科研單位資產(chǎn)管理與巡查制度

科研單位資產(chǎn)管理與巡查制度第一章總則為加強(qiáng)科研單位資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及單位內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。科研單位資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及其他相關(guān)資源，資產(chǎn)管理的目標(biāo)在于提高資產(chǎn)使用效率，降低管理成本，保障科研活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有科研資產(chǎn)的管理與巡查工作，包括但不限于實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備、軟件系統(tǒng)及其他科研相關(guān)資源。所有部門(mén)及員工在資產(chǎn)管理過(guò)程中均需遵循本制度。第三章資產(chǎn)管理規(guī)范資產(chǎn)管理工作由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)，具體任務(wù)包括資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立完善的資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄每項(xiàng)資產(chǎn)的基本信息、使用情況及維護(hù)記錄。所有資產(chǎn)的采購(gòu)需經(jīng)過(guò)預(yù)算審核，確保資金使用的合理性。第四章資產(chǎn)的采購(gòu)與登記資產(chǎn)采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，采購(gòu)前需進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)新購(gòu)資產(chǎn)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、使用部門(mén)及責(zé)任人等信息。資產(chǎn)的登記應(yīng)在采購(gòu)后五個(gè)工作日內(nèi)完成。第五章資產(chǎn)的使用與維護(hù)使用部門(mén)應(yīng)對(duì)所使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和維護(hù)。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期組織專業(yè)人員對(duì)重要設(shè)備進(jìn)行檢修，確保設(shè)備的安全和性能。第六章資產(chǎn)的巡查與監(jiān)督資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行巡查，檢查資產(chǎn)的使用情況和維護(hù)記錄。巡查頻率應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的重要性和使用頻率進(jìn)行調(diào)整，重要資產(chǎn)應(yīng)每季度巡查一次，普通資產(chǎn)可每半年巡查一次。巡查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，反饋給相關(guān)部門(mén)，并提出改進(jìn)建議。第七章資產(chǎn)的報(bào)廢與處置資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢資產(chǎn)需填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循環(huán)保原則，盡量進(jìn)行資源回收，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。第八章責(zé)任與處罰各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)管理工作負(fù)有直接責(zé)任，未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)管理的部門(mén)或個(gè)人，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果將作為部門(mén)考核的重要依據(jù)。第九章附則本制度由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)實(shí)際情況，資產(chǎn)管理部門(mén)可對(duì)本制度進(jìn)行修訂，修訂內(nèi)容應(yīng)及時(shí)通知全體員工。第十章監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)的使用效率、維護(hù)情況及巡查結(jié)果。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，提交單位領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。第十一章記錄與反饋各部門(mén)在資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)建立記錄制度，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的使用、維護(hù)及巡查情況。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期收集各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整管理措施，確保資產(chǎn)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。第十二章相關(guān)條款本制度的解釋權(quán)歸資產(chǎn)管理部門(mén)所有，任何部門(mén)或個(gè)人不得隨意修改或解釋本制度。制度的生效日期為頒布之日，未來(lái)如需修訂，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，