公司公章管理制度模版（3篇）

公司公章管理制度模版1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司印章的管理與使用，以確保印章的合法性與安全性，從而保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)和利益。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門、員工以及外部合作方在使用印章時(shí)的行為。2.印章的定義與分類公司印章指由公司法定代表人簽署并已在工商登記部門備案的圖章，代表公司的法定授權(quán)和權(quán)益。印章分為法人章、財(cái)務(wù)章、人事章、合同章等類別，實(shí)行統(tǒng)一管理，以滿足實(shí)際需求。3.印章的保管與使用3.1印章保管（1）公司公章的保管由董事會成員共同負(fù)責(zé)，包括董事長和總經(jīng)理等。（2）公章必須存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，由指定人員保管。保險(xiǎn)柜的鑰匙由公司董事長保管。（3）每年應(yīng)定期對公章進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，并記錄在冊。3.2印章使用（1）使用公司公章需經(jīng)過法定代表人或授權(quán)人員的簽字批準(zhǔn)。（2）各部門在使用公章前需向財(cái)務(wù)部門報(bào)告，經(jīng)過核實(shí)和批準(zhǔn)。（3）使用公章必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，禁止濫用、挪用或未經(jīng)授權(quán)的借用。4.印章的申請與授權(quán)4.1印章申請（1）公司內(nèi)部各級部門需向行政部提交印章申請。（2）申請需提供相關(guān)文件和證明材料，由行政部進(jìn)行審核并及時(shí)發(fā)放。4.2印章授權(quán)（1）各級部門需向行政部提交印章授權(quán)申請。（2）申請需提供授權(quán)文件和相關(guān)證明材料，由行政部進(jìn)行審核并及時(shí)進(jìn)行授權(quán)登記。5.印章的安全管理（1）員工必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自制作或使用他人印章。（2）使用完畢的印章應(yīng)立即歸還至專用保險(xiǎn)柜，并進(jìn)行記錄。（3）如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或被冒用，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)層并啟動相應(yīng)的處理程序。（4）公司可根據(jù)需要定期更換或重新刻制印章，以保證印章的安全性和合法性。6.違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。7.制度的審批與修訂本制度的修訂與變更需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層的討論并以正式文件形式發(fā)布，自發(fā)布之日起生效。8.附件（1）印章申請表格（2）印章授權(quán)申請表格（3）印章使用記錄表格（4）印章丟失、被盜或被冒用報(bào)告表格本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論通過，自發(fā)布之日起實(shí)施。請注意，違反本制度將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公司公章管理制度模版（二）一、總則公司公章，作為公司重要財(cái)務(wù)、合同等文件的法律標(biāo)識，是公司對外正式證明的關(guān)鍵，其法律效力無可替代。為規(guī)范公司公章的管理，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本公章管理制度。二、公章使用范圍公司公章的使用權(quán)限嚴(yán)格限定于法定代表人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)正式授權(quán)的高級管理人員。其使用僅限于公司需獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的各項(xiàng)事務(wù)，嚴(yán)禁用于任何違法犯罪活動或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。三、公章保管與使用1.公章應(yīng)妥善存放于公司特設(shè)的保險(xiǎn)柜內(nèi)，該保險(xiǎn)柜應(yīng)置于僅授權(quán)人員可進(jìn)入的安全區(qū)域，以確保公章的安全無虞。2.公章的使用需經(jīng)嚴(yán)格核準(zhǔn)程序，并填寫《公司公章使用申請表》。申請表應(yīng)詳盡記錄公章使用人、使用事由、使用日期及申請部門等信息。申請人需親自簽名確認(rèn)，并經(jīng)上級主管簽字批準(zhǔn)后方可啟用公章。3.公章使用過程中，必須由授權(quán)人員直接操作，嚴(yán)禁任何形式的委托代理使用。4.公章使用記錄應(yīng)詳細(xì)記錄在公章使用日志中，包括但不限于使用人、使用時(shí)間、使用事由等關(guān)鍵信息。四、公章保密性公司公章的保密性至關(guān)重要。任何員工均不得私自泄露、復(fù)制或轉(zhuǎn)交公司公章。公章使用權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制在必要人員范圍內(nèi)，未經(jīng)授權(quán)者嚴(yán)禁使用。五、公章?lián)p壞或丟失處理1.一旦發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞或丟失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知公司法務(wù)部門或公章管理人員采取相應(yīng)措施。2.法務(wù)部門或公章管理人員接到通知后，應(yīng)立即啟動內(nèi)部調(diào)查程序，查明公章?lián)p壞或丟失的原因及責(zé)任人。3.經(jīng)調(diào)查確認(rèn)責(zé)任人后，將依法追究其責(zé)任，并采取相應(yīng)處罰措施。4.對于損壞的公章，應(yīng)及時(shí)送交公章制造廠家進(jìn)行更換；對于丟失的公章，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并重新申請制作新章。六、公章作廢1.當(dāng)因公司名稱變更、股權(quán)變動、公司解散等原因需作廢公章時(shí)，應(yīng)由法務(wù)部門或公章管理人員會同領(lǐng)導(dǎo)小組共同決策，并及時(shí)通知相關(guān)部門，同時(shí)銷毀廢章。2.廢章的銷毀過程應(yīng)有公正人員在場監(jiān)督，由公章管理人員按照既定程序執(zhí)行。七、違規(guī)處罰對于違反本公章管理制度的行為，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)章制度采取相應(yīng)處罰措施，包括但不限于扣發(fā)獎金、降職、辭退等。八、附則本公章管理制度的制定與執(zhí)行必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)要求。公司將根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行持續(xù)修訂和完善，以確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要。對于管理中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問題，公司將及時(shí)糾正并改進(jìn)，以確保公章的合法、安全使用。公司還將加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和管理力度，提升員工的法律意識和責(zé)任意識，共同維護(hù)公司的利益和形象。公司公章管理制度模版（三）一、目標(biāo)與適用范圍1.1目標(biāo)為確保公司公章的使用和管理規(guī)范化，保障公司及員工的權(quán)益，防止公章的濫用或冒用，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員及所有涉及公司公章使用的部門。二、公章的分類與使用2.1公章種類公司公章涵蓋以下類型：全稱章、簡稱章、法定代表人名章、許可證章等。每種公章在制作時(shí)應(yīng)明確其用途及規(guī)格，并需經(jīng)公司法定代表人簽字確認(rèn)。2.2公章使用規(guī)定2.2.1公章的使用應(yīng)遵循法律法規(guī)及公司規(guī)程。任何未獲授權(quán)的公章使用行為將被視為非法，違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.2.2公章的使用僅限于在合同、文件、報(bào)表等正式場合，并需由公司授權(quán)人員簽字蓋章。2.2.3使用公章的人員需確保公章的安全，禁止私自攜帶、借用、轉(zhuǎn)讓、遺失或損壞公章。2.2.4公章的使用必須基于真實(shí)、合法、準(zhǔn)確和完整的原則，嚴(yán)禁用于任何違法活動。三、公章的管理3.1公章保管3.1.1公章應(yīng)由公司指定的專人或?qū)ｉT機(jī)構(gòu)保管，原則上不得存放在個人或非官方場所。3.1.2公章保管人需定期檢查公章的完整性和有效性。發(fā)現(xiàn)破損、遺失、過期等情況，應(yīng)立即通知公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門，并采取必要的補(bǔ)救措施。3.2公章使用權(quán)限3.2.1公章的使用權(quán)限由公司法定代表人授權(quán)，并設(shè)定相應(yīng)的管理程序和權(quán)限分配。3.2.2應(yīng)盡量限制公章的使用權(quán)限，防止濫用和冒用。3.3公章的備案與監(jiān)管3.3.1公章的制作、使用、借用、注銷等操作應(yīng)有詳細(xì)記錄，并建立檔案備案。3.3.2公章的備案檔案由指定負(fù)責(zé)人管理，確保公章使用記錄和相關(guān)資料的可追溯性。四、公章的丟失與遺失4.1公章丟失一旦發(fā)現(xiàn)公章丟失，應(yīng)立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，由負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行查找、公告、報(bào)案等程序，并及時(shí)更換新的公章。4.2公章遺失如因保管人疏忽或過失導(dǎo)致公章遺失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。五、違規(guī)處理對于違反公司公章管理制