文書檔案立卷歸檔制度（2篇）

文書檔案立卷歸檔制度文書檔案管理規(guī)程是一套規(guī)定和程序，旨在確保文書檔案妥善保管、有效管理和便捷檢索。其內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：一、立卷工作階段：1.立卷規(guī)范：遵循既定的提交材料標(biāo)準(zhǔn)，將相關(guān)文書整理成有序的卷宗。2.卷內(nèi)目錄編制：每卷需附詳細目錄，包括文書標(biāo)題、頁數(shù)、日期等關(guān)鍵信息。3.文件分類整合：采用特定分類法對文件進行系統(tǒng)性的歸納整理。二、歸檔操作階段：1.檔案編號：為每個檔案賦予唯一編號，便于管理和查找。2.檔案信息登記：將檔案基本信息錄入管理系統(tǒng)，包括名稱、立卷日期、責(zé)任人等。3.檔案載體選擇：根據(jù)文書形式將其存儲在適當(dāng)?shù)妮d體上，如紙質(zhì)或電子形式。4.安全存儲：依據(jù)檔案重要性及保密等級，選擇適宜的存儲環(huán)境和設(shè)備，確保檔案安全。三、檔案保管與管理：1.檔案密級設(shè)定：根據(jù)檔案敏感度和重要性，劃分檔案密級，并實施相應(yīng)保密措施。2.借閱管理：建立嚴(yán)格的借閱制度，確保借閱過程合法，保護檔案的完整性和安全性。3.檔案銷毀處理：對過期或不再需要的檔案，遵循規(guī)定程序進行安全銷毀，防止濫用或泄露。四、檔案整理與調(diào)?。?.檔案維護：定期對檔案進行整理，補充缺失資料，更新和調(diào)整目錄信息。2.檔案提取服務(wù)：在合法申請下，按照既定程序提取檔案，確保操作合法性及檔案安全。文書檔案立卷歸檔制度的執(zhí)行，旨在提升檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和效率，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。該制度也便于檔案的檢索和使用，為各項管理和決策提供可靠依據(jù)。文書檔案立卷歸檔制度（二）一、概述本《文書檔案立卷歸檔制度模板》旨在確立一套標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的管理流程，以確保文書類檔案能夠得以準(zhǔn)確、完整、安全及便捷地歸檔與檢索，進而提升檔案管理效率與質(zhì)量。二、適用范圍本制度廣泛適用于各類企事業(yè)單位、社會團體及公共機構(gòu)等組織，旨在指導(dǎo)其文書檔案的日常管理工作。三、定義1.文書檔案：指由各類單位和組織在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生，具有明確業(yè)務(wù)背景和事實真實性的文件、資料等記錄形式。2.立卷：依據(jù)既定規(guī)范，對文書檔案進行系統(tǒng)化整理，并編制卷內(nèi)目錄的過程。3.歸檔：遵循檔案管理流程，將已完成立卷編制的文書檔案妥善存放至指定位置的行為。4.檔案管理員：經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)文書檔案的收集、整理、保管、利用及安全管理等工作的專業(yè)人員。四、立卷程序1.收集：依據(jù)時間順序，全面收集各類單位和組織生成的文書檔案，確保檔案的完整性和時效性。2.分類：根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容及形式特征，進行科學(xué)分類，并建立相應(yīng)的分類目錄體系。3.鑒定：對收集到的文書檔案進行真實性、合法性及價值評估，確保檔案質(zhì)量。4.編目：為鑒定合格的文書檔案編制詳細目錄，包括文件題名、日期、份數(shù)等關(guān)鍵信息。5.整理歸檔：按照編目結(jié)果，對文書檔案進行有序整理，并妥善存放至指定位置。6.編制卷內(nèi)目錄：在每卷檔案的首頁編制卷內(nèi)目錄，清晰標(biāo)注文件題名、頁數(shù)及存放位置等信息。五、歸檔規(guī)定1.儲存位置：文書檔案應(yīng)存放于防潮、防火、防塵、通風(fēng)良好且安全可靠的檔案室內(nèi)，嚴(yán)禁置于易燃、易爆、易腐蝕等有害環(huán)境中。2.分區(qū)存放：根據(jù)單位或組織的業(yè)務(wù)特點，對文書檔案進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯標(biāo)識以便于查找。3.檔案柜管理：檔案室內(nèi)應(yīng)配備專用檔案柜，每柜配備鎖具并由專人負(fù)責(zé)管理鑰匙。4.編號管理：對檔案柜、卷內(nèi)及文件進行統(tǒng)一編號管理，確保檔案的唯一性和可追溯性。5.出借與借閱：借閱或出借檔案需填寫申請并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，同時需明確借閱期限并按期歸還。6.檔案銷毀：依據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對到期檔案進行規(guī)范銷毀處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或銷毀檔案。六、檔案管理責(zé)任1.負(fù)責(zé)人職責(zé)：各單位和組織應(yīng)明確文書檔案管理的負(fù)責(zé)人并制定具體的管理責(zé)任制度。2.檔案管理員要求：檔案管理員需具備扎實的專業(yè)知識與技能并承擔(dān)檔案的日常管理、保管及維護工作。3.監(jiān)督檢查機制：主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對文書檔案管理工作進行監(jiān)督檢查以確保其規(guī)范性與有效性。七、附則1.解釋權(quán)歸屬：本制度的最終解釋權(quán)歸單位或組織的主管領(lǐng)導(dǎo)所有。2.生效日期：本制度自頒布之日起正式生效并對外執(zhí)行。3.修訂與補充：對本制度的任何修改或補充均需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實施并記錄在案。四、修訂記錄修訂日期：____年____月____日修訂說明：針對____部分內(nèi)容進行了必要的修訂與完善以確保制度的時效性與