《Excel-2019辦公應(yīng)用一本通》第09章

第九章數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單分析9.1數(shù)據(jù)表的規(guī)范化處理在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和匯總之前，用戶首先需要按照一定的規(guī)范將自己的數(shù)據(jù)整理在工作表內(nèi)，形成規(guī)范的數(shù)據(jù)表。Excel數(shù)據(jù)表通常由多行、多列的數(shù)據(jù)組成，其結(jié)構(gòu)如圖9-1所示。

創(chuàng)建規(guī)范的數(shù)據(jù)表使用【記錄單】添加數(shù)據(jù)9.2數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理做好準(zhǔn)備(如圖9-4所示)。Excel2019提供了多種方法對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以按用戶自定義的方式排序。

指定多個(gè)條件排序數(shù)據(jù)按筆畫條件排序數(shù)據(jù)按顏色條件排序數(shù)據(jù)按單元格圖標(biāo)排序數(shù)據(jù)自定義條件排序數(shù)據(jù)針對(duì)區(qū)域排序數(shù)據(jù)針對(duì)行排序數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序的注意事項(xiàng)9.3數(shù)據(jù)篩選篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析之用。

普通篩選高級(jí)篩選模糊篩選取消篩選復(fù)制和刪除篩選的數(shù)據(jù)9.4分級(jí)顯示使用Excel的“分級(jí)顯示”功能可以將包含類似標(biāo)題并且行列數(shù)據(jù)較多的數(shù)據(jù)表進(jìn)行組合和匯總，分級(jí)后將自動(dòng)產(chǎn)生工作表視圖的符號(hào)(例如加號(hào)、減號(hào)和數(shù)字1、2、3等)，單擊這些符號(hào)可以顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖9-50所示。

創(chuàng)建分級(jí)顯示關(guān)閉分級(jí)顯示9.5分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)，即在按某一條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的同時(shí)，對(duì)同一類別中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。分類匯總被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域，用戶要靈活掌握其使用方法，應(yīng)掌握創(chuàng)建、隱藏、顯示以及刪除它的方法。

創(chuàng)建分類匯總隱藏和刪除分類匯總9.5.1創(chuàng)建分類匯總

Excel2019可以在數(shù)據(jù)清單中自動(dòng)計(jì)算分類匯總及總計(jì)值。用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項(xiàng)、待匯總的數(shù)值和用于計(jì)算的函數(shù)(例如，求和函數(shù))即可。如果使用自動(dòng)分類匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要對(duì)分類匯總的數(shù)據(jù)列進(jìn)行數(shù)據(jù)清單排序。9.5.2隱藏和刪除分類匯總用戶在創(chuàng)建分類匯總后，為了方便查閱，可以將其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，并根據(jù)需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候顯示出來。

隱藏分類匯總刪除分類匯總9.6使用【表】工具在Excel中，使用“表”功能，不僅可以自動(dòng)擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域，對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行排序、篩選、自動(dòng)求和、求極值、求平均值等操作，還能夠?qū)⒐ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)設(shè)置為多個(gè)“