《大數(shù)據(jù)環(huán)境下Y公司企業(yè)云會計應(yīng)用存在的問題及優(yōu)化建議探析》9600字

大數(shù)據(jù)環(huán)境下Y公司企業(yè)云會計應(yīng)用存在的問題及完善對策研究TOC\o"1-2"\u一、引言 1二、云會計的概念和特征 2（一）云會計的概念 2（二）云會計的特點(diǎn) 2三、云會計模式理論基礎(chǔ)分析 2（一）信息不對稱理論 2（二）委托代理理論 3（三）共享服務(wù)理論 3四、云會計在企業(yè)中的應(yīng)用需求 3（一）知識密集型人才需求 3（二）系統(tǒng)整合建設(shè)性需求 4（三）應(yīng)用服務(wù)商定位需求 4（四）會計多角度應(yīng)用需求 4（五）權(quán)利義務(wù)明確需求 4五、公司簡介和外部環(huán)境分析 4（一）YY公司簡介 4（二）外部環(huán)境分析 5六、YY公司應(yīng)用云會計存在的問題分析 5（一）傳統(tǒng)會計與云會計的沖突 5（二）云會計信息技術(shù)不成熟 5（三）專業(yè)人才匱乏 5（四）財務(wù)數(shù)據(jù)安全性存在風(fēng)險 6七、YY云會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用 6（一）有利于提升會計人員整體工作效率 6（二）有利于鞏固企業(yè)品牌競爭力 6（三）有利于企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享 6（四）有利于降低成本，提高價值鏈的附加值 6八、促進(jìn)YY公司云會計信息化應(yīng)用的建議 7（一）企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變對財務(wù)軟件使用觀念 7（二）關(guān)注政府政策，嚴(yán)守財會法律法規(guī) 7（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，重視云會計信息人才培養(yǎng) 7（四）選擇合適供應(yīng)商，處理好相關(guān)軟件日?；瘍?nèi)容 7參考文獻(xiàn) 7摘要：伴隨著第四次科技革命的發(fā)展，以智能化互聯(lián)網(wǎng)為代表的的現(xiàn)代技術(shù)已普及到生活各處，智能化電子信息技術(shù)帶來的資源共享、信息互通等促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展，為公眾帶來了極大的便利。目前，電子信息技術(shù)不斷深入我國企業(yè)當(dāng)中，對于企業(yè)管理和財務(wù)會計，基于云會計信息化可以通過云端儲存數(shù)據(jù)、云端共享數(shù)據(jù)等方式實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的高效管理，有利于提高企業(yè)會計信息化水平。YY企業(yè)抓住這一時機(jī)，提出企業(yè)“數(shù)智化”發(fā)展，開創(chuàng)新型財務(wù)軟件，信息便利化發(fā)展。因此，本文闡述了云會計的概念，根據(jù)各種相關(guān)理論分析云會計的應(yīng)用，指出了云會計信息化在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用，同時，根據(jù)YY企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r分析企業(yè)云會計應(yīng)用中存在的問題，并在數(shù)智化的發(fā)展下給企業(yè)帶來的積極作用，以及對其接下來的發(fā)展提出建議。關(guān)鍵詞：云會計數(shù)智化信息化共享一、引言隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入大、智、移、云、區(qū)塊鏈等為代表的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)新常態(tài)，給傳統(tǒng)會計和信息化會計帶來了全方位的挑戰(zhàn)。該行業(yè)由粗放傳統(tǒng)式向精細(xì)化經(jīng)營的發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，云會計信息化建設(shè)則是精細(xì)化經(jīng)營的必經(jīng)之路。在當(dāng)前社會，我國不僅需要經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型，而且重點(diǎn)還需要著手產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級。在經(jīng)濟(jì)上存在經(jīng)濟(jì)衰落的狀況，因此企業(yè)需要發(fā)揮自身作用來穩(wěn)定市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但如果想要發(fā)揮企業(yè)應(yīng)有的作用，首先必須提升其自身會計信息化水平，只有加強(qiáng)在信息化方面的建設(shè)，才能使企業(yè)進(jìn)一步開展相關(guān)工作。在目前信息時代的發(fā)展下，云會計是傳統(tǒng)會計信息化的表現(xiàn)，在傳統(tǒng)會計中存在著成本高、效率低、人工性強(qiáng)以及不確定風(fēng)險大等一系列問題。而云會計的出現(xiàn)，使得企業(yè)開始智能化發(fā)展循環(huán)，令會計工作信息化，簡潔化，方便化，解決了傳統(tǒng)企業(yè)會計所存在的諸多問題。本文在大數(shù)據(jù)環(huán)境下基于對企業(yè)云會計信息化的發(fā)展分析，對具體企業(yè)的應(yīng)用分析，得出企業(yè)發(fā)展過程中云會計所帶來的便利條件以及其發(fā)展?fàn)顟B(tài)，據(jù)此并提出符合實(shí)際情況的建議。云會計信息化發(fā)展將會成為未來企業(yè)必不可少的基礎(chǔ)需求。本文聯(lián)系YY云會計軟件管理目前發(fā)展的實(shí)際情況，分析其是如何向“數(shù)智化”發(fā)展的。本文的分析重點(diǎn)主要包括三個部分：一、通過對YY公司所在環(huán)境的分析，在有所了解后提出了環(huán)境對企業(yè)云會計的影響。二、對YY公司未進(jìn)行云計算會計信息化建設(shè)時的應(yīng)用以及會計工作的過程分析，得出YY公司迫切需要解決傳統(tǒng)會計信息模式中存在的問題和實(shí)施云會計信息建設(shè)的必要性。三、對YY公司實(shí)施基于云會計信息化建設(shè)應(yīng)用提出促進(jìn)企業(yè)數(shù)智化發(fā)展的建議。一方面，通過了解金融服務(wù)、銷售部門和管理層的感受；另一方面分析了云會計產(chǎn)品在企業(yè)中的作用，最后得出YY公司實(shí)施后的建設(shè)效果。這些效果的體現(xiàn)，是未來企業(yè)發(fā)展途中節(jié)約成本，提高效率的最佳選擇。應(yīng)用后帶來的便利也能給廣大中小企業(yè)以提示，云會計信息化發(fā)展是以后必然的趨勢。二、云會計的概念和特征（一）云會計的概念云會計是指云計算環(huán)境下進(jìn)行的會計工作，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，來創(chuàng)建嶄新的會計信息虛擬系統(tǒng)。在云計算的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以建立高效、決策等在網(wǎng)上會計系統(tǒng)所能提供的信息服務(wù)功能，從而減少工作，得以簡化提高效率，同時完成與稅務(wù)數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)等的對接，為促進(jìn)審計管理等方面工作正確開展業(yè)務(wù)。云會計財務(wù)系統(tǒng)以云計算為技術(shù)支撐，不斷開發(fā)信息會計所需的新技術(shù)。它利用開發(fā)的新技術(shù)，創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，整合和使用業(yè)務(wù)資源數(shù)據(jù)，形成具有計算機(jī)信息核算和空間數(shù)據(jù)存儲服務(wù)功能的云會計系統(tǒng)。云會計的發(fā)展不僅可以加快企業(yè)云會計信息化的發(fā)展速度，同時給企業(yè)帶來了“數(shù)智化”發(fā)展的良好機(jī)遇。首先，會計數(shù)據(jù)信息庫是云會計應(yīng)用服務(wù)平臺中重要的服務(wù)數(shù)據(jù)來源之一，其所包含的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展云會計的重要因素，信息數(shù)據(jù)屬于基礎(chǔ)性資源，有著關(guān)鍵地位，為企業(yè)發(fā)展提供了重要的戰(zhàn)略決策需要。它不僅可以為企業(yè)提供相關(guān)云會計信息化服務(wù)，而且可以快速通過信息數(shù)據(jù)的對比，挑選重要信息，作出準(zhǔn)確管理決策，提高企業(yè)整體的效率，帶來更多的資源回報。其次，會計應(yīng)用軟件平臺提供了便捷的信息操作、信息監(jiān)控、信息管理等系統(tǒng)服務(wù)功能。借助會計應(yīng)用軟件，云會計系統(tǒng)同其他財務(wù)相關(guān)系統(tǒng)相結(jié)合，并利用相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來進(jìn)行云端會計相關(guān)步驟，例如：云端網(wǎng)絡(luò)核算、審計以及稅務(wù)的申報等。這樣既能方便業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，又能使相關(guān)業(yè)務(wù)信息公開透明，保證業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的客觀性。相較企業(yè)傳統(tǒng)會計，“云會計”不僅僅打破了財務(wù)工作的時間和空間限制，更加有助于企業(yè)云會計信息化建設(shè)的發(fā)展。（二）云會計的特點(diǎn)根據(jù)過去的應(yīng)用經(jīng)驗得出，會計軟件被企業(yè)視為一種產(chǎn)品，用于安裝到電腦上進(jìn)行使用。但云會計軟件的出現(xiàn)，使得會計系統(tǒng)的進(jìn)入和管理理念都發(fā)生了巨大的變革。在云會計的基礎(chǔ)下，是通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入會計信息數(shù)據(jù)，企業(yè)購買相關(guān)軟件來應(yīng)用。同時，服務(wù)供應(yīng)商提供的是會計軟件的使用權(quán)，并不是所有權(quán)，按照需求自助服務(wù)，根據(jù)客戶要求而定。云會計是在云計算的基礎(chǔ)上而實(shí)現(xiàn)的，因此，云會計的服務(wù)模式是基于云計算分類模式分為以下三類：一是基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)模式，通過虛擬化數(shù)據(jù)建設(shè)整體框架，用戶可以根據(jù)對數(shù)據(jù)信息整合控制從而形成最基本的服務(wù)體系。二是軟件服務(wù)模式，軟件的設(shè)計將會計信息數(shù)據(jù)儲存至云端，通過會計管理，核算等實(shí)現(xiàn)軟件的功能利用。三是平臺服務(wù)模式，它提供不同的服務(wù)產(chǎn)品來滿足客戶的需求，并可以根據(jù)客戶的情況進(jìn)行改變來創(chuàng)建所需的應(yīng)用平臺。三、云會計模式理論基礎(chǔ)分析（一）信息不對稱理論在不同類型的市場經(jīng)濟(jì)活動中，不同的人對同一事件有不同的理解，掌握的信息量也不同。在這種差異中，數(shù)據(jù)和信息更充分的人往往比信息較少的人有更多的優(yōu)勢，這就產(chǎn)生了信息不對稱理論，從而增加了許多人的不安全感，為了在工作中做出決定并避免這些情況，他們將不得不投入許多經(jīng)濟(jì)成本，在傳統(tǒng)企業(yè)會計中，業(yè)務(wù)信息傳遞導(dǎo)致的不對稱，也可以直接證明了信息傳遞在自由市場運(yùn)作中非常重要。人們通過信息的傳遞進(jìn)行交流，然而，在會計業(yè)務(wù)處理過程中，任何一方獲取的不完全信息都會造成不對稱，都會導(dǎo)致市場失靈，破壞自由市場機(jī)制的有效作用。并在會計核算過程中，不同部門或分支機(jī)構(gòu)對同一信息的掌握程度不同，這種信息不對稱往往會增加企業(yè)的運(yùn)營成本，而且在構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的、與云計算技術(shù)相結(jié)合的會計信息應(yīng)用流程時，公司與云服務(wù)提供商之間還存在信息不對稱的問題，需要進(jìn)一步研究和解決。（二）委托代理理論委托代理理論是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和大規(guī)模生產(chǎn)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。一方面，生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致分工的進(jìn)一步完善，主體由于專業(yè)能力的限制而不能完成分工；另一方面，社會生產(chǎn)專業(yè)化的發(fā)展，鼓勵了大批專業(yè)人才的涌現(xiàn)，他們有知識、有能力、有精力去完成交給他們的任務(wù)。隨著云計算技術(shù)的逐步普及及其在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，選擇合適的云服務(wù)提供商來完成會計信息應(yīng)用的重構(gòu)是必然的，公司作為主體，相應(yīng)的云服務(wù)提供商是代理。合法所有者不能再受到知識和精力不足的限制，這將影響會計信息的優(yōu)化。另一方面，代理商可以發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，幫助客戶完成傳統(tǒng)云會計的轉(zhuǎn)型。（三）共享服務(wù)理論共享服務(wù)是公司通過集中統(tǒng)一管理，建立共享金融服務(wù)中心，精簡組織結(jié)構(gòu)，將公司一些簡單、重復(fù)、統(tǒng)一、規(guī)范的企業(yè)集中起來，形成的一種新的財務(wù)管理理念，并將其與標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程項目相結(jié)合，獲得市場競爭優(yōu)勢，共享服務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動改革創(chuàng)新的一種運(yùn)營管理模式，它不同于傳統(tǒng)的集中式和分散式管理模式。共享服務(wù)是以客戶為導(dǎo)向，根據(jù)市場價格和服務(wù)水平，為內(nèi)部業(yè)務(wù)單位和外部公司提供全方位的共享專業(yè)服務(wù)，對會計的需求就是所謂的財務(wù)共享。財務(wù)共享是共享服務(wù)的演變，它和傳統(tǒng)的集中式、分散式管理是不同的。財務(wù)共享實(shí)際上就是會計在共享服務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用，它能夠整合不同組織機(jī)構(gòu)或部門中的財務(wù)職能及業(yè)務(wù)流程，歸集所整合的業(yè)務(wù)，并為企業(yè)集團(tuán)提供更加有效的財務(wù)服務(wù)，使其節(jié)約成本，提高利潤。其也命名為財務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集中網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)制度化的財會服務(wù)功能，并在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)四大共享：人員共享、數(shù)據(jù)共享、運(yùn)營共享和管理共享。云會計在企業(yè)中的應(yīng)用需求隨著時間的推移，云會計比傳統(tǒng)會計更簡單、更標(biāo)準(zhǔn)化。只要企業(yè)與服務(wù)提供者簽訂合同，服務(wù)提供者就可以向企業(yè)提供其配套的會計服務(wù)軟件。在使用過程中，公司軟件只需支付一次費(fèi)用，簡化了交易流程，方便了公司內(nèi)部管理，根據(jù)云會計應(yīng)用需求，具體應(yīng)用將分不同方面進(jìn)行說明：（一）知識密集型人才需求會計信息軟件和會計技術(shù)服務(wù)業(yè)是高強(qiáng)度的知識技術(shù)產(chǎn)業(yè)，對于一些企業(yè)來說，主要依靠技術(shù)創(chuàng)新來生存，對人力資源的要求更高，行業(yè)基本需求較低，行業(yè)門檻低，房地產(chǎn)投資需求低，行業(yè)競爭激烈，創(chuàng)新產(chǎn)品整體活躍度高，迭代更新速度快，加速了技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展。企業(yè)云會計的發(fā)展有著本質(zhì)的認(rèn)知需求，這是會計人員的需求，對云會計的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。我們必須認(rèn)識到，為了與時俱進(jìn)，我們必須面對云會計的發(fā)展趨勢，同時也要注意公司的不足，最重要的是要優(yōu)先更新和技術(shù)開發(fā)，充分認(rèn)識技術(shù)人員的重要性，但領(lǐng)導(dǎo)和管理者也要充分了解云會計在公司的應(yīng)用，讓其他相關(guān)員工確認(rèn)自己對會計的理解云。為了增加廣告投放，可以打造云會計專欄，培養(yǎng)專業(yè)的云會計人才，構(gòu)建完善的企業(yè)培訓(xùn)體系，利用云會計應(yīng)用平臺滿足基礎(chǔ)發(fā)展需求。我們要不斷更新課程，充分發(fā)揮云會計的效益，對復(fù)合型人才的需求也是企業(yè)的根本需求，把金融知識的應(yīng)用、信息的應(yīng)用和知識管理結(jié)合起來，以及引進(jìn)重要人才，將保證公司的可持續(xù)發(fā)展。（二）系統(tǒng)整合建設(shè)性需求在制定企業(yè)制度建設(shè)原則要求時，首先要考慮技術(shù)、數(shù)據(jù)和企業(yè)的需要，要考慮企業(yè)生產(chǎn)的具體管理。在使用云會計信息服務(wù)時，不僅要讓企業(yè)共享信息和數(shù)據(jù)，實(shí)時獲取動態(tài)信息，還要進(jìn)行動態(tài)的在線信息處理，整合和利用企業(yè)資源，提高企業(yè)資源的整體利用率，進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)公司云賬號建設(shè)的目標(biāo)，必須遵循可擴(kuò)展性、開放性、安全性和可靠性的原則，根據(jù)數(shù)據(jù)分析集成的需要，使整個系統(tǒng)具備可操作性，才能保證安全和正確開發(fā)。（三）應(yīng)用服務(wù)商定位需求在企業(yè)選擇適合的服務(wù)供應(yīng)商時，需要在系統(tǒng)建設(shè)和企業(yè)需求的原則下進(jìn)行，必須滿足云會計應(yīng)用的需求，同時這也是作為擁有云會計服務(wù)功能企業(yè)所提供服務(wù)的關(guān)鍵核心，不可或缺。在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中，既要考慮企業(yè)的原則和基本情況，又要根據(jù)企業(yè)的需要，提出長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)規(guī)劃，并根據(jù)服務(wù)提供商提供的服務(wù)特點(diǎn)、平臺安全性等，使您能夠有一個完整的思路和確定服務(wù)提供商為企業(yè)提供云會計活動。企業(yè)只需要根據(jù)自己的管理需要進(jìn)行選擇，就可以滿足企業(yè)在云會計服務(wù)方面的需求。（四）會計多角度應(yīng)用需求提到云會計，企業(yè)必須從以下兩個角度進(jìn)行研究：一方面，企業(yè)管理者必須考慮從戰(zhàn)略角度分析自己的情況，分為短期、中期和長期三個階段。對于每個階段，都有不同的需求，所以企業(yè)在發(fā)展中必須考慮會計戰(zhàn)略的分析，另一方面，從技術(shù)活動的角度，我們必須了解我們企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和公司技術(shù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀，這樣我們不僅可以考慮完整性，公司會計信息的安全性和有效性，也有利于會計活動的智能化，提高公司的整體效率。（五）權(quán)利義務(wù)明確需求在企業(yè)和服務(wù)商簽訂合同時，企業(yè)需要明確自身的權(quán)利和義務(wù)，需要嚴(yán)格遵守合同相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)合同確定自身的權(quán)利和義務(wù)，明確職責(zé)，并且需要考慮企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性，并根據(jù)其現(xiàn)有狀況，實(shí)施保護(hù)措施，明確自身職責(zé)。同時需要自己了解相關(guān)隱性任務(wù)，避免自身無法保護(hù)自己權(quán)利。在企業(yè)和服務(wù)商合同實(shí)行時，雙方自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)履行的義務(wù)和權(quán)利就已經(jīng)開始，所以服務(wù)商必須根據(jù)合同要求為企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù)，讓企業(yè)在使用時便利通暢，令其滿意。同時企業(yè)也需要根據(jù)合同規(guī)定，切實(shí)履行自己的權(quán)利和義務(wù)，在法律規(guī)定下為自身爭取最好的服務(wù)，保障自身使用過程中的質(zhì)量。五、公司簡介和外部環(huán)境分析（一）YY公司簡介1988年6月，YY軟件股份有限公司注冊成立，該公司是一家針對企業(yè)會計研發(fā)的財務(wù)軟件公司。該公司從最開始的傳統(tǒng)會計向會計電算化轉(zhuǎn)變，逐漸發(fā)展成為今天的綜合性服務(wù)會計供應(yīng)商，并逐步向云會計“數(shù)智化”發(fā)展。至今，該公司秉承著“不斷創(chuàng)新，服務(wù)至上，勇于奮斗”的價值觀念，不斷從ERP向云服務(wù)轉(zhuǎn)變，用創(chuàng)新和技術(shù)來推動企業(yè)成長，并為社會帶來了很大的影響，引領(lǐng)整個市場行業(yè)的發(fā)展，推動戰(zhàn)略性變革。（二）外部環(huán)境分析影響企業(yè)云會計信息化發(fā)展的宏觀環(huán)境因素包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會文化和技術(shù)因素，下面將運(yùn)用PEST簡單分析方法分析外部環(huán)境對YY企業(yè)云會計信息化發(fā)展的影響。政治環(huán)境因素，財會軟件是一種戰(zhàn)略資源，對國家和企業(yè)經(jīng)濟(jì)、安全等方面影響重大。我國正處于初級階段的云會計，有著會計行業(yè)所要面臨的艱巨任務(wù)，在發(fā)展中必須要加快企業(yè)云會計基礎(chǔ)信息化建設(shè)，同時需要往云會計“數(shù)智化”方向發(fā)展。因此，國家制定了宏觀經(jīng)濟(jì)政策如財務(wù)政策、稅務(wù)政策等，不僅能夠規(guī)范云會計信息化，而且為其提供了堅實(shí)的保障。經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素，在2020年一年中我國逐步走出了新冠肺炎的負(fù)面影響，軟件產(chǎn)業(yè)和云服務(wù)業(yè)蓬勃發(fā)展，呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢，從業(yè)人員穩(wěn)步增加，企業(yè)收入和利潤保持快速增長。云會計也逐漸發(fā)展起來，軟件應(yīng)用服務(wù)、平臺化變化趨勢越來越顯著。社會環(huán)境因素，改革開放以來，在中小企業(yè)的快速發(fā)展下，相較傳統(tǒng)會計處理業(yè)務(wù)方式已經(jīng)落后，效率低，人工性強(qiáng)，出錯幾率大等問題不斷凸顯。在傳統(tǒng)會計下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長依靠著勞動力來獲利。但中國人口老齡化愈加明顯，會計行業(yè)也同社會一樣需要信息化發(fā)展，人口紅利的逐步消失也使得云會計更加符合社會發(fā)展需求。六、YY公司應(yīng)用云會計存在的問題分析（一）傳統(tǒng)會計與云會計的沖突在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中，傳統(tǒng)與電算化之間存在著很大的矛盾，一方面，在傳統(tǒng)的會計核算方法下，財務(wù)人員能夠根據(jù)以往的經(jīng)驗和經(jīng)濟(jì)活動的本質(zhì)，準(zhǔn)確地將收支進(jìn)行匹配，但在一定的會計期間內(nèi)，云會計系統(tǒng)中的收支對應(yīng)具有機(jī)械化、程序化的特點(diǎn)，這就增加了獲取良好的會計承兌記錄的難度；另一方面，在傳統(tǒng)的會計程序下，會計憑證可能會記錄經(jīng)濟(jì)交易，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，建立登記簿，確保經(jīng)濟(jì)交易真實(shí)合法，會計工作所需的數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)系統(tǒng)直接導(dǎo)入云會計系統(tǒng)，即使這種會計模式大大減少了會計工作的工作量，但不可避免的是，當(dāng)問題出現(xiàn)時，企業(yè)不能確定哪一方負(fù)有責(zé)任。（二）云會計信息技術(shù)不成熟由于云會計信息化的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)可以通過移動網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確高效地傳輸，它在工作效率和操作人員的決策質(zhì)量上都比最傳統(tǒng)的手工會計要好得多，這種信息處理的會計方法實(shí)質(zhì)上是手工會計的翻版，基本沒有變化。許多文檔信息必須手動輸入。本系統(tǒng)是一個封閉系統(tǒng)，與外部系統(tǒng)缺乏兼容性，業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大時容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集不暢、數(shù)據(jù)處理過早等問題，YY雖然將會計信息應(yīng)用于各種相關(guān)產(chǎn)業(yè)，但僅僅體現(xiàn)了信息技術(shù)與會計信息的簡單結(jié)合，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，YY不僅要對各部門的活動分別記賬，還要對世界各部門的活動進(jìn)行匯總記賬。受投資額有限和專業(yè)人才缺乏的限制，公司的運(yùn)營依賴于一套功能完善的會計信息系統(tǒng)，可見云計算技術(shù)的引入可以解決會計信息應(yīng)用中的問題。（三）專業(yè)人才匱乏云會計作為我國近年來的新興產(chǎn)業(yè)，該產(chǎn)業(yè)與國外發(fā)達(dá)地區(qū)相比存在一些不足，YY企業(yè)在初始階段，不會投資開發(fā)基于云會計信息化的財務(wù)軟件來優(yōu)化企業(yè)會計核算。存在缺陷的技術(shù)支撐結(jié)構(gòu)和不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)性能無法推動云計算在會計信息應(yīng)用中的發(fā)展。目前，只有專業(yè)的云會計服務(wù)提供商擁有多個財務(wù)工作流，包括計算機(jī)技術(shù)和一些專業(yè)人才的智能管理技能。YY只能依靠其軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn)云會計模式下會計核算的開發(fā)。由此可見，YY會計信息需求有效性的一個非常重要的問題是財務(wù)人才的電算化不足，信息技術(shù)與財務(wù)是兩個重要的交叉學(xué)科問題，要求工作者同時掌握是一個新的挑戰(zhàn)無論是技能，還是這些跨學(xué)科人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，都必須有足夠的資金支持，只有協(xié)調(diào)好上述問題，才能優(yōu)化云會計信息在整個公司的應(yīng)用。（四）財務(wù)數(shù)據(jù)安全性存在風(fēng)險YY公司在多種系統(tǒng)下操作使用時，存在一定的問題。首先，對于公司最重要的財務(wù)數(shù)據(jù)可能會遭受到攻擊，那么給企業(yè)將帶來極大的損失。其次，該公司在各個地區(qū)的分公司面臨著數(shù)據(jù)風(fēng)險，在其運(yùn)營模式下的公司，可能會存在對于數(shù)據(jù)的漏洞導(dǎo)致無法及時補(bǔ)救，從而影響了整個公司的發(fā)展歷程，數(shù)據(jù)風(fēng)險可能使得企業(yè)無法進(jìn)行準(zhǔn)確快速的企業(yè)決策。七、YY云會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用軟件在YY企業(yè)中的應(yīng)用給企業(yè)帶來了顛覆性的影響，使得企業(yè)財務(wù)人員工作時間減少，并且使得工作效率提高了許多。這樣不僅能夠降低了企業(yè)運(yùn)營成本，而且在使用財務(wù)軟件的同時為企業(yè)提供了更加豐富精確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。使得企業(yè)在市場環(huán)境中可以脫穎而出，利用自身的優(yōu)勢提高企業(yè)價值鏈的附加值，從而提高企業(yè)品牌競爭力?？傮w來看，云會計信息化的運(yùn)用對企業(yè)產(chǎn)生了宏大深遠(yuǎn)的影響，也為企業(yè)帶來了更長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。（一）有利于提升會計人員整體工作效率基于計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)處理能力十分強(qiáng)大。財務(wù)日常的記載、核算、查找、修正工作的效率能夠大大提高，而且也能夠使處理任務(wù)時人為出錯的概率降低。對于企業(yè)部門內(nèi)部的交流，財務(wù)軟件的信息不僅可以及時傳輸信息和共享精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，并且能夠使得財務(wù)人員隨時隨地處理業(yè)務(wù)，約束性較小。從而招致企業(yè)可以疾速便捷地獲得所需要的處理數(shù)據(jù)和分析報告，并使得企業(yè)可以做出精確的戰(zhàn)略決策。（二）有利于鞏固企業(yè)品牌競爭力在企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展過程中，企業(yè)管理者通常獲取財務(wù)信息的速度慢且存在不確定性。但在云會計信息化下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以迅速獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并能夠通過軟件的功能來分析企業(yè)整體的情況，并根據(jù)軟件分析的各種財務(wù)數(shù)據(jù)，可以相對精準(zhǔn)定位問題，并加以提供解決方案。在管理者的影響下，企業(yè)品牌建設(shè)過程將加速進(jìn)行，通過利潤的財務(wù)分析，可以分析公司的財務(wù)狀況，以便更有效地進(jìn)行下一步的規(guī)劃和投資，有利于品牌建設(shè)的積極作用，從而提高企業(yè)發(fā)展的整體競爭力。（三）有利于企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享目前中小企業(yè)使用“云會計”系統(tǒng)的數(shù)量不斷增加，財務(wù)管理的水平和工作規(guī)范化也隨之不斷提高，企業(yè)管理者和客戶供應(yīng)商之間存在一定的聯(lián)系，在互相許可的情況下，通過“云會計”系統(tǒng)數(shù)據(jù)分享能夠簡化相互之間合作的矛盾與陌生。并且在很大程度上縮減了母子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行過程，使得總公司能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提供的信息，作出快速準(zhǔn)確地決策。（四）有利于降低成本，提高價值鏈的附加值在云會計信息化下的企業(yè)，因為已經(jīng)購買了獨(dú)立的云會計服務(wù)軟件，不再需要自身開發(fā)相應(yīng)的財務(wù)軟件技術(shù)來簡便企業(yè)財務(wù)，從而在技術(shù)以及企業(yè)財務(wù)運(yùn)營方面節(jié)約了很多相關(guān)成本。在云會計服務(wù)作用下，企業(yè)能夠?qū)Ρ茸陨砑肮?yīng)商提供的信息，從而快速準(zhǔn)確地選取需要的采購產(chǎn)品及所需數(shù)量，這種企業(yè)間的價值鏈變得更加便捷高效，其附加值根據(jù)云會計的深入不斷提高，例如其所記錄相關(guān)信息能夠幫助企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步分析資金狀況及利潤成本，通過這些信息更好地進(jìn)行企業(yè)管理。有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。八、促進(jìn)YY公司云會計信息化應(yīng)用的建議（一）企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變對財務(wù)軟件使用觀念目前，部分企業(yè)發(fā)展觀念落后，尤其是在我國文化程度不高的中小企業(yè)管理者，其對云會計運(yùn)用意識不足，會導(dǎo)致多種問題的出現(xiàn)。首先，企業(yè)管理者在財務(wù)軟件等IT工具的專業(yè)應(yīng)用方面的欠缺，加上中小企業(yè)的競爭力，容易影響企業(yè)自身的發(fā)展。其次，在推動云會計發(fā)展的過程中，缺乏支持和動力。因為公司管理層的思維保守，控制欲強(qiáng)，企業(yè)很難跟上云會計的發(fā)展，因此，企業(yè)有必要讓管理層認(rèn)識到云會計改革的必要性，同時也要體現(xiàn)在戰(zhàn)略目標(biāo)上，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施，管理者引導(dǎo)企業(yè)使用其財務(wù)軟件，推動財務(wù)信息的云會計是企業(yè)發(fā)展云會計的必由之路。（二）關(guān)注政府政策，嚴(yán)守財會法律法規(guī)由于政府的引導(dǎo)與支持，云會計在各行業(yè)才能有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?。財?wù)工作與會計相關(guān)數(shù)據(jù)不斷信息化、簡便化，也正是因為社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，國家政策對數(shù)智化發(fā)展的大力支持。一方面，在政府大力支持?jǐn)?shù)智化在會計行業(yè)中發(fā)展時，可能會出現(xiàn)短時間一定規(guī)模的人員失業(yè)，這就需要國家相關(guān)政策的引導(dǎo)，加強(qiáng)資源投入，解決其重返社會的問題。同時，政府還必須主動引進(jìn)培養(yǎng)高校應(yīng)用型會計人才的思路和方法，培養(yǎng)現(xiàn)代云會計人才，使大學(xué)生畢業(yè)后能更好地用人工智能工作。另一方面，在制度方面財務(wù)軟件的開發(fā)大多都是與開發(fā)商提前商定的，所以在選擇不同類型財務(wù)軟件和版本時，企業(yè)需要注意軟件是否按照最新的財會法律規(guī)定開發(fā)更改。另外對于企業(yè)財務(wù)工作人員的法律意識也要實(shí)時更新，組織進(jìn)行學(xué)習(xí)，規(guī)范化進(jìn)行工作。（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，重視云會計信息人才培養(yǎng)云會計建設(shè)不是一蹴而就的，而是需要循序漸進(jìn)，長期穩(wěn)定的一個過程。企業(yè)需要在自身了解熟悉財會業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，為員工提供相對高效的硬件設(shè)施以及穩(wěn)定的環(huán)境。另外，企業(yè)財務(wù)人員要跟隨云會計體系的不斷變化來更新自己的能力，這時，企業(yè)就需要為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)來進(jìn)行跟進(jìn)和補(bǔ)充學(xué)習(xí)。在內(nèi)部培訓(xùn)的同時，企業(yè)要有長遠(yuǎn)的眼光，根據(jù)企業(yè)需求，在市場中招聘相關(guān)需求的專業(yè)人才，并根據(jù)企業(yè)自身情況招聘和培養(yǎng)復(fù)合型人才，才能使得企業(yè)財會人員的整體素質(zhì)和技術(shù)能力得以提高，從而使企業(yè)處于不斷更新的狀態(tài)，保持并穩(wěn)步前進(jìn)。（四）選擇合適供應(yīng)商，處理好相關(guān)軟件日?；瘍?nèi)容企業(yè)在應(yīng)用云會計過程中，供應(yīng)商的選擇起著很重要的作用，體現(xiàn)在兩方面內(nèi)容：一方面，供應(yīng)商提供的軟件會根據(jù)企業(yè)自身財務(wù)需求來設(shè)計相應(yīng)的軟件需求，這種個性化需求將會給企業(yè)帶來更加便捷準(zhǔn)確的服務(wù)；另一方面，在軟件使用過程中，存在不確定因素，導(dǎo)致一些問題的發(fā)生，供應(yīng)商所提供的后續(xù)服務(wù)起著很大的作用，切實(shí)保障企