三年者配用物品不得帶走,平時(shí)誰(shuí)毀壞誰(shuí)賠償。
4、教師每學(xué)期用的教學(xué)資料應(yīng)登記造冊(cè),使用后歸還,丟失的.賠償。
5、教師調(diào)動(dòng)前所用的公物及資料應(yīng)向?qū)W校交清,否則應(yīng)照價(jià)賠償。
6、任何人不得私自購(gòu)買東西,所需物品應(yīng)由后勤擬定計(jì)劃后報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)管理人員要廉潔奉公,敢于抵制不正之風(fēng),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的開支不
得報(bào)銷。
8、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,任何教師除一費(fèi)制外不得收取任何費(fèi)用,按一費(fèi)制收取的金額一律上繳,
不得私自占用,更不準(zhǔn)借作他用。
9、各辦公室、教室電燈要節(jié)約用電,不得亮長(zhǎng)明燈,更不準(zhǔn)私自使用電器設(shè)備。
10、嚴(yán)格出差補(bǔ)助制度,未經(jīng)批準(zhǔn)一切費(fèi)用不得報(bào)銷,出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
11、會(huì)計(jì)要做到日清月結(jié),月收支情況向校長(zhǎng)匯報(bào),并定期公布賬目,每月應(yīng)向校長(zhǎng)以書
面形式寫出收支余缺情況,年終寫出收支平表。
中心財(cái)務(wù)管理制度5
一、為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保財(cái)會(huì)工作有序進(jìn)行,根據(jù)《會(huì)
計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)和有關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及本規(guī)則的規(guī)定。
三、單位或個(gè)人向財(cái)務(wù)辦理借領(lǐng)、報(bào)銷各種款項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)做到憑證合法、內(nèi)容完整、填寫規(guī)
范、手續(xù)齊備,并有預(yù)算指標(biāo)。
四、辦理借款
1、借款人應(yīng)按規(guī)定如實(shí)填寫借款單,借款人員簽名須是本人簽名,不可代筆。借款單經(jīng)學(xué)
校領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)會(huì)計(jì)室審核后付款。
2、所有借款一律實(shí)行"誰(shuí)借誰(shuí)還"的原則。屬于差旅游費(fèi)或零星購(gòu)物的現(xiàn)金借款,應(yīng)于出
差回?;蜣k妥驗(yàn)收手續(xù)后辦理報(bào)銷結(jié)賬手續(xù)。
五、購(gòu)買物品的發(fā)票及報(bào)銷
1、購(gòu)買物品前要落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,申購(gòu)貴重儀器設(shè)備的,要經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)室的可行性論證。
2、購(gòu)買時(shí)應(yīng)認(rèn)真了解商品質(zhì)量是否可靠,價(jià)格是否合理,能否取得套印有稅務(wù)監(jiān)制章的合
法發(fā)票。從企業(yè)取得的購(gòu)貸發(fā)票的內(nèi)容必須具備:發(fā)票的名稱;填制發(fā)票的日期;填制發(fā)票單位
名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受發(fā)票單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和
金額。
3、從外單位取得的發(fā)票,必須蓋有填制單位的公章(或發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等)o凡
填有大寫和小寫金額的發(fā)票,大寫與小寫金額必須相符。
4、持有效發(fā)票向財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),其發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章。屬于固定資
產(chǎn)的,必須填寫財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。
5、全校財(cái)產(chǎn)物資的申購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等均應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)一為理。
六、差旅費(fèi)報(bào)銷按規(guī)定如實(shí)填寫"差旅費(fèi)報(bào)銷單"。具體寫明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)
和到達(dá)時(shí)間、票價(jià)、預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額等,車票粘貼前應(yīng)除去非面額硬紙部分,住宿費(fèi)及其他合法
單據(jù)粘貼在報(bào)銷單背面。經(jīng)報(bào)銷人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后向會(huì)計(jì)室辦理報(bào)銷手續(xù)。
七、預(yù)算每學(xué)期開學(xué)后,財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入情況,并配合校長(zhǎng)做好經(jīng)
費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,做到??顚S?,杜絕開空頭支票。
八、結(jié)帳和審計(jì)
1、學(xué)校帳目要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清理全期帳目,做到民
主理財(cái)。
2、自覺接受上級(jí)審計(jì)部門的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
九、其他事項(xiàng)
1、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需
要單獨(dú)歸檔的',應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文號(hào)。
2、會(huì)計(jì)憑證而導(dǎo)外借,其他單位如因特殊原因需要使用會(huì)計(jì)憑證時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),
可以復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記蒲上登記,并由提供人員和收取
人員共同簽章。
十、本規(guī)則自頒布日起實(shí)施。凡與本規(guī)則不一致的,以本規(guī)則為準(zhǔn)。
中心財(cái)務(wù)管理制度6
為了加強(qiáng)我校的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,
特制訂《財(cái)務(wù)管理制度》,以規(guī)范我校的財(cái)務(wù)收支行為。
一、預(yù)算制度
1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財(cái)務(wù)開支預(yù)算,每年春期開學(xué)和秋期開學(xué),再視其收
入,具體修訂預(yù)算表。
2、除常規(guī)開支以外的額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)寫處書面報(bào)告交學(xué)校校長(zhǎng),在校長(zhǎng)辦公會(huì)上研究同意
后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當(dāng)年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費(fèi)。計(jì)劃外的開支,未經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),不予以報(bào)銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、審批權(quán)限
(1)開支50元以下,由后勤主任審批;
(2)開支50元以上,200元以內(nèi),由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)審批;
(3)開支200元以上,500元以內(nèi),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批;
(4)開支500元以上,10000元以內(nèi),由校長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究決定;
(5)開支10000以上者,原則上需經(jīng)教代會(huì)及理財(cái)小組表決通過(guò)。
2、審批程序
(1)500元以內(nèi)的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批人簽字,最后由校長(zhǎng)簽字報(bào)
銷;
(2)500元以上的項(xiàng)目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)代表集體審批
簽字,最后由校長(zhǎng)審批后報(bào)銷。
(3)對(duì)不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會(huì)計(jì)不能入賬,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)
導(dǎo)映。
三、各類費(fèi)用報(bào)銷制度
1、會(huì)議費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)及招待費(fèi)的管理
(1)學(xué)校舉行型活動(dòng)確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報(bào)告,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意并決定其
總金額方能開支。
(2)上級(jí)的各項(xiàng)收費(fèi),報(bào)銷發(fā)票時(shí),要出具上級(jí)征收費(fèi)的文件或通知。
2、差旅費(fèi)的管理
(1)教職工因公出差(含開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研究確定對(duì)象和人數(shù)(去城
內(nèi)辦事應(yīng)提前報(bào)告學(xué)校以便統(tǒng)籌安排)后,方可出差,否則不予以報(bào)銷差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、車船費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
1、事前審批:教職工因公外出均應(yīng)事先審批,公差、領(lǐng)導(dǎo)外出及區(qū)外出差由校長(zhǎng)室審批,
車限硬席、硬座,船三等倉(cāng)以上。
2、規(guī)范填寫報(bào)銷單:車旅費(fèi),至太和來(lái)回可報(bào)20元,至阜陽(yáng)市來(lái)回可報(bào)30元,住勤費(fèi)據(jù)
實(shí)按市區(qū)內(nèi)30元/天。一般不予以報(bào)銷包車發(fā)票,特殊情況(緊急事情)確實(shí)需要租車,經(jīng)校
長(zhǎng)同意后,方可租車和報(bào)銷租車發(fā)票。
四、理財(cái)制度
1、學(xué)校財(cái)務(wù)管理必須堅(jiān)持管理的原則,成立以教職工代表為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的管理領(lǐng)導(dǎo)
小組。成員由教職工產(chǎn)生,并由學(xué)校派。
2、管理小組有權(quán)監(jiān)督財(cái)務(wù)的實(shí)施情況,有權(quán)對(duì)資金的使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制
情況進(jìn)行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會(huì)計(jì)賬目。
3、管理小組參與學(xué)校重開支的討論和決定。
五、財(cái)務(wù)審計(jì)制度
1、定期審計(jì)。學(xué)校的財(cái)務(wù),由學(xué)校管理小組在年中或年末進(jìn)行定期審計(jì),做到直漏補(bǔ)缺,
糾正錯(cuò)誤。對(duì)審計(jì)出的.問題要嚴(yán)肅處理。每次審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)寫出書面報(bào)告,向?qū)W校匯報(bào)情
況,并將審計(jì)情況上墻公布,接受職工監(jiān)督。
2、專項(xiàng)審計(jì)。根據(jù)職工映的問題,由管理小組對(duì)有關(guān)項(xiàng)目和有關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)
澄清事實(shí),妥善解決問題。
3、離任審計(jì)。學(xué)校財(cái)會(huì)人員在離任進(jìn)行工作交換時(shí),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財(cái)會(huì)人
員辦理移交手續(xù),確保財(cái)務(wù)關(guān)系的連續(xù)性質(zhì)。
六、財(cái)務(wù)公開制度
為了增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)開支的透明度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員必須每月向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公
布)財(cái)務(wù)收支情況。
七、固定資產(chǎn)管理制度
采購(gòu)制度
1、采購(gòu)物品必須有購(gòu)物申請(qǐng)單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購(gòu)的物品一定
要與購(gòu)物申請(qǐng)單內(nèi)容相同。
2、購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
3、凡列入專控商品和政府采購(gòu)項(xiàng)目,必須按規(guī)定的程序辦理,手皖備后方能采購(gòu)。
4、采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
5、簽訂購(gòu)貨合同必須注明品種規(guī)格質(zhì)量?jī)r(jià)格交貨時(shí)間,貨款支付方式供貨方式違約經(jīng)濟(jì)責(zé)
任等,否則造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
6、采購(gòu)學(xué)生用教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
驗(yàn)收入庫(kù)制度
1、增添或配置固定資產(chǎn),必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收。學(xué)校歸口部門和責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按照國(guó)家有關(guān)的驗(yàn)
收標(biāo)準(zhǔn)及合同條款約定的項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,不辦理結(jié)算手續(xù)或不辦理
接收手續(xù)。
2、財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可,
并登記賬冊(cè)。會(huì)計(jì)入賬聯(lián)單據(jù)應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入賬,做到賬實(shí)相符,賬賬相符。
3、庫(kù)房驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則不予入庫(kù)。
4、不得^隆驗(yàn)收新購(gòu)物品與私人物品調(diào)換。
5、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì),危險(xiǎn)品、易蝕物品、易爆物品,區(qū)別對(duì)待,妥善保管。
6、對(duì)入庫(kù)的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)同總務(wù)處及供應(yīng)商完成學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試
工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
7、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校總
務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)制度執(zhí)行情況。
領(lǐng)用借用及賠償制度
1、領(lǐng)用物品需辦理領(lǐng)用手續(xù),一律憑物資"領(lǐng)用單”到庫(kù)房領(lǐng)取各種物資,無(wú)"領(lǐng)用單"
一律不受理。
2、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用。
3、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
4、歸還物品時(shí)要當(dāng)面驗(yàn)收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行,賠償辦法由設(shè)備管理人員
填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門繳款。
學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度
1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時(shí),由歸口管理部門組織有關(guān)部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);
2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在上一級(jí)管理部門監(jiān)督下辦理交接手續(xù);
3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。
專用教室設(shè)備的管理制度
1、專用教室包括圖書閱覽室、美術(shù)室、科常室、常規(guī)電教、體育辦等。
2、專用教室設(shè)備進(jìn)行歸口管理專人負(fù)責(zé),將所有設(shè)備編號(hào)并在設(shè)備明顯位置裝上”設(shè)備
卡",其內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號(hào)、設(shè)備管理部門、操作責(zé)任人等,做好教學(xué)設(shè)備的使用和日常
維護(hù)保養(yǎng)。
3、對(duì)圖書等資產(chǎn)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蛀等工作。
4、由各歸口管理部門(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常小修,當(dāng)故障較不能正常運(yùn)行時(shí)應(yīng)報(bào)
校務(wù)辦(總務(wù)處)檢修并做記錄.由總務(wù)處校務(wù)辦(總務(wù)處)負(fù)責(zé)建立并保存教學(xué)設(shè)備檔案。
5、對(duì)所有資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,要在學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的安排下,由校務(wù)辦(總
務(wù)處)具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料,并指定人員寫出報(bào)
告,以便核查。
本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。
中心財(cái)務(wù)管理制度7
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效
益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合xx中心衛(wèi)生院特點(diǎn)制定
本制度。
一、預(yù)算管理
在xx市會(huì)計(jì)核算中心(以下簡(jiǎn)稱“核算中心")的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循"以收定
支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,于每年初詳實(shí)編制本年度收支計(jì)劃,報(bào)衛(wèi)生局會(huì)
同財(cái)政局核定。中心衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。
二、收入管理
(-)中心衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)政策、收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收入,
做到不超收、不漏收、不亂收。
(二)中心衛(wèi)生院各項(xiàng)收入必須統(tǒng)一管理。任何個(gè)人和科室都指導(dǎo)代收費(fèi)和截留,更不得私
設(shè)小金庫(kù)及賬外設(shè)賬。
(三)中心衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的.管理。收費(fèi)必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁
使用自制票據(jù)或白條收費(fèi)。票據(jù)必須專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁
虛開、多開或套開金額;嚴(yán)禁收費(fèi)不開票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。
(四)中心衛(wèi)生院各項(xiàng)收入要及時(shí)繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。
三、支出管理
(-)中心衛(wèi)生院各項(xiàng)支出要符合財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。
(二中心衛(wèi)生院各項(xiàng)支出必須憑合法的原始憑證報(bào)銷原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、
內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員
簽名、實(shí)物類驗(yàn)收簽名等必備要素。各項(xiàng)支出必須堅(jiān)持“一支筆"簽字審批制度,原始憑證要做
到內(nèi)容真實(shí)合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。
(三)中心衛(wèi)生院要足額提取職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、醫(yī)療保險(xiǎn)基金、住房公積金和失業(yè)保
險(xiǎn)金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費(fèi)用,并按有關(guān)規(guī)定足額繳納。
四、貨幣資金管理
中心財(cái)務(wù)管理制度8
1)本局內(nèi)財(cái)務(wù)實(shí)行集中管理,行政經(jīng)費(fèi)由區(qū)財(cái)政局結(jié)算中心統(tǒng)一核報(bào)。局內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)立銀行
賬戶;不準(zhǔn)自行收費(fèi);不準(zhǔn)違規(guī)私設(shè)"小金庫(kù)";不準(zhǔn)為其它單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保。
2)本局內(nèi)一切經(jīng)費(fèi)開支和資金往來(lái),必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)開支審批制度,實(shí)行局長(zhǎng)按有關(guān)財(cái)
務(wù)規(guī)定"一支筆"審批。
3)日常辦公用品,由辦公室統(tǒng)購(gòu)或政府采購(gòu)。大宗物資采購(gòu)應(yīng)事矩是出書面申請(qǐng),報(bào)局長(zhǎng)
辦公會(huì)研究同意,由辦公室經(jīng)辦進(jìn)行政府采購(gòu)。
4)各種報(bào)銷的‘原始憑證必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)辦人簽字并注明開支事由,上述三項(xiàng)不全者不
予報(bào)銷。所開支的原始票據(jù),原則上必須使用由稅務(wù)部門或財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù)。
5)出差或購(gòu)物需借用公款,應(yīng)填寫《借款單》,報(bào)局長(zhǎng)審批后方可借款,事后及時(shí)歸還。
未經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員科導(dǎo)辦理借款手續(xù)。
6)財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度,未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)度資金。財(cái)務(wù)印
章和有關(guān)票據(jù)管理要按規(guī)定分開保管,必要時(shí)歸入保險(xiǎn)箱。
中心財(cái)務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條深圳市志健實(shí)業(yè)有限公司本身是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的產(chǎn)業(yè)型公司本身具有獨(dú)立法人
地位。屬下另有兩個(gè)全額投資、具有法人資格的跨行業(yè)子公司。他們是深圳市富健商業(yè)發(fā)展有限
公司和深圳市志健物業(yè)管理有限公司。這三個(gè)公司在一起,其上又有若干人組成的總部。這樣一
來(lái),就有一個(gè)全新以深圳市志健實(shí)業(yè)有限公司為名的集團(tuán)公司活躍在商界之中。
第二條志健集團(tuán)公司由鄭健明先生個(gè)人全額投資,鄭健明先生是本公司當(dāng)然的董事長(zhǎng)。董事
會(huì)其他成員由各子公司總經(jīng)理和獨(dú)立董事所構(gòu)成。
第三條財(cái)務(wù)總監(jiān)由董事會(huì)委派,是法定的董事會(huì)成員。其核心職能是對(duì)子公司的經(jīng)理及其經(jīng)
營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督。權(quán)限范圍包括:
1、審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,對(duì)其質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、審定公司的財(cái)務(wù)管理制度,參與審定其他經(jīng)濟(jì)管理制度;監(jiān)查公司財(cái)務(wù)運(yùn)作和資金收支
彘;
3、審批董事會(huì)規(guī)定限額范圍內(nèi)的公司經(jīng)營(yíng)、投資、融資等三大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種各類請(qǐng)示、
請(qǐng)款報(bào)告;
4、參與董事會(huì)討論、審定公司重大財(cái)務(wù)決策、計(jì)劃、方案,并形痛事會(huì)決議;
5、對(duì)董事會(huì)業(yè)已批準(zhǔn)的公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方案的執(zhí)行進(jìn)行全方位地監(jiān)控,對(duì)其失誤、失
控負(fù)主要責(zé)任;
6、遵規(guī)檢查公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性、有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向
董事會(huì)報(bào)告;
7、組織并主持公司各項(xiàng)審計(jì)工作;
8、代表董事會(huì)審定財(cái)務(wù)中心、各子公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、
獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
第四條總會(huì)計(jì)師由公司總部總經(jīng)理任命,是法定的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,與此同時(shí),總經(jīng)理不
得重復(fù)指定主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理??倳?huì)計(jì)師的核心職能是組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管
理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等工作。權(quán)限范圍包括:
1、負(fù)責(zé)組織編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,此行
為謂之開源;
2、領(lǐng)導(dǎo)并參與進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促各子公司、各部
門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,此行為謂之節(jié)流;
3、主管審批財(cái)務(wù)收支工作。除一般財(cái)務(wù)收支可以授權(quán)或指定下屬財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批外,
重大財(cái)務(wù)收支必須親自審批或報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)簽署上報(bào)的預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸融資計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、
會(huì)計(jì)決算報(bào)表及報(bào)告。參與會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等;
5、策劃、組織屬下高層財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人建立、健全各種經(jīng)濟(jì)核算制度,指導(dǎo)財(cái)務(wù)中心、母、子
公司財(cái)務(wù)經(jīng)理利用本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,審閱其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;
6、加強(qiáng)對(duì)屬下財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)、職業(yè)道德的培訓(xùn),對(duì)屬下的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、對(duì)
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告失真負(fù)主要責(zé)任、對(duì)各種財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策發(fā)生誤導(dǎo)負(fù)全責(zé);
7、根據(jù)總經(jīng)理的要求組建、健全集團(tuán)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)主持上述機(jī)
構(gòu)工作人員的招聘面試、考核。對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲發(fā)表自己的意見;
8、配合財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)監(jiān)查工作,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)主持的各項(xiàng)審計(jì)工作。
第五條深圳市志健實(shí)業(yè)有限公司財(cái)務(wù)中心是鄭健明先生為維護(hù)投資利益對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)
行財(cái)務(wù)控制、管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)中心是一種集權(quán)化的管理方式。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的社會(huì)環(huán)
境里,產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的條件下.財(cái)務(wù)中心的終極目標(biāo)不是投資利潤(rùn)最大化,而是集團(tuán)公司價(jià)
值最大化;即充分考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的關(guān)系,采用最優(yōu)的財(cái)務(wù)政策,指引經(jīng)營(yíng)者
進(jìn)行合理經(jīng)營(yíng),在保證公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上使集團(tuán)公司總價(jià)值達(dá)到最大。
第二章組織架構(gòu)
第六條財(cái)務(wù)中心的直接領(lǐng)導(dǎo)是總會(huì)計(jì)師,財(cái)務(wù)中心的全部工作對(duì)總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)中心不
接受除總會(huì)計(jì)師之外的其他領(lǐng)導(dǎo)的田可工作指令。
第七條財(cái)務(wù)中心由下列部門所構(gòu)成:
1、第一層次:財(cái)務(wù)中心經(jīng)理辦公室。其職能是全面組織、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
2、第二層次:并列財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算兩個(gè)部門。
⑴財(cái)務(wù)管理部。其職能是建立、健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并跟蹤監(jiān)督其執(zhí)行情況,向財(cái)務(wù)中
心經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲建議;定期審計(jì)各類、各種會(huì)計(jì)報(bào)表并提出自己的審計(jì)報(bào)告;定期或者專項(xiàng)地對(duì)
各行業(yè)的子公司經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)算,并提出下期工作計(jì)劃或可行性報(bào)告。
⑵會(huì)計(jì)核算部。其職能是綜合基層提供的會(huì)計(jì)資料,登錄總賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、做好經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)分析,提供真實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告。
3、基層:由會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行管理。并列銷售及往來(lái)核算、成本及費(fèi)用核算、
存貨及倉(cāng)儲(chǔ)核算、固定資產(chǎn)及工程核算、貨幣資金結(jié)算五個(gè)工作小組。根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀
預(yù)計(jì),貨幣資金結(jié)算工作小組很可能在短時(shí)期內(nèi)演變成
內(nèi)部銀行。
⑴四個(gè)會(huì)計(jì)核算小組的職能是根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)記載的各下屬公司財(cái)務(wù)部門記賬憑證原始數(shù)據(jù)登
陸自己相應(yīng)的明細(xì)賬,同時(shí)亦需經(jīng)常到各下屬公司財(cái)務(wù)2B門查閱原始憑證。
⑵貨幣資金結(jié)算小組的職能是嚴(yán)把收支兩條線的關(guān)口,各子公司的銷售收入和其他項(xiàng)目收款
每日必須全額進(jìn)入財(cái)務(wù)中心的金庫(kù),或者,進(jìn)賬到財(cái)務(wù)中心指定的銀行賬戶,不得坐支和截留;
各子公司的各項(xiàng)開支,必須按財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行。計(jì)劃外支出,須按請(qǐng)款程序操作;特殊情況下,可
以先墊款執(zhí)行,然后補(bǔ)辦手續(xù)報(bào)銷。
第八條財(cái)務(wù)中心在業(yè)務(wù)上領(lǐng)導(dǎo)各子公司財(cái)務(wù)部。各子公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)工作全面對(duì)財(cái)務(wù)中心
負(fù)責(zé)。
第三章崗位設(shè)置
第九條財(cái)務(wù)中心經(jīng)理:是總會(huì)計(jì)師的首席執(zhí)行官。全面組織、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)中心工作。其工作職
能是:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、參與編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案;
2、配合總會(huì)計(jì)師的工作,指導(dǎo)并監(jiān)控下屬進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和
考核;遵從總會(huì)計(jì)師的指令,具體指導(dǎo)、督促各子公司、各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用;
3、主管審批計(jì)劃內(nèi)財(cái)務(wù)收支工作。計(jì)劃外的財(cái)務(wù)收支,除限額內(nèi)的財(cái)務(wù)收支可以自行審批
外,超限額的重大財(cái)務(wù)收支必須經(jīng)自己發(fā)表意見后呈報(bào)總會(huì)計(jì)師處理;此類報(bào)告文件可以退回,
但不得扣留;
4、負(fù)責(zé)以自己的職務(wù)身份擬文上報(bào)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸融資計(jì)
劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表及報(bào)告;
5、建立、健全各種經(jīng)濟(jì)核算制度,指導(dǎo)財(cái)務(wù)中心、母、子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理利用本單位財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,審閱修正其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;
6、協(xié)助總會(huì)計(jì)師加強(qiáng)對(duì)屬下財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德的調(diào)教,以身作則當(dāng)好財(cái)
會(huì)隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊;
7、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財(cái)會(huì)工作秩序,嚴(yán)保財(cái)務(wù)管理不失誤、會(huì)計(jì)核算不失真;
8、深入調(diào)查研究,廣泛接觸集團(tuán)公司內(nèi)部各界人士,關(guān)注經(jīng)營(yíng)及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)工作
的?影響,為總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)決策提供詳盡的第一手資料。
第十條財(cái)務(wù)中心經(jīng)理辦公室在條件成熟時(shí)可設(shè)秘書一至二名。秘書的工作職
能是替經(jīng)理起草部分指令性文件;下達(dá)經(jīng)理指令,落實(shí)經(jīng)理指令的執(zhí)行;受財(cái)務(wù)中心經(jīng)理委
托,深入基層公司財(cái)務(wù)部了解財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)運(yùn)作情況,上傳基層財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、工作業(yè)績(jī)和所反
映的工作問題。
第十一條財(cái)務(wù)管理部設(shè)置如下崗位:
1、財(cái)務(wù)管理師:是財(cái)務(wù)中心的核心崗位。其工作職能是制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)標(biāo)
準(zhǔn),并利用會(huì)計(jì)信息對(duì)h匕標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)采取措施糾偏;起草涉及全公司各種經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理制度,考核、評(píng)價(jià)
各部門工作業(yè)績(jī),實(shí)施獎(jiǎng)懲。此崗位的工作需要下列三個(gè)崗位的配合。
2、預(yù)算會(huì)計(jì)師:其工作職能是深知本公司成長(zhǎng)發(fā)展歷史和現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,洞察本公司生存、
發(fā)展的社會(huì)環(huán)境,全面預(yù)算本公司生存發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)。
3、管理會(huì)計(jì)師:其工作職能是針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)歷史成本和財(cái)務(wù)預(yù)算未來(lái)成本進(jìn)行量本
利分析,從而保證公司經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、正確性和可行性。
4、內(nèi)審會(huì)計(jì)師:其工作職能是從日常復(fù)核記賬憑證開始直至專項(xiàng)審計(jì)。主動(dòng)配合、積極協(xié)
助總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、政府有關(guān)部門的審計(jì)活動(dòng)亦是此崗位的職能工作。
第十二條會(huì)計(jì)核算部設(shè)置如下崗位:
1、主管會(huì)計(jì)師:其工作職能是處理總賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表(用自己入賬而得的會(huì)計(jì)信息編制
此套報(bào)表實(shí)質(zhì)上也是各基層公司財(cái)務(wù)報(bào)表的合并報(bào)表此表數(shù)據(jù)必須與基層報(bào)表相勾稽、吻合1
撰寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;指導(dǎo)基層核算小組正確處理賬務(wù)、結(jié)算小組規(guī)范操作行為。
2、綜合助理會(huì)計(jì)師:協(xié)助主管會(huì)計(jì)師的工作,處理稅務(wù)、待攤、預(yù)提、無(wú)形資產(chǎn)及其他資
產(chǎn)、長(zhǎng)、短期借款、所有者權(quán)益等明細(xì)帳務(wù);掌握融資活動(dòng)動(dòng)態(tài),撰寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注說(shuō)明。
第十三條基層核算小組設(shè)置如下崗位:
1、銷售及往來(lái)核算會(huì)計(jì)員:其工作職能是負(fù)責(zé)登錄《主營(yíng)業(yè)務(wù)收入》、《其他業(yè)務(wù)收入》、
《銷售稅金及附加》、《應(yīng)收賬款》、《預(yù)付賬款》、《其他應(yīng)收款》、《應(yīng)付賬款》、《預(yù)收
賬款》、《其他應(yīng)付款》、《應(yīng)交稅金》的明細(xì)賬;負(fù)責(zé)核實(shí)收入的實(shí)現(xiàn)〃乍出應(yīng)收、應(yīng)付的賬
齡分析報(bào)告;敦促基層直接責(zé)任人及時(shí)回籠應(yīng)收款項(xiàng);記載《內(nèi)部往來(lái)》備用明細(xì)賬,月底根據(jù)
各戶余額再正式登錄《其他應(yīng)收款》、《其他應(yīng)付款》。
2、成本及費(fèi)用核算助理會(huì)計(jì)師:其工作職能是整理、匯編基層公司的成本資料,按成本三
要素歸集分類,核銷、結(jié)轉(zhuǎn)、登錄《開發(fā)成本》、《開發(fā)間接費(fèi)用》、《生產(chǎn)成本》、《勞務(wù)成
本》、《庫(kù)存商品》、《原材料》、《委托加工物資》、《委托代銷商品》、《應(yīng)付工資》、《主
營(yíng)業(yè)務(wù)成本》的明細(xì)賬;按單項(xiàng)成果分列成本構(gòu)成數(shù)據(jù),制作三維的《成本構(gòu)成明細(xì)表》,分別
作出單項(xiàng)成果成本分析報(bào)告和總成本分析報(bào)告;《銷售費(fèi)用》、《管理費(fèi)用》、《財(cái)務(wù)費(fèi)用》等
期間費(fèi)用需掌握其波動(dòng)狀態(tài),作出動(dòng)態(tài)分析報(bào)告找出引起波動(dòng)包括客觀因素在內(nèi)的各種原因。
3、存貨及倉(cāng)儲(chǔ)核算助理會(huì)計(jì)師:其工作職能是嚴(yán)格按進(jìn)、銷、存的操作規(guī)范登錄《原材料》、
《庫(kù)存商品》、《包裝物》、《低值易耗品》、《委托加工物資》、《委托代銷商品》、《受托
代銷商品》、《分期收款發(fā)出商品》等存貨類的明細(xì)賬;掌握物流管理的工作動(dòng)態(tài),確定庫(kù)存的
最高和最低儲(chǔ)量,擬定保證供應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。
4、固定資產(chǎn)及工程核算助理會(huì)計(jì)師:其工作職能是掌握投資活動(dòng)動(dòng)態(tài),監(jiān)控被投資單位的
經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障本公司的投資利益;核定、落實(shí)固定資產(chǎn)的原始價(jià)值、使用年限、折舊方式、預(yù)
留殘值、使用單位及保養(yǎng)責(zé)任人;核算大修、日常維護(hù)費(fèi)用;完成自制、自建固定資產(chǎn)的工程合
算;登錄涉及
投資活動(dòng)的所有明細(xì)賬;撰寫被投資單位調(diào)查報(bào)告、固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)報(bào)告、大修、日常維
護(hù)費(fèi)用分析報(bào)告。
第十四條貨幣資金結(jié)算工作小組設(shè)置如下崗位:
1、資金結(jié)算主管出納:其工作職能是對(duì)外統(tǒng)一接受進(jìn)賬收款、繳納稅款、支付款項(xiàng),管理、
結(jié)算外埠存款、銀行本票存款、銀行)匚票存款、銀行信用卡存款、信用證保證金存款和存出投資
款存款;對(duì)內(nèi)調(diào)撥資金,開設(shè)、管理各子公司的子賬戶,發(fā)行內(nèi)部支票等結(jié)算單據(jù),辦理內(nèi)部結(jié)
算手續(xù);掌握現(xiàn)金流量,控制隔夜庫(kù)存現(xiàn)金存量。
2、對(duì)外銀行存款出納:其工作職能是協(xié)助主管出納的工作,對(duì)外辦理銀行結(jié)算手續(xù),登錄
銀行存款流水賬,月末辦理銀行對(duì)賬、調(diào)賬。
3、對(duì)內(nèi)銀行存款出納:其工作職能是協(xié)助主管出納的工作,對(duì)內(nèi)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),登錄
各子賬戶流水。
4、現(xiàn)金出納:其工作職能是協(xié)助主管出納的工作,辦理現(xiàn)金收支手續(xù),登錄現(xiàn)金流水賬。
第四章基層公司財(cái)務(wù)部
第十五條資產(chǎn)是總公司的血液,財(cái)務(wù)中心就是總公司的心臟,基層公司財(cái)務(wù)部就是總公司的
動(dòng)脈和靜脈。財(cái)務(wù)中心和基層公司財(cái)務(wù)部就構(gòu)成深圳市志健實(shí)業(yè)有限公司壁寺生存、健康發(fā)展的
心血管系統(tǒng)。
第十六條基層公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理由財(cái)務(wù)中心委派基層公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理是基層公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班
子的法定成員,基層公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作對(duì)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé),每月必須定期向財(cái)務(wù)中心作書面的
工作匯報(bào)。
第十七條基層公司財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、工作人員招聘、選用由基層公司經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)班
子作決定,其結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)中心備案。
第十八條基層公司財(cái)務(wù)部可自行選用合適的會(huì)計(jì)制度。但會(huì)計(jì)政策必須與財(cái)務(wù)中心保持口徑
一致,電算化也必須選用和財(cái)務(wù)中心同樣的財(cái)會(huì)軟件。
第十九條基層公司財(cái)務(wù)部必須做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清,不得留未處理業(yè)務(wù)過(guò)夜。
第二十條基層公司財(cái)務(wù)部出納保險(xiǎn)柜中不留隔夜錢。當(dāng)日尾款需自逐寸箱交財(cái)務(wù)中心金庫(kù)保
存;收銀
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