2025年人事代理協(xié)議樣例

2025年人事代理協(xié)議樣例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方為提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，同時滿足乙方對人才招聘、培訓、薪酬福利等方面的需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)方面的權(quán)利、義務(wù)，確保人事代理服務(wù)的順利實施，實現(xiàn)雙方共贏。

二、簽訂背景

甲乙雙方本著互惠互利的原則，經(jīng)充分溝通協(xié)商，決定建立人事代理合作關(guān)系。甲方委托乙方為其提供人事代理服務(wù)，包括但不限于人才招聘、培訓、薪酬福利等。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范的人事代理服務(wù)。

2.甲方應(yīng)按時向乙方支付人事代理服務(wù)費用。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成人事代理服務(wù)過程中的各項工作。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

2.乙方應(yīng)保證所提供的人事代理服務(wù)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

3.乙方應(yīng)按時完成甲方委托的各項人事代理工作。

五、違約責任

（一）若甲方未按約定支付人事代理服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

（二）若乙方未按約定提供人事代理服務(wù)，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。

六、爭議解決

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方完成人才招聘工作，包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調(diào)查等。

2.乙方負責為甲方提供員工培訓服務(wù)，包括但不限于制定培訓計劃、組織實施培訓課程、評估培訓效果等。

3.乙方協(xié)助甲方管理員工薪酬福利，包括但不限于薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計、福利計劃實施、薪酬調(diào)整等。

4.乙方負責為甲方提供員工勞動關(guān)系管理服務(wù)，包括但不限于勞動合同簽訂、勞動合同續(xù)簽、解除勞動合同等。

5.乙方負責為甲方提供員工檔案管理服務(wù)，包括但不限于員工個人信息管理、檔案歸檔、檔案查詢等。

二、服務(wù)質(zhì)量標準

1.乙方提供的招聘服務(wù)應(yīng)確保招聘到的人員符合甲方崗位要求，具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì)。

2.乙方提供的培訓服務(wù)應(yīng)保證培訓內(nèi)容與實際工作需求相結(jié)合，提高員工的專業(yè)技能和工作效率。

3.乙方的薪酬福利管理應(yīng)確保符合國家法律法規(guī)，滿足員工的合理期望，并維護甲方的人力資源成本控制。

4.乙方的勞動關(guān)系管理應(yīng)確保勞動合同的合法性、合規(guī)性，維護員工的合法權(quán)益，避免勞動爭議。

5.乙方的檔案管理應(yīng)確保檔案的完整、準確、安全，便于查詢和使用。

三、價格支付

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務(wù)費用。

2.服務(wù)費用按照以下方式計算：

a.招聘服務(wù)費用：根據(jù)招聘人數(shù)、崗位級別等因素，按實際招聘成功人數(shù)計算。

b.培訓服務(wù)費用：根據(jù)培訓課程數(shù)量、培訓人數(shù)等因素，按實際培訓人數(shù)計算。

c.薪酬福利管理費用：根據(jù)甲方員工人數(shù)、薪酬福利項目等因素，按月或年計算。

d.勞動關(guān)系管理費用：根據(jù)甲方員工人數(shù)、管理項目等因素，按月或年計算。

e.檔案管理費用：根據(jù)檔案管理服務(wù)內(nèi)容、檔案數(shù)量等因素，按年計算。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)服務(wù)費用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息負有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露、披露或使用對方的保密信息。

3.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至雙方約定的保密期限屆滿之日止。

五、違約責任

1.若甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至符合約定標準。若乙方無法整改，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部服務(wù)費用。

3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方對本協(xié)議的履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

b.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，確保服務(wù)符合雙方約定。

c.甲方有權(quán)在服務(wù)過程中提出改進意見，乙方應(yīng)予以考慮并采取相應(yīng)措施。

d.甲方有權(quán)在合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下解除本協(xié)議。

2.義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按時向乙方支付人事代理服務(wù)費用，不得無故拖欠。

b.甲方應(yīng)按照乙方的要求提供必要的工作資料和員工信息，以便乙方開展人事代理工作。

c.甲方應(yīng)配合乙方進行員工招聘、培訓、薪酬福利管理等工作，確保工作順利進行。

d.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護員工的合法權(quán)益。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付人事代理服務(wù)費用。

b.乙方有權(quán)在合同期內(nèi)對甲方的人事代理工作進行監(jiān)督和評估。

c.乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容，但需提前與甲方協(xié)商一致。

d.乙方有權(quán)在合同期滿或雙方協(xié)商一致的情況下解除本協(xié)議。

2.義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合國家標準和行業(yè)規(guī)范。

b.乙方應(yīng)按時完成甲方委托的各項人事代理工作，確保工作效率。

c.乙方應(yīng)保護甲方商業(yè)秘密，不得泄露或利用甲方信息謀取不正當利益。

d.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，維護員工的合法權(quán)益。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在合同期內(nèi)保持密切溝通，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2.甲方有權(quán)要求乙方定期提交人事代理工作匯報，乙方應(yīng)予以配合。

3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報人事代理工作進展情況，包括但不限于招聘進展、培訓效果、薪酬福利調(diào)整等。

4.雙方應(yīng)共同參與人事代理工作的決策過程，確保人事代理工作符合甲方的需求。

5.甲方應(yīng)按照乙方的要求提供必要的工作資料和員工信息，乙方應(yīng)確保信息的準確性。

6.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時更新人事代理服務(wù)內(nèi)容，以滿足甲方不斷變化的需求。

7.雙方應(yīng)共同維護人事代理工作的正常秩序，確保各項工作順利開展。

四、合作方式

1.雙方應(yīng)通過定期會議、電話溝通、郵件往來等方式保持溝通，及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2.雙方應(yīng)建立有效的信息共享機制，確保雙方能夠及時了解對方的工作進展和需求。

3.雙方應(yīng)共同參與人事代理工作的策劃、實施和評估，確保人事代理工作取得預(yù)期效果。

4.雙方應(yīng)定期對人事代理工作進行總結(jié)和評估，以不斷優(yōu)化和改進服務(wù)內(nèi)容。

5.雙方應(yīng)共同遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保人事代理工作的合法性和合規(guī)性。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

2.本協(xié)議到期后，如雙方無異議，可書面協(xié)商一致，將本協(xié)議自動續(xù)簽______年。

3.任何一方在合同到期前______個月應(yīng)書面通知對方是否續(xù)簽，否則視為同意續(xù)簽。

二、合同的變更

1.本協(xié)議的任何變更均需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款，否則變更內(nèi)容無效。

三、合同的終止

1.下列情況下，本協(xié)議可終止：

a.合同期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.一方嚴重違反本協(xié)議，對方有權(quán)解除本協(xié)議；

d.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

e.合同約定的其他終止條件。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的合同義務(wù)，并按照以下方式處理：

a.乙方應(yīng)將甲方剩余的人事代理服務(wù)費用退還甲方；

b.雙方應(yīng)將各自持有的相關(guān)文件和資料退還對方；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題。

四、爭議解決機制

1.雙方對本協(xié)議的履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

五、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至_______（具體法院名稱）人民法院管轄。

六、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議任何條款的無效不影響其他條款的效力。

3.本協(xié)議的任何補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務(wù)：指當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息負有保守秘密的義務(wù)。

3.違約責任：指當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當承擔的法律責任。

4.爭議解決：指在合同履行過程中，當事人之間因合同條款理解、履行、變更或終止等問題發(fā)生的糾紛解決方式。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.補充協(xié)議：指對原有合同內(nèi)容進行補充的協(xié)議，與原有合同具有同等法律效力。

7.補充條款：指在合同中增加的條款，用以明確或補充原有合同條款的內(nèi)容。

8.補充協(xié)議編號：指對補充協(xié)議進行編號，以便于識別和管理。

9.補充協(xié)議簽訂日期：指補充協(xié)議正式生效的日期。

10.合同期滿：指合同約定的期限屆滿，合同自然終止。

11.合同續(xù)簽：指在合同期滿后，雙方同意繼續(xù)履行合同的行為。

12.合同解除：指在合同履行過程中，因特定原因使合同失去法律效力。

13.合同終止：指合同因履行完畢、解除或其他原因而結(jié)束。

14.補充協(xié)議生效：指補充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后正式生效。

15.合同條款：指合同中規(guī)定的各項權(quán)利義務(wù)的具體內(nèi)容。

16.法律適用：指合同所適用的法律規(guī)范。

17.管轄法院：指對合同爭議有管轄權(quán)的人民法院。

18.法律約束力：指法律對當事人的行為具有強制力，當事人必須遵守。

19.合同效力：指合同成立后對當事人具有的法律約束力。

20.補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力：指補充協(xié)議與原有合同在法律上具有相同的約束力。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方無法有效執(zhí)行招聘任務(wù)。

**注意事項**：甲方在提供信息時應(yīng)確保準確性和完整性。

**解決辦法**：建立信息審核流程，甲方需在提交信息前進行自我檢查，乙方在收到信息后應(yīng)及時進行審核，如有疑問，應(yīng)立即與甲方溝通確認。

2.**問題**：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方預(yù)期。

**注意事項**：雙方應(yīng)在合同中明確服務(wù)質(zhì)量標準。

**解決辦法**：定期進行服務(wù)質(zhì)量評估，如有不符合標準的情況，乙方應(yīng)立即整改，并報告甲方。

3.**問題**：薪酬福利調(diào)整未及時到位。

**注意事項**：乙方在調(diào)整薪酬福利時應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)。

**解決辦法**：建立薪酬福利調(diào)整的審批流程，確保調(diào)整的合法性和及時性。

4.**問題**：合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方溝通不暢。

**注意事項**：雙方應(yīng)保持良好的溝通機制。

**解決辦法**：設(shè)立專門的溝通渠道，定期舉行會議，及時解決爭議。

5.**問題**：乙方泄露甲方商業(yè)秘密。

**注意事項**：雙方在合同中應(yīng)明確保密條款。

**解決辦法**：對乙方進行保密教育，制定保密措施，一旦發(fā)現(xiàn)泄露行為，立即采取法律手段追究責任。

6.**問題**：合同解除后，遺留問題處理不明確。

**注意事項**：在合同中明確終止條件及遺留問題處理方式。

**解決辦法**：在合同終止時，雙方應(yīng)共同制定遺留問題的處理方案，并確保執(zhí)行。

7.**問題**：合同變更過程中，雙方意見不一致。

**注意事項**：任何變更都應(yīng)經(jīng)過雙方書面同意。

**解決辦法**：設(shè)立變更管理流程，確保所有變更都有明確的記錄和雙方簽字確認。

8.**問題**：不可抗力事件發(fā)生，合同履行受到影響。

**注意事項**：合同中應(yīng)明確不可抗力的定義和處理方式。

**解決辦法**：根據(jù)不可抗力事件的具體情況，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否終止合同或采取其他補救措施。

9.**問題**：合同履行過程中，法律法規(guī)發(fā)生變化。

**注意事項**：雙方應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)的變化，并及時調(diào)整合同條款。

**解決辦法**：定期評估法律法規(guī)變化對合同的影響，必要時更新合同條款。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.**企業(yè)人力資源管理外包**：適用于企業(yè)將人力資源管理中的招聘、培訓、薪酬福利、勞動關(guān)系管理等職能外包給第三方專業(yè)機構(gòu)。

2.**人才服務(wù)機構(gòu)與用人單位合作**：適用于人才服務(wù)機構(gòu)與用人單位建立長期合作關(guān)系，為用人單位提供全方位的人力資源服務(wù)。

3.**企業(yè)內(nèi)部人力資源管理優(yōu)化**：適用于企業(yè)內(nèi)部人力資源部門尋求外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助，以提高人力資源管理的效率和效果。

4.**員工培訓與發(fā)展**：適用于企業(yè)需要通過外部機構(gòu)提供專業(yè)的員工培訓服務(wù)，提升員工技能和素質(zhì)。

5.**薪酬福利管理外包**：適用于企業(yè)將薪酬福利管理職能外包給專業(yè)機構(gòu)，以降低成本并確保合規(guī)性。

6.**勞動關(guān)系管理服務(wù)**：適用于企業(yè)需要外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助處理勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等勞動關(guān)系事務(wù)。

7.**檔案管理服務(wù)**：適用于企業(yè)需要專業(yè)機構(gòu)提供員工檔案的整理、歸檔、查詢等服務(wù)。

8.**跨區(qū)域或跨文化人力資源管理**：適用于企業(yè)在不同地區(qū)或文化背景下開展業(yè)務(wù)，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來適應(yīng)不同地區(qū)的法律法規(guī)和人力資源市場。

9.**企業(yè)規(guī)模擴張或縮減時的人力資源管理**：適用于企業(yè)在擴張或縮減規(guī)模時，需要快速調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)和服務(wù)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。

10.**企業(yè)內(nèi)部人力資源轉(zhuǎn)型或改革**：適用于企業(yè)進行人力資源轉(zhuǎn)型或改革時，需要外部專業(yè)機構(gòu)的協(xié)助和支持。

11.**企業(yè)并購或重組過程中的人力資源整合**：適用于企業(yè)在并購或重組過程中，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來整合人力資源。

12.**特殊行業(yè)或特殊崗位的人力資源管理**：適用于特定行業(yè)或特殊崗位，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)來滿足特殊需求。

所需附件列表：

1.**服務(wù)內(nèi)容明細表**：詳細列出乙方將提供的服務(wù)項目，包括但不限于招聘、培訓、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等。

2.**服務(wù)質(zhì)量標準明細表**：具體規(guī)定乙方提供服務(wù)的質(zhì)量標準，包括時間、效果、合規(guī)性等方面的要求。

3.**價格支付明細表**：詳細列出各項服務(wù)費用的計算方式、支付時間、支付方式等。

4.**保密協(xié)議**：雙方簽訂的保密協(xié)議，確保合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的安全。

5.**補充協(xié)議**：針對合同中未明確規(guī)定的事項或特