村級(jí)公章管理制度

村級(jí)公章管理制度一、公章使用范圍（1）村級(jí)組織內(nèi)部文件、證明、報(bào)告等文書的簽署；（2）與上級(jí)政府、部門及外單位之間的正式文件、函件的簽署；（3）村級(jí)組織對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文書的簽署；（4）其他需要使用公章的正式場合。二、公章使用原則1.公章使用應(yīng)遵循合法、規(guī)范、保密的原則，確保公章使用的合法性和規(guī)范性；2.公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照村級(jí)組織的授權(quán)范圍和程序進(jìn)行，不得越權(quán)使用；3.公章使用應(yīng)遵循保密原則，確保公章及其使用情況的安全保密；4.公章使用應(yīng)遵循效率原則，確保公章使用的及時(shí)性和有效性。三、公章使用程序1.村級(jí)組織內(nèi)部文件、證明、報(bào)告等文書的簽署，需由相關(guān)責(zé)任人提出申請(qǐng)，經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可使用公章；2.與上級(jí)政府、部門及外單位之間的正式文件、函件的簽署，需由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)政府、部門或外單位審核批準(zhǔn)后，方可使用公章；3.村級(jí)組織對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文書的簽署，需由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)村級(jí)組織法定代表人審核批準(zhǔn)后，方可使用公章；4.其他需要使用公章的正式場合，需由相關(guān)責(zé)任人提出申請(qǐng)，經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可使用公章。四、公章保管制度1.村級(jí)公章應(yīng)由村級(jí)組織指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全；2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露公章及其使用情況；3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損；4.公章使用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將公章歸還，并做好使用記錄。五、公章使用監(jiān)督與責(zé)任追究1.村級(jí)組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章使用的監(jiān)督，確保公章使用的合法性和規(guī)范性；2.對(duì)違反公章使用制度的行為，村級(jí)組織應(yīng)予以制止，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；3.對(duì)造成村級(jí)組織損失或不良影響的行為，村級(jí)組織應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，由村級(jí)組織負(fù)責(zé)解釋；2.本制度如有未盡事宜，由村級(jí)組織根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。村級(jí)公章管理制度七、公章使用的審批流程1.村級(jí)組織內(nèi)部文件、證明、報(bào)告等文書的簽署，需由相關(guān)責(zé)任人提出申請(qǐng)，填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可使用公章。2.與上級(jí)政府、部門及外單位之間的正式文件、函件的簽署，需由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)政府、部門或外單位審核批準(zhǔn)后，方可使用公章。3.村級(jí)組織對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等法律文書的簽署，需由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)村級(jí)組織法定代表人審核批準(zhǔn)后，方可使用公章。4.其他需要使用公章的正式場合，需由相關(guān)責(zé)任人提出申請(qǐng)，填寫《公章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可使用公章。八、公章使用的記錄與存檔1.公章使用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將使用記錄填寫在《公章使用記錄表》上，并附上相關(guān)文件復(fù)印件，以便存檔備查。2.公章使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用人、使用事由、使用文件名稱等內(nèi)容。3.公章使用記錄應(yīng)定期整理，并與相關(guān)文件一同存檔，確保記錄的完整性和可查性。九、公章使用的監(jiān)督與考核1.村級(jí)組織應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用的合法性和規(guī)范性。2.村級(jí)組織應(yīng)將公章使用情況納入村級(jí)組織負(fù)責(zé)人和保管人員的考核范圍，對(duì)違反公章使用制度的行為，予以相應(yīng)的考核扣分。3.村級(jí)組織應(yīng)將公章使用情況向村級(jí)組織成員公開，接受監(jiān)督。十、公章使用的應(yīng)急預(yù)案1.村級(jí)組織應(yīng)制定公章使用的應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)公章遺失、被盜等突發(fā)事件。2.公章遺失或被盜后，村級(jí)組織應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并采取必要的措施，防止公章被非法使用。3.公章遺失或被盜后，村級(jí)組織應(yīng)及時(shí)向全體村級(jí)組織成員通報(bào)情況，并采取措施，確保村級(jí)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。十一、附則1.本制度自發(fā)布之日起施行，由村級(jí)組織負(fù)責(zé)解釋。2.本制度如有未盡事宜，由村級(jí)組織根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。村級(jí)公章管理制度十二、公章的借用與歸還1.村級(jí)組織內(nèi)部人員因工作需要借用公章，需填寫《公章借用申請(qǐng)表》，經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用公章的人員應(yīng)妥善保管公章，確保公章的安全，不得將公章轉(zhuǎn)借他人。3.借用公章的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將公章歸還，并填寫《公章歸還記錄表》，經(jīng)村級(jí)組織負(fù)責(zé)人審核后，方可完成歸還手續(xù)。十三、公章的補(bǔ)刻與銷毀1.村級(jí)公章因損壞、遺失等原因需要補(bǔ)刻，需由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)政府、部門審核批準(zhǔn)后，方可補(bǔ)刻。2.村級(jí)公章因村級(jí)組織撤銷、合并等原因需要銷毀，需由村級(jí)組織負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)政府、部門審核批準(zhǔn)后，方可銷毀。3.補(bǔ)刻或銷毀公章后，村級(jí)組織應(yīng)及時(shí)向全體村級(jí)組織成員通報(bào)情況，并采取措施，確保村級(jí)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。十四、公章使用的培訓(xùn)與宣傳1.村級(jí)組織應(yīng)定期對(duì)村級(jí)組織成員進(jìn)行公章使用制度的培訓(xùn)，提高成員對(duì)公章使用制度的認(rèn)識(shí)和遵守。2.村級(jí)組織應(yīng)通過宣傳欄、會(huì)議等形式，向全體村級(jí)組織成員宣傳公章使用制度，提高成員的自覺性和責(zé)任感。3.村級(jí)組織應(yīng)鼓勵(lì)成員對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違反公章使用