二零二五年度智能辦公管理系統(tǒng)采購合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度智能辦公管理系統(tǒng)采購合同本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同標的及數(shù)量2.1.智能辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品名稱及型號2.2.采購數(shù)量及規(guī)格3.合同價格及支付方式3.1.合同總金額3.2.分階段支付比例及時間3.3.支付方式4.交貨時間及地點4.1.交貨時間4.2.交貨地點5.交貨方式及驗收標準5.1.交貨方式5.2.驗收標準6.技術支持與服務6.1.技術支持期限6.2.技術支持內(nèi)容6.3.服務響應時間7.保密條款7.1.保密范圍7.2.保密期限7.3.違約責任8.違約責任8.1.甲方違約責任8.2.乙方違約責任9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決地點9.3.爭議解決期限10.合同解除10.1.合同解除條件10.2.合同解除程序11.合同生效及終止11.1.合同生效條件11.2.合同終止條件12.合同附件12.1.合同附件一：產(chǎn)品說明書12.2.合同附件二：技術參數(shù)12.3.合同附件三：服務協(xié)議13.其他約定事項13.1.不可抗力13.2.通知方式13.3.合同修訂14.合同簽訂日期及簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱：有限公司1.1.2.甲方地址：省市區(qū)街道號1.1.3.甲方法定代表人：1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱：YYYY科技有限公司1.2.2.乙方地址：省市區(qū)街道號1.2.3.乙方法定代表人：2.合同標的及數(shù)量2.1.智能辦公管理系統(tǒng)產(chǎn)品名稱及型號：ZZZ智能辦公管理系統(tǒng)V1.02.2.采購數(shù)量及規(guī)格：100套，每套配置如下：2.2.1.CPU：IntelCorei510thGeneration2.2.2.內(nèi)存：8GBDDR42.2.3.硬盤：256GBSSD2.2.4.顯卡：NVIDIAGeForceGTX1050Ti2.2.5.顯示器：23英寸全高清IPS顯示屏2.2.6.操作系統(tǒng)：Windows10Pro3.合同價格及支付方式3.1.合同總金額：人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00）3.2.分階段支付比例及時間：3.2.1.首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付人民幣伍拾萬元整（￥50,000.00）3.2.2.第二階段付款：設備到貨并驗收合格后支付人民幣伍拾萬元整（￥50,000.00）3.3.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.交貨時間及地點4.1.交貨時間：合同簽訂后60個工作日內(nèi)4.2.交貨地點：甲方指定地點5.交貨方式及驗收標準5.1.交貨方式：乙方負責將設備運至甲方指定地點5.2.驗收標準：5.2.1.設備外觀完好無損5.2.2.設備功能符合技術參數(shù)要求5.2.3.設備運行穩(wěn)定，無故障6.技術支持與服務6.1.技術支持期限：自設備交付之日起一年6.2.技術支持內(nèi)容：6.2.1.提供設備操作手冊及軟件使用說明6.2.2.提供遠程技術支持6.2.3.提供現(xiàn)場技術支持（如需）6.3.服務響應時間：6.3.1.工作日8小時內(nèi)響應6.3.2.非工作日24小時內(nèi)響應7.保密條款7.1.保密范圍：合同內(nèi)容、技術資料、商業(yè)秘密等7.2.保密期限：自合同簽訂之日起五年7.3.違約責任：任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任8.違約責任8.1.甲方違約責任8.1.1.甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為同期銀行貸款利率。8.1.2.甲方未按時交付驗收合格設備，每逾期一日，應向乙方支付合同總價款的萬分之五的違約金。8.1.3.甲方違反保密條款，應對乙方承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。8.2.乙方違約責任8.2.1.乙方未按合同約定提供設備，每逾期一日，應向甲方支付合同總價款的萬分之五的違約金。8.2.2.乙方提供的設備不符合合同約定或存在質(zhì)量問題，乙方應負責無償維修或更換，并承擔由此產(chǎn)生的合理費用。8.2.3.乙方違反保密條款，應對甲方承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.1.1.雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.1.2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.2.爭議解決地點9.2.1.爭議解決地點為合同簽訂地。9.3.爭議解決期限9.3.1.雙方應自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)協(xié)商解決爭議。10.合同解除10.1.合同解除條件10.1.1.任何一方嚴重違約，另一方有權解除合同。10.1.2.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。10.2.合同解除程序10.2.1.一方提出解除合同，應書面通知另一方。10.2.2.收到解除合同通知的一方應在七個工作日內(nèi)書面回復是否接受解除。11.合同生效及終止11.1.合同生效條件11.1.1.雙方簽署并加蓋公章的合同文本。11.1.2.甲方支付首付款。11.2.合同終止條件11.2.1.合同約定的期限屆滿。11.2.2.合同解除。11.2.3.雙方協(xié)商一致解除合同。12.合同附件12.1.合同附件一：產(chǎn)品說明書12.2.合同附件二：技術參數(shù)12.3.合同附件三：服務協(xié)議13.其他約定事項13.1.不可抗力13.1.1.不可抗力是指雙方在合同簽訂后發(fā)生的、不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。13.1.2.發(fā)生不可抗力事件，雙方應相互理解，并采取一切可能措施減少損失。13.2.通知方式13.2.1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至雙方在合同中指定的地址或電子郵箱。13.3.合同修訂13.3.1.本合同的任何修訂或補充均應以書面形式并由雙方簽署，方為有效。14.合同簽訂日期及簽字蓋章14.1.合同簽訂日期：2024年X月X日14.2.簽字蓋章：14.2.1.甲方代表（簽字）：_________________14.2.2.乙方代表（簽字）：_________________14.2.3.甲方單位蓋章：_________________14.2.4.乙方單位蓋章：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1.本合同中“第三方”指任何非甲方、乙方或其關聯(lián)方的個人或?qū)嶓w，包括但不限于供應商、中介機構、技術服務提供者、監(jiān)理單位等。2.第三方介入的情形2.1.1.甲方或乙方根據(jù)合同需要引入第三方提供專業(yè)服務或產(chǎn)品。2.1.2.合同履行過程中，因不可抗力或其他原因，需要第三方協(xié)助解決問題。2.1.3.雙方協(xié)商一致，引入第三方參與合同履行的其他情形。3.第三方責任限額3.1.1.第三方責任限額不得超過其合同中約定的責任范圍。3.1.2.第三方責任限額不得超過甲方或乙方因第三方行為遭受的直接經(jīng)濟損失。3.1.3.第三方責任限額由甲乙雙方在合同中明確約定。4.第三方責任界定4.1.第三方的責任應限于其直接行為或疏忽導致的責任，不包括因其合作伙伴、供應商或下屬的行為或疏忽造成的損失。4.2.第三方在合同履行過程中應遵守合同約定，若因第三方違反合同約定導致甲方或乙方遭受損失，第三方應承擔相應責任。5.第三方權利義務5.1.第三方權利：5.1.1.根據(jù)合同約定獲得報酬。5.1.2.在其能力范圍內(nèi)，獨立履行合同義務。5.1.3.享有合同約定的其他權利。5.2.第三方義務：5.2.1.按照合同約定提供產(chǎn)品或服務。5.2.2.遵守合同約定，不得損害甲方或乙方的合法權益。5.2.3.對其提供的產(chǎn)品或服務承擔相應的質(zhì)量保證責任。5.2.4.在合同履行過程中，接受甲乙雙方的監(jiān)督和檢查。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1.第三方與甲方、乙方的劃分：6.1.1.第三方與甲方之間的關系，由第三方與甲方簽訂的合同約定。6.1.2.第三方與乙方之間的關系，由第三方與乙方簽訂的合同約定。6.1.3.甲方與乙方之間的權利義務，由本合同約定。6.2.第三方與合同履行的關系：6.2.1.第三方應按照合同約定，協(xié)助甲方或乙方完成合同履行。6.2.2.第三方在合同履行過程中，應遵守合同約定，不得損害甲方或乙方的合法權益。7.第三方介入的合同約定7.1.雙方應在本合同中明確約定第三方介入的具體情形、第三方責任限額、第三方的權利義務等。7.2.雙方應在合同中約定第三方介入的程序和條件，包括但不限于：7.2.1.第三方介入的申請和審批程序。7.2.2.第三方介入的合同簽訂和生效條件。7.2.3.第三方介入后的合同履行方式。8.第三方介入的合同變更8.1.雙方在合同履行過程中，如需變更第三方介入的相關內(nèi)容，應按照合同約定程序進行。8.2.第三方介入的合同變更，應經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認。9.第三方介入的合同解除9.1.如第三方在合同履行過程中出現(xiàn)嚴重違約行為，導致合同無法履行，甲乙雙方有權解除與第三方的合同。9.2.第三方介入的合同解除，應按照合同約定程序進行，并確保不影響本合同的履行。10.第三方介入的爭議解決10.1.第三方介入產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。10.2.如協(xié)商不成，爭議解決方式可參照本合同第九條約定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同附件一：產(chǎn)品說明書要求：詳細描述ZZZ智能辦公管理系統(tǒng)V1.0的各項功能、操作方法、維護指南等。說明：該附件作為甲方使用產(chǎn)品的基本指南，應確保信息的準確性和易讀性。2.合同附件二：技術參數(shù)要求：列出ZZZ智能辦公管理系統(tǒng)V1.0的技術規(guī)格，包括硬件配置、軟件版本、接口標準等。說明：該附件用于確保設備符合雙方約定的技術要求。3.合同附件三：服務協(xié)議要求：詳細規(guī)定乙方提供的技術支持和服務內(nèi)容、響應時間、服務費用等。說明：該附件明確了乙方在合同履行期間應提供的服務標準。4.合同附件四：付款憑證要求：記錄合同簽訂及各階段付款的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)等。說明：該附件作為合同履行過程中款項支付的正式記錄。5.合同附件五：驗收報告要求：記錄設備到貨、驗收過程及結(jié)果，包括設備數(shù)量、質(zhì)量、性能等。說明：該附件作為設備驗收合格的正式文件。6.合同附件六：不可抗力證明要求：在發(fā)生不可抗力事件時，提供相關證明文件，如自然災害、政府行為等。說明：該附件用于證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響。7.合同附件七：爭議解決文件要求：記錄雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的文件，包括協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議等。說明：該附件作為爭議解決過程的正式記錄。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1.甲方違約行為：未按合同約定支付款項。未按時交付驗收合格設備。違反保密條款。1.2.乙方違約行為：未按合同約定提供設備。提供的設備不符合合同約定或存在質(zhì)量問題。違反保密條款。1.3.第三方違約行為：未按合同約定提供產(chǎn)品或服務。提供的產(chǎn)品或服務不符合合同約定。違反合同約定的保密義務。2.責任認定標準：2.1.甲方違約責任：逾期付款利息。每日違約金。損害賠償。2.2.乙方違約責任：每日違約金。無償維修或更換設備。損害賠償。2.3.第三方違約責任：按合同約定承擔相應責任。損害賠償。違約金。3.違約示例說明：3.1.甲方未按時支付首付款，應向乙方支付逾期付款利息，利率為同期銀行貸款利率，并承擔因此產(chǎn)生的其他費用。3.2.乙方提供的設備存在質(zhì)量問題，導致甲方無法正常使用，乙方應無償維修或更換設備，并賠償甲方因此遭受的損失。3.3.第三方在合同履行過程中泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。全文完。二零二四年度智能辦公管理系統(tǒng)采購合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標的2.1產(chǎn)品名稱2.2產(chǎn)品規(guī)格型號2.3產(chǎn)品數(shù)量2.4產(chǎn)品價格2.5交貨地點及時間3.付款方式及期限3.1付款方式3.2付款期限3.3付款條件4.交付及驗收4.1交付方式4.2交付時間4.3驗收標準4.4驗收程序4.5驗收期限5.違約責任5.1違約情形5.2違約責任5.3違約金6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的處理9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.2合同生效日期9.3合同期限10.合同變更10.1合同變更條件10.2合同變更程序10.3合同變更后的處理11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除及終止程序12.合同附件12.1附件一：產(chǎn)品詳細規(guī)格說明書12.2附件二：售后服務承諾書12.3附件三：合同簽訂證明文件13.其他約定13.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.合同簽署日期14.1簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：智能辦公設備供應商1.2合同雙方地址甲方：市區(qū)路號乙方：市區(qū)路號1.3合同雙方法定代表人甲方：乙方：1.4合同雙方聯(lián)系方式第二條合同標的2.1產(chǎn)品名稱智能辦公管理系統(tǒng)2.2產(chǎn)品規(guī)格型號型號：OS2024A2.3產(chǎn)品數(shù)量100套2.4產(chǎn)品價格每套人民幣10,000元，總計人民幣1,000,000元2.5交貨地點及時間交貨地點：甲方指定地點交貨時間：2024年3月31日前第三條付款方式及期限3.1付款方式采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付3.2付款期限分兩次支付，首次支付合同總價款的50%，在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付；第二次支付合同總價款的50%，在產(chǎn)品驗收合格后5個工作日內(nèi)支付3.3付款條件付款條件以合同約定為準第四條交付及驗收4.1交付方式乙方負責將產(chǎn)品交付至甲方指定地點4.2交付時間2024年3月31日前4.3驗收標準按照國家標準和相關行業(yè)規(guī)范進行驗收4.4驗收程序甲方收到產(chǎn)品后，在3個工作日內(nèi)進行驗收4.5驗收期限驗收期限為收到產(chǎn)品后的5個工作日內(nèi)第五條違約責任5.1違約情形（1）乙方未按約定時間交付產(chǎn)品；（2）乙方交付的產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標準；（3）甲方未按約定時間支付款項；5.2違約責任（1）乙方未按時交付產(chǎn)品，每延遲一日，應向甲方支付合同總價款千分之五的違約金；（2）乙方交付的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標準，乙方應無條件更換或退貨，并承擔由此產(chǎn)生的費用；（3）甲方未按時支付款項，每延遲一日，應向乙方支付合同總價款千分之五的違約金；5.3違約金違約金最高不超過合同總價款的20%第六條保密條款6.1保密內(nèi)容（1）合同內(nèi)容；（2）雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密；6.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年6.3違約責任任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任第七條爭議解決7.1爭議解決方式發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決7.2爭議解決機構協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟7.3爭議解決程序訴訟程序按照我國相關法律法規(guī)執(zhí)行任何解釋和說明，以固定字符“”作為第一段落的開篇標識進行輸出。第八條合同解除8.1合同解除條件（1）一方嚴重違反合同約定，致使合同無法履行；（2）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致認為合同無法履行；（3）合同約定的其他解除條件；8.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，應書面通知對方；（2）收到解除通知的一方應在收到通知之日起5個工作日內(nèi)給予答復；（3）雙方應就解除合同的后續(xù)事宜進行協(xié)商；8.3合同解除后的處理（1）解除合同后，雙方應按照約定處理剩余產(chǎn)品、款項及有關事宜；（2）因解除合同給對方造成損失的，應由責任方承擔相應賠償責任；（3）合同解除后，雙方應相互提供必要的協(xié)助，以完成合同解除后的相關手續(xù)。第九條合同生效及期限9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；9.2合同生效日期合同生效日期為雙方簽字蓋章之日；9.3合同期限本合同有效期為自合同生效之日起至產(chǎn)品交付完畢之日止。第十條合同變更10.1合同變更條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同變更不違反法律法規(guī)；10.2合同變更程序（1）一方提出變更請求，應書面通知對方；（2）雙方就變更內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見；（3）變更內(nèi)容應以書面形式作為合同附件；10.3合同變更后的處理合同變更后，雙方應按照變更后的內(nèi)容履行合同義務。第十一條合同解除及終止11.1合同解除條件同第八條合同解除條件；11.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致終止合同；（3）合同履行完畢；11.3合同解除及終止程序同第八條合同解除程序。第十二條合同附件12.1附件一：產(chǎn)品詳細規(guī)格說明書12.2附件二：售后服務承諾書12.3附件三：合同簽訂證明文件第十三條其他約定13.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決；13.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；13.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條合同簽署日期14.1簽署日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同指定的，提供專業(yè)服務、咨詢、擔保、調(diào)解或其他輔助服務的個人或機構。第二條第三方介入的條件與程序2.1第三方介入的條件（1）甲乙雙方在合同中約定需要第三方介入的情況；（2）甲乙雙方在合同履行過程中，經(jīng)協(xié)商一致決定引入第三方；（3）第三方具備相應的資質(zhì)和能力，能夠滿足合同履行需要。2.2第三方介入的程序（1）甲乙雙方共同確定第三方介入的具體事宜，包括第三方類型、職責范圍、服務內(nèi)容等；（2）甲乙雙方書面通知第三方介入，并明確第三方介入的具體條件和要求；（3）第三方在收到通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)給予書面答復，確認是否接受介入。第三條第三方職責與權利3.1第三方職責（1）按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務、咨詢、擔保、調(diào)解或其他輔助服務；（2）確保其提供的服務符合合同約定和相關法律法規(guī)；（3）在介入過程中，維護甲乙雙方的合法權益。3.2第三方權利（1）要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（2）在介入過程中，有權對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督和指導；（3）根據(jù)合同約定，收取相應的服務費用。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的關系第三方作為甲方合同的輔助者，其行為和責任僅限于合同約定的范圍內(nèi)，對甲方承擔直接責任。4.2第三方與乙方的關系第三方作為乙方合同的輔助者，其行為和責任僅限于合同約定的范圍內(nèi)，對乙方承擔直接責任。4.3第三方與甲乙雙方的關系第三方在介入過程中，應保持中立，不偏袒任何一方，維護甲乙雙方的合法權益。第五條第三方責任限額5.1第三方責任限額的確定（1）合同中約定第三方責任限額，如未約定，則根據(jù)第三方提供的服務的性質(zhì)和內(nèi)容，由甲乙雙方協(xié)商確定；（2）第三方責任限額不得超過合同總價款的____%。5.2第三方責任限額的承擔（1）第三方在履行職責過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任，但不超過約定的責任限額；（2）第三方在介入過程中，因甲乙雙方的原因造成損失的，由甲乙雙方按照各自責任承擔；（3）第三方在介入過程中，因不可抗力等原因造成損失的，免于承擔賠償責任。第六條第三方介入的終止6.1第三方介入的終止條件（1）合同履行完畢；（2）第三方完成合同約定的服務內(nèi)容；（3）甲乙雙方協(xié)商一致終止第三方介入。6.2第三方介入的終止程序（1）甲乙雙方書面通知第三方終止介入；（3）第三方完成工作后，甲乙雙方應按照約定支付相應的服務費用。第七條第三方介入的記錄與文件7.1第三方介入的記錄第三方在介入過程中，應做好記錄，包括工作內(nèi)容、時間、地點、參與人員等。7.2第三方介入的文件第八條本條款的適用范圍本條款適用于合同履行過程中，甲乙雙方需要第三方介入的所有情況。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：產(chǎn)品詳細規(guī)格說明書要求：詳細描述智能辦公管理系統(tǒng)的技術參數(shù)、功能、性能指標等，確保雙方對產(chǎn)品有清晰的認識。說明：該說明書作為合同附件，對產(chǎn)品規(guī)格有明確的規(guī)定，是雙方驗收和使用的依據(jù)。2.附件二：售后服務承諾書要求：明確售后服務的內(nèi)容、期限、響應時間、維修或更換條件等，保障甲方在使用過程中的權益