08合同管理規(guī)范

/文件名稱文件編號(hào)GH—PU—WI—005生效日期2002年06月10日采購(gòu)合同管理標(biāo)準(zhǔn)版次第1版頁(yè)次第1頁(yè)，共4頁(yè)1．0目的：為明確規(guī)定公司的合同管理程序，特制定本管理規(guī)定。2．0適用范圍：本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部門(mén)全體員工。3．0相關(guān)文件3．1《供給商管理標(biāo)準(zhǔn)》GH-PU-WI-0044．0名詞解釋（無(wú)）5．0職責(zé)5．1職責(zé)：嚴(yán)格審查供給商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，維護(hù)公司利益，遵守審批手續(xù)，加強(qiáng)供給商合同的管理。6．0作業(yè)程序6．1采購(gòu)合同簽訂的原則：6．1．1簽訂合同的供給商必須具備法人資格。6．1．2采購(gòu)合同必須合法。6．1．3簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利，充分協(xié)商的原則6．1．4簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t6．1．5采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式6．1．6采購(gòu)合同應(yīng)該雙方合同公章方才有效6．2采購(gòu)合同的內(nèi)容：6．2．1合同的標(biāo)的：設(shè)備、商品的品名6．2．2商品的條形碼、品種、數(shù)量、規(guī)格，此項(xiàng)數(shù)據(jù)一般附在價(jià)格表上，如此，采購(gòu)合同上必須注明價(jià)格表為合同附件6．2．3使用電腦系統(tǒng)的超市一定要求供給商的商品帶有條形碼（局部生鮮食品除外）6．2．4商品的品種應(yīng)具體，防止使用綜合品名6．2．5商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定具體顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等6．2．6商品的數(shù)量必須以超市實(shí)際銷售的單位為最小單位6．2．7商品的質(zhì)量和包裝：合同上必須注明商品的包裝方式，合同上應(yīng)有具體的質(zhì)量保證條款。6．2．8合同上有明確的包換、包修、包退的條款6．2．9商品的價(jià)格和結(jié)算方式：不管以何種方式報(bào)價(jià)，價(jià)格表上必須注明確切的商品進(jìn)價(jià)合同上必須規(guī)定明確的商品結(jié)算方式和程序6．2．10交貨期限、地點(diǎn)和送貨方式：合同上必須明確注明交貨的時(shí)間、地點(diǎn)有配送中心的超市可注明送貨至配送中心6．2．11對(duì)于新供給商，一般先簽署3個(gè)月的試銷合同，如三個(gè)月內(nèi)銷售狀況良好再續(xù)約6．2．12商品驗(yàn)收方法：合同上必須注明驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，合同上必須注明驗(yàn)收的方法、期限和地點(diǎn)6．2．13違約責(zé)任：注明違約行為，通常以下三種行為為違約行為：不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供給商品不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨逾期發(fā)送商品注明違約責(zé)任6．2．14合同的變更和解除的條件合同中應(yīng)規(guī)定在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同合同中應(yīng)注明通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同6．3采購(gòu)合同的簽訂程序： 6．4采購(gòu)合同的歸檔管理與跟進(jìn)6．4．1采購(gòu)合同的歸檔管理：按照商品種類分類歸檔采購(gòu)合同復(fù)印件與供給商檔案歸檔采購(gòu)合同原件單獨(dú)歸檔、統(tǒng)一管理6．4．2采購(gòu)合同的跟進(jìn)：以采購(gòu)合同的條款檢查供給商的表現(xiàn)采購(gòu)合同期限的預(yù)警C．在采購(gòu)合同期限前一個(gè)月對(duì)供給商的表現(xiàn)做綜合評(píng)估以確定是否續(xù)約D．