企業(yè)資產(chǎn)與儀器設(shè)備管理制度

企業(yè)資產(chǎn)與儀器設(shè)備管理制度第一章總則第一條目的和意義為了規(guī)范企業(yè)對資產(chǎn)和儀器設(shè)備的管理，提高資產(chǎn)利用效率，確保企業(yè)資產(chǎn)安全，保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的全部資產(chǎn)和儀器設(shè)備管理，包含但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等。第三條定義資產(chǎn)：指企業(yè)全部的一切有形或無形的資產(chǎn)和資源，包含但不限于土地、建筑物、設(shè)備、機(jī)械、儀器、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、軟件等。儀器設(shè)備：指企業(yè)用于生產(chǎn)、研發(fā)、測試以及辦公等活動(dòng)所使用的設(shè)備和儀器。資產(chǎn)管理：指對企業(yè)資產(chǎn)的計(jì)劃、取得、使用、維護(hù)、報(bào)廢和處理等全過程的管理活動(dòng)。第二章資產(chǎn)管理流程第四條資產(chǎn)購置管理資產(chǎn)購置申請：任何單位或個(gè)人需要購置資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《資產(chǎn)購置申請表》，明確申請事由、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并由部門負(fù)責(zé)人審批。資產(chǎn)采購：經(jīng)過資產(chǎn)購置申請審批后，由采購部門負(fù)責(zé)進(jìn)行詢價(jià)、招標(biāo)、比價(jià)等程序，選擇合適的供應(yīng)商并進(jìn)行合同簽訂。資產(chǎn)驗(yàn)收：在資產(chǎn)交付后，接收部門應(yīng)依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、性能進(jìn)行檢查和測試，如有問題及時(shí)提出并要求供應(yīng)商解決。資產(chǎn)登記入賬：驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記入賬，包含資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、價(jià)值等信息，并頒發(fā)資產(chǎn)編號。第五條資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)領(lǐng)用：使用部門需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后向資產(chǎn)管理部門領(lǐng)用，并在領(lǐng)用登記冊上簽字確認(rèn)。資產(chǎn)保管：領(lǐng)用部門應(yīng)做好資產(chǎn)的安全保管工作，使用過程中應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)范，定期進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)、檢查和維護(hù)，并保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行。資產(chǎn)借用：因工作需要，需要借用他部門的資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫《資產(chǎn)借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批簽字后方可借用，借用期限不得超出一個(gè)月，并按規(guī)定歸還借用的資產(chǎn)。資產(chǎn)報(bào)廢處理：對于實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，領(lǐng)用部門應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后進(jìn)行報(bào)廢處理，包含出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等方式。第六條資產(chǎn)維護(hù)管理資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任：使用部門負(fù)責(zé)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并訂立相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃和保養(yǎng)方案。定期檢修：對于使用頻繁的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢修，檢查設(shè)備的性能、安全性和使用情況，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。技術(shù)培訓(xùn)：使用部門應(yīng)組織人員參加相關(guān)設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)，提高操作人員的技術(shù)水平和安全意識。維護(hù)記錄：使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)記錄，認(rèn)真記錄維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，并進(jìn)行歸檔保管。第七條資產(chǎn)報(bào)廢處理資產(chǎn)報(bào)廢審批：領(lǐng)用部門認(rèn)定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。資產(chǎn)報(bào)廢處理：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理，包含進(jìn)行出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等方式。對于需要出售的資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)過公開招標(biāo)或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行，并出具相關(guān)的手續(xù)和文件。第三章儀器設(shè)備管理流程第八條儀器設(shè)備領(lǐng)用與保管儀器設(shè)備領(lǐng)用：使用部門需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后向儀器設(shè)備管理部門領(lǐng)用，并在領(lǐng)用登記冊上簽字確認(rèn)。儀器設(shè)備保管：領(lǐng)用部門應(yīng)做好儀器設(shè)備的安全保管工作，使用過程中應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)范，定期進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢查，并保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。第九條儀器設(shè)備借用與歸還儀器設(shè)備借用：因工作需要，需要借用他部門的儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備借用申請表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人審批簽字后方可借用，借用期限不得超出一個(gè)月，并按規(guī)定歸還借用的儀器設(shè)備。儀器設(shè)備歸還：借用期滿或不再需要借用時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還儀器設(shè)備，并經(jīng)儀器設(shè)備管理部門確認(rèn)收回。第十條儀器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任：使用部門負(fù)責(zé)對所領(lǐng)用的儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，并訂立相應(yīng)的維護(hù)計(jì)劃和保養(yǎng)方案。定期檢修：對于使用頻繁的儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢修，檢查設(shè)備的性能、安全性和使用情況，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。技術(shù)培訓(xùn)：使用部門應(yīng)組織人員參加相關(guān)儀器設(shè)備的技術(shù)培訓(xùn)，提高操作人員的技術(shù)水平和安全意識。維護(hù)記錄：使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)記錄，認(rèn)真記錄維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，并進(jìn)行歸檔保管。第十一條儀器設(shè)備報(bào)廢處理儀器設(shè)備報(bào)廢審批：使用部門認(rèn)定儀器設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門審核后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。儀器設(shè)備報(bào)廢處理：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，進(jìn)行儀器設(shè)備報(bào)廢處理，包含進(jìn)行報(bào)廢、捐贈(zèng)等方式。對于需要捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審核確認(rèn)后進(jìn)行捐贈(zèng)，并出具相關(guān)的手續(xù)和文件。第四章監(jiān)督檢查第十二條監(jiān)督檢查方式定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)使用情況的檢查和審核，包含資產(chǎn)的數(shù)量、位置、使用情形等。不定期抽查：資產(chǎn)管理部門可以隨時(shí)對任意部門進(jìn)行抽查，檢查資產(chǎn)的使用情況和合規(guī)性。第十三條監(jiān)督檢查結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題：如在檢查中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)使用欠妥、遺失損壞等問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門，并要求采取相應(yīng)的整改措施。督促整改：相關(guān)部門應(yīng)按要求進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告整改結(jié)果。違規(guī)處理：對于嚴(yán)重違反資產(chǎn)管理制度的行為，資產(chǎn)管理部門將依照公司相關(guān)懲罰規(guī)定進(jìn)行處理，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)和修訂本制度的解釋權(quán)歸公司全部，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和解釋。對于本制度的任何修改和增補(bǔ)，必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并通知全體員工。第十五條生效日期本制度自頒布之日起生效，廢止《企