藥品購進與管理制度

藥品購進與管理制度1.前言為了保障醫(yī)院內(nèi)藥品的質(zhì)量和安全，優(yōu)化藥品采購流程，加強藥品管理，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于醫(yī)院全部藥品的購進與管理工作，并定期進行評估和更新，以確保藥品的安全性和有效性。2.藥品采購流程2.1采購需求評估醫(yī)院藥劑科依據(jù)臨床科室的需求，編制藥品采購計劃，并核實相關(guān)藥品的庫存情況。2.2藥品供應(yīng)商選擇和評估藥劑科負責(zé)人通過招標(biāo)、比較、詢價等方式選擇合適的藥品供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行資質(zhì)審查和信譽評估，確保合作供應(yīng)商具有相關(guān)的藥品供應(yīng)經(jīng)驗和良好的信譽。2.3藥品采購藥劑科依據(jù)采購計劃向供應(yīng)商發(fā)出書面采購訂單，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等信息。采購部門負責(zé)與供應(yīng)商進行協(xié)商和簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)。2.4藥品驗收藥劑科負責(zé)對送貨的藥品進行驗收，檢查藥品的標(biāo)識、包裝、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問題或與訂單不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保藥品的質(zhì)量和規(guī)格滿足要求。2.5藥品入庫藥劑科負責(zé)將驗收合格的藥品依照規(guī)定進行入庫，并登記相關(guān)信息，包含藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、入庫數(shù)量等。2.6藥品領(lǐng)用臨床科室依據(jù)需要向藥劑科提出藥品領(lǐng)用申請，并填寫領(lǐng)用單。領(lǐng)用單需包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、臨床用途等必需信息。藥劑科審核領(lǐng)用單，核對庫存情況后發(fā)放藥品給臨床科室，并及時記錄領(lǐng)用情況。2.7藥品報廢處理藥劑科負責(zé)對過期、損壞、污染或其他原因?qū)е聼o法使用的藥品進行報廢處理。報廢藥品需依照規(guī)定進行分類、封存、登記，并及時通知有關(guān)部門進行核實和監(jiān)管。2.8藥品退貨處理如發(fā)生藥品質(zhì)量問題或訂單錯誤，藥劑科負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商并進行退貨處理。藥品退貨需依照規(guī)定進行分類、封存、登記，并及時通知有關(guān)部門進行核實和監(jiān)管。2.9藥品庫存管理藥劑科負責(zé)定期進行藥品庫存盤點，并更新庫存情況。依據(jù)庫存情況，合理調(diào)配和管理藥品，避開過多或過少的庫存數(shù)量，確保庫存的及時增補和使用。3.藥品管理要求3.1藥品購進要求藥劑科負責(zé)確保所采購的藥品具有合法的生產(chǎn)和銷售許可證，而且符合國家藥品相關(guān)法規(guī)的要求。藥劑科負責(zé)對進口藥品進行查驗，確保其合法進口并符合我國的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.2藥品存放要求藥劑科負責(zé)建立符合要求的藥品存放區(qū)域，確保藥品的干燥、防潮、避光、通風(fēng)、避塵，而且與有毒、易燃、易爆物品隔離。不同藥品的存放需依照規(guī)定進行分類、分區(qū)、分層管理，避開交叉污染和混用。3.3藥品處方管理臨床科室醫(yī)生必需依照國家和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定開具處方，明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量等必需信息，并簽名、蓋章。藥劑科負責(zé)審核處方的合理性和準(zhǔn)確性，并核對藥品的庫存以免缺貨或超量購買。3.4藥品信息管理藥劑科負責(zé)建立和維護藥品信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)布和更新藥品目錄、價格等信息。臨床科室醫(yī)生和藥劑師必需在信息系統(tǒng)中記錄和查詢藥品的使用情況、庫存情況等信息，以便進行統(tǒng)計和分析。3.5藥品使用監(jiān)測藥劑科負責(zé)對藥品的使用情況進行監(jiān)測，包含藥品的使用頻率、用量變動、不良反應(yīng)等情況，并及時進行統(tǒng)計和分析。藥劑科依據(jù)監(jiān)測結(jié)果，及時向臨床科室供應(yīng)藥品使用的引導(dǎo)和建議，以促進合理用藥和減少藥品的揮霍。4.藥品追溯管理4.1藥品追溯要求藥劑科負責(zé)建立藥品追溯系統(tǒng)，記錄和追蹤藥品的生產(chǎn)、流通和使用情況。藥品追溯信息應(yīng)包含藥品的生產(chǎn)日期、批號、有效期、流通過程、使用單位等緊要信息。4.2藥品追溯流程供應(yīng)商供應(yīng)藥品的生產(chǎn)和流通信息。藥劑科將藥品的相關(guān)信息錄入追溯系統(tǒng)。臨床科室記錄藥品的使用情況，并向藥劑科供應(yīng)藥品使用數(shù)據(jù)。藥劑科負責(zé)對藥品的追溯信息進行匯總和統(tǒng)計，并進行定期的追溯驗證和風(fēng)險評估。5.藥品質(zhì)量管理5.1藥品質(zhì)量監(jiān)督藥劑科負責(zé)與相關(guān)部門合作，對藥品的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施，包含停止使用、召回和報告相關(guān)部門等。5.2藥品質(zhì)量評估藥劑科定期對藥品的質(zhì)量進行評估，包含檢查樣品、試驗室分析等。對藥品質(zhì)量評估結(jié)果不達標(biāo)的藥品，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，包含停止采購和使用、聯(lián)系供應(yīng)商進行整改等。5.3藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告臨床科室醫(yī)生和藥劑師負責(zé)監(jiān)測和報告藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)生藥品不良反應(yīng)時，應(yīng)及時向藥劑科匯報，并依照規(guī)定進行處理和報告。6.藥品安全意識教育6.1藥品培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期組織藥品培訓(xùn)，包含藥品的分類、用途、劑量、不良反應(yīng)等。臨床科室醫(yī)生和藥劑師應(yīng)參加相關(guān)培訓(xùn)，并連續(xù)更新藥品知識。6.2藥品安全宣傳醫(yī)院應(yīng)加強藥品安全宣傳，提高醫(yī)務(wù)人員和患者的藥品安全意識。在醫(yī)院內(nèi)設(shè)置相關(guān)宣傳欄、海報等，向醫(yī)務(wù)人員和患者普及藥品的正確使用和風(fēng)險防范知識。以上為醫(yī)院藥品購進與管理制度的規(guī)定，為確保藥品質(zhì)量和安全，