2025年人事代理協(xié)議格式

2025年人事代理協(xié)議格式合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方根據其人力資源管理的需要，擬委托乙方提供人事代理服務，以實現人力資源的優(yōu)化配置和高效管理；乙方具備從事人事代理服務的資質和能力，愿意接受甲方的委托。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的人事代理關系，規(guī)范人事代理服務的內容、范圍、期限及雙方的權利義務，保障雙方合法權益。

二、簽訂背景

甲方在人力資源管理方面存在一定困難，為提高人力資源管理水平，降低管理成本，甲方決定委托乙方提供人事代理服務。乙方在人事代理領域擁有豐富的經驗，能夠滿足甲方的需求，雙方經協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起至____年____月____日止。

四、雙方權利義務

（一）甲方權利義務

1.按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務費用；

2.向乙方提供真實、準確、完整的人事信息；

3.依法保障乙方在履行本協(xié)議過程中的人身安全和合法權益。

（二）乙方權利義務

1.按照本協(xié)議約定，為甲方提供人事代理服務；

2.依法維護甲方及員工的合法權益；

3.按時向甲方提供人事代理服務相關報表和資料；

4.保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方根據甲方需求，提供以下人事代理服務：

（1）員工招聘與配置；

（2）勞動合同的簽訂與解除；

（3）員工社保、公積金的繳納與待遇發(fā)放；

（4）員工檔案管理；

（5）員工培訓與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；

（6）員工關系管理；

（7）法律法規(guī)咨詢與合規(guī)審查；

（8）甲方委托的其他人事服務。

二、服務質量標準

1.乙方應嚴格按照國家有關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，提供優(yōu)質的人事代理服務。

2.乙方應確保所提供的人事代理服務及時、準確、高效，滿足甲方需求。

3.乙方應定期向甲方提供人事代理服務的相關報表和資料，確保信息的真實性和完整性。

三、價格支付

1.本協(xié)議的人事代理服務費用為人民幣____元/年。

2.甲方應在每年____月____日前支付乙方上一年度的人事代理服務費用。

3.如因乙方原因導致服務中斷，乙方應退還甲方相應比例的服務費用。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內容以及履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方的商業(yè)秘密。

五、違約責任

1.如一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應承擔相應的違約責任。

2.違約方應賠償守約方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

3.如一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的修改、補充、解除或終止，均應以書面形式進行。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、生效條件

本協(xié)議經甲乙雙方簽字蓋章后生效。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方權利：

（1）有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務；

（2）有權對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督和檢查；

（3）有權要求乙方提供相關報表和資料，并對其真實性、準確性負責；

（4）有權根據實際情況，對乙方提供的人事代理服務提出改進意見。

2.甲方義務：

（1）按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務費用；

（2）向乙方提供真實、準確、完整的人事信息，包括但不限于員工基本信息、勞動合同、社會保險繳納情況等；

（3）配合乙方完成人事代理服務過程中的各項手續(xù)；

（4）遵守國家有關法律法規(guī)，確保人事代理服務的合法性；

（5）對乙方在履行本協(xié)議過程中所知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務。

二、乙方權利與義務

1.乙方權利：

（1）按照本協(xié)議約定，收取甲方支付的人事代理服務費用；

（2）有權要求甲方提供真實、準確、完整的人事信息；

（3）有權拒絕甲方違反國家法律法規(guī)、損害乙方合法權益的指令；

（4）有權根據實際情況，調整人事代理服務的方式和內容。

2.乙方義務：

（1）按照本協(xié)議約定，為甲方提供人事代理服務，確保服務的及時性、準確性和高效性；

（2）依法維護甲方及員工的合法權益，包括但不限于勞動合同的簽訂與解除、社會保險的繳納與待遇發(fā)放等；

（3）按照甲方要求，定期提供人事代理服務的相關報表和資料；

（4）保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；

（5）遵守國家有關法律法規(guī)，確保人事代理服務的合法性。

三、合作方式

1.雙方應建立良好的溝通機制，定期召開會議，就人事代理服務過程中的問題進行協(xié)商和解決。

2.雙方應通過書面形式進行重要事項的確認和通知，確保信息的準確傳遞。

3.雙方應按照本協(xié)議約定，履行各自的權利和義務，共同推進人事代理服務的順利實施。

4.雙方應相互配合，共同應對人事代理服務過程中可能出現的突發(fā)事件和問題。

四、變更與解除

1.如雙方同意對本協(xié)議進行變更，應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章確認。

2.如一方違反本協(xié)議約定，致使協(xié)議無法履行，另一方有權解除本協(xié)議。

3.本協(xié)議解除后，雙方應按照約定處理未完成的人事代理服務事項，并結算已發(fā)生的費用。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行的，雙方應協(xié)商解決，并減輕或免除責任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

二、合同變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式作出，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.合同變更不影響已履行部分的有效性和履行。

3.任何一方未按約定履行變更手續(xù)，導致合同變更無效的，應承擔相應的法律責任。

三、合同終止條件

1.本合同因以下情形之一終止：

（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

（2）任何一方違反合同約定，致使合同無法履行；

（3）發(fā)生不可抗力事件，經雙方協(xié)商一致解除；

（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應按照約定處理未完成的人事代理服務事項，并結算已發(fā)生的費用。

四、合同解除

1.任何一方有權在以下情形下解除合同：

（1）對方嚴重違反合同約定，致使合同無法履行；

（2）發(fā)生不可抗力事件，經雙方協(xié)商一致解除；

（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同解除后，雙方應按照約定處理未完成的人事代理服務事項，并結算已發(fā)生的費用。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同約定的其他義務。

六、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同產生的或與本合同有關的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理服務：指乙方作為甲方的人力資源服務提供者，代為處理甲方員工的招聘、勞動合同管理、社會保險繳納、薪酬福利、員工關系處理等人事相關事務的服務。

2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

3.違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行合同義務不符合約定，應當承擔的民事責任。

4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中產生的分歧或糾紛的解決方式。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

6.法律適用：指在處理法律關系時，依據的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指依法有權對特定案件行使審判權的法院。

8.法律效力：指法律規(guī)范所具有的約束力和強制力。

9.合同期限：指合同當事人約定的合同權利義務存續(xù)的時間。

10.合同變更：指在合同履行過程中，雙方經協(xié)商一致，對合同內容進行的修改。

11.合同終止：指合同權利義務關系因一定法律事實的出現而消滅。

12.合同解除：指合同當事人一方或者雙方根據法律規(guī)定或者約定，使合同權利義務關系終止的行為。

13.保密義務：指合同當事人對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有的保守秘密的義務。

14.民事責任：指民事主體因違反民事法律規(guī)定而應當承擔的法律后果。

15.訴訟管轄：指人民法院依法對案件行使審判權的地域范圍。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：人事代理服務過程中，乙方可能因信息不準確導致甲方員工權益受損。

**注意事項**：確保甲方提供的信息準確無誤。

**解決辦法**：甲方應在提交信息前進行嚴格審核，乙方在接收信息后應及時核對，發(fā)現問題及時溝通解決。

2.**問題**：合同履行期間，因政策變動導致人事代理服務內容發(fā)生變化。

**注意事項**：關注相關政策法規(guī)的更新。

**解決辦法**：雙方應定期評估政策變動對合同的影響，協(xié)商調整服務內容或費用。

3.**問題**：雙方在合同履行過程中出現溝通不暢，導致問題解決不及時。

**注意事項**：建立有效的溝通機制。

**解決辦法**：設立專門的聯絡人負責溝通，定期召開會議，確保信息及時傳遞和問題得到及時解決。

4.**問題**：合同解除或終止后，雙方對未完成的人事代理服務事項處理有爭議。

**注意事項**：明確合同終止或解除時的處理流程。

**解決辦法**：在合同中詳細約定終止或解除合同后的處理流程，包括服務交接、費用結算等。

5.**問題**：不可抗力事件發(fā)生，導致合同無法履行。

**注意事項**：明確不可抗力的定義和處理原則。

**解決辦法**：按照合同約定的不可抗力條款處理，如協(xié)商延期履行、部分或全部免除責任等。

6.**問題**：一方違反保密義務，泄露商業(yè)秘密。

**注意事項**：加強保密意識，明確保密責任。

**解決辦法**：在合同中明確保密條款，對違反保密義務的行為設定違約責任，并采取法律手段追究責任。

7.**問題**：合同履行過程中，一方出現違約行為。

**注意事項**：合同中應詳細列明違約行為及相應的違約責任。

**解決辦法**：按照合同約定的違約責任條款進行處理，包括賠償損失、支付違約金等。

8.**問題**：合同履行過程中，因市場價格波動導致費用調整爭議。

**注意事項**：在合同中約定價格調整機制。

**解決辦法**：按照合同約定的價格調整機制進行，如按市場價格指數、協(xié)商議定等。

9.**問題**：合同履行過程中，因員工變動導致合同服務需求發(fā)生變化。

**注意事項**：保持靈活性，及時調整服務內容。

**解決辦法**：根據實際情況，協(xié)商調整人事代理服務內容，確保滿足甲方需求。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構在人力資源管理方面尋求專業(yè)代理服務，以提高效率和降低成本。

2.企業(yè)或機構內部人力資源部門人力不足，需要外部專業(yè)團隊協(xié)助處理人事代理事務。

3.企業(yè)或機構希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務，將非核心人事事務外包給專業(yè)人事代理機構。

4.企業(yè)或機構面臨人力資源政策法規(guī)變化，需要專業(yè)人事代理機構提供合規(guī)咨詢服務。

5.企業(yè)或機構在員工招聘、勞動合同管理、社保公積金繳納等方面需要專業(yè)支持。

6.企業(yè)或機構希望優(yōu)化員工關系管理，提升員工滿意度。

7.企業(yè)或機構希望制定和實施員工培訓與發(fā)展計劃。

8.企業(yè)或機構需要處理員工檔案管理、離職手續(xù)辦理等人事后勤工作。

9.企業(yè)或機構在合并、收購、重組等重大事件中，需要專業(yè)人事代理機構協(xié)助處理人事問題。

10.企業(yè)或機構希望對外提供人事代理服務，作為新的業(yè)務增長點。

11.企業(yè)或機構希望與專業(yè)人事代理機構建立長期合作關系，實現人力資源管理的持續(xù)優(yōu)化。

12.企業(yè)或機構在處理勞動爭議、員工投訴等方面，需要專業(yè)的人事代理機構提供支持。

13.企業(yè)或機構希望將人事代理服務與其他管理咨詢、培訓等服務打包提供，形成綜合服務解決方案。

所需附件列表：

1.雙方有效營業(yè)執(zhí)照復印件。

2.雙方法定代表人或授權代表身份證明文件。

3.雙方簽訂的保密協(xié)議。

4.甲方提供的員工基本信息清單。

5.甲方提供的勞動合同樣本。

6.甲方提供的社保公積金繳納標準及流程說明。

7.甲方提供的員工培訓計劃及需求分析。

8.甲方提供的員工關系管理手冊。

9.甲方提供的財務支付憑證。

10.乙方提供的資質證明文件（如人事代理許可證等）。

11.乙方提供的過往服務案例及業(yè)績報告。

12.乙方提供的保密承諾書。

13.雙方約定的其他相關文件和資料。

14.合同履行過程中的相關通信記錄和會議紀要。

15.合同變更、終止或解除的相關書面文件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權代表應在合同首頁下方“甲方代表簽字”處簽字。

-甲方應在合同首頁右上角“甲方蓋章”處蓋章。

-甲方代表簽字和蓋章的日期應與合同簽訂日期