TSLAGTA-園林綠化工程施工資料編制規(guī)范編制說(shuō)明

上海市園林綠化行業(yè)協(xié)會(huì)《園林綠化工程施工資料編制規(guī)范》團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明工作簡(jiǎn)況任務(wù)來(lái)源本文件由上海奉賢建設(shè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司、上海園林（集團(tuán)）有限公司、上海靜安園林綠化發(fā)展有限公司提出，上海市園林綠化行業(yè)協(xié)會(huì)2024年4月22日經(jīng)專(zhuān)家審定立項(xiàng)編制。發(fā)起單位、參編單位發(fā)起單位：上海奉賢建設(shè)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司、上海園林（集團(tuán)）有限公司、上海靜安園林綠化發(fā)展有限公司。參編單位：上海閑風(fēng)園林景觀有限公司、上海奉賢工程建設(shè)管理有限公司、上海大景綠化工程有限公司、上海東外灘園林市政有限公司、上海農(nóng)工商綠化有限公司、上海徐匯園林發(fā)展有限公司、上海穎林景觀工程有限公司、上海虹元園林建設(shè)發(fā)展有限公司、上海山水青園林建設(shè)有限公司、上海春沁生態(tài)園林建設(shè)股份有限公司。制定標(biāo)準(zhǔn)的目的和意義目的梳理、明確本市園林綠化工程施工資料的管理要求、歸檔資料組成、歸檔資料要求等內(nèi)容，使施工資料分類(lèi)及編號(hào)、編制范圍、編制與組卷等方面的工作內(nèi)容與要求有據(jù)可循。通過(guò)園林綠化工程施工資料編制規(guī)范研究，指導(dǎo)本市園林綠化工程檔案編制工作，促進(jìn)本市園林綠化工程施工資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，使會(huì)員企業(yè)在行業(yè)和社會(huì)發(fā)展中具有更大的話(huà)語(yǔ)權(quán)。必要性園林綠化工程施工資料編制在全市沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，缺少可落地、可執(zhí)行的操作標(biāo)準(zhǔn)，在竣工階段對(duì)資料驗(yàn)收的執(zhí)行率也偏低；園林綠化工程與傳統(tǒng)的房建市政工程在項(xiàng)目特點(diǎn)、管理重點(diǎn)上有差異，管理者在資料搜集、編制的過(guò)程中經(jīng)常無(wú)所適從，無(wú)法準(zhǔn)確反應(yīng)園林綠化工程的質(zhì)量、管理情況；在上海市園林綠化建設(shè)領(lǐng)域?qū)嶋H施工過(guò)程中，大部分的管理者常將精力放在了現(xiàn)場(chǎng)的施工上，抓進(jìn)度、質(zhì)量、安全、產(chǎn)值及關(guān)鍵目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，工程資料的編制存在著一定的短板等。因此，開(kāi)展園林綠化工程資料編制規(guī)范的研究工作，對(duì)園林綠化工程資料的完整、準(zhǔn)確收集，對(duì)上海市園林綠化行業(yè)的規(guī)范發(fā)展，有積極的指導(dǎo)作用。意義制定本文件，是協(xié)會(huì)服務(wù)上海市綠化行業(yè)業(yè)主方、參建方、及相關(guān)受益方等的重要舉措之一；制定本文件，是協(xié)會(huì)為今后開(kāi)拓工作，更好地服務(wù)上海市綠化工程各參建單位埋下的伏筆，是積極響應(yīng)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（2019版）》（GB／T50328-2019）、《上海市公共綠地、立體綠化建設(shè)項(xiàng)目綜合竣工驗(yàn)收備案實(shí)施細(xì)則》（滬綠容〔2019〕159號(hào)）的號(hào)召，為下一步建立園林綠化工程檔案管理體系打下基礎(chǔ)。編制過(guò)程本文件為新編標(biāo)準(zhǔn)，不涉及技術(shù)實(shí)證試驗(yàn)。協(xié)會(huì)總共征集了13家上海綠化施工、代建、設(shè)計(jì)企業(yè)參與本文件編制，于2024年5月正式成立了標(biāo)準(zhǔn)編制小組，聯(lián)合構(gòu)建了本文件的標(biāo)準(zhǔn)框架，確定編制任務(wù)分工后，編寫(xiě)了文件初稿。編制過(guò)程中，主要工作開(kāi)展如下：2024年7月編制組召開(kāi)第一次正式會(huì)議，逐字逐句討論了團(tuán)標(biāo)文件初稿的各個(gè)章節(jié)，編制組一致認(rèn)為初稿的行文不符合標(biāo)準(zhǔn)編制的規(guī)范和要求，需要?jiǎng)h減精簡(jiǎn)，同時(shí)將修改的重點(diǎn)鎖定在附錄表格的挑選上。會(huì)后，經(jīng)過(guò)多次召開(kāi)小范圍的編制組會(huì)議，協(xié)會(huì)及編制組廣泛積極邀請(qǐng)行業(yè)及標(biāo)準(zhǔn)編制專(zhuān)家，對(duì)團(tuán)標(biāo)初稿修改稿進(jìn)入反復(fù)討論、反復(fù)修改和深化，形成了團(tuán)標(biāo)文件進(jìn)一步修改稿。2024年11月，編制組又召開(kāi)了第二次正式會(huì)議，會(huì)上編制組成員逐字逐句討論進(jìn)一步修改稿的各章節(jié)后，精益求精，又提出了大量修改意見(jiàn)。會(huì)后團(tuán)標(biāo)文件主要起草者，多方求證，反復(fù)推敲，反復(fù)修改，由此形成了本文件的意見(jiàn)征求稿。標(biāo)準(zhǔn)主要起草人及其所作工作本文件主要起草人為：XXX、XXX。其主要工作如下：匯總、梳理各企業(yè)實(shí)際需求；確定標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)；構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)框架；編制、修改標(biāo)準(zhǔn)文件；編制征求意見(jiàn)稿、送審稿以及編制說(shuō)明等相關(guān)文件；將標(biāo)準(zhǔn)文件公示及公開(kāi)征求意見(jiàn)；收集、匯總社會(huì)各方意見(jiàn)、提出處理結(jié)果、把處理結(jié)果反饋給各意見(jiàn)提出方、根據(jù)各方的意見(jiàn)反復(fù)修改標(biāo)準(zhǔn)文件等。本文件編制的原則本文件依據(jù)《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》（GB/T1.1-2020）的編寫(xiě)要求進(jìn)行編制，兼顧了標(biāo)準(zhǔn)可行性和先進(jìn)性。主要遵循以下原則：針對(duì)性本文件針園林綠化工程從業(yè)單位的實(shí)際情況以及上海市各使用單位需求現(xiàn)狀提出?？刹僮餍裕荷虾Ｊ袌@林綠化行業(yè)協(xié)會(huì)組織有關(guān)單位制定本文件，使本文件充分體現(xiàn)可行性和應(yīng)用普適性，既符合實(shí)際需求，又要做到語(yǔ)言明確，格式規(guī)范，言簡(jiǎn)意駭，各環(huán)節(jié)條理清晰，使本文件具有更強(qiáng)的可操作性和可復(fù)制性。系統(tǒng)性：本文件編制過(guò)程中參考了國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，吸收了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)，做到標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵內(nèi)容不沖突，不矛盾；本文件力求覆蓋園林綠化工程施工全過(guò)程，具有整體性和系統(tǒng)性；本文件力求符合本市實(shí)際特點(diǎn)，力爭(zhēng)成為該領(lǐng)域服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的參考范本。適用性：本文件的編制從目前上海市園林綠化建設(shè)領(lǐng)域施工過(guò)程中的實(shí)際需求出發(fā)，梳理、明確了本市園林綠化工程施工資料的管理要求，對(duì)于實(shí)際項(xiàng)目中存在較大爭(zhēng)議的分類(lèi)歸檔工作做出了相關(guān)規(guī)定。本文件不僅適用于園林綠化工程施工單位的人員參閱，同時(shí)園林綠化工程的其他參建單位具有一定的參考價(jià)值。主要條款的說(shuō)明關(guān)于文件歸檔園林綠化工程施工資料記錄了整個(gè)施工過(guò)程的信息、數(shù)據(jù)及參數(shù)，是工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)，直接影響工程的驗(yàn)收工作，需分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔保存好，本文件對(duì)本市園林綠化工程施工資料的分類(lèi)及編號(hào)、編制范圍、編制與組卷等方面的工作內(nèi)容提出了明確、可操作的要求。關(guān)于信息查詢(xún)服務(wù)當(dāng)工程資料和綠化施工保持同步時(shí)，相關(guān)的綠化工程資料，包括各項(xiàng)工序的資料，就會(huì)體現(xiàn)到綠化工程資料內(nèi)，輔助進(jìn)行后期的信息查詢(xún)，尤其是綠化工程中有材料數(shù)量不符合的情況，能明顯反應(yīng)到工程資料內(nèi)，極大的方便了管理者對(duì)項(xiàng)目的管控。關(guān)于督促現(xiàn)場(chǎng)管理的作用本文件給出了推薦性的園林綠化工程的管理流程。園林綠化工程建設(shè)流程內(nèi)，每個(gè)流程都牽涉到工程資料的產(chǎn)生，一份合格的資料能夠直觀地反映出工程是否存在質(zhì)量或性能問(wèn)題，施工單位可以此為依據(jù)，糾正施工現(xiàn)場(chǎng)的各類(lèi)問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)之前可能忽視的工程問(wèn)題，從根本上預(yù)防項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中重大問(wèn)題的發(fā)生。本文件將有效幫助園林綠化項(xiàng)目建立完整的施工資料臺(tái)賬，使得項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)有效地控制綠化工程的整體。關(guān)于借鑒和應(yīng)用施工資料可傳承大量的綠化施工管理經(jīng)驗(yàn)，反應(yīng)園林綠化項(xiàng)目的實(shí)際情況和各產(chǎn)品應(yīng)用，可真實(shí)地記錄過(guò)往綠化項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題以及相關(guān)解決措施，可對(duì)今后園林綠化項(xiàng)目管理者提供借鑒和思路，有利于提高園林綠化工程的整體施工水平。本文件將對(duì)園林綠化項(xiàng)目形成較全面的施工資料提供支撐。