2024年工程物資管理制度

2024年工程物費管理制度

工程物資管理制度1

一、總則

為規(guī)范公司施工項目物資采購管理工作，確保采購物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求，降低公司開發(fā)

成本，結(jié)合公司實際，擬制定本制度。本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際情況，依照"集中統(tǒng)一,

合理采購，降＜氐成本"的原則，適用于公司所有開發(fā)項目所需建筑材料、整機設(shè)備及其他材料的

采購。

二、職責(zé)：

招標(biāo)采購部作為組織材料設(shè)備采購的主體，負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計劃、采購實施和相關(guān)控制管理工

作，負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和協(xié)助采購合同的審查、審定，負(fù)責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理。

L招標(biāo)采購部經(jīng)理的職責(zé)：

1）負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常行政工作。

2）負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作。

3）負(fù)責(zé)審批年度及月度工作計劃，并按計劃執(zhí)行。

4）負(fù)責(zé)對供貨服務(wù)商的審核、評審、考察，參加對供貨商的定期評價。

5）負(fù)責(zé)審核《工程材料采購計劃》。

6）負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購項目的.報價表。

7）負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進行競價性談判。

8）負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購合同。

9）審核材料付款申請書，并報上級主管審核、審定。

10）負(fù)責(zé)材料入、出庫的審批。

11）負(fù)責(zé)定期組織對全庫進行掛點，依照公司相關(guān)規(guī)定處理不合格品。

2、材料設(shè)備采購專干的職責(zé)：

1）協(xié)助部門主管做好日常行政工作。

2）負(fù)責(zé)編制年度及月度工作計劃，并按計劃實施。

3）負(fù)責(zé)編制《工程材料采購計劃》。

4）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行初步調(diào)查，制定《供貨服務(wù)商信息表》。

5）控制報表及采購實施，并對采購的材料服務(wù)質(zhì)量進行驗證，形成書面材料供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

6）負(fù)責(zé)組織并參加對供貨商進行定期評價和考察。

7）協(xié)助參與與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競價性談判。

8）負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度，協(xié)同處理合同執(zhí)行事宜，形成書面材料上報。

9）確認(rèn)材料付款申請書并上報審核、審批。

10）負(fù)責(zé)信息庫管理工組并定期更新材料追溯性記錄。

11）負(fù)責(zé)對新材料、新設(shè)備進行市場調(diào)查。

12）協(xié)助進行材料出、入庫工作的開展。

13升辦助進行全庫盤點，依照公司有關(guān)規(guī)定處理不合格品。

3、材料設(shè)備采購實行公司直接采購（甲供）與我司定價、定規(guī)格而承建商自行采購（甲定

乙供）相結(jié)合的方式。具體管理辦法如下：

1）依照與承建方簽訂的《建工合同》，合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購，我司定價、

定規(guī)格的物資，招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)承建方自動材料的供方指定、價格認(rèn)可和資金控制。

2）依照與承建方簽訂的《建工合同》，除合同條款中明確規(guī)定由承建方自行采購的物資，原

則上由招標(biāo)采購部統(tǒng)一進行采購。其中含大型設(shè)備（給排水設(shè)備材料等）和其他材料（鋼筋、電

線電纜、鋪裝材料等）.

4、甲供物資明細(xì):

在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的

材料，招標(biāo)采購部依據(jù)實際情況提出意見報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，決定是否甲供，并提前通知項目部、

監(jiān)理方和承建商。

三、采購計劃：

1、招標(biāo)采購部應(yīng)根據(jù)項目總獻劃和工程建設(shè)進度計劃，會同相關(guān)部門編制采購供應(yīng)計劃。

1）工程開工前5天，由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程材料清單,送交招標(biāo)采購部。

2）施工單位在圖紙會審后一周內(nèi)，提出本單位承建工程所需材料的整體計劃，經(jīng)監(jiān)理方和項

目部主管人員審核后，報招標(biāo)采購部。

3）招標(biāo)采購部對施工單位提交的整體計劃，依照預(yù)算人員提供的材料清單進行審核后，并匯

總編制材料采購計劃，提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、施工單位根據(jù)工程進度提報季、月物資需求計劃，計劃包括：采購物資名稱、品種規(guī)格

（型號）、需用數(shù)量、用途和要求進場的時間等內(nèi)容，特殊材料要附上圖我或樣品及質(zhì)量要求文

件。所提交計劃須經(jīng)項目部及監(jiān)理方主管審定簽字。

3、招標(biāo)采購部根據(jù)各施工單位提交的季、月度物資采購計劃，結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃，

；匚總編制公司季、月度的工程物資采購計劃及資金需求計劃，報公司相關(guān)部門審定，列入預(yù)算。

4、由于公司開發(fā)項目計劃的調(diào)整或設(shè)計變更的原因，需調(diào)整物資采購計劃時，由規(guī)劃設(shè)計

組提出意見，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，交招標(biāo)采購部會同相關(guān)部門一并進行調(diào)整。

四、物資采購

1、依照招標(biāo)采購部編制的《供貨服務(wù)商登記表》、《供貨服務(wù)商詢價明細(xì)表》，查詢《供

貨服務(wù)商信息庫》遴選合格供貨服務(wù)商進行前期市場調(diào)。

2、招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商信息庫》選擇規(guī)模大、信譽好的合格供貨服務(wù)商提供的質(zhì)

量、品種齊全的樣品物資建立樣品庫，以備選用。

3）可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資格鑒定的要求；

4）可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。

8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前，須經(jīng)監(jiān)理方、招標(biāo)采購部、

項目部進行供方和價格、質(zhì)量認(rèn)可后方可簽約。否則，不得投入使用和辦理結(jié)算。

9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商；系統(tǒng)性較強的工程所需物資、設(shè)

備可固定一、兩家長期供貨服務(wù)商。

五、材料設(shè)備進場驗收、校驗和合同執(zhí)行

1、招標(biāo)采購部根據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位提供的月度材料計劃和進場時間要求，

與供方協(xié)商進度及時間，組織物資進場。

2、所有進場物資必須提供以下資料：

1）產(chǎn)品合格證；

2）質(zhì)量檢驗報告；

3）與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。

3、物資進場后，凡涉及工程外觀、功能的物資，由招標(biāo)采購部組織項目部、監(jiān)理方配合并

通知施工方共同進行質(zhì)量、數(shù)量驗收；其他物資,由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進行質(zhì)量、

數(shù)量的驗收工作。驗收合格后，施工單位開具收料單（注明品種、規(guī)格、數(shù)量等）并加蓋單位公

章，交供方。對整機設(shè)備等重要物資，由招標(biāo)采購部根據(jù)需要組織設(shè)計方、項目部、監(jiān)理方、施

工方有關(guān)人員共同進行進場驗收，如需在供方驗證，則需在合同中規(guī)定時間和方式。

4、所有物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進行抽樣檢驗或封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗

機構(gòu)檢驗，并出具相應(yīng)的檢驗報告；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴(yán)禁使用。

5、所有進場物資，有關(guān)人員同時在驗收單上簽字，并作為材料設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一，相關(guān)

部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。

6、供方供貨過程中，招標(biāo)采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度

進行監(jiān)督，編制《供貨服務(wù)商合同信息單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評定依據(jù)。

7、合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)行，招標(biāo)采購部根據(jù)合同約

定參照實際情況，及時形成書面材料說明上報主管領(lǐng)導(dǎo)并對違約供方進行評定。

8、合同履行完畢后，招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商合同信息單元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實

際執(zhí)行情況形成書面翻斗上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫》的有效補充。

六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算

1、進場物資嚴(yán)格按照施工現(xiàn)場相關(guān)管理規(guī)范進行分類存放。

2、甲供物資驗收合格后根據(jù)承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直接分發(fā)承建商或先行分發(fā)再

分別驗收。建筑材料應(yīng)分類或建庫存放，碼放齊整并有相應(yīng)標(biāo)識。設(shè)備使用前按照使用說明進行

保養(yǎng)和維護。

3、根據(jù)月度計劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況，招標(biāo)采購部按月將甲供材料、采購、分發(fā)、結(jié)

算等有效證明文彳牛提交相關(guān)部門審核后,與財務(wù)管理部門辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。

4、招標(biāo)采購部對物資供應(yīng)服務(wù)情況隨時進行協(xié)調(diào)、控制，并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告。

5、招標(biāo)采購部健全供貨服務(wù)商供應(yīng)服務(wù)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價格變動情況，以及

新材料、新設(shè)備的信息資料，完善《供貨服務(wù)商信息庫》，作為選擇、評價及補充新供貨服務(wù)商

的依據(jù)。

工程物資管理制度2

第一章總則

第一條

為了加強xxx公司（以下簡稱公司）的工程物資采購管理，規(guī)范工程物資采購工作的程序和

標(biāo)準(zhǔn)，防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險，保障公司經(jīng)營的效率和效益，根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)

范---采購與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條

本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備，包括：工程材

料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管

理范圍內(nèi)。

第三條

本制度適用于公司開發(fā)的所有項目。

第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工

第四條

需求部門

負(fù)責(zé)各工程項目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門，負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單

瞬出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核

供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗收和物資后續(xù)管理等工作。

第五條

采購執(zhí)行部門

物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)按照需求部門的計劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)

督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商

檔案、提出采購付款申清等工作。

第六條

采購審核部門

集團供應(yīng)公司是工程材料采購價格的審核部門，負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價格、外部

市場價格、專業(yè)機構(gòu)提供的價格等可比較信息對采購價格進行獨立審核。

第七條

采購審批部門

按照集團公司的采購審批程序執(zhí)行。

第八條

采購監(jiān)督部門

簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

合同部、財務(wù)部對采購付款情況進行監(jiān)督。

第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)

第九條

月度采購計劃

需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計和施工進度編制《月度物資需求計劃》，每月按時將計劃提交給

物資部。物資部根據(jù)上報的計劃，進行:口總，形成《月度采購計劃》，報公司計劃會議審閱。審

閱通過后，物資部根據(jù)《月度物資采購計劃》套用計劃或定額價格提出資金支付計劃，提交資金

管理部落實采購資金，并統(tǒng)籌做好人員安排、時間安封帶采購準(zhǔn)備工作。

第十條

需求申請

1、需求部門根據(jù)《月度物資需求計劃》按照統(tǒng)一格式編制《物資需求申請表》?！段镔Y需

求申請》應(yīng)分類填寫，按照施工單位和類別連續(xù)編號，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、B2晰、完整，需求部門對

申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。

2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時間內(nèi)分別上報給物資部。

材料類別

提前申報天數(shù)

（相對于擬進場時間）

每月申報日期

建筑材料

10天

10日、20日、30

鋼材

10天

1日、10日、20S

管材、電氣、電纜等其他材料

15天

1日、15日

零星設(shè)備

15天

1日、15B

小型設(shè)備

30天

1至！J5日

中型設(shè)備

根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項目進展情況適當(dāng)提前申報

隨時

大型設(shè)備

3、《物資需求申請》提交物資部前應(yīng)由施工單位、監(jiān)理公司、需求部門的工程人員和項目

經(jīng)理審核簽字。但下列情況必須經(jīng)過特殊審批后方可提交給物資部:

1）提前申報天數(shù)少于規(guī)定時間的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

2）未能在規(guī)定的申報日期申報的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

3）沒有列入《月度物資需求計劃》的.大、中型設(shè)備，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批；

4）沒有列入《月度物資需求計劃》的其他物資，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

5）各施工單位、各部門必須按日期申報《物資需求申請》；

6）定價詢價工作單位、各部門必須已《工作聯(lián)系單》的形式，并注明材料的名稱、規(guī)格型

號、數(shù)量。

第十一條

采購申請

物資部收到需求部門上報的《物資需求申請表》后，進行審核并匯總，編制《采購申請表》。

《采購申請表》應(yīng)分類填寫，每類連續(xù)編號,并注明擬采取的采購方式。

1、公司招標(biāo)采購方式：單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上并且根據(jù)實際情況可以進行招標(biāo)

的，將《采購申請表》提交給合同部進行招標(biāo)，物資部、合同部、需求部門按照集團公司的有關(guān)

規(guī)定共同完成采購工作，具體采購程序詳見公司《招投標(biāo)管理制度》；

2、非公司招標(biāo)方式：

1）單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上，但根據(jù)實際情況本次無法進行招標(biāo)采購的，物資部

將《采購申請表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、集團供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后，執(zhí)行采購程序。

2）單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以下的，物資部根據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)定進行采購。

第十二條

尋找供應(yīng)商

物資部、各部門應(yīng)尋找不少于5家供應(yīng)商（采購金額在10萬元以下的不少于3家）。供應(yīng)商

少于規(guī)定數(shù)量的，物資部應(yīng)向集團供應(yīng)公司書面報告原因，集團供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進行采購。

需求部門應(yīng)向物資部推薦供應(yīng)商。特別是首次購買和技術(shù)復(fù)雜的項目，推薦的供應(yīng)商應(yīng)不少

于3家。

物資部尋找供應(yīng)商應(yīng)遵循以下原則：

1、應(yīng)根據(jù)成本效益原則，盡量多尋找供應(yīng)商參與洽談；

2、重復(fù)采購的，應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中優(yōu)先選擇供應(yīng)商；

3、同類產(chǎn)品采購中，應(yīng)不斷更新采購供應(yīng)商，不得長期保持不變。

第十三條

供應(yīng)商評定

物資部收集尋找供應(yīng)商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應(yīng)商實力和水平的資料，與需求部門、審

計部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對供應(yīng)商進行資格評定，篩選出符合要求的供應(yīng)商。物資部將符

合要求的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中。

第十四條

信息傳遞與溝通

物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購信息，傳遞給評定合格的供應(yīng)商，并接受和回答供應(yīng)商提出的疑

問。采購信息一般包含以下內(nèi)容：

1、產(chǎn)品信息：包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、品牌要求產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品

的信息，由物資部根據(jù)需求部門的需求計劃編制。

2、商務(wù)信息：包括付款方式、付款期限、要求的供貨時間、對供應(yīng)商違約的制約條款等除

價格之外的信息，由物資部根據(jù)集團公司的采購政策編制。

3、技術(shù)信息：包括產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運行要求等技術(shù)信息，由需要部門負(fù)

責(zé)編制后交給物資部。

第十五條

技術(shù)交流

需要技術(shù)交流的，物資部組織需求部門與供應(yīng)商以合適的方式進行技術(shù)交流，物資部對技術(shù)

交流的組織工作負(fù)責(zé)，需求部門對技術(shù)交流的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)交流后形成技術(shù)交流記錄物資部、

需求部門、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。

在技術(shù)交流過程中，需求部門應(yīng)會同物資部對參與的供應(yīng)商進行進一步的了解和審查，評估

供應(yīng)商的能力和水平，篩選出參與商務(wù)報價的供應(yīng)商。

第十六條

商務(wù)報價

在供應(yīng)商充分了解和明確采購信息的基礎(chǔ)上，物資部組織供應(yīng)商進行商務(wù)報價。物資部可以

采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報價：

1、協(xié)商定價

物資吾嶼供應(yīng)商一進行協(xié)商議價，供應(yīng)商確定報價后向公司提供書面的《報價表》。物資

部根據(jù)供應(yīng)商的報價編制《報價匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價格。

2、集中競價

由公司相關(guān)部門共同組成競價小組，負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參與集中競價，取得供應(yīng)商的書面報價

文件。集中競價過程如下：

1）組成競價小組：競價小組一般由物資部、需求部門、審計部派員組成，是負(fù)責(zé)集中競價

的臨時組織，由物資部牽頭組織開展工作；

2）發(fā)放集中競價通知：物資部在確定集中競價時間、地點、人員安排后，通知供應(yīng)商參與

集中競價；

3）確認(rèn)采購信息：供應(yīng)商按照要求參加集中競價，競價小組負(fù)責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場確認(rèn)對

產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知曉，并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn)。

4）競價準(zhǔn)備：競價小組宣布競價規(guī)則,發(fā)放《報價表》。

5）競價：供應(yīng)商現(xiàn)場填寫發(fā)放的《報價表》，交給集中競價小組。

集中競價小組可以根據(jù)實際情況公布集中競價最低價格，安排供應(yīng)商進行競價，競價輪數(shù)由

集中競價小組確定。

6）簽署集中競價結(jié)果文件：最后一輪競價結(jié)束后，集中競價小組根據(jù)最后一輪的《報價表》

編制《報價匯總表》，并注明擬選擇的供應(yīng)商和價格。集中競價小組參與人員在《報價匯總表》

上簽字，連同供貨商填寫的原始報價表交物資部存檔。

第十七條

價格審核

物資部將《報價5匚總表》報集團供應(yīng)公司，集團供應(yīng)公司對采購價格進行審核并簽批意見。

第十八條

價格審批

價格審核完畢后，物資部將《報價;匚總表》及相應(yīng)資料報給公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

第十九條

通知供應(yīng)商

公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資部編制連續(xù)編號的《采購訂單》，報物資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，將《采

購訂單》發(fā)給供應(yīng)商，通知供應(yīng)商按照約定送貨。

第二十條

簽訂合同

公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購簽訂供銷合同。根據(jù)實際情況不能簽訂合同的，應(yīng)由公

司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

物資部合同管理員根據(jù)采購審批結(jié)果，起草合同。需求部門負(fù)責(zé)提供合同的技術(shù)條款，技術(shù)

條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)交流記錄一致。

合同起草完畢，合同管理員報物資部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，辦公室

簽章，合同正式簽署。合同管理詳見公司的《合同管理辦法》。

通知收貨

與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)協(xié)議后，物資部將《采購訂單》副本傳遞給需求部門、物資部保管員等相

關(guān)單位和人員,通知其預(yù)計送貨時間，使其做好收貨準(zhǔn)備。

第二十二條

驗收與交接

物資部保管員、需求部門、施工單位、監(jiān)管部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)物資的驗收和交接，具體分

工和程序詳見《工程物資管理制度》.物資驗收入庫或交接后，接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時反饋

給物資部。

第二十三條

掛賬與付款

供應(yīng)商執(zhí)行訂單完畢后開立銷售發(fā)票，發(fā)票必須注明《采購訂單》號碼，并與《采購訂單》

—對應(yīng)，不可將多張《采購訂單》的產(chǎn)品混在一起開立發(fā)票；

供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購員，采購員根據(jù)《采購訂單》和《報價匯總表》進行審核后,

按照公司的審批程序進行審批，審批完成后到財務(wù)部辦理掛賬。根據(jù)與供應(yīng)商的約定需要付款時,

采購員填寫《付款申請書》，按照公司的付款審批程序進行審批，審批完成交財務(wù)部辦理付款事

宜。

第四章采購檔案管理

第二十四條

采購文檔

物資部應(yīng)做好采購文檔的檔案管理工作，采購工作中的以下文檔應(yīng)按照采購訂單批次整理歸

檔：

1、物資需求申請；

2、采購申請；

3、產(chǎn)品商務(wù)文件、技術(shù)文件，技術(shù)交流記錄；

4、報價表和報價匯總表；

5、采購訂單；

6、采購合同；

7、驗收報告。

第二十五條

采購臺賬

物資部應(yīng)建立采購臺賬，采購員將各個采購階段的信息記錄于采購臺賬。物資部可以按照供

應(yīng)商、物資名稱、訂單號等不同索引進行查詢，以加強對采購的管理和對采購信息的利用。

采購階段

需要的記錄信息

需求計劃階段

需求計劃編號、需求單位、施工單位、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人；

產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、進場開始時間、進場中止時間等。

采購階段

供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式；訂單編號、合同編號、協(xié)議數(shù)量、協(xié)議價格、協(xié)議送貨時間等。

交貨階段

交貨日期、入庫單號、送貨數(shù)量、應(yīng)付金額；

延誤原因、短缺原因、質(zhì)量狀況;收貨人等信息。

付款階段

發(fā)票號碼、發(fā)票金額、付款日期、付款金額、應(yīng)付余額等。

各個階段

其他特殊事項等

采購臺賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、材料保管員、材料會計、財務(wù)部等相關(guān)各方進行核對，核對不一

致的應(yīng)及時杳找原因并進行處理。

第五章監(jiān)督與考核

第二十六條

監(jiān)督

審計部負(fù)責(zé)參與采購內(nèi)部控制制度的建立，并監(jiān)督其運行狀況，提出修改和完善意見；審計

部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購執(zhí)行工作過程,并有權(quán)對采購工作進行檢直，根據(jù)檢鰥果，向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提

出處理和考核建議。

第二十七條

考核

1、物資部應(yīng)收集整理以下信息，并向公司負(fù)責(zé)考核的部門提出考儂議：

1）需求部門提出的需求計劃是否準(zhǔn)確、需求計劃的變動幅度是否過大、文本編制是否規(guī)范、

文本編制是否及時、文本傳遞是否及時等；

2）采購人員的采購工作是否及時、采購產(chǎn)品是否相符、采購產(chǎn)品交貨情況、采購程序和紀(jì)

律的遵循性、編制文件是否規(guī)范、采購文檔管理、采購臺賬管理等。

2、公司負(fù)責(zé)考核的部門應(yīng)對物資部的工作進行考核，并提出考核建議，包括：采購工作是

否及時準(zhǔn)確、采購程序和紀(jì)律的遵循性、采購文檔的管理、臺賬的管理等。

第六章附則

第二十八條

本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條

本制度自公司頒布之日起施行。

工程物資管理制度3

第一章總則

第一條為加強華能平?jīng)鲭姀S（以下簡稱電廠）基建工程物資的核算管理,根據(jù)國家及華能國際

電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合電廠實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、會計科目及帳簿設(shè)置、物資

領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程序、物資稽核程序等內(nèi)容。

第三條本辦法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。

第二章管理職責(zé)

第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部材料會計，燃供部物資計劃員、采購員、倉庫保管員,

及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下：

（一）財經(jīng)部材料會計全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理,包括物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的

會計核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫存物資的抽查盤點等。

（二）燃供部物資計劃員和采購員負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制、物資入庫手續(xù)的辦理、庫存

物資的盤點,相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄，按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)審批程序，傳遞有關(guān)單據(jù)。

（三）燃供部倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù)，并登記物資明細(xì)帳。

（四）計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程物資的領(lǐng)用進度及所屬工程項目等內(nèi)

容進行審核。

第三章管理內(nèi)容

第五條基建工程物資包括工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品、勞動保護用

口口寺。

（一）工程物資

工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用材料和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備

件等。

1.專用材料:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種材料，包括鋼材、木材、水泥、

裝置性材料等。

2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中，組成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、輔助設(shè)備、附屬設(shè)備等。

3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的備品備件、專用工具等。

在劃分專用材料與專用設(shè)備時,應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算項目費用性質(zhì)劃分辦法》中

的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不應(yīng)隨意確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。

（二）基建用固定資產(chǎn)

基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的，在基本建設(shè)期間使用的,符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)

備、工具、器具等，不包括基本建設(shè)期間為生產(chǎn)購入的不需安裝設(shè)備。

（三）管理物料及低值易耗品

管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。

（四澇動保護用品指按照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全防護用品、標(biāo)志服裝及防暑降

溫物品等。

第六條以上各類物資均按實際成本計價核算。

第四章會計科目及帳簿設(shè)置

第七條電廠根據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物資"、"固定資產(chǎn)”等會計科目,

同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細(xì)分類帳。

(一)工程物資按照物資類別設(shè)置"專用材料"、"專用設(shè)備"、"工器具及備品備件"等明

細(xì)科目核算。

1.專用材料:根據(jù)施工合同約定的甲供材料范圍，專用材料通常分為以下六類：

(1)建筑材料:主要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡膠隔震墊、減振彈簧、建筑物

圍護及裝飾用外護金屬板、裝飾面層用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。

(2)電纜:包括各種電纜、電纜橋架、電纜防火材料、母線及母線槽、安全觸滑線。

⑶閥門。

(4)照明燈具。

(5)管材管件:主要指四大管道用管材及管件等。

(6)其他:主要包括分部試運及整套啟動所消耗的油、煤、電、水和整套啟動所消耗的酸、堿

以及耐火保溫主材、配電箱等。

2.專用設(shè)備:按照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進行分類。

3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進行分類。

(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類：

L房屋建筑物。

2.運輸設(shè)備。

3.辦公及其他設(shè)備。

(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類：

L辦公用品:主要包括紙張、筆、印臺、膠水等文具，以及光盤、軟盤、硒鼓等電腦耗材。

2.車輛用油:包括汽油、柴油。

3.低值易耗品:主要包括桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。

4.日雜用品:主要包括桶、盆、拖把等。

第八條燃供部要建立倉庫"數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”，由倉庫保管員根據(jù)本月物資出、

入庫單序時登記，財經(jīng)部材料會計每月進行稽核并簽章。物資明細(xì)帳按照本辦法"第七條”所規(guī)

定的具體類別設(shè)立。

第五章采購、驗收入庫及結(jié)算付款程序

第九條工程物資采購及驗收入庫程序

（一）燃供部應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法履行工程物資采購合同或訂單的簽訂及審批手續(xù)，并根

據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。

（二）物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相關(guān)人員等按照合同有關(guān)條款的

要求進行驗貨，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫，對物資入庫單和驗貨單

的要求是：

1.物資入庫單和驗貨單必須連續(xù)編號；

2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn)，驗貨單應(yīng)由采購員、保管員、其他

部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物資入庫單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資類別、物資

名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。

4.驗貨單的內(nèi)容包括:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。

第十條工程物資結(jié)算及付款程序

（一）燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部

材料會計進行物資采購有關(guān)帳務(wù)處理。

（二）對于發(fā)票未到而物資已到貨的‘物資，必須以每月最后一天為截止點做暫估入庫處理，由燃

供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結(jié)

算時沖回。

（三）工程物資相關(guān)款項的支付必須嚴(yán)格按照《財務(wù)收支審批辦法》中規(guī)定的流程進行審批。

第六章物資領(lǐng)用核算程序

第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序

（一）施工單位領(lǐng)用工程物資前，應(yīng)按要求填寫物資出庫單，詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、

數(shù)量、工程項目編號、工程項目名禰油工程管理部門按照工程項目編號表、工程量、用料計劃

等審核出庫單，經(jīng)計劃管理部門負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。

（二）施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完

整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé)，計劃管理部門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進

度負(fù)責(zé)。

（三）大型設(shè)備分次到貨時，必須按照實際建筑和安裝工程進度辦理出庫手續(xù)，不得采用設(shè)備全

部到貨后一次出庫的處理方式，以保證工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實

際形象進度相符。

（四）對于暫估入庫的物資出庫時，除按照上述程序辦理外，在《出庫單》上還必須注明"暫估"

鈉。

第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序

公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時，由使用部門填寫物資出庫單，詳

列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉庫保管

員審核簽字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。

第十三條財務(wù)核算程序

由燃供部物資計劃員根據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項目（或費用項目）名稱和編號分類匯總

編制出庫物資匯總統(tǒng)計表，經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后據(jù)以進行工程物資領(lǐng)用成本的核算。詳

見本辦法第八章"物資稽核程序"e

第七章出庫物資的臺帳管理

第十四條設(shè)備的臺帳管理

燃供部要根據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫設(shè)備臺帳，詳細(xì)記錄已出庫設(shè)

備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家（或供應(yīng)單位）、所在地（部位或使用保管部門）、單位、數(shù)量、

設(shè)備價值、領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容，并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

（一）已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)按照概算所列項目和級次分級反映,并參照《華能股份公司固定資產(chǎn)目

錄》序時登記。

（二）燃供部臺帳管理人員必須按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進

行核對，臺帳中各級次的"需安裝設(shè)備"價值應(yīng)與財務(wù)帳面"需安裝設(shè)備投資"數(shù)相符，臺帳中各

級次的"不需安裝設(shè)備"價值應(yīng)與財務(wù)帳面"不需安裝設(shè)備投資"數(shù)相符。

第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理

基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要根據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固定資產(chǎn)卡片及臺帳，詳細(xì)記錄

固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家（或供應(yīng)單位）、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、

價值等內(nèi)容，并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理

燃供部要根據(jù)物資出庫單按照費用列支渠道建立相關(guān)管理物料及低值易耗品管理臺帳，詳細(xì)

記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家（或供應(yīng)單位）、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、

價值等內(nèi)容，并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。

第八章物資稽核程序

第十七條工程物資稽核程序

為保證工程物資帳帳、帳實相符，財經(jīng)部材料會計應(yīng)于每月末在所有物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢

后，進行當(dāng)月物資稽核工作。具體程序如下：

（一）倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金孤并登記帳簿首頁的帳簿登記匯

總表，匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金額。

（二）物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單，按照物資類別匯總編制物資收發(fā)存匯總表,分類記

錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。

（三）物資計劃員根據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項目（費用項目）名稱和編號分類匯總編制專用材

料出庫5口總、統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯總統(tǒng)計表。

（四）上述物資收發(fā)存］匚總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表之間必須核對相符。

（五）物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)財經(jīng)部材料會計稽核無誤后簽

章，其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物資領(lǐng)用成本歸集核算的依據(jù)。

第九章物資清查盤點

第十八條為了加強工程物資管理、保證帳實相符,燃供部應(yīng)定期組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審

室等有關(guān)人員對工程物資進行盤點，做到至少每半年抽盤一次、年終全面清杳一次。

（一）工程物資盤點以永續(xù)盤存制為主，由清查盤點人員清點實物并與帳簿記錄核對,并形成

"物資盤點表"，經(jīng)盤點人和復(fù)核人簽字確認(rèn)、燃供部主任審核后，報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）工程物資清查盤點如出現(xiàn)差異，應(yīng)查明原因，落實責(zé)任,由燃供部填寫盈虧報告單及處理意

見，經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報分管財務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財經(jīng)部按照批準(zhǔn)結(jié)果及時進行帳務(wù)處理，同

時燃供部要及時調(diào)整帳、卡記錄。

第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤點一次，也可根據(jù)實際工作需

要單獨進行清查盤點。低值易耗品的清查盤點參照執(zhí)行。

第十章附則

第二十條本辦法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實，并納入月度經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。

第二十一條本辦法的文字解答由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)。

第二十二條本辦法按電廠的有關(guān)規(guī)定進行解釋。

第二十三條本辦法于20xx年12月10日發(fā)布實施。此前公布的辦法相應(yīng)廢止。

工程物資管理制度4

一、類別

L本制度所指采購物資分類三類：

A類：建筑鋼材、黑色金屬等。

B類：設(shè)備（塔吊、施工升降機等大型設(shè)備等）及設(shè)備的配件等。

除上述物資外，其它物資的采購管理另文規(guī)定，或總經(jīng)理直接指示。

2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項目部及承包人分類

2.1需求使用單位及承包人

2.2主管部門

3、物資需求（采購）計劃的分類

3.1月度物資需求計劃

3.2緊急物資需求計劃

4、采購的方式分類

4.1固定廠商、長期報價采購

4.2即時詢價采購

5、采購物資付款方式分為：

5.1延期付款。

5.2貨到后分期付款。

5.3貨到憑發(fā)票報銷付款。

6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

6.1.采購合同、計劃的批準(zhǔn)、簽訂。

6.2采購付款的批準(zhǔn)。

二、職責(zé)

1、公司供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)

1.1審議批準(zhǔn)《采購物資詢議價報告表》

1.2審議決定采取公開招標(biāo)方式的采購事項。

2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)

2.1采購合同的批準(zhǔn)、簽訂。

2.2采購付款的批準(zhǔn)。

三、程序

1、物資需求計劃及發(fā)放程序

1.1需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》o

對于確實急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的物資，物資需求使用單位可隨時及時填

寫《物資緊急需求計劃》。

1.2《月度物資需求（采購）計劃》和《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核，所需物

資主官部門審查，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提報至需求物資的采購部門。

2、物資采購審批程序

材設(shè)部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》；口總的《月度物資需求（采購）計劃》或《物資緊

急需求計劃》，結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》和目前物資庫存情況，確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)

量和擬采取的采購方式，填寫《物資采購審批表》，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查，分管副總經(jīng)理審核，總

經(jīng)理批準(zhǔn)后實施《物資采購實施程序》。

3、物資采購實施程序

3.1物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》先核對采購內(nèi)容，查閱《物資

供應(yīng)商登記表臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記

錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價。

3.2對于廠商的報價資料進行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利

條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。

3.3采購經(jīng)辦人詢價、議價以及有關(guān)物資的‘質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物

資詢價議價報告表》，經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行采購。必要時

與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審核后再進行采購。

3.4召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議批準(zhǔn)。

4、采購物資驗收入庫工程程序

4.1采購物資到現(xiàn)場或項目部后，現(xiàn)場材料員提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗

或驗證。

4.2檢驗或驗證合格后，由采購人員和現(xiàn)場或項目部填寫各類《物資入庫驗收單》，經(jīng)檢驗

或驗證人員簽字后物資登記入庫。

5、采購物資付款工作程序

5.1采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》，

填寫《借款單》,經(jīng)付款審批流程批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。

5.2采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資,在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑

《采購合同》或《采購物資詢價議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財

務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)審批流程批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。

四、規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)

1、物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定

1.1物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上將

所需物資的相關(guān)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。

1.2所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求（采購）計劃》

或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項。

1.3物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）

計劃》或《緊急物資需求計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。

L4物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時,必須立即通知材設(shè)部，雙

方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

2、物資采購規(guī)定

2.1物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一"和"公開、公正、公平”的原則，以"降低成本、

保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應(yīng)工作。

2.2物資采購部門要嚴(yán)格遵守《供應(yīng)商評價制度》，通過"同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、

近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好的單位優(yōu)選"的方式，綜合考慮"質(zhì)

量、價格、交貨期、售后服務(wù)”四個方面的內(nèi)容，在"重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)"的前

提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質(zhì)完備、

質(zhì)量可靠、誠信度高、服務(wù)周到”的備選供貨商。2.3對于采購單位提出的供應(yīng)商、供貨價格

有疑義的物資需求使用單位，應(yīng)在召開的物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議上提出，并由會議做出決定。

2.4凡采購單價在3萬元以上的大型設(shè)備、10萬元以上的成套設(shè)備、5萬元以上的大宗物資,

必須采取公開招標(biāo)的采購方式，由招標(biāo)小組（采購領(lǐng)導(dǎo)小組）確定相關(guān)事項。

2.5若廠商報價的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛撸?/p>

采購經(jīng)辦人員應(yīng)列出資料在《物資采購審批表》上，經(jīng)主管審核后,物資需求使用單位或物資主

管部門簽字同意后方可采購。

2.6若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應(yīng)及時通知物資需求使用單位,

雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

3、采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定

3.1采購物資到現(xiàn)場或項目部后，必須經(jīng)材料設(shè)備部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可

AWo

3.2對于經(jīng)檢驗和驗證不合格的采購物資，材料設(shè)備部門必須與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、

換貨或索賠措施。3.3材料設(shè)備部門要對所有采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢臉驗證方式、方法進行

規(guī)范和明確。

3.4各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由現(xiàn)場材料員辦理出庫手續(xù)。

4、采購物資付款規(guī)定

下列情況財務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項：

4.1與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

4.2材料設(shè)備部門和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項。

4.3《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議

價報告表》不符的款項。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)在《月度物資需求

（采購）計劃》或《緊急物資需求計劃》上注明相關(guān)事項。

5、采購紀(jì)律規(guī)定

5.1各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著"節(jié)約、降本”的原則提報物資需

求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀(jì)提報物資需求（采購）計劃的行為進

行嚴(yán)肅處理。

5.2物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想、盡職盡責(zé)，鰥原則，秉公辦事，切

實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

5.3采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)采購，任何人不得私自

訂購和盲目進貨。

5.4采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私

下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5.5采購人員必須樹立服務(wù)意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓

或拖延采購及相關(guān)工作。

5.6為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)

知識，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

6、售后服務(wù)

對于采購物資，材設(shè)部在簽訂購買合同時，要明確約定。

6.1采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導(dǎo)的，由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)聯(lián)系。

6.2對于在使用過程中（質(zhì)保期內(nèi)、正常使用條件下）出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由材料設(shè)備部門在

規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

工程物資管理制度5

我方根據(jù)招標(biāo)文件的要求，結(jié)合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經(jīng)驗,

以保證供應(yīng)，確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨，針對本工程特點，制訂本物資管理辦法:

1、設(shè)備、材料供應(yīng)概況

1、1根據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和材料均由我方供應(yīng)。

1、2我方所購材料都必須有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書和試驗報告。所購材料在用于

工程前必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗證，若材料檢查和檢驗不合格，甲方有權(quán)拒用這些材料，并立即通知

我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證，任何一方有懷疑，進行復(fù)試按照復(fù)試結(jié)

果，如合格，復(fù)試費用由懷疑方負(fù)擔(dān)。

1、3我方負(fù)責(zé)采購的主要設(shè)備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊

材料以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號、性能、廠家必須符合設(shè)計要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進行采購。

1、4我方將高度重視地方材料供應(yīng)，做好主要材料的采購貯備，保證不影響施工進度。

1、5我公司將按gb/tl9002-iso9002:1994質(zhì)量管理和保證體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，嚴(yán)格按

物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、

顧客提供產(chǎn)品控制程序，負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進行管理，確保工程所需物資按時、按質(zhì)、按量地供應(yīng)。

1、6公司材料科將組織并挑選一批懂業(yè)務(wù)、會管理、善協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)骨干，負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作

范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。

2、自行采購供應(yīng)材料的管理

2、1項目物供將按照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、管、用三個主要環(huán)節(jié),對本

標(biāo)段物資積極推行計算機管理，健全完善各項規(guī)章制度和管理辦法。

2、2我方應(yīng)對工程物資消耗使用情況進行統(tǒng)計，并形成相應(yīng)報表。

2、3按gb/tl9002—iso9002:1994程序文件要求進行分承包方的評審工作，建立合格

分承包方名單、檔案；進貨檢驗和試驗等工作。

2、4采購材料按gb/tl9002—iso9002:1994采購文件"資料”控制程序。

2、4、1項目單位工程技術(shù)員按設(shè)計施工圖、設(shè)計變更通知單或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制材

料、設(shè)備需用計劃或調(diào)整補充計劃，工程部專工負(fù)責(zé)審核。

2、4、2計劃員負(fù)責(zé)驗證工程部上報的需用計劃、調(diào)整補充計劃編制是否符合規(guī)定，驗證需

用計劃有關(guān)材料、設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、等級、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購或訂購

材料、設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。

2、4、3驗證中發(fā)現(xiàn)的'情況反饋工程部傍卜充或處置。

2、4、4計劃員接到正確需用計劃后，對需用材料、設(shè)備進行匯總、平衡分流，形成申請計

劃。

2、4、5計劃員按編制的分類申請計劃有部門負(fù)責(zé)人審批。

2、4、6計劃員按批準(zhǔn)的申請計劃按施工用料進度，分期分批開出器材采購單，布置采購員

在資質(zhì)評審合格的供貨廠商中，執(zhí)行采購原則進行選購。

2、4、7需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設(shè)備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同

法》擬訂合同條款，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、4、8標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項目總工審批的圖集，量大的應(yīng)匯編清冊，并注明技術(shù)要求、

工藝要求或其他情況。需進行中間檢查的或過程工序檢查的應(yīng)作說明，以使在合同簽定時附上技

術(shù)、質(zhì)量條款及檢查要求。

2、4、9設(shè)備訂購合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)品等級及驗收方法，由計劃員

擬定合同，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、4、10實行中間檢杳由協(xié)同對口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報告由物供質(zhì)量員填寫，各參

加人員簽證后，質(zhì)檢員評定結(jié)論。

2、4、11材料、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗證后，蓋質(zhì)量證明文件鑒定章，由倉

庫保管員保管，產(chǎn)品說明由項目物供倉庫保管員按規(guī)定妥善保管。

2、4、12對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確定的物資，對口的計劃采購

人員必須按規(guī)定執(zhí)行。

2、5重要設(shè)備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關(guān)等特殊材料以及設(shè)備、

燈具、空調(diào)等材料在選定廠家時，邀清甲方有關(guān)部門參加，對供應(yīng)廠商進行資審查，經(jīng)審查合格，

實施采購。

2、6負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類物資計劃，按工程進度編制供應(yīng)計劃，實施訂貨、采購、儲

存、保管發(fā)放工作。

2、7按要求編制各類統(tǒng)計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應(yīng)大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。

2、8本標(biāo)段承包方供應(yīng)的材料管理工作運轉(zhuǎn)示意圖

2、9物資現(xiàn)場管理的組織機構(gòu)設(shè)置。

2、9、1項目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗、物資基礎(chǔ)管理崗位來按時、按質(zhì)、按量完

成本標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。

2、9、2物資現(xiàn)場管理的組織結(jié)構(gòu)圖：

3、我方物資供應(yīng)的質(zhì)量控制

3、1按照程序文件要求，質(zhì)量保證組有專人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理，項目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,

配備人員，明確職責(zé)權(quán)限。

3、2本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/tl9002—iso9002:1994程序文件要求，結(jié)合本標(biāo)

E殳物資采購、供應(yīng)、管理的分工原則，建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質(zhì)量管理的全

過程。

3、3嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。

3、4采購物資應(yīng)實施進貨檢驗,及時提供符合設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量證明文件，對入庫驗收不合

格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。

3、5物資的保管按規(guī)定執(zhí)行，特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施

并遵照執(zhí)行。

3、6項目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對物資質(zhì)量管理進行監(jiān)督檢查，對發(fā)生不符合項進行跟蹤、

處理和封閉。

3、7質(zhì)量保證組定期對物資質(zhì)量管理進行監(jiān)督、審查，對物資管理不符合項進行跟蹤，督

健寸閉。

3、8及時核對并提供各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證書或質(zhì)量保證書。根據(jù)招

標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進行檢驗、復(fù)驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監(jiān)理工程師

的選擇和要求進行復(fù)檢，提供試驗材料以供試驗。

3、9項目物供將認(rèn)真參加委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會議。

3、10計量工作

3、10、1項目物供將按規(guī)定配備合格計量器具，做好物資驗收發(fā)放的計量工作，并做好記

錄臺帳，計量驗收的原始記錄憑證及簽收資料，整理編號裝訂成冊，妥善保存?zhèn)滂谩?/p>

3、10、2計量器具有專人保管，定期校驗，以確保準(zhǔn)確性。

3、11物資文明管理

3、11、1庫場管理文明、整潔，庫區(qū)設(shè)置平面圖，庫場劃區(qū)，料位、料架排列整齊，編號

完整，并設(shè)置標(biāo)志牌。

3、11、2庫區(qū)堆場場地結(jié)實平整，道路、排水暢通，電源照明、防雷接地布置合理。

3、12安全保衛(wèi)消防

3、12、1會同安全、保衛(wèi)部門制定倉庫堆場區(qū)域安全、防火制度，嚴(yán)格執(zhí)行。

3、12、2倉庫配備足夠的消防器材，設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌，嚴(yán)

格執(zhí)行防火制度，對油庫、氧乙煥及其它危險品庫及木材庫等易發(fā)火災(zāi)部位要重點防護。

工程物資管理制度6

L概述

多年來，我公司在施工現(xiàn)場的物資管理方面，積累了豐富的經(jīng)驗，建立了一整套完善的、行之有

效的管理制度，尤其是貫徹iso9000標(biāo)準(zhǔn)以來,進一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心'的思想,在物資管理的

每一個環(huán)節(jié)，通過持續(xù)改進,以滿足業(yè)主不斷變化的需求，達(dá)到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內(nèi)部引進了

物資管理競爭機制，模擬市場化管理建立材料‘超市'，通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進駐超市，做到材

料的質(zhì)量、價格公開化，各使用單位可以進入市場對材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進一步的

規(guī)范和提高。

同時，在物資管理過程中，我們依靠科技進步，不斷地提高管理水平和辦公自動化，從19我們就

開始探索計算機信息技術(shù)在物資管理中的運用，通過不斷更新完善軟硬件設(shè)施，強化對管理人員的

計算機培訓(xùn)，現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不但普及了計算機管理,還實現(xiàn)了計算機由單機應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的

飛躍。

針對本工程業(yè)主對材料、設(shè)備管理的要求，項目經(jīng)理部在現(xiàn)場設(shè)立供應(yīng)科，按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)

要求,對自購材料、設(shè)備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質(zhì)量跟蹤、不合格品的控制等（自

購材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請管理辦