2024年公司合同管理制度篇

2024年公司合同管理制度篇

公司合同管理制度1

合同管理工作須要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的.制度化，預(yù)防與削減合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法

權(quán)益,擬定以下制度，自頒發(fā)日起執(zhí)行：

一、領(lǐng)取人（簽約人）須熟讀理解合同條款，全面精確地填寫合同。

二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類（例:X村合同編號(hào)為xOOOOO.I為L(zhǎng)TOOOOO,以此類推）、

禁止交叉錯(cuò)亂運(yùn)用合同。

三、領(lǐng)取合同須登記簽名，禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證

件。填寫合同必需正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清楚不規(guī)范將被拒收。填寫留意事

項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同（填寫合同交回登記表），待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審杳簽名后證明合同

已交回，后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日，如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期緣由同時(shí)

禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同

時(shí)上交，不齊全則罰款50元/份。

五、（房客合同）簽合同時(shí)提示住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押

金，遺失者概不退還押金。

六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。

公司合同管理制度2

第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)（公司董事會(huì)秘書辦公室）組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)邀請(qǐng)

公司法律顧問(wèn)出席作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)相識(shí)到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和

必定性。

2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄，出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

3、公司信用（合同）管理人員、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培

訓(xùn)I。

4、公司信用（合同）管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

5、公司信用（合同）管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動(dòng)，結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)解決

新問(wèn)題;組織研討會(huì)、案例分析會(huì)等，并做好記錄。

其次章信用（合同）管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

公司董事會(huì)秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用（合同）管理事務(wù),設(shè)專職的信用（合同）管理員。

一、信用（合同）管理事務(wù)

1、組織宣揚(yáng)、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法愛(ài)護(hù)企業(yè)合

法權(quán)益。

2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作。

3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案。

4、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:限制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬

齡，對(duì)潛在的不良賬款剛好實(shí)行措施，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

5、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作，進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,剛好制訂對(duì)逾期應(yīng)收賬款的處理方案并組

織有效的追賬。

二、崗位責(zé)任制度：

1、法定代表人的主要狠責(zé)：

（1）重視公司信用管理工作，幫助解決信用管理工作中的重

大問(wèn)題；

（2）定期了解公司合同簽訂、履行狀況。

2、董事會(huì)秘書辦公室主任的主要職責(zé)：

Q)組織合同法律法規(guī)的宣揚(yáng)、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作；

(3)對(duì)公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為進(jìn)行監(jiān)督；

(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

⑹協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、信用(合同)管理員的主要職責(zé)：

Q)幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判與簽訂；

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；

(3)檢查合同履行狀況，幫助合同承辦人員處理合同履行中的問(wèn)題或糾紛；

(4)發(fā)覺(jué)不符合法律規(guī)定的合同，剛好向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

(5)參與對(duì)合同組紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟；

(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信用管理狀況；

(7)參加商賬催收；

⑻協(xié)作有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與嘉獎(jiǎng)

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員.

2、考評(píng)時(shí)間

公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容序號(hào)考核內(nèi)容

序號(hào)考核內(nèi)容應(yīng)得分

考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門賜予教化或扣發(fā)獎(jiǎng)金,考核總分兩次達(dá)不到60分者，取

消信用（合同）管理員資格。

第三章法人授權(quán)托付及合同簽訂前的評(píng)審制度

一、法人授權(quán)托付管理制度

（一）被授予“法人托付書"者的條件

1、必需是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作閱歷的業(yè)務(wù)人員。

2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)《合同法》培訓(xùn)I。

（二）"法人托付書"的管理

1、凡持有"法人托付書"的對(duì)外簽訂合同者，必需嚴(yán)格遵守公司制訂的信用（合同）管理規(guī)定

及相關(guān)配套制度。

2、發(fā)生下列狀況之一的，必需辦理變更或注銷手續(xù)：

（1）"法人托付書”授權(quán)內(nèi)容變更；

（2）證件有效期屆滿，不再續(xù)展；

（3）持證人因工作變動(dòng)不再對(duì)外簽約；

（4）持證人因調(diào)離公司、退休或死亡；

（5）持證人違反公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)峻的；

⑹其他

3、"法人托付書”遺失的，持證人應(yīng)書面對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示看法送信用（合同）

管理員，由其作出處理。

（三）責(zé)任

1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教化和管理，發(fā)覺(jué)嚴(yán)峻違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)

行違法活動(dòng)，或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的，應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,

其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人擔(dān)當(dāng)。

第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

一、合同簽訂管理

1、合同承辦人簽訂合司前應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約實(shí)力及合同可

行性進(jìn)行審查。

2、訂立合同的主體，必需是法人或者取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

3、公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

4、除即時(shí)清結(jié)的，合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語(yǔ)規(guī)范，字跡清晰，條款完整，內(nèi)容詳細(xì)，用語(yǔ)精確無(wú)歧義。

6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和居處，標(biāo)的數(shù)量

和質(zhì)量，價(jià)款和酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事

人依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理二比準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特殊手

續(xù)。

9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份剛好送交財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù).

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2、在履行合同過(guò)程中，依據(jù)狀況的改變，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)覺(jué)

問(wèn)題的，合同承辦人應(yīng)剛好處理。

3、接受標(biāo)的必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)剛好提出

書面異議，依據(jù)詳細(xì)狀況作出相應(yīng)處理。

4、合同結(jié)算必需通過(guò)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算，未

經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算,

5、信用（合同）管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行狀況。

三、合同的變更和解除

1、合同變更和解除由合同承辦人與信用（合同）管理員一同參加進(jìn)行。

2、對(duì)方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的，必需有書面變更協(xié)議；

3、我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無(wú)法履行合；

4、發(fā)覺(jué)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同；

5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)剛好以書；

第五章客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度

1、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通，剛好駕馭客戶的信用信息，對(duì)客戶實(shí)行

分級(jí)管理，分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客

戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請(qǐng);采納對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資

信狀況資料等方式駕馭客戶信息，填寫客戶調(diào)查表，對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí),確定信用等級(jí)，并剛好回

復(fù)客戶.

3、對(duì)客戶實(shí)行跟蹤管E里依據(jù)年審報(bào)告剛好調(diào)整客戶信用等級(jí)與授信額度。

4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)剛好收集客戶信息并向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)反饋，信用（合同）管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定

期將客戶信用狀況評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

第六章客戶信用檔案建立與管理制度

1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同資料移交

信用(合同)管理員。

3、完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查

表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等,

并附客戶概況、財(cái)務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來(lái)銀行、經(jīng)營(yíng)狀況等調(diào)查資料。

4、配備具有數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)實(shí)力和閱歷的人員任專職檔案管理員。

第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

1、建立應(yīng)收帳款帳目明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等

內(nèi)容。

2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期，制訂相應(yīng)的催收措施。

3、對(duì)應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督,依據(jù)實(shí)際狀況每周或每月打印出會(huì)計(jì)帳上全部接近到期的應(yīng)收

帳款記錄進(jìn)行分析,對(duì)每筆帳款作出處理看法。

4、制訂商帳追收方法培訓(xùn)催收、追收人員。

5、設(shè)計(jì)商帳追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

1、對(duì)方發(fā)生失信違法行為的，可酌情實(shí)行下列措施：

Q)取消賒銷條件；

(2)停止供貨;

(3)取消供貨資格；

(4)訴諸法律。

2、本公司發(fā)生個(gè)人擅自以公司名義對(duì)外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、

拖欠貨款及其他失信違法行為的，可依據(jù)詳細(xì)情形，作出訂正措施：

(1)剛好書面告知對(duì)方，說(shuō)明緣由；

(2)依法賠償對(duì)方損失；

(3)撤消過(guò)錯(cuò)當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

3、合同糾紛處理

1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)馬上報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)，供應(yīng)

材料。

2、為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施，應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

3、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)協(xié)作好

信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參與仲裁或訴訟。

4、發(fā)覺(jué)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)

告，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

公司合同管理制度3

1.公司選購(gòu)合同的內(nèi)容

公司選購(gòu)合同的條款構(gòu)成了選購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求詳細(xì)明確，便于執(zhí)行，避開不必

要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

(I)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)詳細(xì)，避開運(yùn)用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)詳細(xì)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;

商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由

雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出肯定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、

保退方法的商品，應(yīng)寫明洋細(xì)條款;對(duì)商品包裝的方法，運(yùn)用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體

積、重量、標(biāo)i己^包裝物的處理等，均應(yīng)有具體規(guī)定。

(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對(duì)商品的價(jià)格要作詳細(xì)的‘規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的方法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、

次品的扣價(jià)方法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

(4)交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際狀況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等

確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

(5)商品瞼收方法

合同中要詳細(xì)規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的方法、期限和地點(diǎn)。

(6)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)

方遭遇的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種狀況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品；

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么狀況下可變更或解除合同，什么狀況下不行變更或解除合同，通過(guò)什

么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。

此外，選購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際狀況，增加若干詳細(xì)的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行

之有效。

2.選購(gòu)合同的簽訂

(I)簽訂選購(gòu)合同的原則

①合同的當(dāng)事人必需具備法人資格。這里所指的法人是有肯定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，

能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和擔(dān)當(dāng)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必需合法。也就是必需遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)

應(yīng)符合有關(guān)合同管理的詳細(xì)條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必需堅(jiān)持同等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必需堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。托付別人代簽，必需要有托付證明。

⑥選購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式。

(2)簽訂選購(gòu)合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一樣看法，并簽署書面協(xié)議的

過(guò)程。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出

訂立合同所必需具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。提議人

在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議.

接受提議是指提議被對(duì)方接受，雙方對(duì)合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過(guò)雙方簽署書面契約，

合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，假如附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而

提出新的要約。新的要約提出后原要約人變成接受新的要約的人而原承諾人成了新的要約人。

實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過(guò)程，就是要約一新的要約一再要約一

直到承諾的過(guò)程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報(bào)請(qǐng)簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請(qǐng)公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對(duì)沒(méi)有法律

規(guī)定必需簽證的合同,雙方可以協(xié)商確定是否簽證或公證。

3.公司選購(gòu)合同的管理

選購(gòu)合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(I)加強(qiáng)對(duì)公司選購(gòu)合同簽訂的管理

加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)合同簽訂的管理，一是要對(duì)簽訂合同的打算工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，

應(yīng)當(dāng)仔細(xì)探討市場(chǎng)須要和貨源狀況，駕馭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況和合同對(duì)方單位的狀況，依

據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款供應(yīng)信息依據(jù)。另一方面是要

對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要根據(jù)有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查,使簽

訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置特地機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，

建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)T呆管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行狀況，剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)

題，實(shí)行措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方

的聯(lián)系，親密雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn).

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生組紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國(guó)家工商

行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，也可以干脆向法院起訴。

⑷信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行狀況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形

象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

公司合同管理制度4

一、適用范圍

本規(guī)定適用于廣深公司全部業(yè)務(wù)部門及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的

平臺(tái)業(yè)部門。

二、合同分類和詳細(xì)適用門

第一類常規(guī)合同

1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同一代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣揚(yáng)品

其次類建議運(yùn)用的合同（包括但不限于）

1、信息服務(wù)協(xié)議一網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

2、廣告換展位協(xié)議

3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

第三類特別規(guī)合同

只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門或某段時(shí)期的特別性合同;在運(yùn)用時(shí),須要即時(shí)制作其合同范本.

三、合同制作

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作，統(tǒng)一印刷。各部門對(duì)外開展網(wǎng)訊廣告、

網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必需運(yùn)用其相應(yīng)的合同范本。

其次類建議運(yùn)用的合同

建議運(yùn)用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載，各部門可以依據(jù)自

身的實(shí)際狀況對(duì)建議運(yùn)用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，并?bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。

第三類特別規(guī)合同

特別規(guī)合同由運(yùn)用該合同的部門制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核;或由提請(qǐng)運(yùn)用該合

同的部門會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門聯(lián)合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審

核批準(zhǔn)。

四、合同領(lǐng)取

第一類常規(guī)合同

常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷，統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門須要領(lǐng)取合同,

應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

其次類建議運(yùn)用合同

建議運(yùn)用的合同由須要運(yùn)用該合同的部門從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載，由運(yùn)營(yíng)中心法律吾講艮據(jù)公司

統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門可以從本部門的實(shí)際狀況動(dòng)身，自行制定部門內(nèi)部的合同管理方

法,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。

第三類特別規(guī)合同

特別規(guī)合同制作出合同范本后面運(yùn)用該合同的'部門提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部根據(jù)公司統(tǒng)一編

號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào).

五、合同管理的原則

1、發(fā)生業(yè)務(wù)，必需同客戶簽訂合同或合作協(xié)議（包括免費(fèi)廣告）；

2、業(yè)務(wù)合同，必需根據(jù)公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)；

3、蓋合同章，必需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審查和法律部審查;

六、業(yè)務(wù)審查

1、常規(guī)合同由各部門總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員（或部門總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員）

對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查，審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

2、特別規(guī)合同由各部［總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金

額巨大等特別情形，需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工

作。

2、各部門總經(jīng)理（總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管）負(fù)有審查本部門業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任，一經(jīng)發(fā)覺(jué)

有問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)剛好和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并剛好補(bǔ)救。

3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派特地法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用

章,假如負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議，應(yīng)簽署書面法律看法。同時(shí)可

對(duì)存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章，并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。

八、審杳內(nèi)容

1、審查客戶主體資格及責(zé)任實(shí)力；

2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案；

3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案；

4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案狀況.

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

2、合同的主體合法（對(duì)方必需是能夠獨(dú)立擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任的主體）。

3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。

4、合同不存在顯失公允的內(nèi)容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

十、空白合同蓋章

空白合同一律不予蓋章。假如有特別狀況須要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請(qǐng)

人填寫《空白合同蓋章申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由，并經(jīng)過(guò)部門審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)

理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作，事后剛好監(jiān)督該合同的運(yùn)用狀況。凡遺失已

蓋章空白合同者，視情節(jié)輕重，予以當(dāng)事人（合同領(lǐng)用人）50-500元罰款，假如沒(méi)有詳細(xì)相關(guān)人員，則

懲罰該部門的主管和經(jīng)理。

十一、實(shí)物抵廣告合同

客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同，對(duì)外根據(jù)正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客戶付款時(shí)間,

由各部門總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》，并經(jīng)總

經(jīng)理簽字認(rèn)可。

十二、標(biāo)的巨大的廣告

合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事

處（運(yùn)用加蓋合同章的空白合同書）在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)狀況,由當(dāng)?shù)?/p>

負(fù)責(zé)人視狀況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理，獲認(rèn)可后方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。

十四、合同的編號(hào)

（一）編號(hào)管理

1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合司、技術(shù)服務(wù)合同（建網(wǎng)合同）、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);

2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門站進(jìn)行編號(hào)管理；

3、各部門指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的全部對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào)，并根據(jù)運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編

金見則進(jìn)行。

（二）編號(hào)規(guī)則

現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位：

1、"部門代號(hào)”分別表示：

01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電

部,09-教化部,10-水工業(yè)11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械

20-軟件銷售

2、"區(qū)域”分別表示1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

3、"合同類別"分別表示：

L合同（網(wǎng)刊廣告）,2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同（建網(wǎng)）,4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)

合同（訂閱合同）,6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8特別規(guī)合同

4、"年份”分別表示為:l-20xx年;2-20xx年……依次類推。

5、"月份”分別表示為:01-1月；02-2月……依次類推。

6、"序號(hào)”分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

十五、合同的保管

各部門將已經(jīng)生效的一式三份的合同（適用于簽訂網(wǎng)刊廣告），一份交客戶保管,一份存留于本

商務(wù)網(wǎng)站備案，一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件，應(yīng)當(dāng)將其復(fù)印一式三份，以達(dá)長(zhǎng)期保存的

目的。

十六、合同的登記

1、領(lǐng)取登記

運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄各部門領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)

取人等;各部門的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí)，也要一一進(jìn)行登記，明確記錄業(yè)務(wù)人

員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

2、蓋章登記

公司全部與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部特地負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋

合同專用章。蓋章時(shí)，申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律看法

和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種緣由作廢時(shí),不得私自銷毀，應(yīng)一式三份歸還所屬部門

的合同管理人，由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種緣由

遺失、毀損時(shí)，應(yīng)剛好向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告，由所屬部門的合同管理人員進(jìn)行登記，并剛好向運(yùn)營(yíng)中

心法律部報(bào)告。

4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門核對(duì)合同份數(shù)，包括全部領(lǐng)取的正在運(yùn)用的、已運(yùn)用完

的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經(jīng)營(yíng)平安。突發(fā)公共衛(wèi)生事務(wù)應(yīng)急預(yù)案

公司合同管理制度5

為規(guī)范分公司合同的管理，防范與限制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特

制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。

1、分公司成本核算科詳細(xì)職責(zé)

組織宣揚(yáng)、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)

章和《分公司合同管理制度》；

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣運(yùn)用工作；

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審二作；

負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理；

監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等狀況；

負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理；

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)

項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣揚(yáng)、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理方法，組織學(xué)習(xí)各類合同并

熟識(shí)內(nèi)容，做好合同交底等工作；

協(xié)作項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作；

負(fù)責(zé)項(xiàng)目部全部合同的日常管理工作，并剛好收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、

函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，供應(yīng)索賠依據(jù)，編寫索賠報(bào)告；

項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類合同的履行狀況跟蹤監(jiān)控，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好向成本核算科報(bào)告。

二、合同的評(píng)審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)龍方當(dāng)事人的主體資格、資信實(shí)力、履約實(shí)力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)

立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同也不得與法人單位簽訂與該單位履約實(shí)力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合

同.

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資

格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約狀況，以確定業(yè)主的履約實(shí)力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理實(shí)力和實(shí)際業(yè)

績(jī)。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)

理同意。

訂立合同，必需采納書面形式。公司一般要求采納正式的'合同書形式，有示范文本（包括公

司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)運(yùn)用示范文本。

2、合同內(nèi)容的要求

建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、根據(jù)國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒(méi)有

示范文件的由項(xiàng)目部起草，分公司成本核算科協(xié)作。

其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必需明確填寫當(dāng)事人的名稱、居處、合同抬頭、落款、

公章以及對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、居處應(yīng)保持一樣。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)

容;服務(wù)合同應(yīng)約定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附

件。

合同必需約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數(shù)量，對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確

定的合同可分批次簽訂合同。

價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、

托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)約定準(zhǔn)確日期或約定在肯定的日期

后多少日內(nèi)。

合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定詳細(xì)期限的應(yīng)約定確定期限的方式.

3、建設(shè)工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室協(xié)作項(xiàng)目部起草文本并初審，附合同會(huì)審

表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的，

報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。

項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必需參加合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程，并按實(shí)際須要

確定簽定合同的總份數(shù)。

4、勞務(wù)（專業(yè)）等分包合同的簽訂

合同洽談前，工程管理科、項(xiàng)目部必需按本方法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合狀況進(jìn)行考察，

要求分包方供應(yīng)以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、

施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、平安資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書

或法人授權(quán)托付書。

項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法及

合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

勞務(wù)（專業(yè)）分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草，成本核算科及項(xiàng)目部協(xié)作制定合理招標(biāo)文

件進(jìn)行勞務(wù)（專業(yè)）工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)（專業(yè)）分包合同，并初步

評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意

方可簽訂。

各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后（重大勞務(wù)合同或

特別合同由分公司經(jīng)理批梏簽定），成本核算科賜予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設(shè)備選購(gòu)及租賃合同的簽訂

材料設(shè)備選購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部依據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，報(bào)訂合

同條款，項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)馬比準(zhǔn)同意后，按評(píng)

審看法進(jìn)行修改，發(fā)往對(duì)方單位蓋章，成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同賜予辦理用印手續(xù)

加蓋合同專用章。

6、全部合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合

同對(duì)方。

三、合同的履行

1、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺(jué)并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，

應(yīng)馬上終止履行，并剛好書面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)馬上

向分公司法律顧問(wèn)詢問(wèn)，井將基本狀況和法律顧問(wèn)的處理看法一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。狀況如下:

（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化

（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金，以躲避債務(wù)；

（三）丟失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有丟失或者可能丟失履行債務(wù)實(shí)力的其他情形。

2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

（一）在重大、困難合同的履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

（二）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合

同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)剛好對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙萬(wàn)債權(quán)債務(wù)。

四、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀緣由須要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面

協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍舊有效。

2、公司任何人員而期亶自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算

科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行變更或解除。

合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理

書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范

圍相同。

3、對(duì)于特別狀況下合同履行過(guò)程中的合同終止（包括停、緩建），必需剛好辦理終止手續(xù)，

收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，剛好追究對(duì)方的責(zé)任。終止的合同又復(fù)原

接著履行時(shí)，依相同程序辦理復(fù)原手續(xù)。合同的復(fù)原與終止都必需通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、合同未履行完畢，但確定不再接著履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程

中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移

交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不

予辦理退場(chǎng)手續(xù)。

3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢

查前開展合同自查活動(dòng)，發(fā)覺(jué)問(wèn)題，剛好解決。

4、檢查時(shí)與對(duì)口的合司管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容：

（一）合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔狀況；

（二）合同的學(xué)習(xí)、交底履行等限制狀況；

（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛狀況等；

（四）成本核算科認(rèn)為須要了解的其他事項(xiàng)。

各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不剛好，使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的懲罰，全部評(píng)審相

關(guān)人員300元/次。

項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不仔細(xì)出現(xiàn)重大漏洞的，懲罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/

次，相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失:

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

（三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參加人員負(fù)責(zé)。

6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)峻狀況酌情向有關(guān)

人員追償損失：

（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自由對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

8、合同履行發(fā)生糾紛后，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛狀況上報(bào)成本核算科。

9、出現(xiàn)合同糾紛，依據(jù)不憐憫況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理看法，經(jīng)分公司經(jīng)理

同意后執(zhí)行。

公司合同管理制度6

依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定，根據(jù)學(xué)校合同管理方法,結(jié)合公司實(shí)際，特制定本方法。

一、合同管理原則

（一）各類合同的制定、實(shí)施和管理必需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),仔細(xì)履行合同法以及省市有

關(guān)規(guī)定，依法辦事.

（二）合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，凡參加合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必需堅(jiān)持原

則，從嚴(yán)把關(guān)，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。

（三）合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門

要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。

（四）本方法適用于公司各部門。

二、合同簽訂流程

（一）合同的起草:合同起草公司（單位）或個(gè)人必需嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,

合同文本應(yīng)做到條款清楚、標(biāo)的精確、責(zé)任分明。

（二）合同的審核:合同由要約事務(wù)的.責(zé)任部門委派專人初審，并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋

章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn)，申請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部

門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位根據(jù)學(xué)校法律顧問(wèn)看法修改合同，并將修訂稿報(bào)送行政辦公室,由行政辦公室

報(bào)送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，履行會(huì)簽程序。

（三）合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前，必需實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度，未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提

交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。

1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,

報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)

人簽字蓋章;最終，會(huì)簽單返回行政辦公室，辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)。

2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序，會(huì)簽部門應(yīng)仔細(xì)批閱合同文本,確保合同的合法性、

可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽看法，仔細(xì)探討后將探討結(jié)果通知會(huì)簽部門，取得一樣

看法后報(bào)送至行政辦公室，由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科，進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。

3.部門會(huì)簽時(shí)間一般狀況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。

（四）合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本（一式四份）、合同會(huì)簽單提交

公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后，行政辦公室將合同審批單、合同正本原件（T分）備案，必要時(shí)還

需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。

（五）合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必需嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，限制發(fā)送，

非責(zé)任部門不得持有合同文本。對(duì)外因工作須要發(fā)送合同文本時(shí)，必需經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可辦理。

公司合同管理制度7

第一章合同管理總則

1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、削減和剛好解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)

合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定本制度。

2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或

相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合

同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

3、簽訂書面合同范圍除即時(shí)交割銀貨兩清的簡(jiǎn)潔小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面合同形

式。

4、合同管理原則合同管理必需遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，剛好調(diào)

處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必需遵守《中華人民共和國(guó)合同

法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

5、保守商業(yè)隱私管理、參加合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)隱私。

其次章合同運(yùn)作程序

1、申請(qǐng)。有關(guān)生產(chǎn)的物資選購(gòu)及修理的申請(qǐng)按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理，其他以公

司名義對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營(yíng)部提出書面《合同項(xiàng)目申請(qǐng)書》，應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的，項(xiàng)

目?jī)?nèi)容及要求，項(xiàng)目意向及思路和合同金額，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理自批.

2、起草?！逗贤?xiàng)目申請(qǐng)書》經(jīng)審批后，由經(jīng)營(yíng)部對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)合同法的要求負(fù)責(zé)起草、

擬定合同文本。

3、審核。合同文本起草擬定好后必需剛好報(bào)送總經(jīng)理，由總經(jīng)理對(duì)送審合同文本及相關(guān)材

料進(jìn)行合法性審核。對(duì)于符合法律I去規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，賜予辦理審批手續(xù)。對(duì)于不

符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的，提出審核看法，按《合同審核規(guī)定》的審核看法處理

程序辦理。

4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。

5、履行。由經(jīng)營(yíng)部詳細(xì)負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方

可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門根據(jù)公司

有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格根據(jù)驗(yàn)收或商檢程序辦理，對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在

法定期限內(nèi)剛好提出書面異議。

7、歸檔。合同履行完畢，由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。

第三章合同管理職責(zé)

1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)

1）仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法愛(ài)護(hù)本公司的合法權(quán)

益。

2）公司實(shí)行二級(jí)合同管理，辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理，負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同

管理制度、方法；負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。

3）審查合同，對(duì)送審合同文本進(jìn)行合法性審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4）依法處理本公司的合同糾紛。

5）做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作.

6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、合同承辦部門的主要職責(zé)

1）依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同，并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。

2）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信實(shí)力、履約實(shí)力，并保存

相關(guān)資料。

3）經(jīng)營(yíng)部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款詳細(xì)負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本，并

對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、精確性負(fù)責(zé)防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，

確保合同規(guī)范和正確。

4）經(jīng)營(yíng)部應(yīng)統(tǒng)籌支配合同擬簽時(shí)間，必需按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時(shí)間，以保證審核

質(zhì)量，防止出現(xiàn)問(wèn)題合同。

5）6）合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)剛好將合同文本原件辦公室存檔備案。經(jīng)營(yíng)部對(duì)所簽合同，仔細(xì)

負(fù)責(zé)執(zhí)行，并定期自查合同履行狀況。在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，保存履

行過(guò)程中的有關(guān)資料并做好履約記錄，發(fā)生問(wèn)題剛好向總經(jīng)辦通報(bào)。

7）經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)

把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、托付書等材料收回，由經(jīng)營(yíng)部確認(rèn)后，辦公室方可辦

理有關(guān)手續(xù)。

8）負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

3、辦公室的主要職責(zé)

1）嚴(yán)格根據(jù)制度對(duì)公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和運(yùn)用，并設(shè)專人管理。

2）嚴(yán)格根據(jù)合同審簽程序執(zhí)行，審查合同審核與審批手續(xù)是否完備，未經(jīng)司法辦審核和未

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

3）做好合同專用章和公章的保管和運(yùn)用工作，遺失的應(yīng)剛好向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并登報(bào)聲明.

4）不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用意的空白授權(quán)托付書、空白合同出差，

特別狀況，應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案，由

總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的運(yùn)用工作。

5）做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。

6）做好合同管理工作c

4、監(jiān)督履行部門職責(zé)

1）公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關(guān)單位及

部門根據(jù)公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。

2）監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)驗(yàn)收或商檢程序辦理,對(duì)不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限

內(nèi)剛好提出書面異議。

3）在合同履行的過(guò)程中，合同監(jiān)督履行部門應(yīng)剛好派員對(duì)合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，

確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)梏，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好要求合同承辦部門訂正，切實(shí)履行監(jiān)督職能，維護(hù)公

司利益。

4）在履行合同過(guò)程中發(fā)覺(jué)重大問(wèn)題應(yīng)剛好通報(bào)總經(jīng)辦。主動(dòng)實(shí)行補(bǔ)救措施，避開公司經(jīng)濟(jì)

損失。

5）做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。

第四章合同審簽管理

1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何

人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

2、須要托付代理人訂立合同的，應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行托付，并對(duì)托付代理人的活

動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)托付書，必需按合同審簽程序經(jīng)司法辦對(duì)托付事項(xiàng)

和詳細(xì)權(quán)限審核備案，報(bào)總經(jīng)理審批后，方可由辦公室加蓋公章.

3、經(jīng)營(yíng)部將合同文本擬定好后必需送交總經(jīng)理審核，未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公

章。

4、全部合同都應(yīng)按依次由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可運(yùn)用其編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清楚，條款完整，內(nèi)容詳細(xì)，用

語(yǔ)精確、無(wú)歧義。

6、訂立合同，必需完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對(duì)方單位名稱，數(shù)量和要求，

價(jià)款和酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

7、有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也沒(méi)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

的，按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合

同章，分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)

事人依法供應(yīng)保證、抵押、留谿、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人，必需

是法律許可的具有代為清償債務(wù)實(shí)力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主

體資格和清償債務(wù)實(shí)力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

9、對(duì)夕國(guó)訂合同,要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自由合同文本上簽名蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用

章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

12、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)公司合同管理工作定期組織檢有、抽杳等方式，對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)部的合同訂立

程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查，并剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢

查結(jié)果。

第五章合同審簽程序

1、簽訂合同

1）對(duì)法人必需審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)

印件（必需有最近年檢章）。

2）對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是

事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體

資格。3）對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法

定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

2、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必需審查對(duì)方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資

格。

1）代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；

2）被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書；

3）代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員必需仔細(xì)審杳對(duì)方當(dāng)事人的履約實(shí)力。

4、簽訂合同前，經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)細(xì)致審查對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必

要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人

供應(yīng)的各種證明資料中所運(yùn)用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全一樣。

5、簽訂合同前，由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，合同文本起

草定稿后，由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號(hào)，由辦公室加蓋合同專用章或公章，并

做好登記存檔工作。

6、需外出簽訂合同的，在簽訂合同前（商談擬定階段），由經(jīng)營(yíng)部的合同主辦人員與對(duì)方

當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后，附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負(fù)

責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號(hào)（若擬用對(duì)方當(dāng)事人格式合同可運(yùn)用其編號(hào)）,由

合同承辦人員報(bào)送總經(jīng)理審批，然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門章，并派專人帶章陪伴合

同承辦人員共同外出，并做好登記工作。

7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的運(yùn)用，《帶章外出審批

表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限，帶章外出事由、權(quán)限、交還時(shí)間等內(nèi)容，并由合同承辦人員與行

辦帶章人員簽字，辦理完畢后,由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。

8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件剛好送交辦公室和

財(cái)務(wù)備案。

9、下列資料不能作為主體資格和履約實(shí)力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

(1)名片；

(2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；

(3)各類廣告、宣揚(yáng)資料；

(4)各類電話等通訊工具號(hào)碼；

(5)對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

第六章合同審核規(guī)定

1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同法律審核堅(jiān)持依法、剛好、精確的審核

原則。

2、審核內(nèi)容。合同審核部門對(duì)下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核：

1)合同形式。合同形式應(yīng)采納法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國(guó)家規(guī)定采納標(biāo)

準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)采納標(biāo)梏合同文本。

2)合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。依據(jù)《中華人民共和國(guó)合

同法》規(guī)定，合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容：

①單位名稱；

②標(biāo)的；

③數(shù)量；

④質(zhì)量；

⑤價(jià)款或者酬勞；

⑥履行期限、地點(diǎn)和方式；

⑦違約責(zé)任；

⑧解決爭(zhēng)議的方法。

3）合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格，意思真實(shí)，目的合法，不損害社會(huì)公共利益，不違反

法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時(shí)，合同中不得含有無(wú)效條款。

3、經(jīng)營(yíng)部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同，并對(duì)合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的

合法性、真實(shí)性、精確性負(fù)責(zé)。

4、經(jīng)營(yíng)部對(duì)經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動(dòng)的，應(yīng)將合同送交對(duì)合同形式和內(nèi)容的合法性

進(jìn)行審查，并制作審查合同筆錄，應(yīng)提出審核初步看法,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，合同的形式和

內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，通知合同承辦部門報(bào)送總經(jīng)理審批。

5、審核看法反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的，

由合同審核承辦人員提出審核看法并制作《合同審核看法書》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后，送達(dá)經(jīng)

營(yíng)部進(jìn)行訂正，并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營(yíng)部。審核看法正確的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)訂

正。訂正后應(yīng)當(dāng)剛好報(bào)送合同審核部門復(fù)核。

6、審核看法審批。經(jīng)營(yíng)部對(duì)審核看法有異議的，應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商，力求

達(dá)成一樣看法,不能取得一樣看法的，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核看法書》之日起3日內(nèi)提

出書面看法，寫出不予接受或者堅(jiān)持自己看法的'理由和依據(jù)，報(bào)送合同審核部門。由合同審核

部門將爭(zhēng)議的主要問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)部看法、合同審核部門看法及處理看法和理由一并制作《合同審核

看法報(bào)告》，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批看法，然后提請(qǐng)董事長(zhǎng)（法定代表人）確定并作出書面批示。

7、審核看法經(jīng)公司法定代表人審批后，合同審核部門應(yīng)剛好將審批看法書面反饋至經(jīng)營(yíng)部,

經(jīng)營(yíng)部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批看法執(zhí)行。

8、經(jīng)營(yíng)部未向合同審核部門提出書面看法，干脆向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議協(xié)調(diào)的，必需提出書

面看法，寫出不予接受和堅(jiān)持自己看法的理由和依據(jù)，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批看法，然后提請(qǐng)法定代

表人確定并作出書面批示，送交合同審核部門執(zhí)行。

9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對(duì)公司和法定代表人負(fù)責(zé)，必需提出書面看法并

提請(qǐng)法定代表人簽批看法后，方可送交合同審核部門執(zhí)行。

10、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開合同審核部門專題會(huì)議，實(shí)行集體審核制度。

11、審核期限。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)剛好將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審核，統(tǒng)籌支配擬定、審

核、簽訂時(shí)間，不得耽擱審核時(shí)間。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時(shí)間支配很足夠，而報(bào)送合同審核部

門審核時(shí)間緊迫的狀況出現(xiàn)，以保證審核質(zhì)量，防止問(wèn)題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)在受理合同

之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)送審合同的法律審核。對(duì)于重大困難的合同可延長(zhǎng)至五個(gè)工作日。應(yīng)

急合同不得少于一個(gè)工作日。

12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)干脆支配合同審核部門審核，合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個(gè)

工作日內(nèi)完成審核或提出審核看法。

13、經(jīng)營(yíng)部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時(shí)間，耽擱審核期限不能保

證審核質(zhì)量的，除賜予罰款外，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)不利后果，公司將向經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人和干脆責(zé)任人追

究責(zé)任。

14、合同簽訂后，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)剛好將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和

財(cái)務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。

15、檔案管理.合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合司的接收、登記備案，并將送軍合同

及相關(guān)材料、審核看法的復(fù)制文本予以歸檔。

16、合同及檔案管理實(shí)行分類編號(hào)管理，根據(jù)合同名稱分類歸檔，并根據(jù)審核依次制定編

號(hào)，做到管理規(guī)范。

第七章合同履行、變更和解除

1、合同履約管理

1）法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其

訂立合同的履行。

2）合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行，不得先履行或履行完畢后再簽訂書面

合同。先簽訂，后履行，能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過(guò)程中，根據(jù)雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合

同及擔(dān)當(dāng)責(zé)任，避開法律風(fēng)險(xiǎn)。特別狀況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案，報(bào)請(qǐng)法定代表人批準(zhǔn)。

3）在履行合同過(guò)程中，依據(jù)狀況的改變，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行實(shí)力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如

發(fā)覺(jué)問(wèn)題，合同承辦人要?jiǎng)偤锰幚?，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方

當(dāng)事人的履約實(shí)力。4）相關(guān)部門嚴(yán)格根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)物姿管理的實(shí)施看法》執(zhí)行。接收標(biāo)的必

需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)剛好提出書面異

議。

5）合同結(jié)算必需通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必需在合同約定

的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

6）凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對(duì)我方當(dāng)事

人的履約狀況，除妥當(dāng)保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通

過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。

2、合同的變更和解除

1）對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必需有書面變更協(xié)議.嚴(yán)禁未取得對(duì)

方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

2）我方當(dāng)事人遇有不行抗力或者其他緣由無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)剛好收集有關(guān)證據(jù)，并馬

上以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)主動(dòng)實(shí)行補(bǔ)救措施，削減損失。

3）發(fā)覺(jué)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)督促對(duì)方當(dāng)事人實(shí)行有效

補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，剛好向總經(jīng)辦報(bào)告。

4）我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)剛好以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解

除合同的緣由和懇求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

第八章合同糾紛處理

1、合同糾紛管理

1）為解決合同糾紛所實(shí)行的各項(xiàng)措施，必需在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

2）發(fā)覺(jué)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，并剛好

向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

3）合同承辦部門、人員應(yīng)協(xié)作好公司司法辦參與仲裁或訴訟。

4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

2、合同糾紛處理程序

1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，并通報(bào)總經(jīng)辦。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)

剛好供應(yīng)解決糾紛所需的相關(guān)材料。

2）合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先根據(jù)實(shí)事求是的原則同等協(xié)商解決。

3）合同雙方在肯定期限內(nèi)（一般為一個(gè)月），無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一樣看法或?qū)Ψ疆?dāng)事

人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)剛好書面報(bào)告總經(jīng)理。

4）在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他緣由，使判決不能執(zhí)行

或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)剛好向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全.

5）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法實(shí)行一切措施，主動(dòng)收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失

或者難以取得的狀況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

6）向法院供應(yīng)原始證據(jù)時(shí)，必需先行復(fù)制，并懇求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

第九章合同資料管理

1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：

(1)談判記錄、可行性探討報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件；

(2)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)托付

書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件；

(3)對(duì)方當(dāng)事人履約實(shí)力證明資料復(fù)印件；

(4)對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授

權(quán)托付書的原件或復(fù)印件

(5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)托付書的原件和復(fù)印件；