人事行政專員工作職責(zé)模版（2篇）

人事行政專員工作職責(zé)模版人事行政專員在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色，主要承擔(dān)員工的行政管理及人力資源運營任務(wù)。以下是詳細(xì)的工作職責(zé)描述：一、招聘與入職流程：1.制定招聘計劃，編制招聘廣告，并在指定招聘平臺發(fā)布；2.篩選應(yīng)聘者簡歷，進(jìn)行初步面試，評估其適合度；3.安排并協(xié)調(diào)面試日程，協(xié)助面試過程，記錄面試結(jié)果；4.管理入職流程，提供必要的入職材料，協(xié)助辦理勞動合同簽訂及社會保險等手續(xù)；5.參與新員工的入職培訓(xùn)，促進(jìn)其快速融入工作環(huán)境和公司文化。二、員工檔案與合同維護(hù)：1.建立并更新員工檔案，包括個人信息、合同及培訓(xùn)記錄等；2.管理員工合同的簽訂與續(xù)簽，確保合同的時效性和準(zhǔn)確性；3.保持對合同變更和解除情況的記錄，協(xié)助處理相關(guān)手續(xù)；4.負(fù)責(zé)社會保險和公積金的管理工作，及時辦理并確保合規(guī)繳納；5.保障員工檔案的安全與保密，遵循法定要求進(jìn)行妥善保管。三、薪資福利管理：1.負(fù)責(zé)薪資的準(zhǔn)確計算與發(fā)放，確保工資支付的準(zhǔn)時性；2.協(xié)同財務(wù)部門處理稅務(wù)申報和社會保險、公積金繳納等事務(wù)；3.處理薪資相關(guān)疑問，協(xié)助解決員工對薪資福利的異議；4.管理和更新福利計劃，包括住房補貼、年度體檢、節(jié)日禮品等；5.組織福利活動，提升員工對福利的滿意度。四、績效考核與員工關(guān)系：1.協(xié)助構(gòu)建績效考核體系，參與績效考核流程；2.收集和分析員工績效數(shù)據(jù)，為評估提供支持和決策依據(jù)；3.處理員工投訴和糾紛，維護(hù)和諧的員工關(guān)系；4.參與組織員工活動，增強團(tuán)隊凝聚力；5.制定并實施員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃，提升員工能力素質(zhì)。五、勞動法規(guī)執(zhí)行：1.精通勞動法律法規(guī)，確保公司政策與流程的合規(guī)性；2.監(jiān)督各部門遵守人力資源政策，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；3.參與福利政策的制定和優(yōu)化，確保符合法定標(biāo)準(zhǔn)；4.協(xié)助處理勞動爭議，保障公司的合法權(quán)益。六、培訓(xùn)與發(fā)展：1.協(xié)助制定培訓(xùn)計劃，組織并執(zhí)行員工培訓(xùn)活動；2.收集培訓(xùn)需求，提供培訓(xùn)咨詢，優(yōu)化培訓(xùn)方案；3.管理內(nèi)部培訓(xùn)機構(gòu)，建立與外部培訓(xùn)機構(gòu)的合作關(guān)系；4.選拔和推薦人才參與內(nèi)部晉升或外部職業(yè)發(fā)展項目。七、其他行政管理：1.處理員工的請假、考勤、出差等日常行政事務(wù)；2.管理辦公用品、設(shè)備和資產(chǎn)的采購、維護(hù)及報廢工作；3.協(xié)助組織公司活動、會議和公務(wù)接待等行政事務(wù)；4.不斷優(yōu)化行政流程，提升行政管理的效率和質(zhì)量。作為人事行政專員，需具備扎實的勞動法規(guī)和人力資源管理知識，以及出色的溝通協(xié)調(diào)和人際交往能力。期望此工作職責(zé)模版能對您提供有價值的參考！人事行政專員工作職責(zé)模版（二）人事行政專員是一個專注于人力資源管理和行政支持的關(guān)鍵職位。以下是該職位的詳細(xì)工作職責(zé)，以供參考：一、人力資源管理1.承擔(dān)制定并執(zhí)行公司人力資源管理政策與流程的責(zé)任，確保招聘、培訓(xùn)、績效評估等各個環(huán)節(jié)順暢運行。2.主導(dǎo)員工招聘工作，包括規(guī)劃招聘方案、發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試及背景調(diào)查，并向相關(guān)部門推薦合適候選人。3.組織新員工入職培訓(xùn)，并與相關(guān)部門協(xié)作進(jìn)行崗位培訓(xùn)，助力新員工迅速融入并勝任崗位工作。4.協(xié)助構(gòu)建績效管理體系，參與績效評估過程，包括設(shè)定績效指標(biāo)、收集反饋及評估員工績效等。5.管理員工福利，涵蓋社保、公積金、年假、醫(yī)保等事項的辦理與監(jiān)管。6.策劃并執(zhí)行團(tuán)隊建設(shè)活動，旨在提升員工凝聚力與團(tuán)隊協(xié)作能力。7.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展，制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供培訓(xùn)與支持，促進(jìn)員工個人成長與職業(yè)發(fā)展。8.為員工解答人力資源相關(guān)問題，提供專業(yè)政策咨詢與支持。二、辦公行政支持1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購與庫存管理，確保辦公用品的及時供應(yīng)。2.維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺賬，包括設(shè)備清單管理、報廢與報修等事宜。3.協(xié)調(diào)組織公司會議與活動，包括會議室預(yù)訂、設(shè)備材料準(zhǔn)備及參會人員通知等。4.管理公司差旅事務(wù)，包括機票、酒店、交通工具的安排及費用報銷。5.協(xié)助完成員工接待工作，如來訪客人接待、簽到等手續(xù)。6.負(fù)責(zé)公司文件與資料的管理與歸檔，確保信息的保密性與完整性。7.協(xié)助處理公司日常事務(wù)與問題，提供必要的支持與協(xié)助。三、人事行政報表與數(shù)據(jù)分析1.收集、整理與管理人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，如員工檔案、招聘信息、培訓(xùn)記錄等。2.編制并提交人事行政相關(guān)報表，如人力資源統(tǒng)計報告、員工流動情況分析、培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況等。3.分析解讀人事行政數(shù)據(jù)，為公司管理層提供決策支持與參考。四、法律法規(guī)與政策咨詢1.密切關(guān)注勞動法律法規(guī)與政策動態(tài)，及時調(diào)整公司人事行政政策與流程，確保合規(guī)性。2.為員工提供法律法規(guī)與政策咨詢，組織相關(guān)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。五、團(tuán)隊合作