通信與辦公工具使用管理制度

通信與辦公工具使用管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部通信與辦公工具的使用，提高工作效率和信息安全，訂立本《通信與辦公工具使用管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于全部企業(yè)員工在工作期間使用的通信與辦公工具，包含但不限于電子郵件、移動電話、即時通訊工具、辦公軟件等。三、通信與辦公工具的合法使用員工應合法使用通信與辦公工具，并遵守國家相關法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度以及道德規(guī)范。不得使用通信與辦公工具從事非法活動，包含但不限于傳播違法信息、散布謠言、詐騙等。不得使用通信與辦公工具干擾、騷擾他人的正常工作或生活。不得將個人通信與辦公工具用于私人目的，避開私人信息泄露和濫用。四、信息安全保障企業(yè)將對通信與辦公工具進行技術保障，確保信息安全。員工不得擅自更改或刪除設備軟件，不得使用未經(jīng)授權的通信與辦公工具。員工使用通信與辦公工具傳輸、處理公司機密信息時，應采取加密措施保障信息安全，并妥當保管好相關密碼和密鑰。員工不得將公司機密信息通過通信與辦公工具傳輸或傳播給未經(jīng)授權的人員或外部機構。五、通信與辦公工具使用指南電子郵件使用：員工應保持電子郵件內(nèi)容的準確、清楚和專業(yè)，不得使用羞辱、誹謗、淫穢等欠妥言論。未經(jīng)授權，員工不得查看、刪除、修改他人郵件，不得將公司郵箱用于私人用途。公司電子郵件僅限于辦公用途，不得用于轉(zhuǎn)發(fā)廣告宣傳、個人政治觀點等非工作相關內(nèi)容。移動電話使用：員工應合理使用工作移動電話，保持通信暢通和回應工作需要。不得使用移動電話進行娛樂、游戲等與工作無關的活動。不得私自更換移動電話SIM卡或?qū)⒐ぷ饕苿与娫捰糜谒饺四康?。工作移動電話丟失或被盜應立刻向相關部門報備，采取相應措施保護信息安全。即時通訊工具使用：員工應保持即時通訊工具的專業(yè)和高效使用，不得散布不實信息或惡意攻擊他人。企業(yè)將對即時通訊工具進行監(jiān)控，以確保信息安全和員工工作情況的跟蹤與評估。不得使用即時通訊工具傳遞敏感信息或緊要文件，應使用企業(yè)指定的安全傳輸渠道。辦公軟件使用：員工應嫻熟掌握并正確使用企業(yè)供應的辦公軟件，提高工作效率。不得下載、安裝未經(jīng)授權的軟件，以免引發(fā)信息安全風險。不得私自修改軟件設置或刪除他人數(shù)據(jù)，保護數(shù)據(jù)安全。六、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)情況進行相應處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、停職、調(diào)崗、辭退等處理措施。對于涉嫌違法的行為，將移交相關部門處理。七、附則本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋，并由公司內(nèi)部進行宣傳和推廣。本制度自發(fā)布之日起生效，并取代以前相關管理制度。本制度的訂立和實施，旨在保障企業(yè)通信與辦公工具的