安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度（2篇）

安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度1.制度目的：本制度旨在規(guī)范安全生產(chǎn)資料和檔案的管理，確保資料與檔案的完整、準(zhǔn)確、可靠，以支持安全生產(chǎn)工作的查詢與利用，為安全生產(chǎn)提供堅實的支持和依據(jù)。2.適用范圍：本制度適用于所有企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)部門及相關(guān)管理崗位，以確保安全生產(chǎn)工作的順利進行。3.資料和檔案分類：資料和檔案應(yīng)按照安全生產(chǎn)的不同方面和職能進行分類，包括但不限于事故防范管理資料、安全生產(chǎn)控制措施資料、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范資料、安全培訓(xùn)和教育資料、安全檢查和監(jiān)督資料、安全事故記錄和處理資料、安全生產(chǎn)統(tǒng)計和報表資料等。4.資料和檔案的創(chuàng)建與收集：安全生產(chǎn)部門需負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)相關(guān)崗位進行資料和檔案的創(chuàng)建與收集工作，明確各崗位的責(zé)任和權(quán)限。5.資料和檔案的保存與管理：按照國家和行業(yè)的規(guī)定，明確安全生產(chǎn)資料和檔案的保存期限，并建立相應(yīng)的管理和保管制度，包括電子化管理和實物儲存，以確保資料與檔案的安全與完整。6.資料和檔案的使用與調(diào)閱：安全生產(chǎn)部門需對資料和檔案的使用與調(diào)閱進行管理，確保相關(guān)人員能夠方便、快捷地查詢和利用相關(guān)資料，以支持安全生產(chǎn)工作的順利開展。7.資料和檔案的銷毀與歸檔：根據(jù)資料與檔案的保存期限和審查結(jié)果，對過期或無用的安全生產(chǎn)資料和檔案進行銷毀與歸檔處理，以確保信息安全和空間的有效利用。8.審查與評估：定期對安全生產(chǎn)資料和檔案的管理情況進行審查與評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改和提升，以確保管理制度的持續(xù)有效。9.相關(guān)責(zé)任：安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定和實施本制度，并對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)；相關(guān)崗位需嚴(yán)格執(zhí)行和遵守本制度，確保安全生產(chǎn)資料和檔案的管理工作的順利進行。10.監(jiān)督與監(jiān)測：內(nèi)部審計機構(gòu)和有關(guān)部門需對安全生產(chǎn)資料和檔案的管理進行監(jiān)督與監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理和改進，以確保管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。11.處罰與獎勵：對違反本制度的人員和單位，將按照有關(guān)規(guī)定進行處罰；對執(zhí)行本制度表現(xiàn)良好的人員和單位，將給予相應(yīng)的獎勵和表彰，以激勵全體員工共同維護安全生產(chǎn)資料和檔案的管理制度。安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度（二）一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)資料與檔案的管理流程，確保安全生產(chǎn)資料的完整性、檔案的及時性與準(zhǔn)確性，進而推動和促進企業(yè)安全生產(chǎn)工作的有序開展。二、適用范圍本制度適用于我公司所有部門、崗位及在職人員。三、定義與術(shù)語1.安全生產(chǎn)資料：指與企業(yè)安全生產(chǎn)工作密切相關(guān)的各類文件、記錄、資料和信息。2.安全生產(chǎn)檔案：指企業(yè)在安全生產(chǎn)過程中形成的各類檔案和記錄資料，包括但不限于事故報告、隱患排查記錄、安全培訓(xùn)記錄等。四、資料與檔案的管理原則1.完整性原則：所有安全生產(chǎn)資料和檔案必須嚴(yán)格遵循規(guī)定進行歸檔和保存，嚴(yán)禁隨意丟失、損壞或私自銷毀。2.及時性原則：企業(yè)安全生產(chǎn)資料和檔案的處理應(yīng)確保及時性，準(zhǔn)確記錄并反映相關(guān)信息。3.保密性原則：企業(yè)安全生產(chǎn)資料和檔案涉及公司內(nèi)部敏感信息，必須嚴(yán)格保密，禁止未經(jīng)授權(quán)的透露或泄露。五、資料管理要求1.資料分類：企業(yè)應(yīng)按照不同的類別對安全生產(chǎn)資料進行分類，并制定相應(yīng)的文件編目，以便于資料的有序管理和快速查閱。2.資料歸檔：安全生產(chǎn)資料必須遵循規(guī)定的步驟進行歸檔，包括目錄編制、整理歸檔材料、封存等環(huán)節(jié)，以確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.資料檢索：企業(yè)應(yīng)建立高效的資料檢索系統(tǒng)，確保資料能夠迅速、準(zhǔn)確地被查詢，以提高工作效率。4.資料保存：企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，對安全生產(chǎn)資料設(shè)定合理的保存期限，并制定相應(yīng)的銷毀程序，以保障資料的安全和機密性。六、檔案管理要求1.檔案建檔：企業(yè)應(yīng)對安全生產(chǎn)活動進行檔案建檔，包括但不限于事故報告、隱患排查記錄、安全培訓(xùn)記錄等重要檔案。2.檔案存儲：企業(yè)應(yīng)按照文件類型對安全生產(chǎn)檔案進行分類存儲，并進行整理和封存，同時制定相應(yīng)的標(biāo)識和編號，以便于查找和使用。3.檔案查詢：企業(yè)應(yīng)建立便捷的檔案查詢系統(tǒng)，確保檔案能夠迅速、準(zhǔn)確地被查詢，以提高工作效率。4.檔案保管：企業(yè)應(yīng)確保檔案的安全保管，防止丟失、損壞和泄露，以保障檔案的完整性和安全性。5.檔案銷毀：企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，對安全生產(chǎn)檔案設(shè)定合理的保存期限，并制定相應(yīng)的銷毀程序，以確保檔案的安全性和機密性。七、責(zé)任與制度執(zhí)行1.各部門、崗位和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的要求，進行安全生產(chǎn)資料與檔案的管理。2.主管部門應(yīng)定期進行檢查和督促，確保本制度的有效執(zhí)行。3.對于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰和糾正措施。4.企業(yè)將定期對本制度進行評估和修改，以適應(yīng)安全生產(chǎn)工作的不斷變化和發(fā)展。八、附則本制度自