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文檔簡介

廣告營銷項目結算審核工作流程一、制定目的及范圍為確保廣告營銷項目的結算審核工作高效、規(guī)范，特制定本工作流程。該流程適用于所有廣告營銷項目的結算審核，包括但不限于線上廣告、線下活動、媒體投放等。通過明確各環(huán)節(jié)的職責與操作步驟，提升審核效率，降低財務風險，確保項目結算的準確性與及時性。二、審核原則1.結算審核應遵循“真實、合法、合規(guī)”的原則，確保所有費用支出均有據(jù)可依。2.所有結算資料必須完整，包含合同、發(fā)票、付款申請等相關文件。3.各部門應明確責任，確保審核流程的順暢與高效。三、結算審核流程1.項目結算申請項目負責人在項目結束后，需填寫《結算申請表》，并附上相關的結算資料，包括合同、發(fā)票、媒體投放報告等。申請表需由項目負責人簽字確認，確保信息的真實性。2.資料初審財務部門對提交的結算申請及相關資料進行初步審核，檢查資料的完整性與合規(guī)性。若發(fā)現(xiàn)資料缺失或不符合要求，需及時反饋給項目負責人，要求補充或修改。3.費用審核財務部門對結算申請中的費用進行詳細審核，核對合同約定的費用標準與實際支出是否一致。對不合理的費用支出，需進行詳細詢問，必要時可要求提供額外的證明材料。4.審批流程費用審核通過后，結算申請將進入審批流程。根據(jù)公司內部規(guī)定，結算申請需經(jīng)過部門經(jīng)理、財務經(jīng)理及相關高層的逐級審批。每一層級的審批人需對申請進行審核，確保費用的合理性與合規(guī)性。5.付款處理審批通過后，財務部門將根據(jù)結算申請進行付款處理。付款前需再次核對發(fā)票信息與合同內容，確保付款金額與實際支出一致。付款完成后，財務部門需將付款憑證歸檔，以備后續(xù)查閱。6.結算資料歸檔所有結算申請及相關資料在審核完成后，需進行歸檔管理。財務部門應建立完整的結算檔案，包括結算申請表、審核記錄、付款憑證等，確保資料的可追溯性。7.反饋與改進在結算審核工作結束后，財務部門應定期對結算流程進行評估，收集各部門的反饋意見。根據(jù)實際情況，及時調整與優(yōu)化審核流程，確保流程的高效性與適應性。四、注意事項1.所有結算資料應在項目結束后一個月內提交，逾期將影響后續(xù)的結算審核。2.項目負責人需對提交的結算資料的真實性與合規(guī)性負責，若因資料不實導致的損失，需承擔相應責任。3.財務部門在審核過程中應保持公正與客觀，確保審核結果的準確性。五、結論通過制定詳細的廣告營銷項目結算審核工作流程，能夠有效提升結算審核的

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