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前臺(tái)客戶投訴處理辦法合同編號(hào):__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方作為客戶,乙方作為服務(wù)提供方,為了保障雙方的合法權(quán)益,提高服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,就客戶投訴處理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、投訴范圍1.1乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題;1.2乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)未達(dá)到雙方約定的標(biāo)準(zhǔn);1.3乙方的工作人員在服務(wù)過(guò)程中存在過(guò)錯(cuò)行為;1.4乙方未按照約定時(shí)間提供產(chǎn)品或服務(wù);1.5雙方約定的其他投訴事項(xiàng)。二、投訴渠道(1)電話:__________(2)郵箱:__________(3)書面:郵寄至乙方地址2.2乙方應(yīng)在接到投訴后,及時(shí)對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并在核實(shí)后三個(gè)工作日內(nèi)給予甲方答復(fù)。三、投訴處理流程3.1甲方提出投訴后,乙方應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并由專人負(fù)責(zé)處理;3.2乙方應(yīng)在接到投訴后,對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施;3.3乙方應(yīng)在核實(shí)后三個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果通知甲方,如需要甲方提供補(bǔ)充材料,應(yīng)在通知中明確說(shuō)明;3.4甲方對(duì)乙方的處理結(jié)果有異議的,可以自收到處理結(jié)果通知之日起七個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書面異議,并提供相關(guān)證據(jù);3.5乙方收到甲方異議后,應(yīng)再次對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施;3.6乙方應(yīng)在核實(shí)后七個(gè)工作日內(nèi)將再次處理結(jié)果通知甲方,如需要甲方提供補(bǔ)充材料,應(yīng)在通知中明確說(shuō)明;3.7甲方對(duì)乙方的再次處理結(jié)果仍有異議的,可以自收到再次處理結(jié)果通知之日起七個(gè)工作日內(nèi)向乙方提出書面申請(qǐng),要求乙方進(jìn)行第三方調(diào)解。四、違約責(zé)任4.1乙方未按照約定時(shí)間提供產(chǎn)品或服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照甲方因此遭受的損失予以賠償;4.2乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失;4.3乙方的工作人員在服務(wù)過(guò)程中存在過(guò)錯(cuò)的,乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;五、爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;5.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;6.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件4.乙方聯(lián)系人身份證明復(fù)印件5.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議6.第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)的相關(guān)文件7.投訴處理記錄表二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間提供產(chǎn)品或服務(wù):指乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)履行其合同義務(wù)。2.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題:指乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同約定的質(zhì)量要求。3.乙方的工作人員在服務(wù)過(guò)程中存在過(guò)錯(cuò):指乙方工作人員在提供服務(wù)過(guò)程中因故意或過(guò)失導(dǎo)致甲方損失。4.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供產(chǎn)品或服務(wù):指乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)未達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中約定的享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的一方。2.乙方:指合同中約定的承擔(dān)義務(wù)和保障權(quán)益的一方。3.投訴:指甲方對(duì)乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面不滿意而提出的異議。4.違約金:指一方未履行合同義務(wù)時(shí),按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.第三方調(diào)解:指合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),邀請(qǐng)獨(dú)立于雙方的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.乙方延遲提供產(chǎn)品或服務(wù):乙方應(yīng)按照合同約定時(shí)間履行義務(wù),如延遲,應(yīng)支付違約金,并盡快提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。3.工作人員過(guò)錯(cuò):乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。4.爭(zhēng)議解決:雙方可先協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),可向法院提起訴訟或邀請(qǐng)第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.乙
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