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PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1內(nèi)部復(fù)核通知函
尊敬的各位同事:
您好!
根據(jù)公司內(nèi)部管理要求,為確保工作質(zhì)量與效率,提高部門業(yè)務(wù)水平,現(xiàn)就有關(guān)內(nèi)部復(fù)核工作的相關(guān)事宜通知如下:
一、復(fù)核目的
本次內(nèi)部復(fù)核旨在梳理近期工作流程,查找存在的問題與不足,進(jìn)一步完善管理體系,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,確保公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。
二、復(fù)核范圍
本次內(nèi)部復(fù)核范圍包括但不限于以下方面:
1.各部門工作流程及執(zhí)行情況;
2.崗位職責(zé)履行情況;
3.內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;
4.部門間溝通協(xié)作情況;
5.其他需要復(fù)核的事項(xiàng)。
三、復(fù)核時(shí)間
本次內(nèi)部復(fù)核將于本月下旬開始,具體時(shí)間安排如下:
1.自查階段:各部門在接到本通知后,立即開展自查工作,梳理相關(guān)工作流程及制度,查找存在的問題,并提出改進(jìn)措施。自查報(bào)告請(qǐng)于xx月xx日前提交至質(zhì)量管理部。
2.復(fù)核階段:質(zhì)量管理部將組織專人對(duì)各部門自查報(bào)告進(jìn)行審核,并對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地復(fù)核。復(fù)核時(shí)間為xx月xx日至xx月xx日。
3.反饋階段:質(zhì)量管理部將根據(jù)復(fù)核結(jié)果,對(duì)各部門進(jìn)行反饋,并提出整改要求。各部門應(yīng)在xx月xx日前完成整改工作,并向質(zhì)量管理部報(bào)送整改報(bào)告。
四、復(fù)核要求
1.各部門要高度重視本次內(nèi)部復(fù)核工作,認(rèn)真組織,確保復(fù)核工作順利進(jìn)行。
2.各部門在自查過程中,要實(shí)事求是,全面梳理,深入查找存在的問題,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
3.各部門在復(fù)核過程中,要積極配合復(fù)核組工作,確保復(fù)核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。
4.各部門在接到整改要求后,要迅速行動(dòng),確保整改措施落實(shí)到位。
五、其他事項(xiàng)
1.請(qǐng)各部門指定一名聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)本次內(nèi)部復(fù)核工作的溝通與協(xié)調(diào)。
2.如在復(fù)核過程中遇到問題,請(qǐng)及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您解答。
3.本次內(nèi)部復(fù)核結(jié)果將作為年度部門績(jī)效考核的重要依據(jù),請(qǐng)各部門予以重視。
感謝各位同事一直以來對(duì)公司內(nèi)部管理工作的支持與配合。我們相信,通過本次內(nèi)部復(fù)核,必將進(jìn)一步推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化,為公司持續(xù)發(fā)
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